Furnizare Softuri si echipamente IT in cadrul obiectivului de investitii „Amenajari interioare nestructurale si mobilier expositional „Romanian- Hungarian cross- border education center of cultural and historical heritage ROHU446”, pentru Muzeul Tarii Crisurilor Oradea - Complex Muzeal,

Titlu

Furnizare Softuri si echipamente IT in cadrul obiectivului de investitii „Amenajari interioare nestructurale si mobilier expositional „Romanian- Hungarian cross- border education center of cultural and historical heritage ROHU446”, pentru Muzeul Tarii Crisurilor Oradea - Complex Muzeal,
1/2022

Scurtă descriere

In baza contractului de finantare 92591/08.07.2019, autoritatea contractanta a obtinut surse de finantare pentru achizitionarea unor echipamente de tip mobilier expozitional. Avand in vedere ca a fost finalizat proiectul tehnic aferent investitiei „Amenajari interioare nestructurale si mobilier expozitional” se constata necesitatea si oportunitatea demararii achizitiei publice de furnizare Softuri si Echipament ITpentru Muzeul Tarii Crisurilor, Oradea, Complex Muzeal, in cadrul proiectului „Romanian- Hungarian cross- border education center of cultural and historical heritage ROHU446”.
LOT 2 – SOFTURI SI ECHIPAMENT IT
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare cu 7 zile inaintea termenului de depunere a ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 12 zile.

Descrierea achiziției publice

Nr. crt. Denumire Cantitate (buc)
1. AS08 – Ecran de proiecție cu derulare automata 4
2. MMA02 – Calculator cu touchscreen LCP all in one cu suport metalic multimedia 21
3. MMP03 – Televizor 80cm cu suport de perete și memory stick 23
4. MMP02 – Televizor 125cm cu suport de perete și memory stick 6
5. VADD05 – Sistem de reglare a umidității 6
6. Sistem audio pentru ghidarea vizitatorilor 1/100*
7. Dispozitiv holografic cu stand suport 3
8. Sistem de control acces cu ticketing 1
9. Software pentru design grafic 5

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile excludere prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016.
In acest sens pentru ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti se va prezenta in SEAP Formularul DUAE completat care mentioneaza indeplinirea prezentei cerinte de calificare.
In vederea completarii, autoritatea contractanta va pune la dispozitie in cadrul. Documentatiei de atribire Formularul DUAE generat pentru prezenta procedura.
Precizari:
Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura. Verificarea inexistentei unei situatii de excludere prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 se va face prin prezentarea Documentelor de confirmare pentru ofertant, tert sustinator si subcontractant. In cazul in care ofertantul este o asociere de mai multi operatori econimici, prezenta cerinta de calificare trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, respectiv documentele solicitate vor fi prezentate pentru fiecare membru al asocierii in parte. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului situat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte in SEAP Documentele de confirmare a informatiilor declarate in DUAE.
Documentele de confirmare care vor fi solicitate de autoritatea contractanta sunt:
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (Buget Local si Buget de Stat), prezentate in forma lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” cu semnatura si stampila ofertantului.
- Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- Alte documente edificatoare, dupa caz ;
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de confirmare de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva.
Documentele prezentate pentru persoane juridice/fizice straine vor fi depuse in limba in care au fost emise si vor fi insotite de traducere autorizata a acestora in limba romana. Documentele vor fi depuse in forma lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” cu semnatura si stampila ofertantului.
In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribure sunt:
Moisa Gabriel Florin Manager Interimar;
Felicia Ciupa Director Economic;
Florina Mariana Ciure Sef Sectie Istorie;
Gruia Traian Fazecas Sef Sectie Arheologie;
Claudia Amalia Feica Sef Sectie Relatii Publice;
Valentina Victoria Precup Referent achiziții, C.C.R.U.A.;
Ioan Goman Sef Sectie Etnografie;
Abrudan Cornel – Sef Sectie Arta;
Negru Ileana – Economist resurse umane, C.C.R.U.A;
Ciorba Ioan – Sef Sectie Muzeul Oradea;
Blaj Nicolae Florian- Furnizor servicii auxiliare achizitiei.
Nota: Pentru asociati, terti si subcontractanti se solicita ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Completarea DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv ONRC, sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele justificative (certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini,documente echivalente emise în tara de rezidenta) urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Completare DUAE.
Nota: Pentru asociati, terti si subcontractanti se solicita ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere (Formular 3) si acordul de subcontractare.
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.
 Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate,la solicitarea autoritaii contractant, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
 În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Acordul de asociere (Formular) va fi prezentat odata cu DUAE.
 DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE care probeaza cele asumate in acordul de asociere vor fi prezentate doar de ofertantul declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul trebuie sa fi livrat produse similare în ultimii 3 ani în valoare cumulata de cel putin 670.000 lei fara TVA, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor produselor livrate in ultimii 3 ani. Prin produse similare autoritatea contractantă întelege: „softuri si echipamente informatice similar din punct de vedere al complexităţii şi/sau utilităţii”.Nota: Pentru asociati, terti si subcontractanti se solicita ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Pentru scopul prezentei proceduri perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei, fără a lua în considerare existența și numărul de extinderi ale termenului limită pentru depunerea Ofertei. livrări de produse, efectuate în mod corespunzător înseamnă produse livrate de Ofertant și recepționate de beneficiarul produselor, în limitele acordului/contractului dintre Ofertant si beneficiarul produselor nominalizat de către Ofertant în DUAE. Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, Ofertantul trebuie să utilizeze Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională în DUAE (răspuns), rubrica "Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat". Pentru furnizarea informațiilor aferente fiecărui contract similar prezentat ca experiență similară, Operatorul Economic Ofertant completează în DUAE (răspuns), utilizând formatul pus la dispoziție de Autoritatea Contractantă, câmpurile solicitate astfel :i. utilizează câmpul "Descriere" pentru a include, cel puțin următoarele informații:a. obiectul contractului cu Beneficiarul produselor,b. datele de identificare ale contractului,c. caracteristicile produselor livrate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime,d. informațiile deținute de Operatorul Economic Ofertant pentru demonstrarea efectuării în mod corespunzător a livrării produselor și pe care Operatorul Economic Ofertant le poate prezenta Autorității Contractante la solicitarea expresă a acesteia în aplicarea prevederilor articolelor 196, alin (1) și (2) din Legea 98/2016. Ofertantul trebuie sa nominalizeze în acest câmp documentul/documentele așa cum există acesta/acestea sub formă de dovezi în evidențele sale;ii. introduce în câmpul „valoare” – valoarea contractului prezentată ca experiență similară în format de număr întreg (fără zecimale) și fără a utiliza separator între zeci, sute, mii, milioane etc.;iii. precizează în câmpul "moneda", moneda în care este exprimată valoarea produselor livrate așa cum este această monedă specificată în cadrul contractului dintre Operatorul Economic Ofertant și beneficiarul produselor;iv. selectează "data de început” ca fiind data la care a început livrarea produselor prezentate ca fiind similare, conform prevederilor înțelegerii dintre Operatorul Economic Ofertant și beneficiarul produselor;v. selectează „data de sfârșit" ca fiind data la care produsele prezentate ca fiind similare au fost recepționate de către beneficiarul produselor, conform prevederilor înțelegerii dintre Operatorul Economic Ofertant și beneficiarul produselor prezentate drept experiență similară;vi. introduce în câmpul „Beneficiari”:
Proportia de subcontractareSe vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul.Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

a. denumirea beneficiarului produselor livrate, așa cum este acesta indicat în contractul prezentat ca fundament pentru livrarea produselor în câmpul "Descriere", numele și coordonatele de contact ale persoanei de la beneficiarul nominalizat care a recepționat produsele;b. rolul Operatorului Economic Ofertant în relația cu beneficiarul nominalizat (contractant individual, Subcontractant sau membru al unei asocieri de Operatori Economici care au livrat produse în cadrul contractului pentru beneficiarul produselor), așa cum este definit acest rol în contractul nominalizat la câmpul „Descriere” și proporția din contract realizată de acesta în cazul în care operatorul economic Ofertant a activat ca subcontractant sau membru în asociere.  Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate,la solicitarea autoritaii contractant, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: O lista a principalelor furnizari efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari (autoritati contractante sau clienti privati). Pentru fiecare contract mentionat se vor atasa documente justificative suport (copii dupa parti relevante ale contractului sau recomandare sau alte certificate sau documente prin care sa se confirme în mod obligatoriu, date referitoare la: beneficiarul contractului, tipul furnizarilor similare cu obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit, perioada în care sa realizat contarctul, valoarea contractului sau a partii din contract pentru care sa efectuat receptia; În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Acordul de asociere (Formular) va fi prezentat odata cu DUAE. DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE care probeaza cele asumate in acordul de asociere vor fi prezentate doar de ofertantul declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate.Odata cu depunerea DUAE ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma, prezentând documente justificative, dupa caz, faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.
Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Cerințe specifice:DUAE completat de ofertant în care va include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător mpreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.După caz, odată cu depunerea DUAE, se prezintă pe lângă angajamentul terțului susținator (impreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) și acordul de asociere.Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/ candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Autoritatea contractantă va lua în considerare această susţinere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentaţiei de atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:a) terţul/terţii susţinător(i) pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului/candidatului; b) ofertantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestatii se pot depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si vor fi solutionate potrivit Legii 101/2016. Termenul de depunere al contestatiei : in conformitate cu art.8 din legea 101/2016