PRODUSE CHIMICE SI SERVICII DE ANALIZA A NOROIULUI

Scurtă descriere

Aceste produse si servicii sunt necesare a fi utilizate la sondele unde entitatea contractanta va executa operatii de interventie la sonda si sunt o componenta in tratamentul de reglare a densitatii fluidelor, la
preparearea si intretinerea fluidului. Produsele si serviciile care fac obiectul aceste achizitii, aduc beneficii precum obtinerea unei sigurante privind manifestarea eruptiva a sondei, evitarea unor accidente tehnice si realizarea programelor de reparatii capitale de sonda. Aceste produse si servicii contribuie la realizarea operatiilor de interventie la sonda, fiind substante utilizate in tratamentul de reglare a densitatii fluidelor, necesare pentru asigurarea sigurantei de lucru cu privire la manifestarea eruptiva a sondei si evitarea unor acidente tehnice. Conf. adresei nr.20868/25.11.2021, formatiile Sectiei Medias vor intervenii la un numar de 83 sonde, la care se vor executa lucrari de foraj ( adancire ) la un numar de 6 sonde.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare / informatiilor suplimentare a 11-a zi inainte de termenul limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor / candidaturilor va fi de 18 zile. Totodata, potrivit prevederilor legale in vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit cu privire la clauzele contractuale (ce sunt parte a documentatiei de atribuire) cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru:
Cantitatea minima produse AC - 5690 kg - Cantitatea maxima produse AC – 130.680 kg
Valoare minima estimata produse AC – 130.264,20 lei - Valoare maxima estimata produse AC - 1.422.712,40 lei
Cantitatea minima servicii AC - 300 ore - Cantitatea maxima servicii AC – 4480 ore
Valoare minima estimata servicii AC – 43.875 lei - Valoare maxima estimata servicii AC - 719.550 lei

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr.1.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitarea conflictului de interese prevazute la art.73 din legea 99/2016. Aceasta declaratie se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura pana la data limita a depunerii ofertelor. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele care justifica informatiile completate in DUAE.
I Se solicita prezentarea Certificatului constatator privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate ( buget local, buget de stat, etc) VALABILE la momentul prezentarii , pentru sediul principal iar pentru sediile secundare / punctele de lucru , o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor , taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat datorate. Documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii . Se va prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” la solicitarea entitatii contractante. Ofertantii straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, în original sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata, insa doar la solicitarea entitatii contractante.. Acest certificat trebuie prezentat de ofertant, fiecare ofertant asociat
II Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 177 , art. 178, art. 179 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale;
- alte documente edificatoare, după caz.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
NOTE:
1.Odată cu oferta se va depune DUAE (inclusiv pentru asociat/terț susținător, DACA E CAZUL )
2. Odată cu oferta se va depune DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător DACA E CAZUL din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere.
La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele care justifica informatiile completate in DUAE.
Cerința nr.2.
Se va prezenta DUAE completat astfel incat sa se demonstreze indeplinirea cerintelor de mai jos. La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele mai jos mentionate. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitarea conflictului de interese prevazute la art.73 din legea 99/2016. Aceasta declaratie se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura pana la data limita a depunerii ofertelor. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
- Dumitru ROTAR- Director SIRCOSS,
- Sorin GHEORGHIU- Director Tehnic SIRCOSS,
- Viorica BORDEU- Director Economic SIRCOSS,
- Nicolae ANDREA- Inginer Sef,
- Angela-Veronica MELINESCU- Sef Serviciu Achizitii,
- Victor Dan BLEAHU- Economist Serviciu Achizitii,
- Mircea-Nicolae MADAC- Sef Serviciu Aprovizionare,
- Florian-Aurel RUSU- Tehnician- Serviciu Aprovizionare,
- Daniela SURDU- Economist- Serviciu Contabilitate,
- Andrei POPESCU- Sef Birou Juridic;
- Aurica- Elena CATANA- Sef Serviciu Protectia-Mediului.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art.73 din Legea 99 / 2016. Aceasta declaratie trebuie prezentata de ofertant, fiecare ofertant asociat, fiecare tert sustinator, subcontractant (dupa caz). Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regasesca in situatiile prevazute la art.177,178,180 din Legea 99 / 2016. AC/EC are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.
1.Odată cu oferta se va depune DUAE (inclusiv pentru asociat/terț susținător, DACA E CAZUL )
2. Odată cu oferta se va depune DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător DACA E CAZUL din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere.
Cerința nr.1.
Pentru persoane juridice/fizice romane si persoane juridice/fizice straine:
(1) Entitatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele care justifica informatiile completate in DUAE.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului/relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție publică/sectorială.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareOfertantul care participa la procedura, cu subcontractanti trebuie sa prezinte datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi, informaţiile privind partea/partile din contracte care urmeaza sa le subcontracteze. Precizam ca se ia in considerare capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate documente relevante în acest sens. La incheierea contractului de furnizare, in cazul in care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, se vor prezenta contractele incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie sectoriala. Pe parcursul derulării contractului sectorial, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul autorităţii contractante, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea substantiala a contractului sectorial. Se va preciza si proportia de subcontractare ( % ) - daca e cazul.
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatCerința nr.1.Lista principalelor furnizari de produse efectuate in ultimii trei ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privati. Ofertantul va face dovada ca a furnizat produse similare obiectului acordului-cadru (ex: Produse chimice pentru industria petrolului si a gazelor ). Pentru confirmarea indeplinirii cerintei privind experienta similara in domeniu, ofertantul va prezenta documente/certificari, emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar din care sa rezulte furnizarea de produse. Numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Astfel, in concordanta cu prevederile art. 13, alin. (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017 , daca se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare . Nu s-a cerut un prag pentru a nu restrictiona operatorii economici sa participe la achizitie.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiImplementarea sistemului de management al calității conform ISO 9001/2015, ISO 9001/2018, sau echivalent.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE completata astfel incat sa se demonstreze indeplinirea cerintelor solicitate Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si contractul de subcontractare - daca e cazul. La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele mai sus mentionate.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, tipul produselor si locul de livrare;- recomandări;- alte documente echivalente.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pot fi:- certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea standardului ISO 9001/2015, ISO 9001 / 2018 sau echivalent sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege). În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.

Depozite și garanții solicitate

GP: 6101 lei. Of. care depun oferte vor afisa, obligatoriu, in SEAP dovada constituirii GP, scanata pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Per.val. a GP : 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Modul de constituire a GP: GP se constituie prin virament bancar in cont RO14RNCB0231019568860001 al EC, deschis la BCR, Suc. Medias sau printr-un instr. de garantare emis in conditiile legii, conform art. 42 din HG 394 / 2016. NOTA: Institutiile de credit din Romania vor fi interpretate " in stricto sensu" , conf. prev.art.3 din OUG nr. 99 / 2006 privind institutiile de credit si adecvarea capitalului, cu modificarile si completarile ulterioare.
Cuantumul GBE va fi de 10% din valoarea ctr. subsecvent, fara TVA. GBE se constituie prin virament bancar sau printr-un instr. de gar. emis de o instituție de credit* din România sau din alt stat sau de o soc. de asigurări, în condițiile legii, și devine anexă la contract, prev. art.36 alin. (3) și (5) aplicându-se în mod corespunzător”. Per. de valab. a GBE va fi cu 15 zile mai mare decat durata contractului. GBE a contractului se constituie conf. art. 46 din HG nr. 394/2016. Mod. de restituire: (1) În cazul contractului de furnizare, EC are obligaţia de a elibera/restitui GBE în cel mult 14 zile de la data întocmirii PV de recepţie a produselor care fac obiectul contractului sectorial/contractului subsecvent şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei. NOTA: Institutiile de credit din Romania vor fi interpretate " in stricto sensu" , conf, prev.art.3 din OUG nr.99/2006 privind institutiile de credit si adecvarea capitalului, cu modificarile si completarile ulterioare.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Perioada de valabilitate a ofertelor 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Note:
a) Entitatea Contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.
b) ofertantul are obligatia de a comunica Entitatii Contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.
c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Limba de redactare a ofertei - Romana.
Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
In cazul in care se depune contestatie se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Intrebari”.
Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
Documentul Unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati doar IN SICAP.
In cazul in care doua sau sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc , cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare, in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. In vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SICAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Departajarea ofertelor clasate pe primul loc se va face in conformitate cu art.145 din HG 394 / 2016.