Prestari servicii de preparare si livrare a mancarii

Scurtă descriere

Acordul cadru va intra in vigoare incepand cu 15.05.2022 , va avea o valabilitate de 36 luni respectiv pana la data de 14.05.2025 si va cuprinde 4 contracte subsecvente , astfel :
Contract subsecvent 1 - valabilitate de la 15.05.2022 pana la 31.12.2022 cu o valoarea minima estimata de 278611, 69 lei fara TVA si maxima estimata de 867179,09 lei fara TVA.
Contract subsecvent 2 - valabilitate de la 01.01.2023 pana la 31.12.2023 cu o valoarea minima estimata de 440230,59 lei fara TVA si maxima estimata de 1370218,04 lei fara TVA.
Contract subsecvent 3 - valabilitate de la 01.01.2024 pana la 31.12.2024 cu o valoarea minima estimata de 440230,59 lei fara TVA si maxima estimata de 1370218,04 lei fara TVA.
Contract subsecvent 4 - valabilitate de la 01.01.2025 pana la 14.05.2025 cu o valoarea minima estimata de 161618,90 lei fara TVA si maxima estimata de 503038,95 lei fara TVA.
Valoarea totala minima estimata pentru acordul cadru este de 1.320.691,76 lei fara TVA din care 210.240,00 lei fara TVA reprezinta serviciile de transport si 215.364,60 lei fara TVA reprezinta manopera .
Valoarea totala maxima estimata pentru acordul cadru este de 4.110.654,11 lei fara TVA din care 210.240,00 lei fara TVA reprezinta serviciile de transport si 717.882,00 lei fara TVA reprezinta manopera .
Prestarea serviciului de preparare si livrare a mancarii - pachete de meniu se va face in functie de necesitatile autoritatii contractante pe toata durata contractului, cu incadrarea in valoarea estimata a serviciilor ce urmeaza a fi achizitionate, conditionat de existenta creditelor bugetare alocate in acest sens si cu respectarea preturilor unitare din propunerea financiara.
Oferta financiara se depune pentru cantitatea totala maxima estimata !

Descrierea achiziției publice

Autoritatea Contactanta estimeaza un numar maxim estimativ de pachete meniuri pe o perioada de 36 luni, astfel :
Cantitate maxima estimativa de pachete meniu bolnavi TBC adulti 87600
Cantitate maxima estimativa de pachete meniu bolnavi regim diabet adulti 21900
Cantitate maxima estimativa de pachete meniu bolnavi regim hepatita adulti 21900
Cantitate maxima estimativa de pachete meniu alti bolnavi adulti 109500
Oferta financiara se depune pentru cantitatea totala maxima estimata !

Informații suplimentare

Pretul pachetului de meniu cuprinde valoarea alocatiei de hrana stabilita conform H.G. nr. 470/2021 + valoarea estimata a prestatiei propriu zise (manopera).
Toate anexele din documentele de atribuire" Formulare", vor fi completate , semnate si stampilate de catre toti ofertantii!

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

A) Ofertantii participanti la procedura vor face dovada neincadrarii in situatiile prevazute la art.59, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Mod de dovedire: Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la neincadrarea in situatiile de excludere prevazute de legislatia nationala (inclusiv de catre terti sustinatori si subcontractanti, daca este cazul).
Nota1: Se solicita atat ofertantului asociat, cat si tertului sustinator sau subcontractantului.
Nota2: Daca tertul/tertii, subcontractantul/subcontractantii se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 59, 164, 165 si 167, autoritatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori, respectiv subcontractantul/subcontractantii.
Avand in vedere prevederileart. 196 din Legea 98/2016 la solicitarea autoritatii contractante, se vor completa si atasa de catre operatorii clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele:
a). certificatul de cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia si sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ORC/actul constitutiv, in copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul (scanat), pentru persoanele juridice romane, respectiv original sau copie cf. cu originalul si tradus in limba romana (scanat), in cazul persoanelor juridice straine, valabil la momentul prezentarii.
In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte.
b). certificatul de cazier fiscal al operatorului economic, in copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul (scanat), pentru persoanele juridice romane, respectiv original sau copie cf. cu originalul si tradus in limba romana (scanat), in cazul persoanelor juridice straine, valabil la momentul prezentarii. In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte.
c). documente eliberate de autoritatile legale competente, care sa ateste faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul general consolidat, precum si taxele locale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit, in copie legalizata sau copie lizibila cumentiunea cf. cu originalul (scanate), pentru persoanele juridice romane, respectiv original sau copie cf. cu originalul si traduse in limba romana (scanate), in cazul persoanelor juridice straine, valabile la momentul prezentarii.
In cazul unei asocieri certificatele vor fi prezentate de fiecare asociat in parte.
Nota: Din Certificatul de atestare fiscala/Certificatul privind plata impozitelor si taxelor locale trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestora ca urmare a solicitarii transmise de catre autoritatea contractanta in conf. cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016. Dovada achitarii taxelor se face prin prezentarea formularelor tip emise de organismele competente privind indeplinirea obligatiilor de plata.
B) Ofertantii participanti la procedura vor face dovada neincadrarii in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. In vederea dovedirii neincadrarii ofertantului in situatia unui conflict de interese se comunica in cele ce urmeaza lista persoanelor cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
Ec. Ciochina Ion– manager,
Dr. Capitanescu Iulia Delia – director medical,
Ec. Ficea Cornel director financiar contabil,
Jr. Maruta Constantin - sef Birou MCSS, Ec.
Craciunescu Camelia – Biroul aprovizionare , achizitii publice, contactare si transport
dr. Ciontea Marius Sorin- medic sef sectia II
dr. Vatrai Dorina - medic sef sectia III
dr.Branzan Miahaela Ileana -medic sef sectia I
ec. Safta Dorina Roxana -Biroul aprovizionare , achizitii publice, contactare si transport
Mod de dovedire: Se va prezenta ODATA CU DUAE - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, inclusiv subcontractorul si/sau tertul sustinator
Ofertantii participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati si obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN - preparare mancare - din certificatul constatator emis de ONRC. Ofertantii vor face dovada autorizarii unui obiect de activitate preparare mancare la sediul social sau la punctul de lucru cu exigenta ca sediul social sau punctul de lucru unde operatorul are autorizat obiectul de activitate solicitat si unde se vor presta serviciile pentru indeplinirea cerintelor din caietul de sarcini sa se situeze la maxim 25km fata de sediul autoritatii contractante . \
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii acestuia ca urmare a solicitarii transmise de catre autoritatea contractanta in conf. cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016.
Mod de dovedire: Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale. Avand in vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016 la solicitarea autoritatii contractante, se vor completa si atasa de catre ofertantii ca urmare a finalizarii evaluarii ofertelor certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care va cuprinde inclusiv activitatea autorizata corespunzatoare/relevanta obiectului procedurii si se va depune in copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul (scanata) sau in forma electronica. In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. Cerinta autorizarii obiectului de activitate va fi necesar a fi indeplinita de fiecare asociat raportat la partea din contract pe care o executa.
Nota: Solicitarea are la baza cerintele legale expuse in art. 15-25 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in Registrul Comertului potrivit carora nu pot fi desfasurate decat activitati autorizate, prin autorizare intelegandu-se conform art. 5, alin. 1 din actul normativ mentionat mai sus „[...] asumarea de catre solicitant a responsabilitatii privitoare la legalitatea desfasurarii activitatilor declarate”. Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa in certificatul ORC la pct. “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat. Ofertantilor clasati pe primele 2 locuri li se va solicita, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, pentru conformitate documentul emis de ORC in copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul (scanata).
Ofertantii participanti la procedura vor trebui sa faca dovada detinerii deținerii autorizatiei sanitare de funcționare/avizului sanitar emis de DSP conform Ordinului Ministerului Sănătății nr. 976/1998, cap. I, art. 2 alin. 1 - Norme de igienă privind producția, prelucrarea, depozitarea, păstrarea, transportul și desfacerea alimentelor, pentru sediul/punctul de lucru unde vor fi prestate serviciile în termen de valabilitate la data prezentării și al Ordinului nr. 1030 din 20 august 2009 privind aprobarea procedurilor de reglementare sanitară pentru proiectele de amplasare, amenajare, construire şi pentru funcţionarea obiectivelor ce desfăşoară activităţi cu risc pentru starea de sănătate a populaţiei (actualizat), cu mențiunea preparare/pregatire mancare, valabilă la momentul prezentării.
Mod de dovedire: In ceea ce priveste modalitatea de indeplinire a cerintei de calificare precizam ca initial, la momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanti vor trebui sa declare/confirme prin DUAE indeplinirea cerintei de calificare. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici clasati pe primele 2 locuri ca urmare a finalizarii evaluarii sa prezinte autorizatia sanitara de functionare/avizul sanitar emis de DSP pentru punctul de lucru unde vor fi prestate serviciile conform Ordinului Ministerului Sanatatii – în copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul (scanata), valabila la momentul prezentarii. În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta traduse in limba romana, in copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul (scanate) valabile la momentul prezentarii.
Ofertantii participanti la procedura vor trebui sa faca dovada deținerii documentului de înregistrare sanitară veterinară și pentru siguranța alimentelor conform Ordinul ANSVSA nr. 111/2008 emisă de ANSVSA privind aprobarea Normei sanitare veterinare şi pentru siguranţa alimentelor privind procedura de înregistrare sanitară veterinară şi pentru siguranţa alimentelor a activităţilor de obţinere şi de vânzare directă şi/sau cu amănuntul a produselor alimentare de origine animală sau nonanimală, precum şi a activităţilor de producţie, procesare, depozitare, transport şi comercializare a produselor alimentare de origine nonanimală (actualizat), pentru punctul de lucru în care se prestează serviciile pentru autoritatea contractanta, valabil la momentul prezentării.
Mod de dovedire: In ceea ce priveste modalitatea de indeplinire a cerintei de calificare precizam ca initial, la momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanti vor trebui sa declare/confirme prin DUAE indeplinirea cerintei de calificare. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici clasati pe primele 2 locuri ca urmare a finalizarii evaluarii sa prezinte documentul de inregistrare sanitara veterinara si pentru si... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Cifra de afaceri anuala generalaOfertantii vor face dovada ca in ultimii 3 ani au inregistrat o cifra medie specifica de minim 1.000.000 lei.
Alte cerinte economice sau financiareOfertantii vor face dovada ca in ultimii 3 ani au avut contracte similare.

In ceea ce priveste modalitatea de indeplinire a cerintei de calificare precizam ca initial, la momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanti vor trebui sa declare/confirme prin DUAE indeplinirea cerintei de calificare. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar ca urmare a finalizarii evaluarii prezentarea de catre ofertanti a documentelor necesare (documente contabile aferent ultimilor 3 ani) care sa certifice ca acestia au inregistrat in ultimii trei ani cifra medie de afaceri declarata in DUAE. Aceste documente pot fi: bilanturi contabile sau extrase de bilant inregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil) iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile, se vor prezenta alte documente edificatoare.
In ceea ce priveste modalitatea de indeplinire a cerintei de calificare precizam ca initial, la momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanti vor incarca in Sicap cel putin un contract a carui valoare sa fie mai mare sau egala cu valoarea celui mai mic contract subsecvent ce urmeaza a fi atribuit.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalatii si echipament tehnicOfertantii vor prezenta acte prin care să facă dovada că dețin mijloace de transport evaluate de către DSV conform Ordinului nr. 107/2019, prezentând dovada deținerii evaluării în termen de valabilitate la data prezentării.
Diplome de studii si calificari profesionaleOfertanții vor prezenta informații referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispun sau al cărui angajament de participare a fost obținut ca dovada/certificare a faptului că aceștia au capacitatea de asigurare a hranei pentru un număr de minim 72270 pachete meniu; concret se va certifica folosirea pe parcursul acordului-cadru de personal calificat pentru întocmirea meniurilor, pregătire, preparare, porționare, ambalare in vase speciale și transport atât angajați, cât și/sau colaboratorii acesteia prin prezentarea certificatelor/diplomelor de calificare. Pentru întreg personalul alocat pentru executarea acordului-cadru (se va mentiona numarul de salariati alocati pentru executarea acordului cadru) se va prezenta dovada instruitii conform Ordinului nr. 1225 din 24 decembrie 2003 (*actualizat*) privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea şi certificarea instruirii profesionale a personalului privind însuşirea noţiunilor fundamentale de igienă inclusiv a participării la cursuri de calificare profesională și a obținerii unui certificat de instruire, privind insusirea Notiunilor Fundamentale de Igienă, modulul 1 in conformitate cu HG nr. 857/2011.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuOfertantii vor prezenta orice document prin care vor face dovada implementarii unui sistem de management al mediulu în conformitate cu SR EN ISO 14001, sau echivalent (in termen de valabilitate la data prezentarii), respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 14001.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii1.Ofertantii vor prezenta orice document prin care vor face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent (in termen de valabilitate la data prezentarii), respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau altedocumente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. 2. Ofertantii vor prezenta orice document prin care vor face dovada implementarii unui sistem de management al securitatii alimentelor în conformitate cu SR EN ISO 22000 sau echivalent (in termen de valabilitate la data prezentarii) respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 22000.3. Ofertantii vor prezenta orice document prin care vor face dovada implementarii unui sistem de management al producției alimentare în conformitate cu SR EN ISO TS 22002-1:2009 sau echivalent (în termen de valabilitate la data prezentării) respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurată, etc. similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO TS 22002-1:2009.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

In ceea ce priveste modalitatea de indeplinire a cerintei de calificare precizam ca initial, la momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanti vor trebui sa declare/confirme prin DUAE indeplinirea cerintei de calificare. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar ca urmare a finalizarii evaluarii prezentarea actelor prin care sa faca dovada ca detin mijloace de transport evaluate de catre DSV conform Ordinului 107/2009, valabile la data prezentarii - in copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul (scanate).
In ceea ce priveste modalitatea de indeplinire a cerintei de calificare precizam ca initial, la momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanti vor trebui sa declare/confirme prin DUAE indeplinirea cerintei de calificare.Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar ca urmare a finalizarii evaluarii prezentarea CV-urilor, diplomelor de studii absolvite, cursurilor de formare profesionala/perfectionare urmate ale fiecaruia dintre persoanele nominalizate de catre ofertant, valabile la momentul prezentarii - in copie lizibila cu mentiunea cf. cu originalul (scanate).
In ceea ce priveste modalitatea de indeplinire a cerintei de calificare precizam ca initial, la momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanti vor trebui sa declare/confirme prin DUAE indeplinirea cerintei de calificare. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, autoritateacontractanta va solicita operatorilor economici clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar ca urmare a finalizarii evaluarii prezentarea documentelor necesare (orice document prin care vor face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cuSR EN ISO 14001, sau echivalent respectiv un certificat emis de un organism de certificare – in termen de valabilitate la data prezentarii, sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc.similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 14001) care probeaza cele declarate prin completarea DUAE.
In ceea ce priveste modalitatea de indeplinire a cerintelor de calificare precizam ca initial, la momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanti vor trebui sa declare/confirme prin DUAE indeplinirea cerintei de calificare. Având în vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar ca urmare a finalizarii evaluarii prezentarea documentelor necesare: 1. orice document prin care vor face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent respectiv un certificat emis de un organism de certificare – in termen de valabilitate la data prezentarii, sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001 care probeaza cele declarate prin completarea DUAE. 2. orice document prin care vor face dovada implementarii sistemului de management SR EN ISO 22000 sau echivalent in termen de valabilitate la data prezentarii, sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari) care probeaza cele declarate prin completarea DUAE.3. orice document prin care vor face dovada implementarii sistemului de management SR EN ISO TS 22002-1:2009 sau echivalent in termen de valabilitate la data prezentarii, sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari) care probeaza cele declarate prin completarea DUAE.