Reparații curente la electromecanisme de macaz tip EM5, EM5R

Scurtă descriere

Pe reţeaua CFR, pentru manevrarea schimbătoarelor de cale se utilizează peste 10.000 electromecanisme de macaz de tip EM5, EM5R şi peste 3.500 electromecanisme de macaz de tip EM2. Acestea sunt utilizate şi pentru controlul poziţiei schimbătoarelor de cale, contribuind la asigurarea siguranţei circulaţiei trenurilor. O mare parte din electromecanismele de macaz de tip EM2, au o durată de folosire mai mare de 35 ani, cu mult peste durata normală de funcţionare de 20 ani, fiind astfel necesară înlocuirea lor. Ca urmare a introducerii instalaţiilor de centralizare electronică în locul instalaţiilor de centralizare electrodinamică, s-au creat stocuri de electromecanisme de macaz vechi de tip EM5, EM5R cu uzuri, care necesită reparaţii curente.
Prin reparaţiile curente efectuate, electromecanismele de macaz vor fi aduse în parametri instrucţionali de funcţionare şi se vor reintroduce în instalaţiile SCB în locul electromecanismelor de tip EM5, EM5R cu uzuri accentuate sau pentru înlocuirea electromecanismelor de macaz de tip EM2.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pana în a 22-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va raspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, semnată cu semnatura electronică extinsă.

Locul principal sau locul de desfășurare

Predarea- primirea electromecanismelor de macaz se va face la depozite ale celor 23 secții de centralizare ale beneficiarului.
Termenul maxim de prestare nu va depăși 6 luni de la semnarea contractului subsecvent.

Descrierea achiziției publice

Cantitățile minime și maxime aferente acordului cadru și contractului subsecvent sunt prezentate în anexă la documentație.
Valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 1.163.712 lei fără TVA, iar valoarea minimă estimată este de 101.528 lei fără TVA

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177,178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
a) certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor/ contribuțiilor la bugetul general (buget local, buget de stat) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării; pentru sediile secundare/ punctele de lucru prezintă doar o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea acestor obligații.
b) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
c) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
d) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile publice;
e) orice document considerat edificator, în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare, sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respective.
In cazul în care, în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180, entitatea contractantă acceptă o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa în acest sens documentul DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Notă:
Răspunsurile la DUAE se completează în SEAP în mod direct după autentificare.
Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Cerința nr. 2.
Informații privind neîncadrarea în prevederile art.73 din Legea nr. 99/2016.
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul entității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire:
SIMU ALEXANDRU Ioan – Director General
BAICU Sorina - Director Financiar
SCURTU Viorel - Director Gen. Adj. Exploatare
Gurza Vasile–Director
MITROI Valentin – Sef serviciu
CRISTEA Daniela - Director
STROE Claudiu - Director
POP Ioan- Director
DUMITRESCU Daniela- Șef Serviciu
DRAGOMIRESCU Bianca – Expert achiziții
BACHES Adriana - Expert achiziții
TOMA MIRELA - Expert achiziții
STANCIU Emilia – Economist Specialist
POPESCU Cornel - Economist Specialist
MITROI Marilena – Economist Specialist
PREDA Georgiana - Sef serviciu
MELINTE Ionuț – Consilier Juridic Specialist
GHEORGHE Alexandra - Consilier Juridic
MIHAI Crenguța – Consilier Juridic
BUHOLT Mariana – Sef proiect
MĂRUNTU Violeta - Consilier Juridic
GEORGESCU Roxana-Vasilica - Consilier juridic
LAMBRU Liviu – Sef Serviciu
DUMITRU Ștefan – inginer
CONSTANTIN Oana – inginer
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa în acest sens DUAE, de către fiecare ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
De asemenea, se vor depune declarații în conformitate cu art.73 din Legea nr. 99/2016 (Formularul 3 din Secțiunea Formulare) de către fiecare ofertant, ofertant asociat odată cu depunerea DUAE.
Se va completa în acest sens DUAE de către fiecare ofertant/ ofertant asociat.
In cazul unui grup de operatori economici care își depun oferta comună, fiecare membru al grupului are obligația de a depune această declarație (fiecare membru al asociației cât și fiecare subcontractant propus și/sau terț susținător).
Notă:
În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește situația personală a respectivilor candidați/ofertanți, entitatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente care emit documente de natura celor prevăzute.
Cerința nr. 1.
Forma de înregistrare. Obiectul de activitate.
Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți sau terți susținători care completează informații aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
Se va completa în acest sens DUAE, de fiecare ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Document suport DUAE :
- Certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Municipiului Bucureşti/ teritorial, sau document edificator în conformitate cu prevederile legale din țara în care candidatul/ofertantul este rezident.
Se depune de către fiecare ofertant/ ofertant asociat.
Notă:
1.In cazul unui grup de operatori economici care își depun oferta comună, fiecare membru al grupului are obligația de a depune DUAE distinct.
2. In situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează parte din contract, acesta va prezenta certificat constatator și pentru terțul susținător/ subcontractantul declarați în DUAE.
Cerința nr. 2 Autorizaţia AFER
Conform ordinului 290/2000, pentru aceste produse furnizorul trebuie să dețină Autorizaţia de furnizor feroviar sau Agrement pentru servicii de reparații la electromecanisme de macaz.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie solicitate de către Entitatea Contractantă la finalizarea evaluării ofertelor, doar ofertantului clasat pe primul loc.
Document suport DUAE:
Autorizaţia de furnizor feroviar sau agrement pentru servicii de intermediere a furnizării produselor feroviare critice sau agremente echivalente recunoscute AFER, valabile la momentul prezentării și pe toată perioada de derulare a contractului.
Notă:
În cazul participării unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere) această cerință se va îndeplini de către fiecare asociat în parte pentru partea/părțile de contract pe care acesta/aceștia le realizează.
In cazul în care valabilitatea documentelor AFER nu este pe toată durata de derulare a contractului, ofertantul va depune o dată cu documentele AFER un anagajament pe proprie răspundere din care să reiasă că va menține valabilitatea acestora pe toată perioada de derulare a contractului și va depune la entitatea contractanta prelungirea valabilității acestora.
În cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comună, această cerință este considerată îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care s-a angajat în acordul de asociere că o va executa, dacă partea respectivă necesită această certificare. Terțul nu poate susține prin prezentarea autorizațiilor necesare, din considerentul că acest gen de autorizare se poate utiliza numai în nume propriu, nefiind o resursă transferabilă.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informații privind subcontractarea – Precizarea părţii/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să le subcontracteze, dacă este cazul.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta şi acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în angajamente / acorduri, urmează să fie prezentate la solicitarea entității contractante numai de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informaţii privind asocierea (dacă este cazul), în conformitate cu prevederile art. 66 din Legea privind achizițiile sectoriale nr. 99/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa și prezenta DUAE de către fiecare operator economic membru al asocierii, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceştia. La solicitarea entității contractante doar ofertantul (asocierea) clasat /clasată pe primul loc în clasamentul intermediar după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele justificative ale asociaţilor care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE. Note:1) Mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comună fără a fi obligaţi să îşi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Asocierea va fi legalizată numai în cazul în care oferta comună este declarată câştigătoare.2) Criteriile referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale la care s-a solicitat prezentarea unor autorizaţii specifice se consideră îndeplinite ȋn cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, dacă aceştia demonstrează că dispun de respectivele resurse autorizate și/sau dacă unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia că respectivul membru să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă [art.58 alin.(l) din HG nr.394/2016].

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul GP: 11.500,00 lei
GP se va constitui în lei sau echivalent leu/valută la cursul stabilit de BNR din data publicării anunțului de participare, valabilă 4 luni de la termenul limită de depunere a ofertelor și va fi constituită prin:
- virament bancar – OP în contul RO73WBAN009948500013RO02 deschis la BANCA COMERCIALĂ INTESA SANPAOLO ROMÂNIA S.A. Sucursala/Agenția BUCUREȘTI MIHALACHE sau
- instrument de garantare emis în condițiile legii.
Comisia de evaluare, va solicita clarificări în termen de 1 zi lucrătoare de la data limită de depunere a ofertelor, privind eventualele neconcordanțe cu privire la îndeplinirea condițiilor de formă a garanției de participare, inclusiv cele privind cuantumul și valabilitatea acesteia, acordând ofertantului un termen de 3 zile pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, în conf. cu prev. art. 138 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016.
Dovada constituirii garanției de participare trebuie să fie prezentată cel mai târziu la data și ora limită de depunere a ofertelor.
Garanția de participare este irevocabilă.
5% din valoarea contractului subsecvent, fără TVA
In conformitate cu art.46 din H.G. nr. 394/2016, garanția de bună execuție se va realiza prin
- virament bancar - OP în contul RO15RNCB0080002713930059 deschis la Banca Comercială Română, sau
- instrument de garantare emis în condițiile legii

Un operator economic poate participa la procedură numai dacă este înregistrat în SEAP.
2. Corespondența și toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba română, sau însoțite de traducere autorizată în limba română.
3. Documentația de atribuire se postează integral în cadrul anunțului de participare publicat pe site –ul www.e-licitatie.ro.
4. Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa în mod exclusiv în SEAP în cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
5. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta în termenul legal (conf. art.29 alin. (3) din H.G. nr.394/2016) în cadrul anuntului de participare publicat pe site–ul www.e-licitatie.ro. Entitatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare.
6. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse prin intermediul SEAP. Ofertanții vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătura electronică.
7. În cazul în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au preţuri egale, entitatea contractantă va solicita prin intermediul SEAP reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare doar pentru ofertanții aflați în această situație, în vederea departajării ofertelor și va fi declarat câștigător cel cu oferta cea mai mică. Noua propunere financiară va fi depusă doar și numai în urma solicitării entității contractante.
8. Modificarea acordului -cadru se poate realiza în conformitate cu prevederile art. 236-243 din Legea 99/2016.
9. Cu privire la datele cu caracter personal, se consideră că ofertanții vor lua la cunoștință Nota privind informarea prelucrării datelor cu caracter personal, anexată documentației de atribuire.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizări privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr. 101/2016.