„Implementarea unui sistem integrat de planificare a resurselor–Workforce Management“

Distribuţie Energie Electrică Romania S.A.

Scopul il reprezinta implementarea unui sistem informatic integrat care sa gestioneze planificarea si urmarirea in teren a resurselor interne (umane, masini, dotari, dispozitive si materiale) implicate in desfasurarea principalelor procese de afaceri ale companiei, respectiv serviciile de distributie a energiei electrice, precum si raportarea aferenta activitatilor din scop. Implementarea va avea ca punct de plecare, conditiile organizatorice si arhitectura sistemelor IT actuale si va viza strategia de dezvoltare a acestora.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 24.
Entitatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 12-a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-11-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-09-28.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• 2B Intelligent Soft
• ERNST & YOUNG S.R.L.

Cine?

• Distribuţie Energie Electrică Romania S.A.

Ce?

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2022-09-28	Anunţ de participare
2022-10-21	Informaţii suplimentare
2023-03-08	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2022-09-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Număr de referință: 14476722/2022/WfM
Scurtă descriere:

Scopul il reprezinta implementarea unui sistem informatic integrat care sa gestioneze planificarea si urmarirea in teren a resurselor interne (umane, masini, dotari, dispozitive si materiale) implicate in desfasurarea principalelor procese de afaceri ale companiei, respectiv serviciile de distributie a energiei electrice, precum si raportarea aferenta activitatilor din scop. Implementarea va avea ca punct de plecare, conditiile organizatorice si arhitectura sistemelor IT actuale si va viza strategia de dezvoltare a acestora. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 24. Entitatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 12-a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Cod CPV suplimentar: Maşini de procesare a datelor (hardware) 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: România 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Distribuție energie electrică romania s.a.
Adresa poștală: Strada: Măcelaru Ilie, nr. 28A
Cod poștal: 400380
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.distributie-energie.ro 🌏
E-mail: cecilia.palade@distributie-energie.ro 📧
Telefon: +40 268305598 📞
Fax: +40 0264205998 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100156984 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-09-28 📅
Termen-limită de depunere: 2022-11-03 📅
Data publicării: 2022-10-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 190-539259
Număr JO-S: 190
Informații suplimentare

1. Durata de furnizare este cea impusa de Entitatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor. 2. Pentru clauzele modelelor de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea solicitarilor de clarificari, in timpul acordat pentru depunerea acestora. Amendamentele depuse ulterior datei limita de depunere a solicitarilor de clarificari sau depuse in cadrul ofertei nu vor mai fi luate in considerare; Ca si conditie de acceptare a ofertei, se va prezenta la depunerea ofertei o declaratie de acceptare a contractului sau contractul semnat insusit la varianta finala a acestuia conform clarificarilor. 3. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita. 4. Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant. 5. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. 6. Ȋn cazul ȋn care 2 sau mai mulţi Ofertanţi vor avea punctaje maxime egale, se vor aplica regulile de departajare mai jos prezentate, ȋn mod succesiv, până la departajarea respectivilor Ofertanţi: (1) Regula de departajare nr. 1 - Ȋn cazul ȋn care, ȋn urma calculului punctajului final, cel puţin doi Ofertanţi ȋntrunesc cel mai mare punctaj final, entitatea contractanta va atribui contractul Ofertantului a cărui oferta are punctajul tehnic cel mai mare. (2) Regula de departajare nr. 2 - Ȋn cazul ȋn care aplicarea Regulii de departajare nr. 1 nu conduce la stabilirea Ofertantului câstigator, entitatea contractanta vor atribui contractul Ofertantului cu punctajul cel mai mare pe factorul tehnic Perioada de garanţie pentru Sistemul integrat WfM; (3) Regula de departajare nr. 3 - În cazul în care aplicarea Regulii de departajare nr. 2 nu conduce la stabilirea ierarhiei ofertelor, entitatea contractantă va stabili ierarhia după factorul preţ, iar ȋn cazul ȋn care şi preţurile vor fi egale, pentru departajare, entitatea contractantă (prin intermediul SEAP) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiară va fi depusă doar şi numai ȋn urma solicitării entităţii contractante. Dacă solicitarea de reofertare nu va fi postată ȋn timpul solicitat, oferta depusă iniţial de acesta va fi considerată oferta finală. 7. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului. 8. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.

Informații suplimentare

1. Durata de furnizare este cea impusa de Entitatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor.

2. Pentru clauzele modelelor de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea solicitarilor de clarificari, in timpul acordat pentru depunerea acestora. Amendamentele depuse ulterior datei limita de depunere a solicitarilor de clarificari sau depuse in cadrul ofertei nu vor mai fi luate in considerare;

Ca si conditie de acceptare a ofertei, se va prezenta la depunerea ofertei o declaratie de acceptare a contractului sau contractul semnat insusit la varianta finala a acestuia conform clarificarilor.

3. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita.

4. Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant.

5. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.

6. Ȋn cazul ȋn care 2 sau mai mulţi Ofertanţi vor avea punctaje maxime egale, se vor aplica regulile de departajare mai jos prezentate, ȋn mod succesiv, până la departajarea respectivilor Ofertanţi:

(1) Regula de departajare nr. 1 - Ȋn cazul ȋn care, ȋn urma calculului punctajului final, cel puţin doi Ofertanţi ȋntrunesc cel mai mare punctaj final, entitatea contractanta va atribui contractul Ofertantului a cărui oferta are punctajul tehnic cel mai mare.

(2) Regula de departajare nr. 2 - Ȋn cazul ȋn care aplicarea Regulii de departajare nr. 1 nu conduce la stabilirea Ofertantului câstigator, entitatea contractanta vor atribui contractul Ofertantului cu punctajul cel mai mare pe factorul tehnic Perioada de garanţie pentru Sistemul integrat WfM;

(3) Regula de departajare nr. 3 - În cazul în care aplicarea Regulii de departajare nr. 2 nu conduce la stabilirea ierarhiei ofertelor, entitatea contractantă va stabili ierarhia după factorul preţ, iar ȋn cazul ȋn care şi preţurile vor fi egale, pentru departajare, entitatea contractantă (prin intermediul SEAP) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiară va fi depusă doar şi numai ȋn urma solicitării entităţii contractante. Dacă solicitarea de reofertare nu va fi postată ȋn timpul solicitat, oferta depusă iniţial de acesta va fi considerată oferta finală.

7. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.

8. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 24.

Entitatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 12-a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare.

Valoarea totală estimată: 40178922.79 RON 💰
Scurtă descriere:

Sistemul informatic va fi compus din:

-aplicatia informatica WfM;

-produsele hardware si software (diferite de cele puse la dispozitie de entitatea contractanta) necesare pentru a gazdui si asigura functionarea software-ului WfM;

-dispozitivele mobile si accesoriile pentru dotarea echipelor din teren, capabile sa sustina aplicatia WfM precum si a serviciilor solicitate;

Durata: 18 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul prestatorului sau sediile entitatii contractante.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

a) Ofertanții, asociatii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:

- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;

- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale;

- alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178 si 180 entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

b) Declaraţii conf. art. 73 din Legea 99/2016, care vor fi prezentate de către toţi participanţii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant şi terţ susţinător) odată cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entităţii Contractante cu funcţii de decizie referitoare la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire din partea Entităţii contractante sunt: Director General-Mihaela-Rodica Suciu, Director General Adjunct-Sinan Mustafa, Director General Adjunct-Valentin Branescu, Director Divizia Financiara-Lucian Penes, Director Divizia Dezvoltare Retea- Vasile Farcas, Manager Departament Achizitii-Alina Ursu, Director UOR-Liviu Crisan.

Certificarea capacității de exercitare a activităților profesionale se face prin prezentarea documentelor care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul operatorului economic din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale și reale la momentul prezentării.

Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform Art. 202 din Legea 99/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz: ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție sectorială, Entitatea contractanta va solicita Ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire, valabile la momentul depunerii acestora.

Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.

În cazul participării la procedură cu ofertă comună și/sau în situația în care Ofertantul intenționează să subcontracteze părți din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în condițiile Art. 58 din H.G. nr. 394/2016.

Situația economică și financiară:

Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate 2019, 2020, 2021 trebuie să fie de minim: 5.000.000 lei. Pentru calculul valorii cifrei de afaceri exprimate în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru cei 3 ani corespondenți, anteriori anului 2022, respectiv anul 2021 - 1 EUR = 4,9204 lei, 1 USD = 4,1604 lei, anul 2020 – 1 EUR = 4,8371 lei, 1 USD = 4,2440 lei si anul 2019 – 1 EUR = 4,7452 lei, 1 USD = 4,2379 lei.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorul economic are dreptul de a-si proba situaţia economică şi financiară prin prezentarea unor documente adecvate, care să reflecte o imagine fidelă a situației sale economice şi financiare, prin intermediul cărora să demonstreze îndeplinirea cerințelor minime solicitate. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la art 202 alin. (1) lit. a) L99/2016, precum şi informaţiile de la art.202 alin. (1) lit. b) şi c) L99/2016 care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista principalelor servicii si furnizare de produse similare duse la bun sfârşit în ultimii 3 ani de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor din care să rezulte prestarea de servicii si furnizare de produse de natură şi complexitate similară/comparabilă cu obiectul contractului, respective aplicaţii de managementul forţei de muncă mobile (WfM), recepţionate parţial sau final, în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puţin 8.214.558 lei pentru pachetul software, respectiv cel putin 3.871.649 lei pentru servicii de implementare. Pentru calculul valorii contractelor exprimate în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru cei 3 ani corespondenți, anteriori anului 2022, respectiv anul 2021 - 1 EUR = 4,9204 lei, 1 USD = 4,1604 lei, anul 2020 – 1 EUR = 4,8371 lei, 1 USD = 4,2440 lei si anul 2019 – 1 EUR = 4,7452 lei, 1 USD = 4,2379 lei.

Proportia de subcontractareÎn cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta Acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Ofertantul va specifica:• numele societatii subcontractante (daca este cazul);• partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ca dovadă preliminară se va completa în formularul online DUAE de către ofertat/terţ susţinător, subcontractant, după caz, cu informaţii relevante care să demonstreze realizarea plafoanelor valorice/cantitativeimpuse pentru îndeplinirea cerinţei. Doar ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea entităţii contractante, va prezenta Documentele justificative. Pentru demonstrarea experienței similare, ofertantul/candidatul trebuie să prezinte lista principalelor servicii şi produse similare (aplicaţii de managementul forţei de muncă mobile – WfM) prestate în ultimii 3 ani în sectorul utilităţilor, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privați. Lista va fi însoțita de certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate, ori de către clientul privat beneficiar.

Se va prezenta DUAE în conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016 în care va fi indicată proporţia de subcontractare. Se va prezenta Acordul de subcontractare (incheiat intre ofertant si subcontractant/i sau intre toti membrii asocierii si subcontractant/i), odată cu DUAE. Nedepunerea odată cu oferta, a Acordului de subcontractare, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Angajamentul privind tertul sustinator (daca este cazul). Odata cu completare DUAE se va prezenta atat angajamentul de tert sustinator cat si documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE. Certificatele/documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea serviciilor prestate, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii se va depune acordul de asociere, si propriul dosar de calificare intrucat criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat în parte, iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie respectate de fiecare asociat in parte pentru partea de contract pe care o realizeaza. Capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de asociere. Documentele justificative in ceea ce priveste acordurile de asociere si de subcontractantare si angajamentul ferm vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I intocmit la finalizarea evaluariiofertelor la solicitarea entitatii contractante,conf. art. 205 alin. 2 din Legea nr. 99/2016 si art. 109 alin. 3 coroborat cu art.72 din HG nr. 394/2016.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare in cuantum de 400000,00 lei.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei, respectiv, 4 luni de la data limită de primire a ofertelor.

Contul de constituire a garantiei de participare este RO07 BTRL 0130 1202 8915 30XX, deschis la Banca Transilvania Sucursala Cluj Napoca.

Ofertantii vor constitui si depune garantia de participare in conformitate cu prevederile HG nr. 394/2016, Paragraful 5.

Retinerea si restituirea acesteia se va face in conformitate cu prevederile HG nr. 394/2016, Paragraful 5.

Garantia de buna executie este de 10% din pretul contractului fara TVA.

Ofertantii vor constitui garantia de buna executie in conformitate cu prevederile HG nr. 394/2016, Paragraful 6.

Emiterea pretentiilor, eliberarea si restituirea acesteia se va face in conformitate cu prevederile HG nr. 394/2016, Paragraful 6.

Ofertantul va specifica în oferta, modul în care se va constitui garantia de buna executie.

În termen de 14 zile de la semnarea fără observații a procesului verbal de recepție…

… la punerea în funcțiune a sistemului integrat WFM, se va restitui partea din garanția de bună execuție aferentă obiectului 1 al contractului (conform Centralizatorului financiar al ofertei).

… finală, se va restitui restul garanției de bună execuție, dacă entitatea contractantӑ nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0025
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-03-03 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-11-03 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Furnizarea serviciilor de suport pentru rezolvarea problemelor operaționale S-D, SL
Criteriul de calitate (pondere): 2
Criteriul de calitate (denumire): Furnizarea serviciilor de suport pentru rezolvarea problemelor operaționale L-V
Perioada de garantie pentru Sistemul integrat WfM
Criteriul de calitate (pondere): 26
Preț (pondere): 70

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO14476722
Contact
Punct de contact: Cecilia Mirela Palade
Adresă internet: www.distributie-energie.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100156984 🌏

Referință
Informații suplimentare

1. Durata de furnizare este cea impusa de Entitatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor.

2. Pentru clauzele modelelor de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea solicitarilor de clarificari, in timpul acordat pentru depunerea acestora. Amendamentele depuse ulterior datei limita de depunere a solicitarilor de clarificari sau depuse in cadrul ofertei nu vor mai fi luate in considerare;

Ca si conditie de acceptare a ofertei, se va prezenta la depunerea ofertei o declaratie de acceptare a contractului sau contractul semnat insusit la varianta finala a acestuia conform clarificarilor.

3. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita.

4. Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant.

5. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.

6. Ȋn cazul ȋn care 2 sau mai mulţi Ofertanţi vor avea punctaje maxime egale, se vor aplica regulile de departajare mai jos prezentate, ȋn mod succesiv, până la departajarea respectivilor Ofertanţi:

(1) Regula de departajare nr. 1 - Ȋn cazul ȋn care, ȋn urma calculului punctajului final, cel puţin doi Ofertanţi ȋntrunesc cel mai mare punctaj final, entitatea contractanta va atribui contractul Ofertantului a cărui oferta are punctajul tehnic cel mai mare.

(2) Regula de departajare nr. 2 - Ȋn cazul ȋn care aplicarea Regulii de departajare nr. 1 nu conduce la stabilirea Ofertantului câstigator, entitatea contractanta vor atribui contractul Ofertantului cu punctajul cel mai mare pe factorul tehnic Perioada de garanţie pentru Sistemul integrat WfM;

(3) Regula de departajare nr. 3 - În cazul în care aplicarea Regulii de departajare nr. 2 nu conduce la stabilirea ierarhiei ofertelor, entitatea contractantă va stabili ierarhia după factorul preţ, iar ȋn cazul ȋn care şi preţurile vor fi egale, pentru departajare, entitatea contractantă (prin intermediul SEAP) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiară va fi depusă doar şi numai ȋn urma solicitării entităţii contractante. Dacă solicitarea de reofertare nu va fi postată ȋn timpul solicitat, oferta depusă iniţial de acesta va fi considerată oferta finală.

7. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.

8. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In conformitate cu Art. 8, alin. (1), lit. a) din Legea 101/2016: 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal. Data luarii la cunostinta este data publicarii documentatiei de atribuire in SICAP.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Departament Juridic
Adresa poștală: Brasov, Pictor Luchian, nr. 25, bl 33
Orașul poștal: Brasov
Cod poștal: 500193
Fax: +40 264205998 📠
Adresă internet: www.distributie-energie.ro 🌏
Sursa: OJS 2022/S 190-539259 (2022-09-28)

Informaţii suplimentare (2022-10-21)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare de software de prelucrare de tranzacţii şi de software personalizat 📦

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-10-21 📅
Termen-limită de depunere: 2022-11-14 📅
Data publicării: 2022-10-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 207-592526
Se referă la anunț: 2022/S 190-539259
Număr JO-S: 207
Sursa: OJS 2022/S 207-592526 (2022-10-21)

Anunt de atribuire (2023-03-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 31 292 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-03-08 📅
Data publicării: 2023-03-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 051-150784
Număr JO-S: 51

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-03-07 📅
Nume: 2B Intelligent Soft
Numărul național de înregistrare: RO16558004
Adresa poștală: Strada Primăverii, Nr. 51, Sector: 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 011973
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 214123695 📞
E-mail: office@bento.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: https://www.bento.ro/ 🌏
Nume: Ernst & young s.r.l.
Numărul național de înregistrare: RO 1551105
Adresa poștală: Strada Mihalache Ion, Nr. 15/17
Cod poștal: 011171
Telefon: +40 214024000 📞
E-mail: zisan.caiali@ro.ey.com 📧
Adresă internet: www.ey.com 🌏
Valoarea totală a achiziției: 31 292 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Sursa: OJS 2023/S 051-150784 (2023-03-08)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)