Petrol si produse petroliere CTL

Scurtă descriere

Acord-cadru de furnizare Petrol si produse petroliere CTL (combustibil termic lichid) pentru centrale termice, pentru o perioadă de 12 luni.

Valoare estimată a acordului-cadru:

• Valoare maximă (VmaxAC) = 1.794.116,75 lei fără TVA

• Valoare minimă (VminAC) = 58.823,50 lei fără TVA

Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului cadru: 958.823,05 lei fără TVA

Vprocedură = VmaxAC = 1.794.116,75 lei fără TVA

Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru:

- cantități minime 10 t – cantități maxime 305 t.

Cantitațile prevăzute în caietul de sarcini sunt orientative și nu se constituie în obligație contractuală.

Acordul cadru care urmează să fie atribuit în baza prezentei procedure de atribuire se va semna după finalizarea acordului cadru aflat în derulare. Semnarea contractelor subsecvente este conditionată de existența resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Ofertele se vor elabora si evalua pentru cantitatea maximă de furnizat în 12 luni.

Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru:

- cantități minime 25 t – cantități maxime 163 t

Calendarul estimativ (frecvența contractelor subsecvente):

Se estimează că vor fi atribuite 2 contracte subsecvente la interval de 6 luni, fără reluarea competiției. Se pot încheia mai multe contracte subsecvente, dacă este cazul, dar în limita fondurilor disponibile și a valorii maxime a acordului cadru.

Valoare estimată totală contracte-subsecvente:

• valoarea minimă (Vcs min) = 147.058,75 lei fără TVA (corespunde cantitatii de 25 tone).

• valoarea maximă (Vcs max) = 958.823,05 lei fără TVA (corespunde cantitatii de 163 tone).

Calendarul estimativ nu constituie angajament ferm din partea autorităţii contractante cu privire la datele preconizate, sens în care datele propuse reprezintă intenţia autorităţii contractante, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanţe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul iniţierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate şi resursele financiare necesare.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, conform art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016 modificată prin Ordonanța de Urgență 107/2017 și Ordonanța de Urgență 45/2018.

Informații suplimentare

Acordul cadru de furnizare de produse se va semna cu maxim 2 (doi) operatori economici, fără reluarea competitiei, în ordinea clasamentului stabilit conform criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate preț.

Durata de implementare acordului cadru: 12 luni de la momentul semnării acordului cadru.

Durata contractelor subsecvente și data de începere a furnizării de produse în baza acestora vor fi stabilite în fiecare contract subsecvent în parte.

Contractele subsecvente vor fi atribuite la interval de 6 luni conform alocației bugetare, fara reluarea competitiei, ca urmare a solicitarii de furnizare transmise de catre autoritatea contractanta catre operatorul economic clasat pe primul loc, în urma aplicarii criteriului de atribuire al acordului-cadru. Astfel, contractele subsecvente se vor incheia, la fiecare achizitie de produse necesara autoritatii contractante, cu operatorul economic clasat pe primul loc, în urma aplicarii criteriului de atribuire al acordului-cadru. În cazul în care operatorul economic clasat pe primul loc nu va avea capacitatea de a furniza produsele sau daca nu raspunde solicitarii autoritatii contractante în termen de 3 zile lucrătoare pentru incheierea unui contract subsecvent, autoritatea contractanta va atribui contractul subsecvent urmatorului clasat, în clasamentul stabilit în urma aplicarii criteriului de atribuire al acordului cadru.

În situația în care ofertele admisibile sunt în număr mai mic decât numărul maxim de 2 (doi) operatori economici prevăzuți în documentația de atribuire, acordul cadru se va încheia cu ofertantul a cărui ofertă a fost declarată câștigătoare.

Ofertele castigatoare vor fi stabilite conform criteriului de atribuire „cel mai bun raport calitate – pret”, în conformitate cu prevederile art. 187 alin. (3) lit. c) din Legea nr. 98/2016 actualizată.

PUNCTAJUL FINAL se va calcula după următoarea formulă:

PFinal = P1 + P2

unde:

PFinal - punctajul final

P1: Preţul ofertei

P2: Durata de livrare de la comanda fermă

Stabilirea clasamentului

Clasamentul se va întocmi în ordinea descrescătoare a totalului punctajului final obţinut, pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare, respectiv ofertantul care va obţine cel mai mare punctaj se va situa pe primul loc.

În situaţia în care două sau mai multe oferte conţin acelaşi punctaj, pentru departajare autoritatea contractantă va recurge la solicitarea transmiterii de noi preţuri în SICAP de către operatorii economici. Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situaţii de natura celor anterior menţionate se va reaplica acest sistem, până la momentul în care se va realiza departajarea ofertelor pe poziţii distincte în clasament. Termenele/datele de depunere ale noilor propuneri financiare se vor comunica în solicitarea transmisă de către autoritatea contractantă.

Pentru livrările efectuate în perioada de valabilitate a ofertei care a stat la baza atribuirii acordului-cadru/contractului subsecvent, toate componentele prețului rămân neschimbate. Aceste preturi unitare fără TVA ale produselor, vor sta la baza stabilirii valorii acordului cadru și/sau ale contractelor subsecvente.

În scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare, ofertantii (inclusiv asociatii/subcontractantii/tertii sustinatori) au obligatia de a depune initial in SICAP numai DUAE (documentul unic de achizitii european) si Declaratia pe propria raspundere privind inexistenta conflictului de interese (Declaratia conform art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016). Documentul DUAE este disponibil pentru operatorii economici interesati sa participe la procedura de atribuire, in cuprinsul documentatiei de atribuire aferente anuntului de participare simplificat. Operatorii economici care participă la procedură vor completa DUAE în SICAP în mod direct, după autentificare, conform Notificare ANAP din 08/04/2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice,

Autoritatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

Pentru vizualizarea documentelor de atribuire operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.

În situația în care semnatura electronica nu apartine reprezentantului legal/imputernicitului din partea ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electroniva extinsa.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Conform Legii 139 din 17 mai 2022 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 120/2021, este obligatorie emiterea facturii electronice și transmiterea acesteia prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura în format .xml, cu respectarea condițiilor impuse de legislația în vigoare. Factura se transmite către DGASPC Timiș prin Spațiul Privat Virtual. Pe facturi se va menționa obligatoriu centrul din subordinea DGASPC Timiș pentru care se face livrarea.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, conform art. 161 alin. (2) din Legea 98/2016 modificată prin Ordonanța de Urgență 107/2017 și Ordonanța de Urgență 45/2018, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate in termenul prevazut la sectiunea I din Fisa de Date.