Furnizare, instalare, punere in functiune echipament – solutie integrata pentru prezentarea, evaluarea, plata si expedierea trimiterilor postala – Posta Viitorului

Titlu

Furnizare, instalare, punere in functiune echipament – solutie integrata pentru prezentarea, evaluarea, plata si expedierea trimiterilor postala – Posta Viitorului
RO427410-2022-316.01

Scurtă descriere

CN Posta Romana SA isi propune extinderea proiectului Oficii Postale – Posta Viitorului – solutie integrata pentru prezentarea, evaluarea, plata si expedierea trimiterilor postale la nivelul a 75 de subunitati postale.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de
atribuire.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. (cu respectarea art.173, alin.1 din Legea nr.99/2016)

Descrierea achiziției publice

Furnizare, instalare, punere in functiune echipament – solutie integrata pentru prezentarea, evaluarea, plata si expedierea trimiterilor postala – Posta Viitorului pentru 75 de subunitati postale, conform caietului de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

A.Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177,178,180 din L 99/2016.
Se va completa DUAE, în conformitate cu art. 202 alin. (1) din L 99/2016 de catre operatorii economici (ofertanti, asociati, terti sustinatori si subcontr.) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Doc. just. care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entit. contr., doar de catre ofertantul clasat pe primul loc.
Documente de confirmare solicitate:
a. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj) - emis de Dir. Gen. a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat, in copie lizibila, semnata de reprezentantul legal, cu mentiunea cf. cu originalul, in termen de valabilitate la data prezentarii;
b. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale - emis de Primaria locala, in copie lizibila semnata de reprezentantul legal, cu mentiunea cf cu originalul, in termen de valabilitate la data prezentarii;
c. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, in copie lizibila semnata de reprezentantul legal, cu mentiunea cf cu originalul, in termen de valabilitate la data prezentarii;
d. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.(2), art. 180 alin. (2), art. 184 din L 99/2016 .
B. In sensul prevederilor art. 76, alin (1) din L 99/2016 persoanele ce detin functii de decizie în entitatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Florin-Valentin Stefan – Dir. Gen.
Ovidiu-Vasile Calin - Dir. Gen Adj.
Aurelian Virgil Baluta – Dir. Ec.
Adriana Florentina Teleu – Sef Dep. Investitii
Dan Teju – Sef Serv
Robert Nicolae Negulescu -Sef Bir. Juridic Asistenta Jur.
Antonio Robert Lorentz - Sef Dep. Achiz. si Aproviz.
Doc. de confirmare solicitat: Decl. privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 din L 99/2016 - completata in conformitate cu Formularul 5 +anexa din Sectiunea Formulare se prezinta de catre ofertanti, asociati, terti sustinatori si subcontractanti, odata cu DUAE.
Certif. constatator, emis de catre O R C de pe lânga Tribunalul teritorial. Op. economici (ofertantul unic/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare si atestare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca op. economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contr.
In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale ofertantul unic/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant va completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.
Se va completa DUAE, de catre operatorii ec. participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Doc. justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entit contr., doar de catre ofertantul clasat pe primul loc . respectiv:
Pentru persoane fizice/juridice române:
Certificat constatator, in copie conform cu originalul, emis de catre ORComertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care sa rezulte ca informatiile sunt reale/actuale la data prezentarii acestuia. Obiectul contr. trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator al ofertantului. Pentru codul CAEN corespunzator obiectului contr. ofertantul trebuie sa faca dovada autorizarii conform art.15 din L. 359/2004. Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa în certificatul ORC la pct-ul “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat, corespunzator obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionari/asociati, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Pentru persoane fizice/juridice straine:
- doc. edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, insotite si de traducerea autorizata in lb romana.
In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Simpla existenta a unui cod CAEN in certificatul constatator nu da dreptul ca activitatea in baza acestuia sa fie exercitata, decat daca este si autorizata. Nerespectarea prevederilor L359/2004 constituie contraventie si se sanctioneaza conf. art .2 si art. 41 din L 359/2004, cu amenda.
Nota:
In cazul asocierii unui grup de operatori economici in scopul depunerii unei oferte comune, cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE-ului distinct pe care au obligatia sa il prezinte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri globale a operatorului economic pentru ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021) si va fi de minim 9.800.000 lei fara TVA.

Se va completa DUAE, de catre ofertant/asociat/tert cu informatiile corespunzatoare situatiei lor. Documentele justificative (bilanturile contabile aferenta anilor 2019, 2020, 2021*, balante, etc, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.*exercitiilor financiare, vizate la autoritatile competente

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista principalelor livrari de echipamente similare în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere oferta), continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt entitatii contractante sau clienti privati. Din lista trebuie sa rezulte ca ofertantul a furnizat in ultimii 3 ani, împliniti la data limita de depunere a ofertelor, echipamente similare a caror valoare cumulata a fost de minimum 9.800.000 lei fara TVA, la nivelul unui numar de maxim 3 contracte duse la bun sfarsit, insotite de procese verbale de receptie echipamente, instalare si punere in functiune si asigurarea garantiei pentru o prioada de 24 de luni. Prin echipamente similare se inteleg solutii tehnice integrate softwre si hardware care pot indeplini cel putin sarcini self-service de predare/primire colete, plati cu cardul, etc.
Proportia de subcontractarePrecizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE, de catre operatorii economici (ofertanti, subcontractanti, asociati, terti sustinatori) participanti la procedura de atribuire a contractului cu informatiile aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: descrierea contractului (numarul si data contractului invocat drept experienta similara, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil) valoarea (cu specificarea monedei), beneficiarul, data de incepere si data de incheiere. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Astfel, se vor prezenta, procese verbale de receptie la livrare, instalare si punere in functiune, documente constatatoare emise si contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar prin care sa se confirme livrarea, instalarea si punerea in functiune a echipamentelor similare.Pentru echivalenta valorilor din alte valute in lei se va lua in calcul cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
In cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul va cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, prin completarea DUAE si prezentarea acordului de subcontractare. Operatorii economici ofertanti precizeaza in DUAE numarul si data contractului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Nedepunerea acordului/acordurilor de subcontractare cu subcontractantul/sucontractantii desemnati, odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE. Nedepunerea odata cu oferta a DUAE de catre subcontractanti atrage respingerea ofertei ca inacceptabila (art.143 alin.(2) lit.(b) din HG nr.394/2016). Operatorul economic va completa informatiile corespunzatoare in documentul DUAE. Informatiile care vor fi furnizate la nivel de DUAE, cu privire la subcontractanti si partile care se subcontracteaza, se vor completa in rubricile corespunzatoare din DUAE, Partea IV: Criterii de selectie, sectiunea D: Capacitatea tehnica si profesionala – Proportia de subcontractare, cu indicarea explicita a procentului la care se ridica partea/partile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat. In cazul in care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contract si se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru a satisface criteriile de calificare, se va face mentiunea la nivelul DUAE. Subcontractantul/subcontractantii nominalizati va/vor completa distinct documentul DUAE in care se vor cuprinde informatiile solicitate.Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Subcontractantul precizează în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numărul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Contractul/ acordul de subcontractare, completat conform formularului dedicat din sectiunea formulare, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, se va prezenta odata cu depunerea DUAE. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea contractului/ acordului de subcontractre urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit dupa finalizarea evaluarii ofertelor.III. 1.3.c) Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. III. 1.3.d) În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând suportul unui/unor tert/terti, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirma faptul ca acesta va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate. III. 1.3.e) Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Se va prezenta DUAE completat în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de tertă parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, se completeaza DUAE si se atasaza angajamentul ferm al tertului sustinător / angajamentele ferme ale tertilor sustinători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinători vor asigura îndeplinirea angajamentului - formular dedicat in sectiunea formulare. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Daca este cazul sustinerii, odata cu DUAE se va depune si angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit dupa finalizarea evaluarii ofertelor.III.1.3.f) În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informatiile cu privire la modul de îndeplinire a cerintelor de capacitate tehnică si profesională proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.La solicitarea entitatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele justificative ale asociatilor care probeaza indeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala.III.1.3.g) Conform notificarii ANAP nr. 256/2016 ofertantii prezinta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de subcontractare/acordul de asociere odata cu oferta si DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor.La solicitarea entitatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit dupa finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de subcontractare/acordul de asociere.

Depozite și garanții solicitate

Garantie de participare in valoare de 98.000 este valabila cel putin 180 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Modul de constituire: cf. art. 42, alin.1 din HG nr. 394/2016, respectiv:
a) virament bancar in contul RO22BTRL04501202E84724XX deschis la Banca Transilvania;
b) instrument de garantare care trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat respectiv la prima cerere a entit.
contract., emis in conditiile legii de o soc. bancara sau de o soc. de asigurari pentru procedura de achizitie aferenta.
GP poate fi constituita si in alta moneda decat lei, la cursul afisat de BNR la data publicarii anuntului de participare in SICAP. In cazul depunerii unei oferte in asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze faptul ca acopera in mod solidar toti membrii asocierii. GP va fi scanata si postata in SICAP in termenul limita de depunere a of.
Cuantumul GBE este de 10% din valoarea de atribuire a cont. fara TVA.
GBE se constituie printr-un instrument de garantare (model in sectiunea formulare) emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, sau virament bancar, care devine anexa la contract.
Ofertantul declarat câstigator are obligatia de a constitui GBE în conditiile de mai sus in termen
de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti.
Conditiile de retinere a garantiei de buna executie sunt cele prevazute de art. 47 din HG 394/2016.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.