Furnizare echipamente de informatica si comunicatii de tip TEMPEST nivel A/B/C

Informații suplimentare

I.Ofertanții vor depune în SEAP și următoarele documente cu semnătură electronică extinsă

1) Garanția de participare ;

2) Acordul de asociere, semnat de toți membrii Asocierii [doar în cazul unei Asocieri];

3) Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a Ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic/ Ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere [dacă este cazul];

4) Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională a Ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic /Ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere [dacă este cazul];

5) Împuternicire din partea fiecărui membru al Asocierii pentru aceeași persoana, autorizând persoana desemnată să semneze Oferta și să angajeze Ofertantul în procedura de atribuire [doar în cazul unei Asocieri];

6) Propunerea Tehnică;

7) Propunerea Financiară;

8) Scrisoarea de Inaintare;

9) Declaratie cuprinzand – informațiile considerate confidențiale;

10) Declarație privind evitarea conflictului de interese ( art. 150 din OUG 114/2011)

11) Declarație privind privind respectarea condițiilor de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă;

II. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.

Baza legală: Art 138 alin. (2) HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

- Cheltuielile privind intocmirea si prezentarea ofertei apartin in exclusivitate ofertantului.

1.Declarație de acceptare a condițiilor contractuale, precum și a datei de semnarea a acestuia.

Modalitatea de îndeplinire – Toti participantii vor prezenta, odată cu depunerea DUAE, o declaratie de acceptare a conditiilor contractuale, prin care accepta clauzele contractuale cuprinse in modelul de a contract de furnizare din documentatia de atribuire. În situația în care sunt obiectiuni

la proiectul de contract respectivele modificari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate in scris cu justificari si vor fi transmise autoritatii contractante respectând termenele prevăzute de art. 161 din Legea 98/2016. Baza legală: art. 51. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

2. Declaratie privind obligatiile referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii.

Modalitatea de îndeplinire – Toti participanți vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, o declaratie privind obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii - conform reglementarilor în vigoare la nivel national si care vor fi respectate pe parcursul îndeplinirii contractului de achizitie publica. Institutia competenta de la care operatorii economici pot obtine informatii detaliate privind reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii : Inspectoratul Teritorial de muncă sau de pe site-ul http://www.inspectmun.ro/site/Relatii%20cu%20Publicul/Informatii%20Publice.html.

Aceasta declaratie va fi asumata de catre si catre toti membrii asocierii (daca este cazul). Baza legală: art. 20 alin (1) litera c), art. 50 alin. (2) și art. 109 alin (1) litera d) din HG nr. 395/2016

3. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: 17 zile, În măsura în care solicitările de clarificări sau informaţii suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut în anunţul de participare, autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea candidaturilor în SEAP în secțiunea corespunzătoare a procedurii de achiziție în etapa 1, și în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor în SEAP în etapa 2.. Dacă aceste termene se sfârșesc în zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.

4.Contractele subsecvente se atribuie fara reluarea competiției, ofertantului clasat pe primul loc.

5. Pretul convenit pentru indeplinirea fiecarui contract subsecvent, platibil de catre achizitor va fi exprimat in lei şi va fi ferm pe toata durata de valabilitate a contractului subsecvent.

6. In cazul in care pe parcursul indeplinirii contractului se constata faptul ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in Caietul de sarcini, prevaleaza prevederile Caietului de sarcini.

7. În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au preţuri egale, autoritatea contractantă va solicita clarificări prin intermediul SEAP, în vederea încărcării electronice de către ofertanţii respectivi, de documente care conţin noi preţuri, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. Dacă şi după această etapă ofertele clasate pe primul loc au preţuri egale, autoritatea contractantă va solicita din nou noi preţuri, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.

8. In cazul in care parti din acordul cadru de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, se solicita prezentarea listei cuprinzand acesti subcontractanti cu specializarea acestora. Aceast formular va avea anexat si contractul de subcontractare. Pe parcursul derularii acordului cadru, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale.

9. Acordul cadru se va incheia in lei, cu operatorul economic clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriilor de atribuire.

10. Pretul unitar fara TVA exprimat in lei al ofertelor declarate castigatoare reprezinta elementul invariabil pe baza caruia se stabileste valoarea contractelor subsecvente.

11. Toate documentele prezentate de operatorii economici (ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător/subcontractant) vor fi redactate în limba română, iar cele emise de autorităţi străine vor fi însoţite de traducerea în limba română, efectuată în mod obligatoriu de către traducatori autorizati.

REGULI DE EVITARE A CONFLICTULUI DE INTERESE :Conflictul de interese reprezintă orice situaţie în care membrii personalului Autorităţii/entităţii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achiziţie care acţionează în numele Autorităţii/entităţii contractante, care sunt implicaţi în desfăşurarea procedurii de atribuire sau care pot influenţa rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparţialitatea ori independenţa lor în contextul procedurii de atribuire.

Persoana fizică sau juridică care a participat la întocmirea documentaţiei de atribuire are dreptul, în calitate de operator economic, de a fi ofertant, ofertant asociat sau subcontractant, dar numai în cazul în care implicarea sa în elaborarea documentaţiei de atribuire nu este de natură să distorsioneze concurenţă. Nu au dreptul să fie implicaţi în procesul de verificare/evaluare a ofertelor următoarele persoane: -persoane care deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători sau subcontractanţi ori persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanţi/candidaţi/terţi sau subcontractanţi;-soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi;-persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informaţii concrete că pot avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori se află într-o altă situaţie de natură să îi afecteze independenţa şi imparţialitatea pe parcursul procesului de evaluare. Contractantul se va asigura că personalul său nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese, cum ar fi:situaţia în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terţul susţinător are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Autorităţii/entităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire;situaţia în care ofertanlul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Autorităţii/entităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire