FURNIZARE PIESE SCHIMB PENTRU TRANSPORTOARE CU RACLETE TIP TR-3 ȘI TR-5

Scurtă descriere

Produsele ce fac obiectul achizitiei sunt piese de schimb pentru transportoarele ccu raclete tip TR-3 si TR-5. Transportoarele cu raclete au o deosebita importanta pentru realizarea evacuarii carbunelui si sterilului din subteran, asigurand transportul masei miniere din abataje pana la fluxurile de transportoare cu banda din galeriile principale de transport.
Cantitati: 40 repere / 3085 bucati
Denumirea fiecărui reper, cantitățile pe fiecare reper, precum și descrierea detaliata – in caietul de sarcini nr. AS 4818/20.04.2022.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va raspunde doar la solicitările de clarificari adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit, conform prevederilor Art. IV pct. 27 subpunct (3) din HG nr. 419/2018

Descrierea achiziției publice

Produsele ce fac obiectul achizitiei sunt piese de schimb pentru transportoarele cu raclete tip TR-3 si TR-5. Transportoarele cu raclete au o deosebita importanta pentru realizarea evacuarii carbunelui si sterilului din subteran, asigurand transportul masei miniere din abataje pana la fluxurile de transportoare cu banda din galeriile principale de transport.
Cantitati: 40 repere / 3085 bucati
Denumirea fiecărui reper, cantitățile pe fiecare reper, precum și descrierea detaliata – in caietul de sarcini nr. AS 4818/20.04.2022.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1 – Ofertantii, terții susținători si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177 din Legea 99/2016.
Entitatea contractantă va exclude din procedură orice operator economic care se află în una din situaţiile prevăzute la art 177 din Legea 99/2016.
Cerinta nr. 2 – Ofertantii, terții susținători și subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 178 din Legea 99/2016.
Entitatea contractantă va exclude din procedură orice operator economic care se află în una din situaţiile prevăzute la art 178 (1) din Legea 99/2016, cu mentiunea ca:
- Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, îşi îndeplineşte obligaţiile prin plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalităţi de stingere a acestora, sau beneficiază, în condiţiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalităţi de întârziere acumulate sau a amenzilor.
- Entitatea contractantă nu va exclude din procedura de atribuire un operator economic care se află într-una din situaţiile prevăzute la art. 178 din Legea 99/2016, atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic decât 10.000 lei.
Cerinta nr. 3 – Ofertantii, terții susținători si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 180 din Legea 99/2016.
Entitatea contractantă va exclude din procedură orice operator economic care se află în una din situaţiile prevăzute la art 180 (1) din Legea 99/2016, cu mentiunea ca: entitatea contractantă nu va exclude din procedură un operator economic împotriva căruia s-a deschis procedura generală de insolvenţă şi care se află în perioada de observaţie, atunci când, pe baza informaţiilor prezentate de operatorul economic sau in orice alt mod, stabileşte că respectivul operator economic:
- se află fie în faza de observaţie şi a adoptat măsurile necesare pentru a întocmi un plan de reorganizare fezabil, ce permite continuarea, de o manieră sustenabilă, a activităţii curente
- fie este în cadrul procesului de reorganizare judiciară şi respectă integral graficul de implementare a planului de reorganizare aporbat de instanţă.
Modalitatea de indeplinire a cerintelor nr. 1, 2 si 3: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) restante la momentul prezentarii
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de aministrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC
- daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin.(2), art 180 alin (2), art 184 din Legea 99/2016.
Cerinta nr. 4 – Ofertantii, terții susținători si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatii potential generatoare de conflict de interese prevazute la art. 73 din Legea 99/2016.
Modalitatea de indeplinire a cerintei: se va prezenta declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 73 din Legea nr. 99/2016 de catre operatorii economici particopanti la procedura, impreuna cu DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul entităţii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire) sunt:
a) Administrator Special - Rosu Ioan Cristian
b) Director General – Dioane Samuel
c) Director Comercial – Luverdo Ștefan Lucian
d) Director Direcție Juridică – Iosip Dumitrela Gabriela
e) Șef Serviciu Planificare Bugete Prețuri Costuri – Tașcău Carmen
f) Inginer Sef SSM – Rogobete Marius Roman
g) Inginer Șef Electromecanic – Preda Adrian Ioan
h) Inginer Șef Producție - Olaru Liviu
i) Inginer Șef Închideri Ecologizare- Popescu Cristian
j) Sef Serviciu Achizitii – Mija Eduard Aurelian
k) Sef Serviciu Juridic – Golumbeanu Pigui Christiane
Nota :
1. Toti participantii la procedura au obligatia de a depune DUAE.
2. Este obligatorie depunerea DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 143 alin (2) lit. b din HG nr. 394/2016.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului.
Modalitate de indeplinire a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la fializarea evaluarii ofertelor.
Documentele se vor prezenta în limba română sau, însoţite de traduceri autorizate în limba română ale acestora. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.

Depozite și garanții solicitate

Valoarea GP: 150000 lei. Per.valabilitate va fi de 3 luni zile de la termenul limita de depunere a ofertei. Modalitati de constituire (ptr.garantii in valuta data echivalentei in lei la cursul BNR la data publicării anunţului de participare în SEAP):
a) virament bancar, în contul nr. RO 74 RNCB 0160 1300 0364 0085 deschis la BCR PETROSANI;
b) instrument de garantare, emis în condiţiile legii, astfel :
• Scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat;
• Asigurare de garanție emisă:
- fie de o societate de asigurări care deține autorizatie de funcționare emisă în România sau intr-un alt stat membru al UE si/sau care este înscrisă în registrele puublicate pe site-ul ASF, după caz;
- fie de o societate de asigurări dintr-un stat tert printr-o Sucursala autorizată în Romania de către ASF ;
Avand in vedere ca lungimea campurilor III.1.6.a si III.1.6.b nu trebuie sa depaseasca cumulat 2000 de caractere toate informatiile referitoare la garantia de participare le veti regasi in Fisa de date la sectiunea „ VI.3 Informatii suplimentare”
Garantia de buna executie: 5% din pretul contractului fara TVA. Garanția de bună execuție se va constituii în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, acest termen putând fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, făra a depăși 15 zile de la data semnarii contractului sectorial.
Avand in vedere ca lungimea campurilor III.1.6.a si III.1.6.b nu trebuie sa depaseasca cumulat 2000 de caractere toate informatiile referitoare la garantia de bună execuție le veti regasi in Fisa de date la sectiunea „ VI.3 Informatii suplimentare” si la Cap.9 ( Art.9.1-Art.9.6 ) din proiectul de contract atasat prezentului anunt.

III.1.6.a) Garantie de participare:
Perioada de valabilitate va fi de 3 luni zile de la termenul limita de depunere a ofertei. Modalitati de constituire (ptr.garantii in valuta data echivalentei in lei la cursul BNR la data publicării anunţului de participare în SEAP):
a) virament bancar, în contul nr. RO 74 RNCB 0160 1300 0364 0085 deschis la BCR PETROSANI
b) instrument de garantare, emis în condiţiile legii, astfel :
• Scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat;
• Asigurare de garanție emisă:
- fie de o societate de asigurări care deține autorizatie de funcționare emisă în România sau intr-un alt stat membru al UE si/sau care este înscrisă în registrele puublicate pe site-ul ASF, după caz;
- fie de o societate de asigurări dintr-un stat tert printr-o Sucursala autorizată în Romania de către ASF ;
Daca documentul este emis de o banca sau o societate de asigurari din strainatate, se va prezenta si traducerea autorizata (formular 4 - model scrisoare garantie de participare) urmând ca ulterior, la solicitarea entității contractante să fie prezentată în formă originală emisă în statul de reședință;
GP trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate solicitată. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Entitatea contractantă are dreptul de a retine GP, daca ofertantul se afla intruna din situatiile prevazute la art. 43 (1) din HG 394/2016 modificată și completată de HG nr.419/2018, ofertantul pierzând astfel suma constituita. Restituirea GP se face conform prevederilor art. 44 din HG nr.394/2016.
Documentul prin care se constituie GP va fi încarcat în SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, până la data limită de depunere ca ofertelor. După această data entitatea contractantă va solicita ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a documentului privind garanția de participare, în cazul în care aceasta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea în formă originală.
III.1.6.b) Garantie de buna executie: 5% din pretul contractului fara TVA. Garanția de bună execuție se va constituii în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, acest termen putând fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, făra a depăși 15 zile de la data semnarii contractului sectorial. Garanția de bună execuție se va constitui prin una din formele precizate la art.46 alin (1) și (3) din HG nr. 394/2016 cu modificările și completările ulterioare. Modalitatile de constituire sunt:
a) virament bancar (în contul nr. nr. RO74 RNCB 0160 1300 0364 0085 deschis la BCR PETROSANI)
b) instrument de garantare (în original) emis în condiţiile legii, astfel :
• Scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat:
• Asigurare de garanție emisă :
- fie de o societate de asigurări care deține autorizatie de funcționare emisă în România sau intr-un alt stat membru al UE si/sau care este înscrisă în registrele puublicate pe site-ul ASF, după caz;
- fie de o societate de asigurări dintr-un stat tert printr-o Sucursala autorizată în Romania de către ASF ;
care devine anexa la contract.
Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Valabilitatea trebuie sa fie cu cel putin 14 zile mai mare decât durata de îndeplinire a contractului (formular 5 - model scrisoare garantie pentru bună execuţie);
a) daca partile convin, se poate constitui prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale – cf. art.46 alin. 3 din HG 394/2016.
• Cerere de participare la procedură : se completează conform formularului 1;
• Împuternicire – se completează conform formularului 2;
• Acord de asociere – numai în cazul în care la procedura de achizitie se prezinta o asociatie - se completeaza conform formularului 6.
În cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar acestia vor raspunde in mod solidar pentru executarea contractului sectorial (art 199 din Lege 99/2016).
În conformitate cu art 187 (1) din Legea 99/2016, informaţiile şi documentele referitoare la capacitatea tehnică şi profesională se va prezenta şi pentru subcontractanţii propuşi, cu privire la partea/părţile din contract pe care aceştia urmează să le îndeplinească efectiv.
Operatorul economic are dreptul, daca este cazul, sa recurga la sustinerea unui / unor tert / terti sustinatori in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si tertul / tertii respectiv / respectivi (art. 196 alin. (1) din Legea nr. 99/2016).
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentatiei de atribuire). Amendamentele la clauzele contractuale pot fi prezentate si odata cu depunerea ofertei, respectiv până la data şi ora limită precizate în Anunţul de participare, urmand ca entitatea contractanta sa aplice corespunzator prevederile art.143 alin.(3) lit b) din HG 394/2016.
Nota: DUAE reprezinta documentul unic de achizitie european furnizat in format electronic prin SEAP.
DUAE constă într-o declarație pe propria răspundere a operatorilor economici, care prezintă dovezi preliminare și înlocuiește certificatele eliberate de autoritățile publice sau de părți terțe. Acest document este o declarație oficială a operatorului economic potrivit căreia acesta nu se află într-una dintre situațiile în care operatorii economici sunt sau pot fi excluși, îndeplinește criteriile de selecție relevante și, dacă este cazul, respectă regulile și criteriile obiective care au fost stabilite în scopul limitării numărului de candidați calificați care urmează să fie invitați să participe.
INSTRUCTIUNI IMPORTANTE PENTRU OPERATORII ECONOMICI SE REGASESC ÎN ANEXA LA INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANȚI POSTATA DE ENTITATEA CONTRACTANTA IN CADRUL DOCUMENTELOR DE ATRIBUIRE.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.