Materiale necesare desfasurarii activitatii cu forte proprii, programate si neprogramate din cadrul S.N.T.G.N. Transgaz SA (ExploatariTeritoriale, Sucursala Medias si Sedii Administrative), conform caiet de sarcini

Titlu

Materiale necesare desfasurarii activitatii cu forte proprii, programate si neprogramate din cadrul S.N.T.G.N. Transgaz SA (ExploatariTeritoriale, Sucursala Medias si Sedii Administrative), conform caiet de sarcini
101746/27.12.2022

Scurtă descriere

Entitatea contractantă intenționează să încheie un contract sectorial având ca obiect: Materiale necesare desfasurarii activitatii cu forte proprii, programate si neprogramate din cadrul S.N.T.G.N. Transgaz SA (Exploatari Teritoriale, Sucursala Medias si
Sedii Administrative) Data limită până la care operatorii economici au dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, este a 13-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor, conform prevederilor art. 173 Legea nr. 99/2016, modificată și completată de OUG 107/2017 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizițiilor publice. Termenul-limită în care entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare conform prevederilor art. 172 alin. 2, coroborat cu art. 173 din Legea nr. 99/2016, modificată și completată de OUG 107/2017 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizițiilor publice, este: a 10-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor.
a) numărul maxim de operatori economici care vor fi parte a acordului-cadru ce urmează să fie încheiat: 1
b) frecvența de atribuire a contractelor subsecvente (comenzilor): minim 10 comenzi/lună în funcție de necesitățile Entității Contractante.
Contractele subsecvente vor fi sub forma unor comenzi astfel:
- Comanda împreună cu oferta transmisă de furnizor constituie contractul subsecvent valabil încheiat între părți. Astfel, înscrisurile doveditoare ale contractului subsecvent vor fi:
A) Comanda transmisă pe email către furnizor de către persoanele responsabile din cadrul fiecărui centru de cost cuprins în Anexa 2 la caietul de sarcini;
B) Oferta primită pe email de la furnizor, cu termen maxim de transmitere către entitatea contractantă de 60 de minute. In urma ofertei transmise de furnizor, produsele din comandă vor fi rezervate în magazinul/depozitul fizic spre ridicare/livrare pentru
entitatea contractantă. Părțile nu vor semna vreun alt înscris ci încheierea contractului subsecvent (comenzii) va fi dovedită prin cele două documente anterior menționate. Momentul încheierii contractului subsecvent (comenzii) este cel al recepționării de către achizitor a ofertei.
Valoarea minimă a acordului – cadru este: 2.653.866,78 lei
Valoarea maximă a acordului – cadru este: 5.307.733,56 lei
Valoarea celui mai mic contract subsecvent (comenzii) este: 100 lei
Valoarea celui mai mare contract subsecvent (comenzii) este: 2.653.866,78 lei

Descrierea achiziției publice

Materiale necesare desfasurarii activitatii cu forte proprii, programate si neprogramate din cadrul S.N.T.G.N. Transgaz SA (Exploatari Teritoriale, Sucursala Medias si Sedii Administrative), conform caietului de sarcini
Livrarea produselor se va face conform prevederilor din caietul de sarcini
Cantitatea previzionată a se contracta in cazul contractului subsecvent (comenzii):
• Min: 1 (se va achizitiona min 1 produs in cantitate de 1 buc din totalul de 1934 produse cuprinse in acordul cadru)
• Max: 200 ( se vor achizitiona maxim produse 200 de produse in X cantitate fiecare din totalul de 1934 produse)
Cantitatea previzionată a se contracta in cazul acordului-cadru:
• Min: 177.432,00 conform Anexa 1 - Necesar produse
• Max: 345.753,20 conform Anexa 1 - Necesar produse

Criteriul de calitate (denumire)

"Numărul total de magazine fizice/depozite fizice de vânzare cu amănuntul aflate în aria teritorială de desfășurare a activității entităților enumerate în Anexa 2 la Caietul de sarcini" - Mn

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Atât operatorii economici participanți la procedură, cât și subcontractanții, după caz, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE, atât de către operatorii economici participanți la procedură, cât și subcontractanții, după caz, cu informațiile aferente situației lor (ofertanți, subcontractanți, după caz). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: 1.• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentării acestora; 2.• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, SAU a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3.• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale; 4.• alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele fizice/juridice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice documente justificative edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea cerinței.
Atât operatorii economici participanți la procedură, cât și subcontractanții, după caz, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale. Persoane ce dețin funcții de decizie în cadrul entității contractante sunt următoarele:
1. STERIAN ION – Director General
2. TÂRSAC GRIGORE – Director General Adjunct
3. LUPEAN MARIUS VASILE – Director Financiar
4. PETRARIU IOAN - Director Directie
5. COSMA FLORIN – Director Departament
6. LUCA BOGDAN AVRAM – Director Departament
7. PETRESCU MONICA-ALEXANDRA – Director Directie
8. COSTIN EMILIA STEFANIA – Sef Serviciu
9. NICULESCU –POPSA ANAMARIA – Economist
Modalitate de îndeplinire: Atât operatorii economici participanți la procedură, cât și subcontractanții, după caz, vor depune, odată cu DUAE, Declarația de neîncadrarea în situațiile prevăzute de art. 73 din Legea Nr. 99/2016 privind evitarea conflictului de interese.
În cazul ofertei comune: toți semnatarii acordului de asociere vor depune documentele de mai sus.
În temeiul dispozițiilor art. 186 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, operatorii economici ce depun oferta trebuie să își demonstreze situația personală (forma de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic). În acest sens, operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire: Operatorul economic va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

În cazul în care ofertantul/asocierea apelează la subcontractanți pentru îndeplinirea unei/unor părți din contractul de achiziție sectorială, se solicită subcontractantului/subcontractanților completarea DUAE. Odată cu depunerea DUAE se vor depune acordul/acordurile de subcontractare încheiate între contractant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat / nominalizați în ofertă CU PRECIZAREA PROCENTULUI DIN CONTRACT CE URMEAZĂ A FI SUBCONTRACTAT ÎN BAZA RESPECTIVULUI ACORD. În conformitatecu prevederile art. 232, alin (4) din Legea 99/2016, entitatea contractantă are obligația de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/subcontractanții nominalizat/ nominalizați înoferta. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la încheierea contractului de achiziție sectorială vor fi în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexa la contractul de achiziție sectorială. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul deîndeplinire a contractului nu este diminuată în cazul în care o parte/ părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți. În conformitate cu prevederile art. 187 alin. 1 din Legea nr.99/2016, entitatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita ofertantuluiclasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după finalizarea evaluării ofertelor să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuşi, cu privire la partea/părţile din contract pecare aceştia urmează să le îndeplinească efectiv.

Depozite și garanții solicitate

Cuantum 26.538,66 RON. Valabilitate: 7 luni. Constituire: în conformitate cu prevederile art. 164 alin. 4 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu modificările și completările ulterioare. Pentru virament bancar, contul achizitorului: LEI: IBAN RO09 RNCB 0231 0195 2531 0001, deschis la BCR Mediaș. În cazul unei asocieri, instrumentul de garantare va fi emis în numele asocierii. În cazul în care GP este constituita prin instrument de garantare: emitentul se va angaja necondiționat și irevocabil să plătească, la prima cerere scrisa a achizitorului, valoarea instrumentului de garantare. Dovada constituirii GP se încarcă în SEAP, odată cu oferta, în format electronic, cu semnătură electronică extinsă a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic, cel mai târziu la data si ora-limită de depunere a ofertelor.
Cuantum 10% din prețul contractului,fără TVA. Se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului, prevederile art. 45 alin.3 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale aplicându-se în mod corespunzător. În cazul în care contractantul este o asociere,instrumentul trebuie emis în numele asocierii. Constituire: În conformitate cu prevederile art. 164 alin. 4 lit. a, b, c sau e din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu modificările și completările ulterioare.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine,
entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Solicitările de clarificări se vor adresa de către operatorii economici interesați EXCLUSIV în SEAP secțiunea Întrebări. Atragem atenția asupra faptului că fișierele atașate la solicitările de clarificări sunt vizibile tuturor operatorilor economici participanți. Recomandăm ca acestea să nu conțină date de identificare care pot dezvălui identitatea operatorilor economici solicitanți, în caz contrar își asuma dezvăluirea identității. Entitatea contractantă menționează că va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit în documentația de atribuire. în cazul ofertei comune toți semnatarii acordului de asociere vor completa cate un DUAE separat cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la secțiunile III.1.1.a), III.1.1.b), III.1.3.a), urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In cazul ofertei comune, capacitatea tehnica și profesionala se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor cumulate a tuturor membrilor grupului. Ofertanții își asuma răspunderea exclusiva pentru legalitatea și autenticitatea ofertei încărcate în SEAP. Oferta şi documentele care o însoţesc se vor transmite semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, în conformitate cu prevederile art. 143 alin. 2 lit. j din HG nr. 394/2016, actualizată. Pentru persoana împuternicită să semneze electronic documentele, se va depune în cadrul ofertei împuternicirea acordata în acest sens. Informațiile tehnice relevante referitoare la participarea la procedură online se pot obține la adresa www.e-licitație.ro. Modul în care se poate accesa DUAE în vederea completării de către operatorii economici interesați: a se vedea Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din data de 08/04/2019. Entitatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU - Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE,
prin care ofertanții confirmă că îndeplinesc cerințele privind criteriile de SELECȚIE impuse prin documentația de atribuire. Entitatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție(GBE) oricând pe parcursul îndeplinirii
contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra GBE, entitatea contractantă are obligația de a notifica pretenția atât contractantului cât şi emitentului GBE, precizând obligațiile care nu au fost respectate şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării GBE, parţial sau total, contractantul are obligaţia în max. 5 zile lucrătoare de la data executării de a reîntregi garanţia raportat la restul rămas de executat. În cazul suplimentării valorii Contractului contractantul are obligația de a suplimenta valoarea GBE, în corelație cu noua valoare, în max. 5 zile lucrătoare de la data suplimentării valorii contractului. Perioada de valabilitate a GBE se întinde pe toată durata de execuție. În cazul prelungirii duratei contractului, contractantul va prelungi în mod corespunzător valabilitatea GBE pt. a acoperi întreaga durată a Contractului și va pune la dispoziția Achizitorului originalul documentului de extindere a valabilității GBE în termen de max. 5 zile de la data prelungirii. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”