„Modernizare si consolidare infrastructura hardware si software sistem SAP [SAP-DEER] “

Distribuţie Energie Electrică Romania S.A.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-09-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-07-28.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine?

• Distribuţie Energie Electrică Romania S.A.

Ce?

• Servicii de software › Servicii de asistenţă pentru software
• Servicii de software › Servicii de configurare de software
• Sisteme de informare şi servere › Servere

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2022-07-28	Anunţ de participare
2023-01-05	Anunt de atribuire
2024-11-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2022-07-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de configurare de software
Număr de referință: 14476722/2022/ICT-3
Scurtă descriere:

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de configurare de software 📦
Cod CPV suplimentar: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: România 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Distribuție energie electrică romania s.a.
Adresa poștală: Strada: Măcelaru Ilie, nr. 28A
Cod poștal: 400380
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.distributie-energie.ro 🌏
E-mail: mariana.corneanu@distributie-energie.ro 📧
Telefon: +40 0268305598 📞
Fax: +40 0264205998 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100153109 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-07-28 📅
Termen-limită de depunere: 2022-09-02 📅
Data publicării: 2022-08-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 147-422152
Număr JO-S: 147
Informații suplimentare

1. Durata de prestare este cea impusa de Entitatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor. 2. Pentru clauzele modelelor de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea solicitarilor de clarificari, in timpul acordat pentru depunerea acestora. Amendamentele depuse ulterior datei limita de depunere a solicitarilor de clarificari sau depuse in cadrul ofertei nu vor mai fi luate in considerare; Ca si conditie de acceptare a ofertei, se va prezenta la depunerea ofertei o declaratie de acceptare a contractului sau contractele semnate insusite la varianta finala a acestuia conform clarificarilor. 3. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita. 4. Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant. 5. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. 6. In cazul ofertelor cu punctaje egale situate pe primul loc, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. 7. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului. 8. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.

Informații suplimentare

1. Durata de prestare este cea impusa de Entitatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor.

2. Pentru clauzele modelelor de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea solicitarilor de clarificari, in timpul acordat pentru depunerea acestora. Amendamentele depuse ulterior datei limita de depunere a solicitarilor de clarificari sau depuse in cadrul ofertei nu vor mai fi luate in considerare;

Ca si conditie de acceptare a ofertei, se va prezenta la depunerea ofertei o declaratie de acceptare a contractului sau contractele semnate insusite la varianta finala a acestuia conform clarificarilor.

3. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita.

4. Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant.

5. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.

6. In cazul ofertelor cu punctaje egale situate pe primul loc, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.

7. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.

8. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul contractului de achizitie este „Modernizare si consolidare infrastructura hardware si software sistem SAP [SAP-DEER]”.

Aceasta consta in modernizarea si consolidarea sistemului SAP (ERP si IS-U) prin configurarea unei platforme SAP unitara si migrarea sistemelor SAP aferente celor 3 zone de distributie (DEER TN, DEER TS si DEER MN) pe aceasta platforma unitara, prin aceasta urmarindu-se cresterea calitatii activitatii societatii, optimizarea proceselor de business, furnizarea raportarilor unitare la nivel de grup.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 24.

Entitatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 12-a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare.

Valoarea totală estimată: 19 384 770 RON 💰
Scurtă descriere:

Obiectele achizitiei:

Obiectul 1: Infrastructura hardware si licente

Scop obiect:

• Achizitia si implementarea unei platforme hardware sustinuta de multipli producatori de tehnologie, unica pentru cele 3 sisteme SAP ERP si SAP ISU, pentru reducerea costurilor de suport hardware in vederea modernizarii landscape-ului SAP al DEER:

• Achizitia de licente SAP suplimentare necesare functionarii sistemului SAP pe noua platforma hardware.

Obiectul 2: Implementare sistem SAP consolidat si migrare spre noua platforma hardware

• Configurarea si parametrizarea sistemului SAP consolidat pe noua platforma hardware comuna;

• Migrarea celor 3 sisteme ERP si SAP IS-U actuale pe platforma hardware comuna, pe care se va defini o instanta unica cu 1 cod de companie, cu diferentierea zonelor de distributie pe domenii de activitate corespunzatoare zonelor de licenta de operator distributie, cu alinierea proceselor operationale;

• configurare interfete functionale pe noua instanta unica, cu sistemele MDM si AMS si cu aplicatia MMR si OS aflate in curs de implementare.

Obiectul 3: Servicii suport postimplementare

• Asigurarea serviciilor de suport post implementare pe o durata de 12 luni de la data trecerii in productiv a primei zone de distributie, pentru rezolvarea eventualelor probleme aparute dupa darea in functiune.

Noul sistem SAP al DEER va permite:

 raportari agregate, functionalitate unificata pe sistemele informatice integrate optimizate si minimizate;

 interfete instalate si functionale cu Sistemele MDM, AMS, ESB achizitionate cu finantare din fonduri europene, precum si cu aplicatia MMR si OS;

In caz de nerealizare a proiectului de implementare ESB pana la momentul demararii proiectului de unificare sisteme SAP, se va reanaliza modalitatea de interfatare SAP cu sistemele MDM si AMS.

Infrastructura noului sistem SAP se va va baza pe:

 Hardware nou in arhitectura centralizata, de tehnologie moderna, cu raport performanta/ pret ridicat;

 Tip de Sistem de operare unificat si sustinut/ aprobat tehnic de producatorul SAP;

 Baze de date unificata.

Durata: 22 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul prestatorului sau entitatii contractante.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

a) Ofertanții, asociatii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:

- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;

- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale;

- alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178 si 180 entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

b) Declaraţii conf. art. 73 din Legea 99/2016, care vor fi prezentate de către toţi participanţii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant şi terţ susţinător) odată cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entităţii Contractante cu funcţii de decizie referitoare la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire din partea Entităţii contractante sunt: Director General-Mihaela-Rodica Suciu, Director General Adjunct-Sinan Mustafa, Director General Adjunct-Valentin Branescu, Director Achiziţii– Monica Radulescu, Director Integrare-Dragos-Eduard Staicu, Director ICT-Sorin Marinescu.

Certificarea capacității de exercitare a activităților profesionale se face prin prezentarea documentelor care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul operatorului economic din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale și reale la momentul prezentării.

Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform Art. 202 din Legea 99/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz: ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție sectorială, Entitatea contractanta va solicita Ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire, valabile la momentul depunerii acestora.

Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.

În cazul participării la procedură cu ofertă comună și/sau în situația în care Ofertantul intenționează să subcontracteze părți din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în condițiile Art. 58 din H.G. nr. 394/2016.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul va face dovada ca a prestat in ultimii 5 ani servicii similare cu obiectul contractului (adica proiecte care acopera fiecare din urmatoarele tipuri de implementari: SAP ERP, SAP IS-U din acelasi contract sau din contracte separate) a caror valoare cumulata rezultata este de cel putin 8.706.000 lei, din maxim 5 contracte prezentate in lista principalelor servicii prestate in ultimii 5 ani. Dovada se poate face in baza unuia sau mai multor contracte avand ca obiect servicii similare. Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR.Pentru calculul valorii contractelor exprimate în lei sau în alte monede se va folosi cursul mediu comunicat de către Banca Națională a României pentru cei 5 ani corespondenți, anteriori anului 2022, respectiv anul 2021 - 1 EUR = 4,9204 lei, 1 USD = 4,1604 lei, anul 2020 – 1 EUR = 4,8371 lei, 1 USD = 4,2440 lei, anul 2019 – 1 EUR = 4,7452 lei, 1 USD = 4,2379 lei, anul 2018 – 1 EUR = 4,6535 lei; 1 USD = 3,9416 lei, anul 2017 – 1 EUR = 4,5681 lei, 1 USD = 4,0525 lei.Dacă un grup de operatori depune o ofertă comună, atunci această cerință privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul de către operatorii participanți.Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime se va lua în calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv și numai serviciile similare. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din cantitatea/valoarea totală a contractului corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv și numai pentru serviciile asociate acestui contract.Entitatea contractantă poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. De asemenea Entitatea contractanta se poate adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara pentru confirmarea celor prezentate de ofertant (cnf. Instructiune ANAP nr. 2/2017).

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractareÎn cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta Acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Ofertantul va specifica:• numele societatii subcontractante (daca este cazul);• partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza cele asumate prin completarea DUAE sunt: certificari/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa cuprinda valori, perioada prestarii serviciilor, modul de indeplinire a obligatiilor.

Se va prezenta DUAE în conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016 în care va fi indicată proporţia de subcontractare. Se va prezenta Acordul de subcontractare, odată cu DUAE. Nedepunerea odată cu oferta, a contractului de subcontractare, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor:

Angajamentul privind tertul sustinator (daca este cazul). Odata cu completare DUAE se va prezenta atat angajamentul de tert sustinator cat si documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE. Certificatele/documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea serviciilor prestate, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii se va depune acordul de asociere, si propriul dosar de calificare intrucat criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat în parte, iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie respectate de fiecare asociat in parte pentru partea de contract pe care o realizeaza. Capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de asociere. Documentele justificative in ceea ce priveste acordurile de asociere si de subcontractantare si angajamentul ferm vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I intocmit la finalizarea evaluariiofertelor la solicitarea entitatii contractante,conf. art. 205 alin. 2 din Legea nr. 99/2016 si art. 109 alin. 3 coroborat cu art.72 din HG nr. 394/2016.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare in cuantum de 193.847,70 lei.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei, respectiv, 4 luni de la data limită de primire a ofertelor.

Contul de constituire a garantiei de participare este RO07 BTRL 0130 1202 8915 30XX, deschis la Banca Transilvania Sucursala Cluj Napoca.

Ofertantii vor constitui si depune garantia de participare in conformitate cu prevederile HG nr. 394/2016, Paragraful 5.

Retinerea si restituirea acesteia se va face in conformitate cu prevederile HG nr. 394/2016, Paragraful 5.

Garantia de buna executie este de 10% din pretul contractului fara TVA.

Ofertantii vor constitui garantia de buna executie in conformitate cu prevederile HG nr. 394/2016, Paragraful 6.

Emiterea pretentiilor, eliberarea si restituirea acesteia se va face in conformitate cu prevederile HG nr. 394/2016, Paragraful 6.

Ofertantul va specifica în oferta, modul în care se va constitui garantia de buna executie.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0025
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-01-02 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-09-02 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Punctajul tehnic_ Experienta experti cheie
Criteriul de calitate (pondere): 40
Criteriul de calitate (denumire): Punctajul tehnic_ - Metodologie gestionare servicii IT&C (MET)
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Punctajul tehnic_ mentenanta suplimentara echipamente HW
Criteriul de calitate (pondere): 5
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO14476722
Contact
Punct de contact: Cecilia Palade
Adresă internet: www.distributie-energie.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100153109 🌏

Referință
Informații suplimentare

1. Durata de prestare este cea impusa de Entitatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor.

2. Pentru clauzele modelelor de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea solicitarilor de clarificari, in timpul acordat pentru depunerea acestora. Amendamentele depuse ulterior datei limita de depunere a solicitarilor de clarificari sau depuse in cadrul ofertei nu vor mai fi luate in considerare;

Ca si conditie de acceptare a ofertei, se va prezenta la depunerea ofertei o declaratie de acceptare a contractului sau contractele semnate insusite la varianta finala a acestuia conform clarificarilor.

3. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita.

4. Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant.

5. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.

6. In cazul ofertelor cu punctaje egale situate pe primul loc, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.

7. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.

8. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In conformitate cu Art. 8, alin. (1), lit. a) din Legea 101/2016: 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal. Data luarii la cunostinta este data publicarii documentatiei de atribuire in SICAP.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Departament Juridic
Adresa poștală: Brasov, Pictor Luchian, nr. 25, bl 33
Orașul poștal: Brasov
Cod poștal: 500193
Telefon: +40 268305999 📞
E-mail: office@distributie-energie.ro 📧
Fax: +40 264205998 📠
Adresă internet: www.distributie-energie.ro 🌏
Sursa: OJS 2022/S 147-422152 (2022-07-28)

Anunt de atribuire (2023-01-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 14 167 989 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-01-05 📅
Data publicării: 2023-01-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 007-017446
Se referă la anunț: 2022/S 147-422152
Număr JO-S: 7

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-12-30 📅
Nume: Focality
Numărul național de înregistrare: RO 23154424
Adresa poștală: Strada Sulfinei, Nr. 18
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700671
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 0232226230 📞
E-mail: elicitatie@focality.ro 📧
Țara: Iaşi 🏙️
Adresă internet: www.focality.ro 🌏
Nume: Gentec Data
Numărul național de înregistrare: RO 25504410
Adresa poștală: Strada STIRBEI VODA, Nr. 104-106
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 010108
Telefon: +40 372772270 📞
E-mail: achizitii@gentec.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: www.gentec.ro 🌏
Nume: Ness Technologies RO
Numărul național de înregistrare: RO36845570
Adresa poștală: Strada Palas, Nr. 5B
Cod poștal: 700051
Telefon: +40 232210423 📞
E-mail: adina.sprinceana@ness.com 📧
Nume: Smart ux development
Numărul național de înregistrare: RO32067068
Adresa poștală: Strada Balta Arin, Nr. 6-24, Sector: 3
Cod poștal: 032623
Telefon: +40 757057100 📞
E-mail: daniel.balca@smartux.ro 📧
Adresă internet: www.smartux.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 14 167 989 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Sursa: OJS 2023/S 007-017446 (2023-01-05)

Anunt de atribuire (2024-11-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: „Modernizare si consolidare infrastructura hardware si software sistem SAP [SAP-DEER] “
Număr de referință: 14476722/2022/ICT-3
Scurtă descriere:

Tipul de contract: Servicii
Produse/servicii: Servicii de configurare de software 📦
Valoarea totală a achiziției (fără TVA): 15 553 989 RON 💰
Descriere
Identificator intern: 1
Titlu: Default lot
Descrierea achiziției publice:

Pentru realizarea obiectivelor, DEER S.A. promoveaza implementarea sau actualizarea componentelor sistemului informatic pentru a beneficia de noile functionalitati ale aplicatiilor dezvoltate de producator. Obiectul contractului de achizitie este „Modernizare si consolidare infrastructura hardware si software sistem SAP [SAP-DEER]”. Aceasta consta in modernizarea si consolidarea sistemului SAP (ERP si IS-U) prin configurarea unei platforme SAP unitara si migrarea sistemelor SAP aferente celor 3 zone de distributie (DEER TN, DEER TS si DEER MN) pe aceasta platforma unitara, prin aceasta urmarindu-se cresterea calitatii activitatii societatii, optimizarea proceselor de business, furnizarea raportarilor unitare la nivel de grup. Obiectele achizitiei: Obiectul 1: Infrastructura hardware si licente Scop obiect: • Achizitia si implementarea unei platforme hardware sustinuta de multipli producatori de tehnologie, unica pentru cele 3 sisteme SAP ERP si SAP ISU, pentru reducerea costurilor de suport hardware in vederea modernizarii landscape-ului SAP al DEER: • Achizitia de licente SAP suplimentare necesare functionarii sistemului SAP pe noua platforma hardware. Obiectul 2: Implementare sistem SAP consolidat si migrare spre noua platforma hardware Scop obiect: • Configurarea si parametrizarea sistemului SAP consolidat pe noua platforma hardware comuna; • Migrarea celor 3 sisteme ERP si SAP IS-U actuale pe platforma hardware comuna, pe care se va defini o instanta unica cu 1 cod de companie, cu diferentierea zonelor de distributie pe domenii de activitate corespunzatoare zonelor de licenta de operator distributie, cu alinierea proceselor operationale; • configurare interfete functionale pe noua instanta unica, cu sistemele MDM si AMS si cu aplicatia MMR si OS aflate in curs de implementare. Obiectul 3: Servicii suport postimplementare Scop obiect: • Asigurarea serviciilor de suport post implementare pe o durata de 12 luni de la data trecerii in productiv a primei zone de distributie, pentru rezolvarea eventualelor probleme aparute dupa darea in functiune. Noul sistem SAP al DEER va permite:  raportari agregate, functionalitate unificata pe sistemele informatice integrate optimizate si minimizate;  interfete instalate si functionale cu Sistemele MDM, AMS, ESB achizitionate cu finantare din fonduri europene, precum si cu aplicatia MMR si OS; In caz de nerealizare a proiectului de implementare ESB pana la momentul demararii proiectului de unificare sisteme SAP, se va reanaliza modalitatea de interfatare SAP cu sistemele MDM si AMS. Infrastructura noului sistem SAP se va va baza pe:  Hardware nou in arhitectura centralizata, de tehnologie moderna, cu raport performanta/ pret ridicat;  Tip de Sistem de operare unificat si sustinut/ aprobat tehnic de producatorul SAP;  Baze de date unificata.

Descrierea achiziției publice

Pentru realizarea obiectivelor, DEER S.A. promoveaza implementarea sau actualizarea componentelor sistemului informatic pentru a beneficia de noile functionalitati ale aplicatiilor dezvoltate de producator.
Obiectul contractului de achizitie este „Modernizare si consolidare infrastructura hardware si software sistem SAP [SAP-DEER]”.
Aceasta consta in modernizarea si consolidarea sistemului SAP (ERP si IS-U) prin configurarea unei platforme SAP unitara si migrarea sistemelor SAP aferente celor 3 zone de distributie (DEER TN, DEER TS si DEER MN) pe aceasta platforma unitara, prin aceasta urmarindu-se cresterea calitatii activitatii societatii, optimizarea proceselor de business, furnizarea raportarilor unitare la nivel de grup.
Obiectele achizitiei:
Obiectul 1: Infrastructura hardware si licente
Scop obiect:
• Achizitia si implementarea unei platforme hardware sustinuta de multipli producatori de tehnologie, unica pentru cele 3 sisteme SAP ERP si SAP ISU, pentru reducerea costurilor de suport hardware in vederea modernizarii landscape-ului SAP al DEER:
• Achizitia de licente SAP suplimentare necesare functionarii sistemului SAP pe noua platforma hardware.
Obiectul 2: Implementare sistem SAP consolidat si migrare spre noua platforma hardware
Scop obiect:
• Configurarea si parametrizarea sistemului SAP consolidat pe noua platforma hardware comuna;
• Migrarea celor 3 sisteme ERP si SAP IS-U actuale pe platforma hardware comuna, pe care se va defini o instanta unica cu 1 cod de companie, cu diferentierea zonelor de distributie pe domenii de activitate corespunzatoare zonelor de licenta de operator distributie, cu alinierea proceselor operationale;
• configurare interfete functionale pe noua instanta unica, cu sistemele MDM si AMS si cu aplicatia MMR si OS aflate in curs de implementare.
Obiectul 3: Servicii suport postimplementare
Scop obiect:
• Asigurarea serviciilor de suport post implementare pe o durata de 12 luni de la data trecerii in productiv a primei zone de distributie, pentru rezolvarea eventualelor probleme aparute dupa darea in functiune.
Noul sistem SAP al DEER va permite:
 raportari agregate, functionalitate unificata pe sistemele informatice integrate optimizate si minimizate;
 interfete instalate si functionale cu Sistemele MDM, AMS, ESB achizitionate cu finantare din fonduri europene, precum si cu aplicatia MMR si OS;
In caz de nerealizare a proiectului de implementare ESB pana la momentul demararii proiectului de unificare sisteme SAP, se va reanaliza modalitatea de interfatare SAP cu sistemele MDM si AMS.
Infrastructura noului sistem SAP se va va baza pe:
 Hardware nou in arhitectura centralizata, de tehnologie moderna, cu raport performanta/ pret ridicat;
 Tip de Sistem de operare unificat si sustinut/ aprobat tehnic de producatorul SAP;
 Baze de date unificata.

Produse/servicii suplimentare:

Pachete software şi sisteme informatice 📦

Servere 📦

Servicii de asistenţă pentru software 📦

Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul prestatorului sau entitatii contractante.
Țara: România 🇷🇴
Locul de desfășurare: Cluj 🏙️
Titlu
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000

Procedura
Tipul de procedură
Temeiul juridic: Directiva 2014/25/UE

Atribuirea contractului
Numărul de identificare a lotului: LOT-0000
Numărul contractului: 6688
Data încheierii contractului: 2022-12-30 📅
Informații privind valoarea contractului/lotului (fără TVA)
Valoarea totală a contractului/lotului: 15 553 989 RON 💰
Oferta a fost poziționată în clasament
Locul pe lista câștigătorilor: 1
Identificatorul ofertei: REF_OF: CAN1095366/CIF: RO 23154424
Responsabil parte ofertantă ✅
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi: LOT-0000
Informații despre licitații
Contractul a fost atribuit unui grup de operatori economici ✅
Numele și adresa contractantului
Nume: Focality
Numărul național de înregistrare: RO 23154424
Adresa poștală: Strada Sulfinei, Nr. 18
Cod poștal: 700457
Orașul poștal: Iasi
Regiune: Iaşi 🏙️
Țara: România 🇷🇴
E-mail: elicitatie@focality.ro 📧
Telefon: +40 0232226230 📞
Fax: +40 0232226230 📠
URL: https://www.focality.ro 🌏
Nume: Ness Technologies RO
Numărul național de înregistrare: RO36845570
Adresa poștală: Strada Palas, Nr. 5B
Cod poștal: 700390
E-mail: adina.sprinceana@rpss.ro 📧
Telefon: +40 747133542 📞
URL: https://www.erpss.ro 🌏
Nume: Smart ux development
Numărul național de înregistrare: RO32067068
Adresa poștală: Strada Balta Arin, Nr. 6-24, Sector: 3
Cod poștal: 032342
Orașul poștal: Bucuresti
Regiune: Bucureşti 🏙️
E-mail: daniel.balca@smartux.ro 📧
Telefon: +40 757057100 📞
URL: https://www.smartux.ro 🌏
Nume: Gentec Data
Numărul național de înregistrare: RO 25504410
Adresa poștală: Strada STIRBEI VODA, Nr. 104-106
Cod poștal: 010108
E-mail: achizitii@gentec.ro 📧
Telefon: +40 372772270 📞
Fax: +40 372872000 📠
URL: https://www.gentec.ro 🌏

Autoritatea contractantă
Nume și adrese
Nume: Distribuție energie electrică romania s.a.
Numărul național de înregistrare: RO14476722
Adresa poștală: Strada: Măcelaru Ilie, nr. 28A
Cod poștal: 400380
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Regiune: Cluj 🏙️
Țara: România 🇷🇴
Punct de contact: Cecilia Palade
E-mail: liana.bolboaca@distributie-energie.ro 📧
Telefon: +40 264205454 📞
Fax: +40 264205998 📠
URL: https://www.distributie-energie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Numărul național de înregistrare: 20329980
Orașul poștal: București
Regiune: Bucureşti 🏙️
Fax: +40 213104642 📠
URL: http://www.cnsc.ro 🌏
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Numărul național de înregistrare: 14476722
Regiune: Braşov 🏙️
URL: https://www.distributie-energie.ro 🌏

Modificări
Alte informații suplimentare

Modificarile, indiferent de valoarea lor, nu sunt substantiale (modificarea nu extinde/reduce in mod considerabil aria de acoperire/obiectul contractului de achizitie publica/sectorial/acord cadru) Modificari nesubstantiale

Principalul motiv al modificării: Modificări care nu sunt substanțiale.
Textul care trebuie corectat în anunțul inițial
Numărul secțiunii: CON-0001
Valoare nouă
Text:

Se modificǎ structura Asocierii dintre FOCALITY S.R.L. (liderul asocierii) cu Gentec Data S.R.L. (asociat 1), Ness Technologies RO S.R.L. (asociat 2) şi SMART UX DEVELOPMENT S.R.L. (asociat 3), prin retragerea Ness Technologies RO S.R.L. – asociat 2, astfel cǎ Prestatorul devine din Asocierea dintre FOCALITY S.R.L. (liderul asocierii) cu Gentec Data S.R.L. (asociat 1) şi SMART UX DEVELOPMENT S.R.L. (asociat 2).. Se modificǎ prețul contractului, la 15.553.989,00 lei. Se modificǎ art. 6.2 astfel: Durata de execuţie a serviciilor se defalcă astfel: pentru Obiectul 1 “Infrastructura hardware si licente” este de max 12 luni, de la data ȋndeplinirii condiţiilor specificate la art. 7 şi se va finaliza cu semnarea unui Proces verbal de punere ȋn funcţiune. pentru Obiectul 2 “Implementare sistem SAP consolidat si migrare spre noua platforma hardware” este de max 12 luni, de la data ȋndeplinirii condiţiilor specificate la art. 7 şi se va finaliza cu semnarea unui Proces verbal de punere ȋn funcţiune. pentru Obiectul 3 “Servicii suport postimplementare” este pana la data de 28.02.2026 sau până la atingerea noii valori aferente Obiectului 3

Sursa: OJS 2024/S 215-671020 (2024-11-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de software (16)