Multifuncțională laser color, format A3 - 900 bucăți

Informații suplimentare

1. Operatorul economic depune oferta, DUAE, documentele de calificare, răspunsurile la solicitările de clarificări numai prin mijloace electronice atunci cȃnd participă la o procedură de atribuire care se desfăşoară prin intermediul SEAP, conform art. 129 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016.

2. Documentele cu privire la oferta depusa, doc. de calificare si raspunsurile la solicitarile de clarificari se semnează cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentȃnd documente originale, conform art. 129 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016.

3. Corespondenţa şi toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba romȃnă sau însoţite de traducere autorizată în limba romȃnă.

4. Ȋn conformitate cu prevederile art. 202 din Legea nr. 99/2016, dacă este cazul, DUAE va include informaţiile cu privire la terţul susţinător şi/sau cele cu privire la subcontractanţi.

5. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până in a 20-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Conform art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, art. 173 alin. (1) coroborate cu art. 108 alin. (2) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi tuturor solicitărilor de clarificare/informaţii suplimentare, în a 14-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Având în vedere prevederile art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici pȃnă la termenul-limită sus-menţionat.

6. În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire, două sau mai multe oferte se situează pe primul loc cu punctaj total egal, departajarea acestora se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderii acestora. În situația că egalitatea se menține, entitatea contractantă va solicita ofertantilor respectivi, tot prin intermediul SEAP, la sectiunea Intrebari/clarificari, noi propuneri financiare, iar oferta cu cea mai mica propunere financiară va fi desemnată cȃștigătoare.

7. În baza prevederilor art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura derularea corespunzătoare a procedurii.

8. Pentru îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de Regulamentul nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant/ terţ susţinător) sau fiecare persoană nominalizată în documentele ofertei etc., după caz, şi pentru care sunt furnizate în documentele ofertei date cu caracter personal, va completa şi va lua la cunostinţă sub semnătură Consimţămȃntul privind furnizarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal (Formular 2 din modele formulare). Acesta va fi depus în FIŞIER 1–Documente de înscriere, pȃnă la data şi ora limită de depunere a ofertelor.

9. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă, în conformitate cu prev. art. 131 din H.G. nr. 394/2016.

10. Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conținutului, pe toată durata de valabilitate stabilită şi asumată de ofertant, în conformitate cu art.130 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016.

11. Pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizării şi verificării documentelor prezentate de ofertanţi, se solicită operatorilor economici să procedeze la numerotarea tuturor paginilor din cadrul ofertei, de la prima la ultima pagină, inclusiv a celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel încȃt toate acestea să poată fi identificate în mod facil.

12. Cerinţele tehnice definite la nivelul anunţului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producţie/metodă specifică de fabricaţie/prestare/execuţie, vor fi înţelese ca fiind însoţite de menţiunea ”sau echivalent”.

13. Garanția de participare este irevocabilă, necondiționată şi - indiferent de forma de constituire - dovada constituirii se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora –limită de depunere oferte. Ȋn cazul în care garanţia de participare se constituie prin instrument de garantare (poliță de asigurare/ scrisoare de garanţie), acesta trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate; pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, autoritatea contractantă va solicita depunerea instrumentului de garantare în original, la sediul său. Entitatea contractantă are obligaţia de a reţine GP, în condiţiile prevăzute la art. 43 din H.G. nr. 394/2016. Ȋn cazul participării în comun la procedura de atribuire, GP trebuie constituită în numele asocierii și trebuie să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante, să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință; echivalenţa lei/altă valută se va face la cursul de schimb stabilit de Banca Naţională a României în data publicării anunţului de participare.

14. Conform prevederilor art. 164 al Legii nr. 99/2016 actualizată, garanţia de de bună execuţie (GBE) trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:

a) virament bancar - in cont special, aflat la dispozitia entitătii contractante, deschis la o unitate bancară sau la Trezoreria Statului;

b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;

(ii) asigurări de garanţii emise:

– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar, dacă valoarea GBE este mai mică de 5.000 lei;

d) prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, dacă este cazul;

e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c).