Furnizare piese de schimb, consumabile si servicii de reparatii si intretinere motoferastraie/motounelte Husqvarna, DS Neamt

Scurtă descriere

Necesitatea autorității contractante este de a achiziționa piese de schimb, consumabile și servicii de reparații și întreținere pentru motoferăstraie/motounelte marca Husqvarna, conform caietului de sarcini.
Având în vedere faptul că parcul de motoferăstraie de la Direcția Silvică Neamț și de la subunități necesită o serie de operațiuni de reparații și întrețineri în vederea funcționării optime, se impune achiziționarea de servicii de reparații și întreținere pentru motoferăstraie/motounelte marca Husqvarna și piesele/consumabilele necesare realizării acestor reparații. Aceste servicii cuprind efectuarea tuturor operațiunilor de reparații și întreținere pentru motoferăstraiele și motouneltele utilizate în activitatea de producție a Direcției Silvice Neamț, precum și furnizarea de piese, consumabile și accesorii necesare pentru menținerea acestora în parametrii tehnici corespunzători.
Autoritatea contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare cu 11 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.

Locul principal sau locul de desfășurare

Livrarea pieselor se va face la sediile ocoalelor silvice. Înlocuirea pieselor si accesoriilor defecte si / sau prestarea serviciilor de întreținere sau reparații se vor efectua de către ofertant în service-ul specializat situat pe raza județului Neamț.

Descrierea achiziției publice

La finalizarea procedurii de achiziție se va încheia un acord cadru pe o perioadă de 4 ani, pentru achiziția de piese de schimb, consumabile și servicii de reparații și întreținere pentru motoferăstraie/motounelte marca Husqvarna, conform cerintelor caietului de sarcini, care va intra în vigoare la data semnării de către părți și va produce efecte până la finalizarea acestuia. Acordul cadru se va derula prin încheierea contratelor subsecvente, estimate a se încheia anual, în funcție de necesitățile autorității contractante.
Contractele subsecvente nu se vor atribui prin reluarea competiției.
Cantitățile necesare din contractele subsecvente se vor înmulți cu prețurile unitare, din anexa la acordul cadru, pentru a determina valoarea contractului subsecvent.
Preţurile unitare ale manoperei și produselor sunt cele incluse de ofertantul câștigător în propunerea financiară şi sunt prevăzute în anexa la acordul cadru.
Prestarea serviciilor/ livrarea produselor aferente contractelor subsecvente va începe după constituirea garanției de bună execuție.
Din însumarea cantităților estimate minime și maxime pentru manoperă și piese de schimb rezultă următoarele:
- cantităti minime și maxime acord cadru: 821 buc. și 1oră - 11658 buc. și 400 ore;
- cantități minime și maxime contract subsecvent: 820 buc. și 1oră - 2730 buc. și 100 ore;
Din însumarea valorilor minime și maxime pentru manoperă și piese de schimb rezultă valoarea totală estimată minimă și maximă a acordului cadru de 83.722,00 lei fără T.V.A. - 1.171.584,00 lei fără T.V.A..
Din însumarea valorilor minime și maxime pentru manoperă și piese de schimb rezultă valoarea totală estimată minimă și maximă a unui contract subsecvent de 83.540,00 lei fără T.V.A. - 274.504,00 lei fără T.V.A..

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1: Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Formularul DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor, în raport cu dispozitiile art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. La finalizarea evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
b) Certificate constatatoare din care să reiasă lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat, etc) pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
c) documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul).
d) alte documente edificatoare, dupa caz.
NOTA: Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotite de traducere in limba romana.
Cerința 2. Operatorii economici participanti la procedura – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator – nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), va completa cerinta corespunzatoare in DUAE și va prezenta formularul Declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din legea 98/2016, odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertei.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: Valentin Tămăslăcaru, Doru Gherghel, Ovidius Mărcuțianu, Radu Mătrescu, Doina Pană, Mihaela Chițoi, Ionel-Iulian Chindea, Camelia Romaniuc, Carmen Strugaru, Ciprian Miron, Angela Tămăslăcaru, Hortensia-Teodora Miron, Cătălina Harpa.
Cerința nr. 1: Ofertanții trebuie să fie legal înregistrați și să aibă dreptul de a presta serviciile/furniza produsele solicitate prin prezenta documentaţie. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (ofertant/asociat lider/asociat/subcontractant/terț susținător) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv.
Modalitatea de îndeplinire:
Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016).
Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic sau ofertantului împreuna cu asociatul/subcontractantul/terțul sustinător, după caz, clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului.
Din certificatul constatator prezentat, trebuie să rezulte:
a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al operatorului economic.
b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia;
c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții;
d) sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă este cazul)
Pentru operatorii economici străini vor prezenta documente edificatoare, traduse în limba română, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să cuprindă informații cu privire la starea ofertantului.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie sa faca dovada ca în ultimii 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertei, a prestat servicii similare. Prin servicii similare se inteleg categorii/tipuri de servicii de o complexitate comparabila sau superioare din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului contractului, cum ar fi furnizare piese si servicii de reparare și întreținere a mașinilor neelectrice (motoferastraie /motounelte).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016).Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) situat pe prima poziție a clasamentului întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, se vor prezenta documentele în vederea demonstrării experienței similare (recomandări, procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante care să confirme execuția lucrării) din care sa rezulte valori, perioade de execuție, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, si din care sa rezulte ca au fost duse la bun sfârsit. În cazul asocierilor conditia se va considera a fi îndeplinita în mod cumulativ.

În conformitate cu prevederile art. 154, alin (4) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, garanția de participare se constituie sub forma:
 virament bancar, în contul RO 47 BRDE 280 SV 02378682800, deschis la BRD Piatra Neamt, RO 1590120, J40/450/1991
 instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
 depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei.
Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire, respectiv 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Garanţia trebuie să fie irevocabilă.
Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Data de referintă pentru cursul de schimb leu/alta monedă este ziua a cincea înainte de data limita de depunere a ofertelor, la cursul BNR.
Dovada constituirii garanției de participare se va posta odată cu oferta.
Garantia de participare se restituie în conditiile prevazute de art. 1541 din Legea 98/2016 și de 38 din HG nr. 395/2016, în contul IBAN declarat în formularul DUAE, în Declaratia privind datele de identificare sau în Cererea de restituire a garanției de participare.
Dovada constituirii garanției de participare se va posta în SEAP odată cu oferta, iar în cazul instrumentului de garantare acesta se va transmite și în original, la sediul autorității contractante, până la data limită de depunere a ofertei.
ATENTIONARI SPECIALE:
Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor, DUAE (Document Unic de Achiziție European), ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:
a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr.98/2016;
b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;
c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă în conformitate cu prevederile prezentei legi.
Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a îndeplini criteriile de calificare si selectie va completa un singur DUAE.
In cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa împreuna, trebuie prezentat câte un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate pentru fiecare dintre operatorii economici participanti în cadrul grupului.
În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile menţionate mai sus cu privire la terţul susţinător.
În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.
Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor alte entitati (terti sustinatori/ subcontractanti) este rapunzator pentru depunerea in cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si a cate un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.
Nepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare, acordul de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale asociatului/subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. În cazul şi în măsura în care autoritatea contractantă are posibilitatea de a obţine certificatele sau informaţiile relevante în mod direct, prin accesarea unei baze de date naţionale din orice stat membru, disponibile în mod gratuit, nu se vor mai solicita acele documente justificative.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP/SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, aceștia având în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/importarea documentului creat cu extensia .pdf sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație.