Pachet soft gestionare proiecte

Agentia de Dezvoltare Regionala Nord-Vest

Pachet soft gestionare proiecte compus din:
* dezvoltarea unei aplicatii de gestionare a proiectelor POR 2014-2020
* furnizarea a 96 de licențe utilizator pentru aceasta.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare / informațiilor suplimentare in:
• Primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 14-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
• Al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 10-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Termenul limită până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări:
• până în a 16-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor pentru a primi răspuns la primul răspuns consolidat
• respectiv până în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor pentru al doilea răspuns consolidat

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-05-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-03-23.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• cortex technology

Cine?

• Agentia de Dezvoltare Regionala Nord-Vest

Ce?

• Pachete software şi sisteme informatice › Pachete software pentru baze de date şi operare

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2022-03-23	Anunţ de participare
2022-09-22	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2022-03-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software pentru baze de date şi operare
Număr de referință: 11463302_2022_PAAPD1350721
Scurtă descriere:

Pachet soft gestionare proiecte compus din: * dezvoltarea unei aplicatii de gestionare a proiectelor POR 2014-2020 * furnizarea a 96 de licențe utilizator pentru aceasta. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare / informațiilor suplimentare in: • Primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 14-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. • Al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 10-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Termenul limită până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări: • până în a 16-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor pentru a primi răspuns la primul răspuns consolidat • respectiv până în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor pentru al doilea răspuns consolidat

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software pentru baze de date şi operare 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Cluj 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou regional sau local
Numele autorității contractante: Agentia de dezvoltare regionala nord-vest
Adresa poștală: Strada: principala, nr. 50
Cod poștal: 407059
Orașul poștal: Baciu
Contact
Adresă internet: http://www.nord-vest.ro 🌏
E-mail: achizitii@nord-vest.ro 📧
Telefon: +40 744777672 📞
Fax: +40 264439222 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100139462 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-03-23 📅
Termen-limită de depunere: 2022-05-02 📅
Data publicării: 2022-03-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 061-159823
Număr JO-S: 61

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Pachet soft gestionare proiecte compus din:

* dezvoltarea unei aplicatii de gestionare a proiectelor POR 2014-2020

* furnizarea a 96 de licențe utilizator pentru aceasta.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare / informațiilor suplimentare in:

• Primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 14-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

• Al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 10-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Termenul limită până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări:

• până în a 16-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor pentru a primi răspuns la primul răspuns consolidat

• respectiv până în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor pentru al doilea răspuns consolidat

Valoarea totală estimată: 960 000 RON 💰
Durata: 6 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul Operational Regional 2014-2020, Axa 12 – Asistenta Tehnica, in cadrul proiectului „Sprijin pentru ADR Nord-Vest în vederea implementării POR 2014-2020 în perioada 2020-2021”, cod proiect 137297, finantat din Axa Prioritară 12 – Asistență Tehnică a POR 2014-2020.”
Informații suplimentare: Nu
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul secundar al ADR Nord-Vest din Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor nr. 3, cod 400117, judetul Cluj

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE) de catre fiecare din operatorii economici participanti la procedura – ofertanti/candidati, asociati, subcontractanti, terti sustinatori - cu informatiile aferente situatiei lor, ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate (a se consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP, disponibil la adresa www.anap.gov.ro).

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, in conformitate cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, de regula a urmatoarelor informatii si documente:

• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;

• alte documente edificatoare, dupa caz.

In conformitate cu prevederile art. 168 alin. 1 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.

In cazul in care, in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor mai sus mentionate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art 60 din Legea nr. 98/2016.

Declaratia de neîncadrare in prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016 se va prezenta, odată cu DUAE atât de către ofertanți, cât și de terții susținători și subcontractanți, acolo unde este cazul.

Persoanele din cadrul autoritatii contractante la care se raporteaza respectarea prevederilor art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, pentru prezenta procedura sunt:

Livia Sanda Cătană – Director General Interimar

Margareta Taloș – Director Executiv DE

Petru Șandru Alboi – Director Executiv Interimar DIPOR

Gabriela Iana – Sef departament AT POR

Dana Emanuela Stoica – expert AT POR

Anamaria Jula – Expert Asistentă Tehnică POR

Tudor Piciu – Consilier Juridic

Mihaiela Inocenția Oltean Popa – Consilier Juridic

Andreea Claudia Popa – Consilier Juridic

Călin Pescariu – Expert IT

Zsolt Vasarhelyi – Expert IT

Raul Bogariu – Expert Tehnic POR

Nicoleta Olguța Glodan – Expert Achizitii

Szabolcs Emod Horvath – Expert Achizitii

Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente:

• angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.

• Declaratia de neîncadrare in prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016 se va prezenta, odată cu DUAE atât de către ofertanți, cât și de terții susținători și subcontractanți, acolo unde este cazul

NOTA:

a. Operatorul economic cu privire la care autoritatea contractantă stabilește, în urma analizei informațiilor și documentelor prezentate de acesta, sau despre care a luat la cunoștință în orice alt mod că se încadrează în oricare din situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016 va fi exclus din procedura de atribuire. De asemenea, excluderea operatorului economic se realizează și în cazul în care persoana condamnată printr-o hotărâre definitivă este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia.

b. Această cerință se solicită și eventualilor subcontractanți în conformitate cu prevederile art. 170 din Legea nr. 98/2016.

c. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței.

d. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susținută tehnico-profesional de către tert/terți susținători, fiecare susținătorare obligația de a demonstra îndeplinirea acestei cerințe, în conformitate cu prevederile art. 183 din Legea nr. 98/2016.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare si dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului sau, in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016.

Atentie: informatiile din Certificatul constatator/ documentele echivalente emise in tara de rezidenta, trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii.

Capacitatea tehnică și profesională:

Proportia de subcontractareOfertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantul/subcontractanții nominalizați în ofertă, în copie. Pe parcursul derulării contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanții nominalizați în ofertă fără acceptul autorității contractant, iar eventuala înlocuire a subcontractanților nu trebuie să ducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire până la data finalizarii evaluarii.Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Asocierea va fi legalizata numai în cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare.Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-08-02 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-05-02 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experienţă în mentenanţa unor baze de date cu număr mare de utilizatori (cel puţin 100) si număr mare de proiecte sau activităţi derulate (peste 1000)
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Demonstarea implementarii a cel putin unui proiect pentru clienti care utilizeaza aplicaţia Cortex
Demonstarea implementarii a cel putin unui proiect pentru Clienti care gestioneaza si/sau monitorizeaza programe de finantare
Criteriul de calitate (pondere): 30
Preț (pondere): 30

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO11463302
Contact
Punct de contact: Szabolcs Horvath
Adresă internet: www.nord-vest.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100139462 🌏

Referință
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Procedura se desfasoara on-line pe site-ul www.e-licitatie.ro

Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli:

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica);

Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. 1 din HG nr. 395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante, prevazute la art. 160-161 din Legea nr. 98/2016;

Documentul Unic de Achizitie European - DUAE - se poate completa accesand adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Licitație deschisă prin mijloace electronice se desfasoara in conformitate cu prevederile art. 113 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile art. 101 si urmatoarele din HG nr. 395/2016.

Potrivit prevederilor art. 65 alin. 3 din HG nr. 395/2016, in urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute la alin. (1) şi (2) ale articolului mentionat, autoritatea contractanta comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalţi faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare.

În cazul în care se constată că există oferte cu punctaje finale egale clasate pe primul loc, autoritatea contractantă: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul/termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute de Legea nr. 101/2016 privind remediile şi caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achiziţie publica, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrari şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestatiilor.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agentia de Dezvoltare Regionala Nord-Vest - Biroul juridic
Adresa poștală: Sediul secundar: Calea Dorobantilor nr 3
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400117
Telefon: +40 264431550 📞
E-mail: secretariat@nord-vest.ro 📧
Fax: +40 264439222 📠
Adresă internet: www.nord-vest.ro 🌏
Sursa: OJS 2022/S 061-159823 (2022-03-23)

Anunt de atribuire (2022-09-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 895 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-09-22 📅
Data publicării: 2022-09-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 186-526397
Se referă la anunț: 2022/S 061-159823
Număr JO-S: 186

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-09-15 📅
Nume: cortex technology
Numărul național de înregistrare: RO21416898
Adresa poștală: Strada Someş, Nr. 17
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300570
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 751091302 📞
E-mail: sergiu.pascu@edoxx.net 📧
Țara: Timiş 🏙️
Adresă internet: http://cortex-ag.com 🌏
Valoarea totală a achiziției: 895 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Sursa: OJS 2022/S 186-526397 (2022-09-22)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru baze de date şi operare (3)