ʺPRESTĂRI SERVICII ÎNTREŢINERE, IGIENIZARE ȘI REPARAȚII MOBILIER URBAN” | Municipiul Sibiu

Data	Document
2022-03-23	Anunţ de participare
2022-05-12	Anunt de atribuire

Activitatea presupune lucrări de reparație, întreținere și igienizare a următoarelor structuri de mobilier stradal: bănci (mai puțin cele situate la locurile de joacă și cele date în administrare Serviciului Public Administrare Parcuri și Zone Verzi), coșuri de gunoi, mâna curentă scări, filigorie Parc Astra, filigorie zona Dioda, podeț Parc Bulevard, podeț Calea Dumbrăvii- spre Grădina Zoo. Acestea se vor realiza cu respectarea normativelor în vigoare, pentru fiecare categorie de lucrări și cu respectarea corespunzătoare a prevederilor referitoare la protecția mediului și a muncii. Se vor presta serviciile conform specificatiilor din Caietul de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 21 Autoritatea contractanta va transmite raspunsul la clarificari in a 11 (unsprezecea) zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

1. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire. 2.Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. 3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 4. Ofertantii vor prezenta odata cu DUAE, Formularul 1 – Angajament de respectare a standardelor de prelucrare a datelor cu character personal, conform GDPR. 5. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Activitatea presupune lucrări de reparație, întreținere și igienizare a următoarelor structuri de mobilier stradal: bănci (mai puțin cele situate la locurile de joacă și cele date în administrare Serviciului Public Administrare Parcuri și Zone Verzi), coșuri de gunoi, mâna curentă scări, filigorie Parc Astra, filigorie zona Dioda, podeț Parc Bulevard, podeț Calea Dumbrăvii- spre Grădina Zoo.

Acestea se vor realiza cu respectarea normativelor în vigoare, pentru fiecare categorie de lucrări și cu respectarea corespunzătoare a prevederilor referitoare la protecția mediului și a muncii.

Se vor presta serviciile conform specificatiilor din Caietul de sarcini.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 21

Autoritatea contractanta va transmite raspunsul la clarificari in a 11 (unsprezecea) zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Contract de prestari servicii avand ca obiect: PRESTARI SERVICII INTRETINERE, IGIENIZARE SI REPARATII MOBILIER URBAN

Se vor presta/executa serviciile si lucrarile, conform specificatiilor din Caietul de sarcini.

Durata contractului: 12 luni

Termen de garantie:

- 24 luni pentru materialele puse in opera

- 9 luni pentru vopsitorii

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016

Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii NU trebuie să se regăseascăîn situatiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016.

Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia deatribuire.

Persoanele implicate in procesul de evaluare si decizie sunt:

Primar – Fodor Astrid Cora;

Viceprimar – Corina Bokor ;

Administrator public - Ioana Leca

Director Directia Investitii - Monica Dancu;

Sef Serviciul Investitii si proceduri achizitii publice - Codruta Sirbu;

Sef Birou Achizitii Directe – Elena Rucarean;

p.Director Economic – Claudia Trimbitas;

Director Directia Tehnica – Ratiu Ciprian

Sef Serviciul Juridic Contencios si Registru Agricol – Andreea Maria Patachi ;

Sef Serviciu Administrativ si Gospodarire Locala – Bunea Razvan;

Birou Achizitii directe- Elena Rucarean

Consilier Achizitii publice-Serviciul Investitii si Proceduri Achizitii publice –…

… Corina Fieraru

… Claudiu Bogdan

In situatia in care forma de organizare a operatorului economic, participant la procedura de achizitie in calitate de ofertant, tert sustinator, sau subcontractant, este societate pe actiuni, cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator, operatorul economic are obligatia de a prezenta, odata cu DUAE, o Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantantului legal cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, in cf. cu art. Art. 53, alin (2) si (3) din Legea 98 din 2016, actualizata.

Documentele de confirmare privind indeplinirea celor asumate prin DUAE, se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa finalizarea evaluarii ofertelor.

Se vor prezenta:

1. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza caruia operatorul economic isi are sediul social, care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatelor fiscal la bugetul general consolidat.

2. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale, pentru sediul principal care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatului fiscal, la bugetul local.

3. Declaratie pe proprie raspundere pentru sediile secundare si punctul/punctele de lucru privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat datorate.

Persoane juridice / fizice straine vor prezenta: orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in careacestia sunt rezidenti, prin care sa doveseasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in tara de rezidenta.

4. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cumrezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

5. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

5) alte documente edificatoare, dupa caz.

Documentele vor fi prezentate in limba romana in copie lizibila. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata.

In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

1. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Operatoriieconomici ce depun oferta, trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare, in conditiile legii, in tara de rezidenta, sa reiasa caoperatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca arecapacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini,documentul echivalent emis in tara de rezidenta se va prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasatpe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatatortrebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii documentului.

Initial, operatorul economic completeaza DUAE, urmand ca certificatul ONRC sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele vor fi prezentate in copie lizibila. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat1. Pentru contractele de achizitie de servicii: prestarea de servicii de tipul specificatLista prestarilor de servicii realizate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei.Prin lista serviciilor prestate, ofertantul trebuie faca dovada ca, in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor au fost prestate in conformitate cu normele profesionale in domeniu, servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedura, constand in servicii de igienizare a mobilierului stradal, in valoare totala cumulata mai mare sau cel putin egala cu 180.000,00 lei fără TVA.

Proportia de subcontractare1.Cerinta obligatorie: Informatii privind subcontractantii:Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze,procentul indeplinit de acestia si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.2.Cerinta obligatorie: Informatii privind tertii sustinatoriÎn cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători, are obligatia de a respecta prevederile art. 182 si 183 din Legea 98/2016 precum si prevederile art. 48, 49 si 50 din HG 395/2016.În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, Ofertantul are obligatia de a dovedii Autorității Contractante că a luat toate masurile necesare pentru a avea acces, in orice moment, la resursele necesare, prezentand in acest sens, un angajament al tertului sustinator (angajament necondiționat).Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Pentru a fi luat în considerare în procesul de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie:i. să fie prezentat împreună cu DUAE;ii. tertul/tertii sustinatiori trebuie sa dovedeasca ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului iii. ofertantul trebuie sa demonstreze că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant.iv. să garanteze Autorității Contractante că, în cazul în care Ofertantul întâmpină dificultăți în timpul executării Contractului, Terțul Susținător se angajează să asigure îndeplinirea pe deplin și în mod corect a tuturor obligațiilor contractuale asumate de Ofertant prin implicarea sa directă; v. să includă următoarele: a. o listă și o descriere a capacităților pe care Terțul Susținător le va pune la dispoziția Ofertantului pentru executarea corespunzătoare a contractului și care acoperă cel puțin nivelurile / pragurile pentru cerința minimă comunicate în Anunțul de participare; b. modul concret în care Terțul Susținător își va îndeplini obligațiile asumate prin Angajament. 3.Cerinta obligatorie: Informatii privind asociatii Asociatul/asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate la cap. III.2.–CONDITII DE PARTICIPARE, ca si liderul de asociere, cu mentiunea ca cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi indeplinite prin cumul de grupul de asociati. Totodata, se va prezenta acordul de asociere, din care sa reiese cine este liderul asocierii precum si detalierea obligatiilor fiecarui membru al asocierii si procentul care revine fiecaruia

Capacitatea tehnică și profesională

Proportia de subcontractare1.Cerinta obligatorie: Informatii privind subcontractantii:Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze,procentul indeplinit de acestia si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.2.Cerinta obligatorie: Informatii privind tertii sustinatoriÎn cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători, are obligatia de a respecta prevederile art. 182 si 183 din Legea 98/2016 precum si prevederile art. 48, 49 si 50 din HG 395/2016.În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, Ofertantul are obligatia de a dovedii Autorității Contractante că a luat toate masurile necesare pentru a avea acces, in orice moment, la resursele necesare, prezentand in acest sens, un angajament al tertului sustinator (angajament necondiționat).Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Pentru a fi luat în considerare în procesul de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie:i. să fie prezentat împreună cu DUAE;ii. tertul/tertii sustinatiori trebuie sa dovedeasca ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului iii. ofertantul trebuie sa demonstreze că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant.iv. să garanteze Autorității Contractante că, în cazul în care Ofertantul întâmpină dificultăți în timpul executării Contractului, Terțul Susținător se angajează să asigure îndeplinirea pe deplin și în mod corect a tuturor obligațiilor contractuale asumate de Ofertant prin implicarea sa directă; v. să includă următoarele: a. o listă și o descriere a capacităților pe care Terțul Susținător le va pune la dispoziția Ofertantului pentru executarea corespunzătoare a contractului și care acoperă cel puțin nivelurile / pragurile pentru cerința minimă comunicate în Anunțul de participare; b. modul concret în care Terțul Susținător își va îndeplini obligațiile asumate prin Angajament. 3.Cerinta obligatorie: Informatii privind asociatii Asociatul/asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate la cap. III.2.–CONDITII DE PARTICIPARE, ca si liderul de asociere, cu mentiunea ca cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi indeplinite prin cumul de grupul de asociati. Totodata, se va prezenta acordul de asociere, din care sa reiese cine este liderul asocierii precum si detalierea obligatiilor fiecarui membru al asocierii si procentul care revine fiecaruia

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative constand in:Documente reprezentand certificari ale prestarilor de servicii pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le iain considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara.Respectivele certificari vor trebui sa indice:a) obiectul serviciului prestat astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinireacerintei privind experienta similara,b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau client privati,c) valoarea-in lei fara tva,d) perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractule) locul prestari serviciilor sif) sa precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu .Certificarile (vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar autoritate contractanta sau client privat) care probeaza indeplinirea celorasumate in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Nota 1: Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibila. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibila însotite de traducere autorizata în limba româna.Nota 2: Pentru contractele reprezentand experienta similara in ultimii 3 ani, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediuanual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.Modalitatea de indeplinire:Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193, alin.1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pelocul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: - numărul și data contractului invocat drept experiență similară, - tipul/categoriile de servicii prestate, - valoarea (lei fara TVA), - beneficiarul acestuia si datele de contact, - data și numărul documentului de recepție, precum și - ponderea și activitățile/ categoriile de servicii pentru care a fost responsabil în prestarea serviciilor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative constand in:Documente reprezentand certificari ale prestarilor de servicii pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le iain considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara.Respectivele certificari vor trebui sa indice:a) obiectul serviciului prestat astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinireacerintei privind experienta similara,b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau client privati,c) valoarea-in lei fara tva,d) perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractule) locul prestari serviciilor sif) sa precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu .Certificarile (vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar autoritate contractanta sau client privat) care probeaza indeplinirea celorasumate in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Nota 1: Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibila. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibila însotite de traducere autorizata în limba româna.Nota 2: Pentru contractele reprezentand experienta similara in ultimii 3 ani, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediuanual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.Modalitatea de indeplinire:Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193, alin.1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pelocul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: - numărul și data contractului invocat drept experiență similară, - tipul/categoriile de servicii prestate, - valoarea (lei fara TVA), - beneficiarul acestuia si datele de contact, - data și numărul documentului de recepție, precum și - ponderea și activitățile/ categoriile de servicii pentru care a fost responsabil în prestarea serviciilor.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii:Se va completa DUAE de catre de catre subcontractant/subcontractanti si/sau terti sustinatori si/ sau asociat/asociati inconformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 si alin. 3 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celorasumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I inclasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul/acordurile desubcontractare si/sau angajamentul tertului sustinator, impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestuia de catretertul sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia si /sau acordul de asociere (dupa caz)Documentele justificative care probreaza cele asumate in acordul/acordurile de subcontractare, angajamentul tertului/tertilor,acordul /acordurile de asociere vor fi solicitate doar ofertantului declarat clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

1. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire.

2.Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.

3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

4. Ofertantii vor prezenta odata cu DUAE, Formularul 1 – Angajament de respectare a standardelor de prelucrare a datelor cu character personal, conform GDPR.

5. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.