Mentenanta constand in Defrisari in instalatiile RED de Inalta, Medie si Joasa tensiunea apartinand Distributie Energie Oltenia

Scurtă descriere

Obiectul acordului cadru este achizitia de serviciu de mentenanta pentru activitati de defrisari ce se vor efectua in Retelele Electrice de Distributie de Inalta, Medie si Joasa Tensiune (RED IT, MT si JT) apartinand Distributie Energie Oltenia SA. Contractele subsecvente vor fi atribuite anual. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii solicitărilor de participare.

Descrierea achiziției publice

Serviciile şi lucrările de mentenanţă constând în defrişări pentru instalaţiile de înaltă, de medie şi de joasă tensiune din reţelele electrice de distribuţie aparţinând DISTRIBUŢIE ENERGIE OLTENIA S.A. în vederea restabilirii disponibilităţii, fiabilităţii şi siguranţei în eploatare a echipamentelor instalaţiilor energetice sunt descrise in cadrul Caietului de sarcini, parte integranta a documentatiei de atribuire.
Lucrarile de mentenanta-defrisari sunt lucrari de mentenanta preventiva, conform catalog lucrari de defrisari standardizate Anexa 3 a Caietului de sarcini, care se vor executa in baza fișelor tehnice de lucru Anexa 2 a Caietului de sarcini, parte integranta din documentatia de atribuire, si a fiselor tehnologice.
Vegetatia din coridorul de siguranta ce urmeaza a fi taiata pentru intretinerea acestuia se clasifica astfel:
1. tufisuri, arbusti si arbori cu diametrul sub 6 cm,
2. arbori cu diametrul tulpinei peste 6 cm, foioase, rasinoase, etc.
Diametrul arborilor este stabilit a se masura la locul taierii, iar taierea acestora se va executa la cel mult 10 cm deasupra solului.
La LEA IT si MT se executa defrisari conform fișelor tehnice intocmite, prezentate in Anexa 10 a Caietului de sarcini.
La LEA JT se executa defrisari sub forma de modelari/decoronari a vegetatiei, conform fișelor tehnice prezentate in Anexa 10 a Caietului de sarcini.
Volumele estimate pe tipuri de lucrări de mentenanță-Defrisari sunt în număr de 358.800 lucrari conform tip fișe Anexa 2 a Caietului de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art.177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE.
Înainte de atribuirea acordului- cadru, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE,dupa cum urmeaza:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti).
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti);
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016;
d) Alte documente edificatoare dupa caz;
e) Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Presedinte al Directoratului-Director Executiv: Ion Eugen Butoarca, Membru al directoratului-Director Directie Administrativ-Financiar:Zorel-Cristinel Tita, Presedinte al Directoratului : Ion Eugen Butoarca, Director Directie Strategie si Dezvoltare Active- aproba documentele emise in cadrul procedurii: Miron Alba , Manager Departament Achizitii Servicii si Produse - Viorel Catana; Interfata Compartiment Achizitii – Adriana Motroc, Presedinte al Comisiei de Evaluare: Silviu Zamfirache, Membru al Comisiei de Evaluare: Doru Bostina, Membru al Comisiei de Evaluare:Mirel Tunaru, Membru al Comisiei de Evaluare: Aurel Vasile Constantin, Membru al Comisiei de Evaluare: Verginel Neguti, Membru al Comisiei de Evaluare: Filip Radut, Membru al Comisiei de Evaluare: Valentin Alexandru Dumitrescu
Cerinta 1: Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului- cadru.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecțielit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participant la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.
Înainte de atribuirea acordului- cadru, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, dupa cum urmeaza:
 Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalele teritoriale, conf. Legii 26/1990. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data pezentarii. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operatorul economic. Obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.
 Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri medie anuală pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2019, 2020, 2021), trebuie să fie de minim: 3.550.000,00 lei .Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa DUAE in Partea IV –Criterii de selectie lit. B: Situatia economica si financiara -de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Înainte de atribuirea acordului- cadru, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, dupa cum urmeaza: - bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmã nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE si prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime solicitate.

Se va completa DUAE in Partea IV –Criterii de selectie lit. B: Situatia economica si financiara -de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Înainte de atribuirea acordului- cadru, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, dupa cum urmeaza:- bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmã nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE si prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime solicitate.Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Se solicita ofertantului sa demonstreze ca a prestat in ultimii 3 ani, servicii similare/superioare din punct de vedre al complexitatii si /sau scopului, respectiv pentru servicii de mentenanta defrisari in RED IT, MT si JT in cuantumul valoric de minim : 3.550.000,00 lei. Pentru echivalență se va ţine cont de cursul mediu anual euro/leu/alta valuta comunicat de BNR.
Diplome de studii si calificari profesionale
Certificat de Atestare Exploatare Forestiera emis de Ministerul Apelor si Padurilor in conformitate cu art 62 din Legea nr 46/2008- Codul Silvic, cu modificarile si completarile ulterioare , valabil la data depunerii/prezentarii acestuia.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Înainte de atribuirea acordului- cadru, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, si se vor prezenta urmatoarele:
Certificat de Atestare Exploatare Forestiera emis de Ministerul Apelor si Padurilor- valabil la data depunerii acestuia. In cazul ofertantilor straini (nerezidenti in Romania) in vederea respectarii principiului recunoasterii reciproce acestia vor prezenta atestari/autorizari similare emise in tara lor de rezidenta
Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Efectivele medii anuale de personal
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca detine:
-minim 3 coordonatori tehnici grupa III SSM
Prestatorul trebuie sa faca dovada autorizarii personalului minim necesar in conformitate cu solicitarile de mai sus ( copie talon SSM minim grupa III de autorizare in conformitate cu Legea 319/2006- art. 13 lt i ) si lit e) -pentru aceasta litera se va respecta IPSM 1DEO- si HG 1425/2006). Pentru persoane straine se vor prezenta , in vederea respectarii principiului recunoasterii reciproce, se vor prezenta documente echivalente emise in tara lor de rezidenta.
Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Proportia de subcontractare
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.
Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu
informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“-lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
Certificat emis de organisme independente privind Sistemul de Management al Mediului in conformitate cu SREN ISO 14001/2015 sau echivalent - valabil la data prezentarii acestuia.
Dovada implementarii sistemului de management al Mediului in conformitate cu cerintele standardului SREN ISO 14001/2015 sau echivalent se va realiza prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii ( ex. proceduri/manual de calitate , activitate procedurata, etc ) similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari in conformitate cu SREN ISO 14001/2015 sau echivalent - valabil la data prezentarii
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Certificat emis de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii in conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO 9001, sau echivalent- valabil la data prezentarii acestuia.
Dovada implementarii sistemului de management al calitatii in conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO 9001, sau echivalent, se va realiza prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii ( ex. proceduri/manual de calitate , activitate procedurata, etc ) similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari ISO 9001/2015 sau echivalent- valabile la data prezentarii.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ informatiile referitoare la serviciile similare prestate indicand beneficiarii, datele de inceput si de finalizare ale serviciilor prestate, valori, iar documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Lista principalelor servicii similare privind activitatea de servicii de mentenanta defrisari in RED IT, MT si JT in cuantumul valoric de minim: 3.550.000,00 lei, prestate in ultimii 3 ani, insotita de Procese verbale de receptie/ certificate/ recomandari /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de cãtre clientul privat beneficiar/ alte documente relevante din care sa rezulte obiectul, nr si data contractului, valoarea serviciilor efectiv prestate , data de inceput , data de sfarsit, si modul de executare/indeplinire a obligatiilor contractuale. Informatiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani . Ultimii 3 ani se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunere a solicitarilor de participare, inclusiv DUAE. In cazul in care entitatea contracatanta este nevoita , indiferent de motive sa procedeze la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor publicand in acest sens o Erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.Nivelul solicitat pentru experienta similara poate fi indeplinit din unul sau mai multe contracte.
În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Înainte de atribuirea acordului- cadru, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, si se vor prezenta urmatoarele: Certificat de Atestare Exploatare Forestiera emis de Ministerul Apelor si Padurilor- valabil la data depunerii /prezentarii acestuia. In cazul ofertantilor straini (nerezidenti in Romania) in vederea respectarii principiului recunoasterii reciproce acestia vor prezenta atestari/autorizari similare emise in tara lor de rezidenta-valabil la data depunerii /prezentarii acestuia.

Cerinta se considera îndeplinita în cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire, daca acestia demonstreaza ca dispun de respectivele resurse autorizate si/sau ca unul dintre membrii asocierii detine autorizatia solicitata, dupa caz, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva. În cazul în care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care participa în comun la procedura de atribuire subcontracteaza o parte din acordul cadru/contractul subsecvent care urmeaza sa fie atribuit, cerinta se considera îndeplinita daca subcontractantul nominalizat detine autorizatia solicitata prin documentatia de atribuire, cu conditia ca acesta sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva (art 58 din HG 394/2016).
Se va completa DUAE, specificand personalul alocat si calificarile educationale si forma de indeplinire a cerintei celor minim 3 coordonatori tehnici grupa III SSM
Înainte de atribuirea acordului- cadru, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, dupa cum urmeaza:
- Ofertantul va prezenta pentru cei minim 3 coordonatori tehnici grupa III SSM -copie talon SSM.
Se va completa DUAE in Partea IV : Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din contract ce se subcontracteaza.
Se vor anexa de asemenea Acordurile de subcontractare si DUAE al tuturor subcontractantilor.
Completare DUAE- in Partea IV- Criterii de selectie-lit. D: precizand certificarea SREN ISO 14001/2015 sau echivalent.
Înainte de atribuirea acordului- cadru, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, dupa cum urmeaza:
- ofertantul va prezenta Certificat ISO 14001/2015 sau echivalent sau documente echivalente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei -valabil la data prezentarii
Se va completa DUAE in Partea IV- Criterii de selectie-lit. D: precizand certificarea SR EN ISO 9001, sau echivalent si valabilitatea acestuia.
Înainte de atribuirea acordului- cadru, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, spre exemplu cerificat ISO 9001:2015 sau echivalent sau documente echivalente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (proceduri/manual de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001 ) - valabil la data prezentarii

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul garanției de participare: 44.000,00 lei. Perioada de valabilitate a garanției de participare: este cel puțin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 180 zile raportate la termenul limita de depunere a ofertelor. ’Garanţia de participare se constituie prin virament bancar in contul RO03BRDE170SV26689741700 deschis la BRD Sucursala Craiova sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel: (a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat; (b) asigurare de garanţii emisă: - fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; – fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară
Garantia de buna executie de 10% din val.contract subsecvent se va constitui conform precizarilor de la sectiunea Vl.3

În cazul acordurilor-cadru, să se justifice orice durată care depășește 8 ani

Acordul-cadru, ca modalitate specialã de atribuire a contractului sectorial, permite entitãtii contractante atribuirea de contracte subsecvente, în functie de necesitãtile concrete ale acesteia, în perioada de timp pentru care a fost încheiat respectivul acord, în special în cazul în care necesitatea entitatii contractante are un caracter repetitiv, prevãzut cu lim... detalii pe www.e-licitatie.ro

Ofertanții trebuie să transmită Oferta și documentele asociate doar în format electronic, doar prin încărcarea acestora în SEAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic, cel târziu la data și ora limită pentru primirea Ofertelor specificate în Anunțul de participare. Pentru transmiterea Ofertei în SEAP documentele care compun Oferta și DUAE vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și încărcate în SEAP în secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic. Dovada constituirii garantiei de participare va fi încărcata în SEAP, in conformitate cu precizarile de la Sectiunea IV. 4.3.
Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor.
În cazul subcontractarii, se va depune acordul de subcontractare, si DUAE al subcontractantului.
În cazul asocierii, se va depune acordul de asociere, si propriul DUAE de catre fiecare membru al asocierii. Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. A: „Informatii privind operatorul economic“-la Forma de participare -de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
In cazul in care ofertantul apeleaza la sustinerea unui tert, se va depune angajamentul tertului sustinator si propriul DUAE. Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. C-„Informatii privind utilizarea capacitatii altor entitati“. În cazul în care operatorul economic își demonstrează situația economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Înainte de atribuirea contractului sectorial/acordului- cadru, entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/ completarea Clauzelor contractuale obligatorii (Obiectul si pretul contractului, Durata contractului, Documentele contractului, Obligatiile principale ale partilor, Sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat , doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit in sectiunea I.3. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii solicitărilor de participare.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent".
Garantia de buna executie se va constitui in procent de 10% din valoarea Contractului, se constituie de către Prestator în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la semnarea Contractului, termenul poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractantului subsecvent, printr-una din următoarele modalităţi:
- scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;
-asigurare de garanţii emisă:
a) fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
b) fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
- prin virament bancar în contul Distribuţie Energie Oltenia S.A. nr. RO03BRDE170SV26689741700 deschis la BRD Sucursala Craiova, cont care nu este purtător de dobândă;
- prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturile parţiale acceptate la plată.
Dacă garanţia de bună execuţie va fi constituită prin instrument de garantare (scrisoare de garanție sau asigurare de garanție), Prestatorul va prezenta Achizitorului două instrumente de garantare: un instrument de garantare pentru o valoare de 7% din valoarea contractului subsecvent, valabil până la finalizarea contractului subsecvent şi un instrument de garantare pentru valoarea de 3% din valoarea contractului subsecvent, valabil până la expirarea perioadei de garanţie a ultimelor lucrărilor/servicii executate în baza Contractului.
În cazul în care, prin acordul părţilor, garanţia de bună execuţie se constituie prin reţineri succesive, Prestatorul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia Achizitorului, purtător de dobândă, la o bancă agreată de ambele Părţi şi de a depune suma iniţială ce nu poate fi mai mică decât 0,5% din preţul Contractului subsecvent fără TVA. Prestatorul va face dovada deschiderii contului şi efectuǎrii vǎrsǎmântului iniţial în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea Contractului. Ulterior, pe parcursul îndeplinirii Contractului, Achizitorul urmează să alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite Prestatorului până la concurenţa sumei de 10% din valoarea Contractului subsecvent, cu obligaţia Achizitorului de a înştiinţa Prestatorul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui. În cazul în care Prestatorul nu virează prima parte a garanţiei de bună execuţie sau nu depune suma iniţială prevăzută mai sus, Achizitorul are dreptul de a rezilia Contractul subsecvent, Prestatorul fiind de drept pus în întârziere la împlinirea termenului de 5 zile lucrătoare. In această situaţie devine aplicabilă clauza 11.1 din acordul-cadru.
Achizitorul va avea dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bunǎ execuţie, pentru a asigura acoperirea eventualelor penalităţi sau a oricăror despăgubiri pentru prejudicii suferite ca urmare a întârzierii Prestatorului în executarea serviciilor, neexecutării totale sau parţiale, ori executării defectuoase a acestora sau pentru neîndeplinirea oricăror alte obligaţii asumate de către Prestator prin Contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru Prestatorului şi emitentului instrumentului de garantare, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate şi modul de calcul al prejudiciului. Executarea totală sau parţială a garanţiei de bună execuţie nu limitează dreptul Achizitorului de a solicita şi obţine plata tuturor penalităţilor şi/sau a despăgubirilor datorate de Prestator în temeiul prezentului Contract sau al legii.
Prestatorul are obligaţia de a actualiza valoarea şi/sau termenul de valabilitate al instrumentului de garantare ori de câte ori apar modificării ale valorii sau termenului specificate în prezentul Contract, în termen de maxim 10 zile de la apariţia modificării. Această dispoziţie este aplicabilă şi în cazul în care Achizitorul a executat, total sau parţial, garanţia de bună execuţie, Prestatorul fiind obligat să reîntregească garanţia, cu aceeaşi durată a valabilităţii.
Garanţia de bună execuţie a Contractului va fi restituită Prestatorului în termenele prevăzute de legislaţia în domeniu, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
Garanţia de bună execuţie a contractului este diferită de garanţia acordată serviciilor si/sau lucrarilor ce fac obiectul Contractului.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul entitatii contractante considerat nelegal, conform art. 8 alin 1 lit. a) din Legea 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.