Instalație de conferință - 3 loturi

Scurtă descriere

Achizitie Instalație de conferință -defalcate pe 3 loturi, astfel:
-lot 1 – Instalație de conferință și sonorizare -8 seturi ,
-lot 2 – Instalație de conferință și sonorizare -2 seturi,
-lot 3 – Instalație de conferință - 2 seturi,
conform documentatiei de atribuire atasata.
Furnizarea instalațiIlor (toate cele 3 loturi) ce fac obiectul prezentei achizitiii, se va face până la data de 01 septembrie 2022. Montajul si receptia calitativa a acestora se va realiza în cel mult 10 zile lucratoare de la furnizare, dar nu mai tarziu de 15.09.2022. Pentru depășirea acestui termen, achizitorul va percepe penalități in conformitate cu prevederile contractuale până cel târziu la data de 20.09.2022, dată după care nu mai poate fi acceptată livrarea.
__Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile
__Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a atribui contracte care combină următoarele loturi sau grupuri de loturi

Procedura se va derula pe 3 loturi, autoritatea contractanta urmând a încheia contracte individuale pentru fiecare dintre cele 3 loturi.
În cazul in care un operator economic este declarat câstigător pentru loturile 1 , 2 si 3, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a încheia cu acesta un singur contract conform modelului de contract din documentația de atribuire.

Informații suplimentare

Criteriul de atribuire a fiecarui lot al contractului de furnizare este cel mai bun raport calitate-preţ, în conformitate cu art.187 alin.(3) lit.c) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii/asociatii/tertii sustinatori/subcontractantii vor depune odata cu oferta Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind evitarea situatiei de conflict de interese pentru reprezentantul legal al societatii si/ sau imputernicit sa reprezinte societatea la prezenta procedura (caz in care se va depune in SEAP si imputernicirea). Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Silvia Claudia MIHALCEA - Secretar General, István GÁSPÁR-Secretar General Adjunct, Catalin MIHALACHE-Secretar General Adjunct, George Ionut DUMITRICA-Secretar General Adjunct, Adriana Roxana TUDORANCEA-Sef Departament, Alexandra OPREA -Director, Ofelia TOIA-Consilier parlamentar, Gina BARA -Consilier parlamentar, Daniela Marinela BRATU-Consilier parlamentar, Irina LAZAR-Georgiana - Consilier parlamentar, Iulian MIHAI -Consilier parlamentar, Florentina Mihaela POP -Consilier parlamentar, Elena Madalina VILCEA-Consilier parlamentar, Corina ZAHARIA- Consilier parlamentar, Alexandru Daniel TANASE-Sef Departament, Cristian COTOROBAI-Sef Serviciu, BADEA Viorel-Gheorghe-Consilier,PUPAZAN Sorin-Referent,PETRESCU Mircea-Consilier,MUSA Daniel-Consilier, Bogdan Gabriel CRACIUN -Consilier, Iuliana Mariana MIREA-Sef Serviciu, Renatte MARGARITESCU -Director, Dragos Constantin CONOVARU-Sef Serviciu, Florina Mirona SIMION-Consilier parlamentar, Anca Corina DIACONESCU-Consilier parlamentar, Elena MIHALACHE-Consilier parlamentar, Alina-Ionela PRICOP- Consilier parlamentar, Cristiana Alexandra IANCU- Consilier parlamentar, Zoia TARARACHE -consilier parlamentar, Gabriel CARIMAN -Consilier parlamentar.
___ Ofertantii/asociatii/tertii susţinători/subcontractantii vor completa în DUAE (documentul unic de achiziție european) cu informatii din care sa reiasa faptul ca acestia nu se încadreaza în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
__ Ofertantii/asociatii/tertii/subcontractantii vor completa în DUAE, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
o Certificate de atestare fiscală/privind achitarea impozitelor şi taxelor locale - in valabilitate la momentul prezentarii, din care să rezulte lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat-ANAF, buget local, etc). Se vor prezenta certificate pentru sediul social/principal al societatii. Pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
o cazier judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. Pentru persoanele fizice/străine cazierul va fi însoţit de traducerea autorizate în limba româna.
o documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul;
o Alte documente edificatoare, după caz;
o în cazul ofertanţilor persoane juridice străine pentru îndeplinirea cerinţei trebuie să prezinte documente edificatoare eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi, prin care să dovedească faptul că nu au datorii restante de plată a impozitelor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu legislatia din ţara de rezidenţă, la momentul prezentării documentelor. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile in limba romana.
__ Cerința privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare se adresează și terților susținători (conf. art. 183 alin. 1 din Legea nr. 98/2016) și subcontractanților (conf. art. 170 alin. 1 din Legea nr. 98/20106). Acestia vor completa DUAE, autoritatea contractanta urmând a solicita documente justificative care sa probeze îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
__ Ofertantii vor încarca în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si/sau terti sustinatori (semnate cu semnatura electronica extinsa), sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila.
__ Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
___Ofertanţii vor completa în DUAE (documentul unic de achiziție european) informații privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
__ Ulterior aplicarii criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta:
o Persoane juridice/fizice romane: Certificatul Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest certificat trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii documentului Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN corespunzătoare activităţilor autorizate menţionate în Certificatul Constatator. Activităţile autorizate inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor.
o Persoane juridice/fizice straine: vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai in situatia in care ofertantul se afla pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante. Documentelor prezentate li se vor alatura traducerile in limba romana.
__Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.
__Subcontractantul precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.
__Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.
__Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinători care completează informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
__Ofertantii vor completa în SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor, odata cu oferta si DUAE propriu si DUAE ale eventualilor asociati/subcontractanti si/sau terti sustinatori, sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila.
__Se vor depune odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Documentele emise într-o alta limbă vor fi prezentate însoțite de traducerea în limba română.

1.__ Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea corespunzatoare.
2.__ Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa propriile DUAE si vor avea in vedere neincadrarea in prevederile art. 164,165,167 din Legea nr. 98/2016.
3.__ Odata cu depunerea ofertei in SEAP si completarea DUAE in SEAP pana la data limita de depunere a ofertei, se depun si urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz, impreuna cu documentele anexe la angajament, acordul de subcontractare/acordul de asociere.
4.__La solicitarea AC, doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative proprii si ale asociatilor, tertilor, subcontractantilor, care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si/sau profesionala.
5.__Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta de terti în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016. Indeplinire: DUAE completat de ofertant în care se vor include informatii cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul sustinator vor asigura îndeplinirea angajamentului.
__Tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate.
__Prin angajamentul ferm, tertii confirma faptul ca vor sprijini ofertant în vederea îndeplinirii obligatiilor contract, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
__Conform prev art.184 din Legea 98/2016, prin angajamentul ferm, tertii se vor angaja ca vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertilor sustinatori se vor angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.
6.__Dacă este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
7.__În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informat cu privire la modul de îndeplinre a cerintelor de capacitate tehnica si/sau profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.
8.__ Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita documentele justificative pentru îndeplinirea celor asumate prin DUAE, în totalitate sau în parte, în orice moment al derulării procedurii, în conformitate cu prevederile art. 196 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
9. __Mod constituire Garantie participare/Garantie de buna executie: prin depunere de numerar la Casieria Camerei Deputatilor (ptr valori de pana la 5.000 lei), în baza unei solicitari scrise transmisa anterior la e-mail: contractari@cdep.ro, fie prin virament bancar în contul Camerei Deputaţilor deschis la TOMB: 76 TREZ 700 5005 XXX00 0154, CUI 4265795 sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii conform prevederilor art. 36 alin. (1) lit. a) și b) din HG 395/2016 modificata conform HG 375/2022.
__ In situatia in care un grup de operatori economici depune o oferta comuna (asociere), garantia de participare şi buna executie a contractului trebuie sa fie emisa in numele asocierii.
__Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra GBE autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării GBE, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.
10.__Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”
11.__ Departajarea ofertelor -pe fiecare lot- se face tinand cont de criteriul de atribuire "Cel mai bun raport calitate-pret, iar desemnarea ofertei castigatoare se face in functie de cel mai mare punctaj obtinut in urma aplicarii algoritmului de calcul. În cazul în care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, departajarea ofertelor se va realiza conform art. 139 alin. 3 din HG nr. 395/2016 cu modific si complet ulterioare.