Furnizare Statii de lucru portabile (laptopuri)

Scurtă descriere

DGRFP Braşov dorește să încheie un contract de achiziție publică având ca obiect un număr de 170 bucăți Staţii de lucru portabile/laptopuri cu licență sistem de operare si accesorii (mouse, geanta ) incluse, care să respecte cerințele minime obligatorii solicitate prinl caietul de sarcini, achiziție care să includă livrarea și punerea în funcțiune.
Termenul limita până la care operatorii economici pot solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentatia de atribuire, este de 14 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
Termenul limită în care autoritatea contractantă va răspunde clar și complet, la solicitările de clarificări, este de 10 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. Se vor respecta prevederile art. 160 din Legea 98/2016, actualizată și ale art. 27 din Anexa la HG 395/2016 actualizată.

Descrierea achiziției publice

DGRFP Braşov dorește să încheie un contract de achiziție publică având ca obiect furnizarea de 170 bucăți Staţii de lucru portabile/laptopuri cu licență sistem de operare si accesorii (mouse, geanta ) incluse, care să respecte cerințele minime obligatorii solicitate prinl caietul de sarcini, achiziție care să includă livrarea și punerea în funcțiune.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.Motive de excludere:
Operatorul Economic (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant) sau orice persoana care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control, in cadrul acestuia nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situațiile menționate la articolul 164 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale. Operatorul Economic (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant) nu trebuie să se afle în niciuna dintre situațiile menționate la articolul 165 alin. (1) și (2) din Legea nr. 98/2016 privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat.
Operatorul Economic (Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant) nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situațiile menționate la articolul 167 alin. (1) si (11 ind.1) din Legea nr. 98/2016 privind motivele de excludere legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale. Ofertanții, asociații, subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situația prevăzuta de dispozițiile art. 167 alin. (1^1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții, asociații, subcontractanţii au obligaţia să prezinte datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic (ofertant/subcontractant) la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător.
2.Informatii referitoare la conflictul de interese
Operatorul Economic (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant) nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute de dispozitiile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Pentru a preveni, a identifica și a remedia în mod eficient conflictele de interese care pot apărea pe parcursul derulării procedurii de atribuire, astfel încât să se evite orice denaturare a concurenței și să se asigure un tratament egal pentru toți Operatorii Economici,
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul DGRFP Brasov, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: Vasile Tibre - Director General; Lucian Voinescu - Director Executiv Colectare; Dontu Adriana- Director Executiv Serv. Interne; Budulan Maria - Sef serv. financiar, buget si salarizare DGRFP Brasov; Trandafir Clara - Şef Serviciu Contabilitate DGRFP Brasov; Cocias Denisa - Consilier superior CFP - Serviciul financiar, buget si salarizare DGRFP Brasov; Costin Lucian Blaj -Şef serviciu juridic DGRFP Brasov; Gabriela Toma -Şef Serv Administrativ, Investiţii şi Achiziţii DGRFP Braşov; Stefania Harlab - Şef Birou AchiziţiiPublice DGRFP Brasov; Mihaela Chiorean - Consilier achizitii publice -Biroul Achiziţii DGRFP Braşov;
Modalitatea de indeplinire:
Ca dovadă preliminară pentru verificarea motivelor de excludere, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată.
Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentarii; Din aceste certificate constatatoare trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bgetul general consolidate (buget local,buget de stat,etc) la momentul prezentarii acestora;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
În cazul unui grup de operatori economici care îşi depun oferta comună, fiecare membru al grupului are obligaţia de a depune această declaraţie (fiecare membru al asociaţiei cât şi fiecare subcontractant propus şi/sau terţ susţinător).
Dovada neîncadrării în prevederile art.60 din Legea nr. 98/2016 - Se va completa Declaraţie pe propria răspundere a oferrtantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art.60, alin.1, lit b) din Legea nr.98/2016, conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Declaraţia solicitată pentru neîncadrarea în prevederile art.60, alin.1, lit b) din Legea nr. 98/2016, va trebui prezentată atât de subcontractant/asociat cât şi de terţul susţinător, dacă este cazul.
Nota: 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE, în SEAP, de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor, dupa autentificare in sistem.
In cazul ofertei comune toti semnatarii acordului de asociere vor completa un DUAE pentru indeplinirea cerintelor de mai sus Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în urma aplicarii criteriului de atribuire.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator ONRC trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii, obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.
Pentru persoane juridice străine: documentele echivalente, emise în conformitate cu legislaţia în vigoare aplicabilă în ţara de rezidenţă, valabile la data prezentării. Documentul se va prezenta însoţit de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelo si în functie de data la care operatorul economic a fost infiintat sau şi-a început activitatea comercială) au furnizat produse similare în valoare cumulată de minim 800.000 lei fără TVA la nivelul a maxim 3 contracte /documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței minime.Prin produse similare se înţelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii:a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare;b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv.De exemplu: laptopuri, staţii de lucru fixe, servere, alte echipamente IT&C.Cu privire la modul de calcul al perioadei de 3 (trei) ani, în situația în care se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul trebuie să facă dovada respectării cerinţelor standardului privind asigurarea unui management al calității ISO 9001:2015 sau echivalent, pentru activitatea/activitățile principale ce fac obiectul contractului.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuOfertantul trebuie să facă dovada respectării cerinţelor standardului privind asigurarea unui management de mediu ISO 140001:2015 sau echivalent, pentru activitatea /activitățile principale ce fac obiectul contractului.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire, cu informațiile privind: numarul şi data contractului invocat, valoarea, beneficiarul, data şi numarul documentului de receptie, etc.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc (conform art. 66/HG-395/2016 și art.196, alin.2/Legea 98/2016), prin prezentarea de documente justificative care să confirme derularea corespunzătoare a contractelor respective: (documente constatatoare, recomandări, procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței) din care să reiasă valorile, datele și beneficiarii publici sau privați.
Ofertantul va prezenta un certificat emis în favoarea sa de către un organism de certificare acreditat care atestă ca are implementat și menține sistemul de management al calității conform cerintelor din standardul SR EN ISO 9001:2015, sau echivalent, valabil la momentul prezentării.
Ofertantul va prezenta un certificat emis în favoarea sa de catre un organism de certificare acreditat care atestă ca are implementat și mentine sistemul de protectie a mediului conform cerintelor din standardul SR EN ISO 14001:2015, sau echivalent, valabil la momentul prezentării.

Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, după autentificare in sistem, de care fiecare participant. Solicitarile de clarificari se vor adresa EXCLUSIV in SICAP sectiunea Intrebari. In cazul ofertei comune toti semnatarii acordului de asociere vor completa cate un DUAE separat cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertanti clasati pe locul I in urma aplicarii criteriului de atribuire la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertantii își asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea ofertei incarcate in SICAP. Toate documentele depuse in SICAP (indiferent de natura acestora si momentul depunerii lor, de ex. Oferta, solicitarile de clarificari referitoare la documentatia de atribuire si raspunsurile la solicitarile de clarificari adresate de comisia de evaluare) se vor transmite semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr.182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare,operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Autoritatea contractantă va transmite o solicitare de clarificare referitoare la depunerea unor noi propuneri financiare îmbunătățite (cu 2 zecimale), iar operatorii economici vor transmite răspunsul lor off-line (doar dacă nu există facilități tehnice de reofertare criptată în SICAP) caz în care contractul va fi atribuit ofertantului care are prețul cel mai scăzut.
Baza legală: Art 139 alin. (3) HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor.