Implementarea unui sistem avansat de analiza si prognoza (Advanced Analytics)

Scurtă descriere

Obiectul il reprezinta atribuirea contractului sectorial pentru prestarea de servicii de Implementarea unei Platforme ADVANCED ANALYTICS” pe Infrastructura Hardware necesară funcţionării Platformei ADVANCED ANALYTICS, care va fi pusă la dispoziţia Contractantului de Entitatea Contractantă pentru utilizare, administrarea acesteia fiind asigurată exclusiv de Entitatea Contractantă.
Implementarea Platformei ADVANCED ANALYTICS va consta din următoarele, dar nelimitat la : proiectarea, dezvoltarea, furnizarea, instalarea, configurarea, customizarea, integrarea cu sistemele existente, testarea, migrarea de date sau transferul de date din baze de date existente, orice transformări de date și conversie necesare, sau orice constituire date de bază (informaţii aflate pe alte medii de înregistrare), punerea în funcțiune (darea în producție) și transferul platformei în mediul operațional, pregătirea profesională, livrarea de documentație conform unui plan de livrabile aprobat de Beneficiar, furnizarea de servicii și suport pentru perioada de garanție pentru Platforma numită, dezvoltată în arhitectură ADVANCED ANALYTICS centralizată, și care trebuie să aibă capacitatea de a procesa și gestiona, în configurația finală, datele provenind de la 500.000 puncte de inserţie, 500000 de active si 500000 de contoare inteligente. Platforma ADVANCED ANALYTICS va deservi şi cca.1.5 milioane locuri de consum existente.
Sistemul informatic integrat rezultat în urma acestei implementări, denumit şi Sistemul ADVANCED ANALYTICS, va fi în responsabilitatea Contractantului, care trebuie să garanteze parametrii unici definiţi pentru acesta.

Descrierea achiziției publice

In obiectul achiziţiei, vor fi cuprinse următoarele obiective:
1) Furnizarea Platformei ADVANCED ANALYTICS, inclusiv a software-ului auxiliar, compus din software standard (sisteme de operare și software pentru baze de date, dacă este cazul, pentru programele de comunicaţii şi interfeţele oferite), utilitare şi orice alt software necesar pentru rularea Platformei ADVANCED ANALYTICS pe Infrastructura HW pusă la dispoziţie de Entitatea Contractantă necesară Platformei ADVANCED ANALYTICS.
2) Furnizarea de servicii aşa cum sunt descrise si solicitate, in prezentul Caiet de Sarcini la Cap. 4:
a) de analiză şi identificare a cerințelor, precum şi de proiectare detaliată a Sistemului ADVANCED ANALYTICS (blueprint);
b) de planificare şi implementare a proiectului;
c) de instalare şi configurare a Platformei ADVANCED ANALYTICS la sediul Entităţii Contractante, aşa cum este definit în Caietul de Sarcini, pe infrastructura hardware pusă la dispoziţie de Entitatea Contractantă;
d) de interfaţare şi integrare cu sistemele informatice descrise în caietul de sarcini;
e) de testare şi acceptanţă;
f) de suport operaţional şi testare în condiţii de stres a sistemului integrat;
g) de punere în funcţiune (darea în exploatare) a produselor software;
h) de instruire a personalului;
i) de dezvoltare, customizare software;
j) de livrare documentaţie;
k) de migrare date, populare bază de date, pentru buna funcţionare a sistemului ADVANCED ANALYTICS, dacă este necesar în funcţie de soluţia Ofertantului, având la bază informaţiile descrise detaliat în prezentul Caiet de Sarcini (volumetrie, schimb de date solicitat între ADVANCED ANALYTICS şi sisteme existente, interfaţare, etc);
l) import al atributelor tehnice ale echipamentelor şi topologiei statice a retelei;
3) Asigurarea de servicii de garanţie, inclusiv suport şi mentenanţă în perioada de garanţie;
4) Asigurarea reînnoirii gratuite a versiunii software a Platformei ADVANCED ANALYTICS, pe durata perioadei contractuale, prin furnizarea, adaptarea şi instalarea unor versiuni noi de software (software upgrades) ale acesteia, cu o frecvenţa minimă determinată de modificarea caracteristicilor Platformei (frecvența de schimbare va depinde de apariția unor versiuni noi pentru toate aplicațiile/modulele, livrarea acestora trebuind să fie sincronizată coerent pentru aplicația/platforma integrată).
5) Rezolvarea unor cereri de modificare a platformei („change requests”), care pot surveni oricând după Etapa de Elaborare Design de Detaliu, până la sfârşitul perioadei de garanţie;

Criteriul de calitate (denumire)

B.2: Functionalităţi cu nivel superior de reprezentare a rezultatelor Platformei . B2.4 HR îmbunătățit (denumit și HR Ofertat) pentru identificarea potențialelor fraude de consum

Criteriul de calitate (denumire)

B.2: Functionalităţi cu nivel superior de reprezentare a rezultatelor Platformei. B2.5 Indicatori îmbunătățiți privind prognozarea energiei electrice pentru acoperirea CPT

Criteriul de calitate (denumire)

B.2: Functionalităţi cu nivel superior de reprezentare a rezultatelor Platformei . B2.3 Selecția pe hartă a zonelor de comparat prin trasarea ariei în interfața grafică cu mouse-ul -

Criteriul de calitate (denumire)

B.2: Functionalităţi cu nivel superior de reprezentare a rezultatelor Platformei . B2.1 -Definirea de către Entitatea Contractantă, în orice moment, de noi segmente de clienți, care vor putea fi adăugate in calculul prognozei

Criteriul de calitate (denumire)

B.2: Functionalităţi cu nivel superior de reprezentare a rezultatelor Platformei . B2.2 -Analiza comparativă a fotografiilor fotografiilor realizate cu grupurile de măsură existente în instalațiile electrice ale Entității Contarctante, inclusiv a poziției sigiliilor instalate

Informații suplimentare

Valoarea estimată a contractului, de 14.383.059 lei, din care
13.894.035 lei au următoarele surse de finanțare:
- 7,557,944.80 lei din fonduri nerambursabile din Programul Operaţional Infrastructură Mare 2014-2020, Obiectivul specific 6.3 + fonduri de la Bugetul de Stat;
- 6,336,090.20 lei din fonduri proprii;
iar 489.024 lei reprezinta Change Requests (fonduri proprii)

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art.177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti).
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti);
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016;
d) Alte documente edificatoare dupa caz;
e) Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt
stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratiea privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Director Executiv -Presedinte al Directoratului - Ion-Eugen Butoarca, Membru al Directoratului – Doina Vornicu, Membru al Directoratului- Director Directie Administrativ-Financiara- Presedinte al Comisiei de Evaluare:Zorel-Cristinel Tita, Director Directia Strategie si Dezvoltare Active: Miron Alba, Interfata Achizitii Compartiment Achizitii: Lorela-Adriana Motroc, Manager Dep Achizitii Servicii si Produse: Viorel Catana, Membru al Comisiie de Evaluare: Gheorghe Chera, Director Directia Digitalizare si Inovare-Membru al Comisiei de evaluare: Cosmin Ghita,
Manager Directia Digitalizare si Inovare –Membru al Comisiei de Evaluare: Liviu Draguceanu, Membru al Comisiei de evaluare- Cosmin Popescu, Membru al Comisiei de evaluare- Vlad Negrescu,
Sef Serviciu Strategie- Membru al Comisiei de Evaluare: Alin Popa, Manager Proiect Local Slatina- Membru al Comisiei de Evaluare: Florin Chis, Expert contractari-Membru al Comisiei de evaluare: Bogdan Constantin Dragut, Specialist Achizitii- Membru al Comisiei de Evaluare: Valentin Nicolae Stanica, Specialist Achizitii- Membru al Comisiei de Evaluare: Loredana Nemteanu, Asistent manager Dep. Achizitii Servicii -Membru al Comisiei de evaluare: Mihaela Geanina Ilie, Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare –ICT CEZ Romania: Radu Sanda
Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza:
-Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul trebuie sa fie valabil la data prezentarii
Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii.
Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii).
-Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii.
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaCerinta 1: Cifra de afaceri medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2019, 2020, 2021), trebuie să fie de minim: 13.000.000 lei .Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa DUAE in Partea IV –Criterii de selectie lit. B: Situatia economica si financiara -de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: - bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmã nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE si prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime solicitate. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Cerinta 1: Se solicita candidatului sa demonstreze ca a prestat in ultimii 5 ani servicii similare de complexitate similară în, sectorul de electricitate, prin implementarea unei soluţii ADVANCED ANALYTICS pentru un Use Case de tip Prognoză sau un Use Case de tip Fraude si Pierderi, recepţionată parţial sau final în mediul productiv (versiune de software testată, implementată, stabilă, utilizată în producţie)


Informatiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 5 ani. Ultimii 5 ani se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunere a solicitarilor de participare, inclusiv DUAE. In cazul in care entitatea contractanta este nevoita , indiferent de motive sa procedeze la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea candidaturilor publicand in acest sens o Erata, limita inferioara a perioadei de 5 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada receptionarii partiale sau totale a contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.
Nivelul solicitat pentru experienta similara poate fi indeplinit dintr-un singur contract.
În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Proportia de subcontractare
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.
Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu
informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“-lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza.
Se va completa DUAE in Partea IV : Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din
contract ce se subcontracteaza.
Se vor anexa de asemenea Acordurile de subcontractare si DUAE al tuturor subcontractantilor

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI
PROFESIONALĂ trebuie precizate minim urmatoarele informatii pentru contractul invocat ca
experienta similara: numarul si data contractului, obiectul contractului, descrierea obiectului contractului, data de inceput, data de sfarsit, valoarea contractului, beneficiarul. Informatiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 5 ani. Candidatul trebuie sa demonstreze prestarea în ultimii cinci ani in sectorul de electricitate de servicii similare de complexitate similară, respectiv implementarea unei soluţii ADVANCED ANALYTICS pentru un Use Case de tip Prognoză sau un Use Case de tip Fraude si Pierderi, recepţionată parţial sau final în mediul productiv (versiune de software testată, implementată, stabilă, utilizată în producţie).
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie
in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de
transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
-documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt
următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: Procese verbale de receptie / certificate /
documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de cãtre clientul privat beneficiar / alte documente
relevante, din care sa rezulte obiectul, numarul si data contractului, valoarea contractului, data de inceput, data de sfarsit si modul de executare/indeplinire a obligatiilor contractuale.
Candidatul trebuie sa demonstreze prestarea în ultimii cinci ani de servicii similare de complexitate similară în, sectorul de electricitate, prin implementarea unei soluţii ADVANCED ANALYTICS pentru un Use Case de tip Prognoză sau un Use Case de tip Fraude si Pierderi, recepţionată parţial sau final în mediul productiv (versiune de software testată, implementată, stabilă, utilizată în producţie). Ultimii 5 ani se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunere a solicitarilor de participare, inclusiv DUAE. In cazul in care entitatea contractanta este nevoita , indiferent de motive sa procedeze la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea candidaturilor publicand in acest sens o Erata, limita inferioara a perioadei de 5 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada receptionarii partiale sau totale a contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat .
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de
traducerea autorizata in limba romana.
Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale
caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“-lit. D: se vor preciza subcontractantii
pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza.
Se va completa DUAE in Partea IV : Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din
contract ce se subcontracteaza.
Se vor anexa de asemenea Acordurile de subcontractare si DUAE al tuturor subcontractantilor

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garantiei pentru participare: 143000 lei. Perioada de valab. a garantiei pt participare: 180 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Aceasta se constituie fie prin virament bancar in contul nr.RO03BRDE170SV26689741700 deschis la BRD Suc. Craiova sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel: (a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat; (b) asigurare de garanţii emisă: - fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al U.E. şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de o societate de asigurări dintr-un stat tert printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. Garantia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valab. cf documentaţiei de atribuire, sa fie irevocabila, iar instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana. In cazul in care garantia de participare constituita prin virament bancar , propunerea tehnica si financiara va fi insotita de ordinul de plata in format pdf, semnat pentru conformitate cu semnãturã electronicã extinsã, bazatã pe un certificat calificat, Pe OP este obligatorie mentionarea procedurii de achizitie. In cazul in care garantia de participare va fi constituita printr-un instrument de garantare in cond Legii si face parte din categoria doc cu regim special valabile doar in original, acesta va fi transmis in original pana cel mai târziu la data și ora-limitã de depunere a ofertelor, la adresa DEO (mentionata la sectiunea I.1).
10% din valoare ctr

Condiții de executare a contractului

Finalizarea procedurii de atribuire prin incheierea contractului de achizitii sectoriala este supusa urmatoarei conditii:
Incheierea contractului de achizitie sectoriala este conditionata de obtinerea/aprobarea finantarii din fonduri de la bugetul de stat și fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului fiind posibila doar in situatia in care se respecta dispoziitiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice. In cazul in care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii din fonduri de la bugetul de stat și fonduri europene nerambursabile nu se realizeaza până la data de 31.03.2023, Entitatea Contractanta va aplica prevederile art. 225 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 99/2016, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie sectoriala.
Candidatii/Ofertantii din cadrul prezentei proceduri inteleg ca Entitatea Contractantă nu poate fi considerata raspunzatoare pentru vreun prejudiciu în cazul anularii procedurii de atribuire.
Candidatii/Ofertantii din cadrul prezentei proceduri accepta utilizarea conditiei suspensive, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.
In acest sens, entitatea contractanta declara, iar candidatii/ofertantii din cadrul prezentei proceduri isi asuma ca nu se va incheia contractul de achizitie sectoriala cu operatorul economic a carui oferta a fost declarata castigatoare, daca, la data maxima de 31.03.2023, nu este obtinuta/aprobata finantarea din fonduri de la bugetul de stat și fonduri europene nerambursabile.
Astfel, operatorul economic a carui oferta a fost declarata castigatoare nu va avea dreptul sa solicite obligarea entitatii contractante la incheierea contractului de achizitie sectoriala, inainte de indeplinirea conditiei de obtinere/aprobare a finantarii din fonduri de la bugetul de stat și fonduri europene nerambursabile sau dupa data de 31.03.2023 (daca pana la acel momentul nu a fost obtinuta/aprobata finantarea); de asemenea, operatorul economic a carui oferta a fost declarata castigatoare nu va avea dreptul sa solicite entitatii contractante acoperirea niciunui fel de costuri, daune sau prejudicii ce ar putea decurge din faptul ca nu a fost posibila incheierea contractului de achizitie sectoriala, riscul neincheierii contractului fiind asumat, in intregime, de operatorii economici participanti la procedura de atribuire.
În situația în care la momentul întocmirii raportului procedurii nu este obținută/aprobată finanțarea, Comisia de evaluare va solicita operatorului, a cărui ofertă a fost clasata pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire, să prelungească valabilitatea ofertei și a garanției de participare (cu o perioadă ce va fi estimată la acel moment).

Candidatii/ofertantii vor transmite solicitarile de participare, DUAE,documente ce insotesc solicitarea de
participare/justificative/oferta in format electronic - semnate cu semnatura electronica extinsa, bazatã pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, la adresa de mai valentin.stanica1@distributieoltenia.ro. Dimensiunea atasamentelor trebuie sa fie de maxim 30 MB, iar arhivele sa NU fie in format zip (pentru formatul zip fiind conditionari impuse de sistemele de securitate IT). In
subiectul mailului, operatorul economic/ofertantul va mentiona denumirea procedurii, data deschiderii ofertelor, denumirea
ofertantului.Documentele trebuie obligatoriu sa contina OPIS si sa fie numerotate.
Pana la data si ora de depunere a candidaturilor, prevazuta in anuntul de participare, se vor depune la adresa de email valentin.stanica1@distributieoltenia.ro : solicitarea de participare inclusiv DUAE- pentru candidat si, daca este cazul pentru asociat/asociati, tert/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti , Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din
Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese art 73)- pentru candidat si, daca este cazul pentru asociat/asociati, tert/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti, acord de subcontractare (daca este cazul), acord de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul).
În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară/capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse, numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la
negociere. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Toti candidatii calificati vor fi invitati la negociere. La data limita stabilita de entitatea contractanta prin invitatia de participare transmisa candidatilor calificati, ofertantii vor depune oferta tehnica si financiara insotita de dovada constituirii garantiei de participare. In cazul in care garantia de participare constituita prin virament bancar , propunerea tehnica si financiara va fi insotita de ordinul de plata in format pdf, semnat pentru conformitate cu semnãturã electronicã extinsã, bazatã pe un certificat calificat, Pe ordinul de plata este obligatorie mentionarea procedurii de achizitie. In cazul in care garantia de participare va fi constituita printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel: (a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat; (b) asigurare de garanţii emisă: - fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al U.E. şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de o societate de asigurări dintr-un stat tert printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară, iar documentul prin care demonstreaza constituirea garantiei de participare face parte din categoria documentelor cu regim special a caror valabilitate este conditionata de prezentarea in forma originala, acesta va fi transmis in original-(in plic ) pana cel mai târziu la data și ora-limitã de depunere a ofertelor, la adresa Distributie Energie Oltenia SA din Craiova, Calea Severinului nr 97.Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa derularea rundelor de negocieri, au punctaje egale, entitatea contractanta, va face departajarea avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Preturile unitare ce compun oferta financiara vor fi intocmite/ ofertate cu maxim 2 zecimale exacte,
valoarea totala obtinuta astfel si ofertata conform formularului de oferta, rezultand la randul ei cu maxim 2 zecimale exacte (nerotunjite). Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/ completarea Clauzelor contractuale obligatorii (Obiectul si pretul contractului, Durata contractului, Documentele contractului,Obligatiile principale ale
partilor, Sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat , doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit in sectiunea I.3. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii solicitarilor de participare.Ofertantul declarat castigator are obligatia sa furnizeze raspunsuri care reflecta in mod exact situatia sa la toate intrebarile cuprinse in Chestionarul de conformitate GDPR (anexat Caietului de Sarcini).
NOTA: În situația în care la momentul întocmirii raportului procedurii nu este obținută/aprobată finanțarea, Comisia de evaluare va solicita operatorului, a cărui ofertă a fost clasata pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire, să prelungească valabilitatea ofertei și a garanției de participare (cu o perioadă ce va fi estimată la acel moment).
Garanţia de bună execuţie , reprezentand 10% din valoarea contractului , se constituie de către Prestator în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului, termenul putând fi prelungit la maximum 15 zile de la semnarea contractului la solicitarea justificată a Prestatorului, printr-una din următoarele modalităţi:
a. scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;
b. asigurare de garanţii emisă:
- fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
c. virament bancar în contul Distribuţie Energie Oltenia S.A.
d. prin reţineri succesive din valorile facturilor acceptate la plată.
În cazul în care, prin acordul părţilor, garanţia de bună execuţie se constituie prin reţineri succesive, Prestatorul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia Achizitorului, purtător de dobândă, la o bancă agreată de ambele Părţi şi de a depune suma iniţială ce nu poate fi mai mică decât 0,5% din preţul Contractului fără TVA. Prestatorul va face dovada deschiderii contului şi efectuǎrii vǎrsǎmântului iniţial în termen de 5 zile lucratoare de la semnarea Contractului. Ulterior, pe parcursul îndeplinirii Contractului, Achizitorul urmează să alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite Prestatorului până la concurenţa sumei de 10% din valoarea Contractului fara TVA, cu obligaţia Achizitorului de a înştiinţa Prestatorul despre vărsământul efectuat si destinatia lui.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul entitatii contractante considerat nelegal, conform art. 8 alin 1 lit.a din Legea 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.