Prestarea serviciilor de intretinere si reparatii, cu piese de schimb incluse, ale cazanelor de abur si instalatiilor auxiliare tip Clayton aflate in exploatarea OMV Petrom

Titlu

Prestarea serviciilor de intretinere si reparatii, cu piese de schimb incluse, ale cazanelor de abur si instalatiilor auxiliare tip Clayton aflate in exploatarea OMV Petrom
WS864908158

Scurtă descriere

„Prestarea serviciilor de intretinere si reparatii, cu piese de schimb incluse, ale cazanelor de abur si instalatiilor auxiliare tip Clayton aflate in exploatarea OMV Petrom”.
In masura în care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29, alin. 3) din HG 394/2016

Descrierea achiziției publice

Prestarea serviciilor de intretinere si reparatii, cu piese de schimb incluse, ale cazanelor de abur tip Clayton si instalatiilor auxiliare aflate in exploatarea OMV Petrom
La data initieriirii acestei proceduri OMV Petrom estimeaza ca, la un interval de aproximativ 6 luni calendaristice pe parcursul derularii Acordului Cadru, va transmite invitatie la ofertare pentru atribuirea de Contracte Subsecvente.
Cantitatile estimate de servicii aferente Acordului cadru, respectiv cantitatilor de servicii ce ar putea face obiectul unui singur Contract Subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite, pe durata Acordului Cadru, sunt prezentate in Anexa 1 la Instructiuni pentru ofertanti.
Valoarea estimata min/max per Acord Cadru:
Vemin= 3.109.801,20 , VEmax= 17.799.027,00.
Valoarea estimata min/max per Contract Subsecvent :
Vemin= 305.057,00, VEmax= 1.932.679,20.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177 din Legea 99/2016;
Cerinta nr. 2: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 178 si 180 din Legea 99/2016.
Cerinta nr. 3: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016;
In sensul prevederilor Art. 76, alin.1) din Legea 99/2016, EC precizeaza ca persoanele cu functie de decizie din cadrul entitatii contractante implicate în procedura de atribuire sunt:
- Christina VERCHERE - Director General Executiv, Presedinte al Directoratului;
- Alina Gabriela POPA - Director Financiar si membru al Directoratului;
- Radu Sorin CAPRAU - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Rafinare si Marketing;
- Christopher VEIT - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Explorare si Productie;
- Franck Albert NEEL - Membru al Directoratului responsabil pentru activitatea de Gaze si Energie;
- Herbert HACKL- Director Departament Control Financiar;
- Anca Elena ANGHEL – Director Departament Managementul Cererii si Materialelor (departamentul beneficiar)
- Adriana VOICU – Director Departament Achizitii si Guvernanta Petrom (Unitatea de Achizitii responsabila cu derularea procedurii de achizitii publice).
Neincadrarea in situatiile prevazute la cerintele 1, 2 si 3 va fi solicitata atat Ofertantului unic cat si in cazul unei asocieri fiecarui membru al asocierii, subcontractantului si tertului sustinator prin completarea in DUAE a sectiunii Motive de excludere, cap. A: Motive referitoare la condamnari penale, cap. B: Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale si cap. C Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale.
Modalitatea de indeplinire:
Se va prezenta DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus.
Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
Documentele justificative pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.). Se vor prezenta numai pentru sediul principal. Din aceste documente trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestora, respectiv din certificatele constatatoare sa reiasa lipsa datoriilor la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), iar aceste certificate trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. Pentru fiecare punct de lucru/sediu secundar inscris in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului Teritorial se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indepllinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate, conform formularului 6 din Sectiunea D- Formulare.
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii acestora;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Pentru demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale Entitatea contractanta solicita Ofertantului:
Cerinta 1: Demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale prin forma de inregistrare precum si prin obiectul de activitate.
Persoane fizice / juridice, romane / straine:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului cadru.
Modalitatea de indeplinire:
Se va prezenta DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv sectiunea Criterii de selectie, cap. A: Capacitatea de a corespunde cerintelor.
Documentul justificativ, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul Ioc in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
Documentul justificativ este certificatul constatator (original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” sau forma electronica) emis de Oficiul National al Registrului Comerțului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica.
Informațiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii acestuia.
In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte acest document pentru partea de contract pe care o va implementa.
Din certificatul constatator sau documentul echivalent, trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.
Obiectul Acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent.
Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.
Cerinta 2: Demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale prin prezentarea de atestate/certificari/autorizatii care sa dovedeasca faptul ca operatorii economici ofertanti au capacitatea de a presta Serviciile specifice obiectului Acordului Cadru / Contractelor Subsecvente.
Se solicita prezentarea de atestate / certificari / autorizatii care sa dovedeasca faptul ca operatorii economici ofertanti au capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru a presta Serviciile specifice obiectului Acordului Cadru / Contractelor Subsecvente, dupa cum urmeaza:
1) Autorizatie ISCIR pentru instalare, montare si reparare cazane de abur si cazane de apa fierbinte (daca Ofertantul nu este Producatorul cazanelor);
2) Autorizatie ISCIR pentru montare, punere in functiune, reparare si intretinere la instalatii de ardere si instalatii de automatizare pentru cazane si sisteme de automatizare pentru centrale termice (daca Ofertantul nu este Producatorul cazanelor).
Modalitatea de indeplinire:
Se va prezenta DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform prevederilor Art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv sectiunea Criterii de selectie, cap. A: Capacitatea de a corespunde cerintelor.
Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii Contractante, doar de catre Ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii ofertelor depuse.
Documentele justificative sunt:
1) Autorizatie ISCIR pentru instalare, montare si reparare cazane de abur si cazane de apa fierbinte sau document echivalent, emis in tara de origine a Ofertantului ce permite acestuia realizarea serviciilor, in conditiile specificate de legislatie;
2) Autorizatie ISCIR pentru montare, punere in functiune, reparare si intretinere la instalatii de ardere si instalatii de automatizare pentru cazane si sisteme de automatizare pentru centrale termice sau document echivalent inregistrat in registrul ISCIR, emis in tara de origine a Ofertantului ce permite acestuia realizarea serviciilor, in conditiile specificate de legislatie.
Nota:
Instalarea, montarea, punerea in functiune, repararea cazanelor, intretinerea si reparatia sistemelor de ardere si de automatizare a cazanelor si a instalatiilor auxiliare se efectueaza de catre producatorul cazanelor, de catre persoane juridice autorizate de ISCIR sau de catre persoane juridice autorizate de catre autoritatile competente din statele membre. Persoanele juridice autorizate de autoritatile competente din statele membre trebuie sa fie inregistrate in Registrul ISCIR al persoanelor juridice autorizate.
Acestea sunt reglementate de:
- Ordinul ministrului economiei , comertului si mediului de afaceri nr. 1007/2010 pentru aprobarea prescriptiilor tehnice PT C11-2010
- Ordinul ministrului economiei , comertului si mediului de afaceri nr. 663/2010 pentru aprobarea prescriptiilor tehnice PT C1-2010, PT C4-2010, PT C7-2010
Aceste ordine de ministru sunt emise in conformitate cu prevederile art. 2, art. 5 lit. o), art. 14 lit a), b), c) si a celor din anexa nr. 2 din Legea nr. 64/2008 privind functionarea in conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune, instalatiilor de ridicat si a aparatelor consumatoare de combustibil, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si cu prevederile anexelor nr. 1 si 3 la Hotararea Guvernului nr. 1340/2001 privind organizarea si functionarea Inspectiei de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune si Instalatiilor de Ridicat, cu modificarile si completarile ulterioare.
Documentele justificative trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Documentele emise in alta limba decat romana vor fi in mod obligatoriu insotite de traducerile... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri anuale pentru ultimele 3 exercitii financiare (2018,2019,2020) sa fie de minim 2.500.000,00 LEI

Se va prezenta DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv sectiunea Criterii de selectie, cap. B: Capacitatea economica si financiara.
Documentul justificativ, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii ofertelor.
Documentele justificative sunt Bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani fiscali / extrase de bilant / rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare in sustinerea cifrei de afaceri.
In cazul în care informațiile privind media cifrei de afaceri anuale nu sunt disponibile pentru întreaga perioadă impusă, operatorul economic va preciza data la care a fost înființat sau și-a început activitatea, Pentru situatii financiare exprimate in alte monede decat lei se va folosi cursul de schimb mediu anual lei/valuta comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei www.bnr.ro .
Daca un grup de operatori economici depune o Oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului.
In cazul in care Ofertantul isi demonstrează situaţia economică şi financiară, invocând suportul unui/unor terţ/terţi, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta detine si va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament
La data depunerii Ofertei terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care terţul/terţii susţinător/susţinători asigura sustinerea capacitatii economice si financiare, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca terţul/terţii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, respectiv sectiunea Motive de excludere, Cap A, B si C; sectiunea Criterii de selectie, cap A si cap. B, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara (inclusiv anexele acestuia). Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii ofertelor si se incarca în SEAP în format electronic (scanat), semnate cu semnatura electronica extinsa.
Prin semnarea angajamentului de sustinere terţul /terţii susţinător/susţinători raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate OMV Petrom ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, OMV Petrom avand posibilitatea de actiune directa impotriva terţului/terţilor susţinător/susţinători.
In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea economica si financiara prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a Ofertantului in ceea ce priveste respectiva / repectivele cerinta / cerinte.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatDemonstrarea experientei similare prin prezentarea oricaror documente care sa ateste, prestarea unor servicii similare cu cele din domeniul activitatilor de reparatii si intretinere pentru cazane de abur si instalatii auxiliare, in ultimii 3(trei) ani pana la data limita de depunere a Ofertelor in cadrul prezentei proceduri, in valoare cumulata (fara TVA) de minim 1.900.000 LEI. Servicii similare se refera la prestarea activitatilor de:•reparatii si intretinere ale partilor sub presiune, •reparatii si intretinere a sistemelor de ardere si de automatizare, pentru cazane cu cel putin capacitatile precizate in Caietul de Sarcini, utilizate in procese tehnologice cu potential periculos, exploziv (cum ar fi rafinarea petrolului, exploatarea si procesarea gazelor, industria chimica s.a.).Nota 1:Ultimii 3(trei) ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a Oferelor stabilita initial in Anuntul de participare, cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei de referinta nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in Anuntul de participare publicat. Entitatea Contractanta nu va lua in considerare contractele prezentate ca experienta similara in afara perioadei de referinta.
Proportia de subcontractareIn scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din Acord Cadru si din Contractele Subsecvente pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.Entitatea Contractanta impune ca activitatile principale ale obiectului achizitiei, respectiv realizarea propriu-zisa a activitatilor de reparatii si intretinere (de ex.: intretinere si reparatii cazane si instalatii auxiliare, verificare, inspectie, examinare si testare a cazanelor si instalatiilor auxiliare), sa ramana in sarcina directa si exclusiva a Ofertantului, acestea neputand face obiectul externalizarii prin subcontractare.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCerinta nr. 1: Standarde de asigurare a calitatii Demonstrarea asigurarii unui nivel corespunzator al calitatii, in conformitate cu SR EN ISO 9001:2015 aferent activitatii principale a celui mai mare Contract Subsecvent sau orice alt document echivalent.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuCerinta nr. 2: Standarde de management de mediuDemonstrarea asigurarii unui nivel corespunzator al protectiei mediului, in conformitate cu SR EN ISO 14001:2015, aferent activitatii principale a celui mai mare Contract Subsecvent sau orice alt document echivalent.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform prevederilor Art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, cu urmatoarele informatii, respectiv sectiunea Criterii de selectie, cap. C: Capacitatea tehnica si profesionala, cu urmatoarele informatii:
• numarul si data contractului/comenzilor invocate drept experienta similara,
• beneficiarul acestuia si datele sale de contact,
• data si numarul documentului de receptie, precum si
• ponderea si/sau activitatile pentru care respectivul operator economic a fost responsabil, impreuna cu
• valoarea acestora, fara TVA.
DUAE va fi insotit de Formularul 8 - Formular privind experienta similara, conform sectiunii D – Formulare.

Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii Contractante, doar de Ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii ofertelor depuse.
Documentele justificative sunt scrisori de recomandare si/sau documente emise sau contrasemnate de clienti beneficiari sau autoritati / entitati contractante, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa rezulte:
• tipul serviciilor prestate( de ex.: reparatii ale partilor sub presiune, ale sistemelor de ardere si de automatizare), inclusiv tipul cazanelor de abur (ignitubulare/acvatubulare) si parametrii tehnici de operare (sarcina termica nominala, presiune maxima de operare, temperatura maxima de operare)
• valoarea acestora,
• perioada in care s-au prestat serviciile, precum si
• faptul ca serviciile au fost receptionate.
Pentru documentele prezentate in vederea atestarii acestei cerinte, exprimate in alte monede decat LEI, se va folosi cursul de schimb mediu anual valuta / LEI comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei, www.bnr.ro.
Capacitatea tehnica si / sau profesionala a Ofertantului poate fi sustinuta, pentru indeplinirea Acordului Cadru si a Contractelor Subsecvente, si de o alta persoana / alte persoane, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre Ofertant si persoana respectiva / persoanele respective.
In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand suportul unui tert sustinator / unor terti sustinatori, atunci Ofertantul are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei / persoanelor respective, prin care se confirma faptul ca aceasta detine / acestea detin si va / vor pune la dispozitia Ofertantului resursele invocate si din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator / tertii sustinatori va / vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Subcontractantii pe a caror capacitati Ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm.
La data depunerii Ofertei tertul sustinator / tertii sustinatori va / vor prezenta DUAE, conform prevederilor Art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul sustinator / tertii sustinatori asigura sustinerea capacitatii tehnice si / sau profesionale, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca tertul sustinator / tertii sustinatori nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor Art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, impreuna cu angajamentul privind sustinerea tehnica (inclusiv anexele acestuia) sau acordul de subcontractare, dupa caz.
Prin semnarea angajamentului de sustinere tertul sustinator / tertii sustinatori raspunde / raspund pentru prejudiciile cauzate OMV Petrom ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament, OMV Petrom avand posibilitatea de actiune directa impotriva tertului sustinator / tertilor sustinatori.
Documentele emise in alta limba decat romana vor fi in mod obligatoriu insotite de traducerile in limba romana.
In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform prevederilor Art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus.
La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE, conform prevederilor Art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, respectiv sectiunea Motive de excludere, Cap A, B si C; sectiunea Criterii de selectie, cap A si C (daca este cazul) impreuna cu acordul de subcontractare (model propriu). Acordul de subcontractare va contine cel putin activitatea pe care Ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, cat si procentul aferent acesteia.
Subcontractantii pe a caror capacitati Ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea Entitatii Contractante, doar de catre Ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii Ofertelor depuse.
Documentele emise in alta limba decat romana vor fi in mod obligatoriu insotite de traducerile in limba romana.
Se va prezenta DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform prevederilor Art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv cap D: Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu, Cerinta nr. 1.
Documentul justificativ, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea Entitatii Contractante, doar de Ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii Ofertelor depuse.
Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii emis de o Terta parte sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii aferent activitatii principale a celui mai mare Contract Subsecvent.
Documentul trebuie sa fie valabil la data prezentarii.
Documentul va fi prezentat in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Documentele emise in alta limba decat romana vor fi in mod obligatoriu insotite de traducerile in limba romana.
Se va prezenta DUAE, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform prevederilor Art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus, respectiv cap D: Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu, Cerinta nr. 2.
Documentul justificativ, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentat la solicitarea Entitatii Contractante, doar de Ofertantul clasat pe primul loc in urma finalizarii evaluarii Ofertelor depuse.
Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de protectie a mediului emis de o Terta parte sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului aferent activitatii principale a celui mai mare Contract Subsecvent.
Documentul trebuie sa fie valabil la data prezentarii.
Documentul va fi prezentat in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
Documentele emise in alta limba decat romana vor fi in mod obligatoriu insotite de traducerile in limba romana.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul GdP este de 17000 LEI constituita astfel: 1.Prin instrument de garantare emis in favoarea EC astfel: a)scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat; sau b)asigurare de garanţii emisă: fie de o soc de asig care deţine autorizaţie de funcţ emisă în Rom sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; fie de o soc de asig dintr-un stat terţ printr-o suc autorizată în Rom de către ASF. Instrumentul de garantare trebuie sa confirme irevocabilitatea GdP si sa fie constituit cf. art. 42 alin. 1,2,3,4 si 7 din HG 394/2016; sau 2.Prin virament bancar in contul IBAN RO16 RNCB 0082000494180001 pt LEI, deschis la BCR. Cursul de referinta pt echiv. GdP depusa in alta moneda decat LEI va fi cel comunicat de BNR in data publicarii AP. In cazul unei asoc de op. ec, GdP poate fi constituita de oricare dintre asociati in numele asoc. Dovada GdP se prez in SEAP in format electronic (scanat), semnata cu semnatura electr extinsa, in cuantumul si pt perioada prev. in DA, pana cel mai tarziu la data si ora lim stab pt. dep ofertelor precizata in AP. GdP se restituie cf art. 44 din HG 394/2016. Perioada de valab. a GdP trebuie sa fie de 194 zile de la data lim de dep a ofertelor. O solictare de prelungire a valab. Ofertei va necesita si prelungirea coresp. a valab. GdP. EC are dreptul de a retine GdP in sit. prev. la art. 43 din HG 394/2016.
Contractantul va constitui si pune la dispozitia OMV Petrom, pe propria sa cheltuiala, o GBE in cuantum de 10 % din valoarea fiecarui Contract Subsecvent.GBE se va constitui cf cu prev art 46 din HG nr 394/2016, dupa cum urmeaza: (i)sub forma retinerilor succesive din sumele datorate pentru facturile emise de Contractant, fie (ii)prin virament bancar, fie (iii)sub forma unui instrument de garantare emis in conditiile legii de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o soc de asigurari, in conditiile legii.

Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP. Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari in SEAP atasarea diverselor comunicari facute de Entitatea Contractanta urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti.
In masura în care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, respectiv cel mai tarziu cu 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. 172 din Legea nr. 99/2016. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul stabilit, conform prevederilor art. 29, alin. 3) din HG 394/2016.
Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea Entitatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art.172, alin. 3 din Legea 99/2016 si a Notificarii emisa de ANAP in data de 06.09.2016.
Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri in limba romana ale tuturor documentelor solicitate in prezenta documentatie de atribuire.
Se va prezenta DUAE (pentru ofertantul unic, fiecare membru al Asocierii /subcontractant / tert sustinator, dupa caz). Pentru completarea DUAE, operatorul economic (individual sau membru al asocierii; tert/i sustinator/i si/sau subcontractant/i) trebuie sa detina un cont activ in SEAP (respectiv fiecare participant la procedura: membrii asocierii, tertul/ii sustinator/i si/sau subcontractantul/ii trebuie sa detina acest cont activ). In vederea completarii DUAE se vor respecta instructiunile prevazute in ghidul de utilizare DUAE – Informatii pentru Operator Economic, disponibil pe platforma SEAP.
In cazul in care se constata ca ofertele finale clasate pe primul loc au preturi egale, Entitatea Contractanta va solicita re-ofertarea in vederea departajarii Ofertelor, solicitandu-se o Oferta imbunatatita din punct de vedere al pretului Propunerii Financiare, semnata electronic, care se va incarca in SEAP. Acordul Cadru va fi atribuit Ofertantului a carui noua propunere financiara va avea pretul cel mai scazut. In solicitarea de re-ofertare se vor indica data si ora la care se vor deschide noile propuneri financiare.
Entitatea contractanta precizeaza ca, la nivelul modelului de acord cadru sau de contract subsecvent se pot face modificari pentru clauzele specifice, evidentiate corespunzator in cadrul modelelor de acord cadru si contract subsecvent. Aceste clauze urmeaza a fi definitivate si agreate de parti la momentul semnarii acordului cadru, in functie de optiunea ofertantului desemnat castigator (ex clauza referitoare la garantia de buna executie) sau in functie de tara de rezidenta a fiecarui ofertant desemnat castigator (ex. Clauza privitoare la taxe).
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare simplificat, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.