„Piese de schimb pentru schimbatoarele de caldura cu placi – 4 loturi”

Scurtă descriere

Prin achizitia de piese de schimb pentru schimbatoare de caldura cu placi se vor asigura conditii de exploatare optime ale punctelor termice pentru asigurarea continuitatii serviciului public de alimentare cu energie termica in sistem centralizat al Municipiului Bucuresti.
Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificări/informații suplimentare:
A. În conformitate cu prevederile art. 172 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatura cu documentația de atribuire este de 20 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare, entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarficare/informațiilor suplimentare în a 12 - a zi dinainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
C. În conformitate cu prevederile art. 29 alin. (3) din HG nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, entitatea contractantă menţionează că va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.

Descrierea achiziției publice

Cantitățile minime și maxime estimate ale acordului-cadru și ale unui singur contract subsecvent se regasesc in Anexa Lot 1 – Piese de schimb pentru schimbatoare de caldura cu placi – tip Alfa Laval, atașată Documentatiei de atribuire.
Frecventa și valoarea contractelor ce vor fi atribuite (dacă se cunosc): Pe durata acordurilor-cadru se vor încheia 2 contracte subsecvente, cantitatea celui mai mare contract subsecvent fiind de maxim 60%, iar cel mai mic de minim 5% din necesarul total solicitat. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: Lotul 1 – 427.230,00 lei, fără TVA

Descrierea achiziției publice

Cantitățile minime și maxime estimate ale acordului-cadru și ale unui singur contract subsecvent se regasesc în Anexa Lot 3 – Piese de schimb pentru schimbatoare de caldura cu placi – tip Schmidt Bretten, atașată Documentatiei de atribuire.
Frecventa și valoarea contractelor ce vor fi atribuite (dacă se cunosc): Pe durata acordului-cadru se vor încheia 4 contracte subsecvente, cantitatea celui mai mare contract subsecvent fiind de maxim 25%, iar cel mai mic de minim 5% din necesarul total solicitat. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: Lotul 3 – 1.824.978,00 lei, fără TVA

Descrierea achiziției publice

Cantitățile minime și maxime estimate ale acordului-cadru și ale unui singur contract subsecvent se regasesc în Anexa Lot 4 – Piese de schimb pentru schimbatoare de caldura cu placi – tip Icpiaf, atașată Documentatiei de atribuire.
Frecventa și valoarea contractelor ce vor fi atribuite (dacă se cunosc): Pe durata acordului-cadru se vor încheia 2 contracte subsecvente, cantitatea celui mai mare contract subsecvent fiind de maxim 60%, iar cel mai mic de minim 5% din necesarul total solicitat. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: Lotul 4 – 853.011,72 lei, fără TVA

Descrierea achiziției publice

Cantitățile minime și maxime estimate ale acordului-cadru și ale unui singur contract subsecvent se regasesc în Anexa Lot 2 – Piese de schimb pentru schimbatoare de caldura cu placi – tip Vicarb, atașată Documentatiei de atribuire.
Frecventa și valoarea contractelor ce vor fi atribuite (dacă se cunosc): Pe durata acordului-cadru se vor încheia 7 contracte subsecvente, cantitatea celui mai mare contract subsecvent fiind de maxim 14%, iar cel mai mic de minim 5% din necesarul total solicitat. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: Lotul 2 – 1.962.420,23 lei, fără TVA

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanții/Terții susținători/Subcontractanții participanți la procedură nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea 99/2016.
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor:
1. Neîncadrarea în prevederile art.177 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
2. Neîncadrarea în prevederile art.178 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
3. Neîncadrarea în prevederile art.180 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE;
4. Neîncadrarea în prevederile art. 72 din Legea 99/2016 - se va completa DUAE.
Încadrarea în situația prevăzută la art. 73 din Legea 99/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului sectorială.
Declarația privind neincadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular nr. 5) din fisierul “Modele de formulare”) va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.
Persoanele ce deţin funcţii de decizie din cadrul entității contractante sunt următoarele:
CRETU Claudiu Director General
IONITOAEI Adrian Director General Adjunct
MITRAN Maria Director Direcţia Economică
MOLDOVEANU Cristina Gabriela Director Direcţia Comercialã
TEODORESCU Adrian-Mircea Director Direcţia Juridică
TOMA-MIHAI Monica Şef Serviciu Achiziţii
YILA Oana Sorina Responsabil proces,Serviciul Achizitii
ACHIM Cristina Elena Consilier Juridic Serviciul Avizare
NITU Claudia Gabriela Sef Birou Control Financiar Preventiv
FILIPESCU Valeria Sef Serviciu Planificare Achizitii
DUMITRU Bianca Andreea Sef Serviciu Aprovizionare si Administrare Contracte
VITCOVSCHI Cristian Vasile Șef Serviciu Proiectare
PANDREA Antoneta Inginer, Serviciul Proiectare
CRIMU Tatiana Iulia Sef Atelierul Schimbatoare de Caldura
TOMPEA Roxana Inginer,Serviciul Proiectare
COSTESCU Victor Stefan Inginer, Serviciul Aprovizionare si Administrare Contracte
MISCOL Radu Mihnea Sef Sectie SDS3 Vitan
DAN Gabriela Inginer, Serviciul Proiectare
TOSA Iovanovici Inginer, Serviciul Aprovizionare si Administrare Contracte
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce caracterizează capacitatea lor. La solicitarea Entității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, v1 prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Aceste documente pot fi:
a) pentru sediul social: Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, cerinta se va putea demonstra printr-o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate (buget local, buget de stat etc.)
b) Cazierul judiciar al respectivului operator economic și a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Se vor depune odată cu depunerea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare/și sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea angajamentului ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere odata cu oferta va conduce la declararea acesteia ca inadmisibila.
In cazul in care ofertantul/candidatul demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnica si profesionala bazandu-se pe capacitatile altor entitati, invocand , dupa caz, sustinerea unui tert, DUAE, impreuna cu angajamentul de sustinere, trebuie sa fie completat separat si de catre tertul/tertii sustinator (i) pe a caror capacitate se bazeaza ofertantul/candidatul.
Informații pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/subcontractanti/ terți susținători) cu informațiile ce caracterizează situația lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice document considerat edificător privind neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute de lege.
Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 181 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus.
Cerinta 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru. În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea în limba română.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ subcontractanți/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a acordului-cadru cu informațiile solicitate de către Entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. La solicitarea Entității contractante doar ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
, respectiv Certificatul constatator eliberat de Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial. Datele din document vor fi valabile la momentul prezentării.
În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice document edificator din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea în limba română.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți,asociatii care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct și asociații.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerinţa nr. 1Loturile: 1,2,3,4Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare obiectului acordurilor-cadru, la nivelul unuia sau mai multor contracte, în valoare cumulată de cel puțin:Lotul 1 – 300.000,00 lei, fără TVALotul 2 – 1.750.000,00 lei, fără TVALotul 3 – 1.500.000,00 lei, fără TVALotul 4 - 750.000, 00 lei, fără TVAPrin produse similare se înțeleg: orice piese cu aceleasi caracteristici tehnice cu cele mentionate in caietele de sarcini.
Loturile: 1,2,3,4Proportia de subcontractareCerinţa nr. 2Loturile: 1,2,3,4În scopul verificării capacității tehnice și/sau profesionale, dacă este aplicabil, Ofertantul va prezenta informații privind partea/părțile din acordul-cadru și din contractele subsecvente pe care respectivul ofertant are eventual intenția să o/le subcontracteze.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor Entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de către ofertanții clasați, în fiecare lot în parte, pe primul loc:- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, valoarea, perioada și locul livrării; - recomandări;- alte documente echivalente.În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, Entitatea contractantă are dreptul de a solicita detalii, precizări, informații sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât și de la autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens.Pentru documentele prezentate în vederea atestarii acestei cerințe, exprimate în alte monede decât LEI, se va folosi cursul de schimb mediu anual valută/LEI comunicat de către Banca Națională a României, www.bnr.ro.Ofertanții vor prezenta documentele solicitate în limba română sau traduceri din limba emitentă în limba română.Dacă o asociere de operatori economici depune o oferta comună, atunci capacitatea tehnică și/sau profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Cerința minimă se va considera îndeplinită în mod cumulativ.Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 196-201 din Legea nr. 99/2016.Cerințe specifice: în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea acordului-cadru/contractului subsecvent. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angajasub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.După caz, odată cu depunerea DUAE, se prezintă pe lângă angajamentul terțului susținator (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) și acordul de asociere.
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze parte/părți din acordurile-cadru și din contractele subsecvente, odată cu depunerea DUAE, ofertantul va prezenta Acordul de subcontractare (Formular nr. 8), care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. La data depunerii ofertei subcontractantul/îi va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completând secțiunile aferente cerințelor pentru care sunt subcontractați și secțiunile relevante astfel încât să reiasă că subcontractantul/ii nu se află în situațiile care determină excluderea din procedură, conform prevederilor art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea entității contractante doar de ofertantii clasati, pe fiecare lot în parte, pe primul loc, în urma evaluarii ofertelor.Ofertanții vor avea în vedere faptul că orice entitate (alta decât terțul susținator declarat, dacă este aplicabil, pentru care există reglementări specifice în prezenta fișă de date a achiziției) pe care intenționează să o utilizeze în prestarea unei/unor părți (activități) din acordurile-cadru și din contractele subsecvente trebuie să aibă calitatea de subcontractant.

Depozite și garanții solicitate

Cuantum garanție de participare (Lei): Lot 1: 4.200,00; Lot 2: 19.500,00; Lot 3: 18.200,00; Lot 4: 8.500,00
Gar. de part. constituită în altă monedă decât leul, se va calcula la cursul leu/valută comunicat de BNR din data publicării anunțului de participare. Gar. de part. se va constitui în conformitate cu prevederile art. 42 din H.G. nr. 394/2016 cu modificările si completările ulterioare. Prin virament bancar gar. de part. se poate constitui în contul RO 34 RNCB 0074 1643 5032 0009 deschis la BCR sector 3, Bucuresti, Cod fiscal: RO41269473 Instrumentul de garantare se transmite în SEAP, împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora limită de depunere a ofertelor și trebuie să prevadă că plata gar. de part. se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Valabilitate gar.de part. 120 zile de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Cuantum garantie de buna executie: 10% din pretul contractului subsecvent, fara TVA. Garanția de buna executie se va constitui în conformitate cu prevederile art. 46 din H.G. nr. 394/2016 cu modificările si completările ulterioare. Prin virament bancar garantia de buna executie se constituie în contul RO 72 RNCB 0074 1643 5032 0004 deschis la BCR sector 3, Bucuresti, Cod fiscal: RO41269473. Dovada garantiei de buna executie se va prezenta impreuna cu formularul nr. 13 din ,,Modele formulare’’, formular inaintare garantie de buna executie.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul

Asociere conform art. 66 din Legea privind achiziţiile sectoriale nr. 99/2016 cu modificările și completările ulterioare. Se va solicita ca asocierea să fie prezentată în forma legalizată odata ce a fost atribuit contractul (Formular nr. 6) din fisierul „Modele de formulare”

a) Ofertantul va elabora oferta in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si va indica motivat in cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.
Informatiile indicate de operatorii economici ca fiind confidentiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale si elemente confidentiale ale ofertelor, trebuie sa fie insotite de dovada care le confera caracterul de confidentialitate, in caz contrar nefiind aplicabile prevederile alin (1) ale art. 70 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
b) Documentația de atribuire este afișată în SEAP, http://www.e-licitatie.ro.
Modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati se face prin accesarea acestuia direct din SEAP.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul entității contractante considerat nelegal, conform art. 8 alin.1 lit.a) din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a|contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificările și completările ulterioar