Retrodigitizarea datelor din arhivă cu valoare operațională prezentă necesare fluxurilor de lucru optimizate în cadrul proiectului „Dezvoltarea unei platforme de interoperabilitate pentru interacțiunea digitală cu beneficiarii Consiliului Județean Timiș”, cod SMIS 155110

Judetul Timis

Prin derularea prezentului contract, asa cum este prevazut și în cererea de finanțare se vor presta următoarele servicii:
a.pregătirea documentelor pentru scanare;
b.retrodigitizarea/scanarea documentelor cu prelucrare electronică;
c.indexarea, atribuirea de metadescriptori;
d.refacerea documentelor în forma inițială (după retrodigitizare/scanare).
Termenul de prestare a serviciilor este de 9 luni, conform documentației de atribuire
Orice referire cuprinsă în documentatia de atribuire cu privire la specificații tehnice, la standardele naționale care transpun standarde europene, la evaluări tehnice europene, specificații tehnice comune, standarde internaționale, alte sisteme de referință tehnice instituite de către organismele de standardizare europene sau la standarde naționale, la agremente tehnice naționale sau specificații tehnice naționale referitoare la proiectarea, calcularea și execuția lucrărilor și la utilizarea produselor, fiecare trimitere este însoțită de mențiunea „sau echivalent”. Fiecare trimitere din documentatia de atribuire la un anumit producător, o anumită origine sau un anumit procedeu care caracterizează produsele sau serviciile furnizate de un anumit operator economic sau care fac trimitrere la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie specifica, etc. este insotita de mentiunea”sau echivalent”. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire,cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta; numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 22. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor
solicitarilor de clarificari in a 12-a zi inainte de data limita stabilită pentru depunerea ofertelor

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-10-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-08-24.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SRGM GARANTII MOBILIARE SRL

Cine?

• Judetul Timis

Ce?

• Servicii pentru sisteme şi asistenţă › Servicii de arhivare computerizată

Unde?

• Vest › Timiş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2022-08-24	Anunţ de participare
2022-09-06	Informaţii suplimentare
2023-01-25	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2022-08-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Număr de referință: 4358029_2022_PAAPD1361459
Scurtă descriere:

Prin derularea prezentului contract, asa cum este prevazut și în cererea de finanțare se vor presta următoarele servicii: a.pregătirea documentelor pentru scanare; b.retrodigitizarea/scanarea documentelor cu prelucrare electronică; c.indexarea, atribuirea de metadescriptori; d.refacerea documentelor în forma inițială (după retrodigitizare/scanare). Termenul de prestare a serviciilor este de 9 luni, conform documentației de atribuire Orice referire cuprinsă în documentatia de atribuire cu privire la specificații tehnice, la standardele naționale care transpun standarde europene, la evaluări tehnice europene, specificații tehnice comune, standarde internaționale, alte sisteme de referință tehnice instituite de către organismele de standardizare europene sau la standarde naționale, la agremente tehnice naționale sau specificații tehnice naționale referitoare la proiectarea, calcularea și execuția lucrărilor și la utilizarea produselor, fiecare trimitere este însoțită de mențiunea „sau echivalent”. Fiecare trimitere din documentatia de atribuire la un anumit producător, o anumită origine sau un anumit procedeu care caracterizează produsele sau serviciile furnizate de un anumit operator economic sau care fac trimitrere la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie specifica, etc. este insotita de mentiunea”sau echivalent”. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire,cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta; numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 22. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 12-a zi inainte de data limita stabilită pentru depunerea ofertelor

Scurtă descriere

Prin derularea prezentului contract, asa cum este prevazut și în cererea de finanțare se vor presta următoarele servicii:

a.pregătirea documentelor pentru scanare;

b.retrodigitizarea/scanarea documentelor cu prelucrare electronică;

c.indexarea, atribuirea de metadescriptori;

d.refacerea documentelor în forma inițială (după retrodigitizare/scanare).

Termenul de prestare a serviciilor este de 9 luni, conform documentației de atribuire

Orice referire cuprinsă în documentatia de atribuire cu privire la specificații tehnice, la standardele naționale care transpun standarde europene, la evaluări tehnice europene, specificații tehnice comune, standarde internaționale, alte sisteme de referință tehnice instituite de către organismele de standardizare europene sau la standarde naționale, la agremente tehnice naționale sau specificații tehnice naționale referitoare la proiectarea, calcularea și execuția lucrărilor și la utilizarea produselor, fiecare trimitere este însoțită de mențiunea „sau echivalent”. Fiecare trimitere din documentatia de atribuire la un anumit producător, o anumită origine sau un anumit procedeu care caracterizează produsele sau serviciile furnizate de un anumit operator economic sau care fac trimitrere la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie specifica, etc. este insotita de mentiunea”sau echivalent”. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire,cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta; numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 22. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor

solicitarilor de clarificari in a 12-a zi inainte de data limita stabilită pentru depunerea ofertelor

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Timiş 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou regional sau local
Numele autorității contractante: Judetul timis
Adresa poștală: Strada: Revoluţiei 1989, nr. 17
Cod poștal: 300034
Orașul poștal: Timisoara
Contact
Adresă internet: http://www.cjtimis.ro 🌏
E-mail: georgeta.prisecaru@cjtimis.ro 📧
Telefon: +40 256406362 📞
Fax: +40 256406301 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100154643 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-08-24 📅
Termen-limită de depunere: 2022-10-04 📅
Data publicării: 2022-08-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 165-469275
Număr JO-S: 165
Informații suplimentare

„Dezvoltarea unei platforme de interoperabilitate pentru interacțiunea digitală cu beneficiarii Consiliului Județean Timiș”, cod SMIS 155110

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Prin derularea prezentului contract, asa cum este prevazut și în cererea de finanțare se vor presta următoarele servicii:

a.pregătirea documentelor pentru scanare;

b.retrodigitizarea/scanarea documentelor cu prelucrare electronică;

c.indexarea, atribuirea de metadescriptori;

d.refacerea documentelor în forma inițială (după retrodigitizare/scanare).

Termenul de prestare a serviciilor este de 9 luni, conform documentației de atribuire

Orice referire cuprinsă în documentatia de atribuire cu privire la specificații tehnice, la standardele naționale care transpun standarde europene, la evaluări tehnice europene, specificații tehnice comune, standarde internaționale, alte sisteme de referință tehnice instituite de către organismele de standardizare europene sau la standarde naționale, la agremente tehnice naționale sau specificații tehnice naționale referitoare la proiectarea, calcularea și execuția lucrărilor și la utilizarea produselor, fiecare trimitere este însoțită de mențiunea „sau echivalent”. Fiecare trimitere din documentatia de atribuire la un anumit producător, o anumită origine sau un anumit procedeu care caracterizează produsele sau serviciile furnizate de un anumit operator economic sau care fac trimitrere la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie specifica, etc. este insotita de mentiunea”sau echivalent”. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire,cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta; numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 22. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor

solicitarilor de clarificari in a 12-a zi inainte de data limita stabilită pentru depunerea ofertelor

Valoarea totală estimată: 1 113 750 RON 💰
Durata: 9 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, pentru proiectul „Dezvoltarea unei platforme de interoperabilitate pentru interacțiunea digitală cu beneficiarii Consiliului Județean Timiș”, cod SMIS 155110, Axa prioritară 2: Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, Obiectiv specific 2.1 „Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică l
Informații suplimentare:

„Dezvoltarea unei platforme de interoperabilitate pentru interacțiunea digitală cu beneficiarii Consiliului Județean Timiș”, cod SMIS 155110

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Județul Timiș

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Consiliul Județean va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de furnizare, orice operator economic care se află în una din situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Motivele de excludere vor fi aplicate și în cazul asociațiilor/subcontractanților/terților susținători, după caz.

Modalitatea de îndeplinire:

Sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz), va prezenta odată cu oferta, DUAE completat cu informațiile aferente situației lor.

Se vor prezenta atât declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016 cat si, daca este cazul, angajamentul ferm al terțului susținător însoțit de documente din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere.

Documentele justificative trebuie sa fie valabile la data prezentarii, acestea putand fi:

1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării. În cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat în parte.

2.cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; În cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte.

3.dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4.alte documente edificatoare, dupa caz.

Ofertele depuse de operatori economici care figurează cu datorii exigibile restante neachitate către bugetul general consolidat vor fi respinse.

În temeiul art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, în vederea neîncadrării ofertantului în situația unui conflict de interese se comunică în cele ce urmează lista persoanelor cu funcții de decizie care au legătură cu procedura de atribuire, precum și a celorlalte persoane din cadrul entității contractante ce pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii de atribuire astfel cum sunt definite de art. 3 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice:Alin-Adrian Nica - Președinte al CJ Timiș; Alexandru-Constantin Proteasa - Vicepreședinte al CJ Timiș; Cristian-Alin Moș - Vicepreședinte al CJ Timiș; Ioan-Dănuț Ardelean – Secretar general al Județului Timiș; Marian Constantin Vasile - Administrator Public; Marcu Marcel - Director executiv; Ioana-Nicoleta Pădureanu - Șef serviciu; Georgeta Prisecaru - Șef serviciu; Mihai-Ștefan Crista - Șef serviciu; Cosmin Mirișan -consilier,; Dan Lucian Mircea -Sef serviciu, Viorel Ieșan -Șef birou, Simina Silvana Suciu-consilier ; Cătălina Orbulescu -consilier;, Raul Constantin Ghiciulescu -consilier; Durlă Ramona Diana -consilier achiziții, Mircea Răzvan Dușa-consilier juridic; Oana Chira-consilier.

Nota: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.Pentru respectarea prevederilor alin (2), in etapa prevazuta la art.196 alin(2) din Legea nr.98/2016, operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prev.art.165 alin (1) din legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat datorate.

Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz.

Subcontractare

In cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze parțial contractul, DUAE include informațiile solicitate cu privire la subcontractanți, activitățile pe care le vor realiza aceștia si procentul aferent acestor activități, raportat la valoarea contractului, iar subcontractantul/subcontractanții nominalizat/i de către ofertant, are/au obligația de a completa DUAE cu datele proprii. Se va prezenta DUAE completat de fiecare subcontractant (daca este cazul), in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odată cu oferta atrage după sine respingerea ofertei ca inacceptabila .Se vor prezenta acordul de subcontractare si declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016.

Modalitate de îndeplinire:

Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Neprezentarea acestuia odată cu oferta atrage după sine respingerea ofertei ca inacceptabila (temei art. 137, alin.(2), litera k) din HG 395/2016). Se vor prezenta acordul de subcontractare si declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la încheierea contractului de achiziție publica/acordului-cadru, la solicitarea autorității contractante, se va prezenta contractul/contractele încheiat/e între ofertant şi subcontractant/subcontractanții nominalizați în ofertă, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale contractului.

Informaţii privind asociaţii, dacă este cazul: Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire

I a) Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic, este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de către ofertant și separat de subcontractanți/terț susținător.La solicitarea autorității contractante se vor prezenta ca documente justificative, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor

II Ofertantul trebuie să fie acreditat pentru prestarea serviciilor de arhivare electronică din România, în conformitate cu prevederile Legii 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, cu modificările și completările ulterioare, Legii 493/2009 privind normele tehnice și metodologice pentru aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în forma electronică, cu modificările și completările ulterioare și Ordinului Nr. 137/ 2013 privind aplicarea unor dispoziţii ale Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, deținând autorizație de funcționare, emisă de Arhivele naționale sau serviciile județene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale, după caz sau documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română (pentru ofertanții străini) pentru următoarele componente :serviciul arhivistic de restaurare,serviciul arhivistic de legătorie,serviciul arhivistic de prelucrare arhivistică,serviciul arhivistic de păstrare şi conservare;

Operatorul economic ofertant va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizația/acreditarea, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-02-04 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-10-04 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența experților
Criteriul de calitate (pondere): 12
Preț (pondere): 88

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4358029
Contact
Punct de contact: Georgeta Prisecaru
Adresă internet: www.cjtimis.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100154643 🌏

Referință
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/ executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Orice referire cuprinsa in documentatia de atribuire cu privire la specificații tehnice, la standardele naționale care transpun standarde europene, la evaluări tehnice europene, specificații tehnice comune, standarde internaționale, alte sisteme de referință tehnice instituite de către organismele de standardizare europene sau la standarde naționale, la agremente tehnice naționale sau specificații tehnice naționale referitoare la proiectarea, calcularea și execuția lucrărilor și la utilizarea produselor, fiecare trimitere este însoțită de mențiunea „sau echivalent”. Fiecare trimitere din documentatia de atribuire la un anumit producător, o anumită

origine sau un anumit procedeu care caracterizează produsele sau serviciile furnizate de un anumit operator economic sau care fac trimitrere la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie specifica, etc. este insotita de mentiunea”sau echivalent”.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire,cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta; numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 22. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 12-a zi inainte de data limita stabilită pentru depunerea ofertelor

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile conform art.8 lit.a din legea 101/2016, cu modificările si completările ulterioare

Sursa: OJS 2022/S 165-469275 (2022-08-24)

Informaţii suplimentare (2022-09-06)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-09-06 📅
Data publicării: 2022-09-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 174-493342
Se referă la anunț: 2022/S 165-469275
Număr JO-S: 174
Informații suplimentare
Celelalte informatii cuprinse in anunțul de participare rămân neschimbate.
Sursa: OJS 2022/S 174-493342 (2022-09-06)

Anunt de atribuire (2023-01-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 219 600 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-01-25 📅
Data publicării: 2023-01-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 021-058789
Număr JO-S: 21

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-01-10 📅
Nume: Srgm garantii mobiliare srl
Numărul național de înregistrare: RO 4971227
Adresa poștală: Strada BIBESCU-VODA, Nr. -
Orașul poștal: Pitesti
Cod poștal: 110201
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 762008895 📞
E-mail: srgm.srgm@gmail.com 📧
Țara: Argeş 🏙️
Valoarea totală a achiziției: 219 600 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Sursa: OJS 2023/S 021-058789 (2023-01-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă (1)