Salubrizare spaţii CF şi clădiri de pe raza de activitate a Sucursalei Regionale de Căi Ferate Cluj - Lotul 2

Scurtă descriere

Serviciile vor consta în operaţii specifice de salubrizare (curentă şi generală), precum şi operaţiuni (periodice) de deratizare, dezinsecţie, erbicidare, toaletare şi defrişare. Caietul de sarcini nr. 48/C/3338/2022 stabileşte şi defineşte obiectul activităţii de salubrizare, precum şi descrierea operaţiunilor ce se vor executa.

Entitatea contractantă doreşte încheierea unui acord-cadru cu durata de 27 de luni, perioadă în care se vor încheia minim unul şi maxim trei contracte subsecvente cu durata de cate 12 luni, cu frecvenţă anuală.

Cantitatea minimă de servicii aferentă unui contract subsecvent reprezintă doar salubrizare curentă, valoarea minimă estimată a unui contract subsecvent fiind de 2.338.293,00 lei fără TVA.

Cantitatea maximă a serviciilor aferente unui contract subsecvent reprezintă salubrizare curentă + salubrizare generală + operaţiuni periodice, iar valoarea maximă estimată a unui contract subsecvent este de 3.437.063,00 lei fără TVA.

Primul contract subsecvent se încheie pentru cantitatea maximă de servicii, cu valoarea maximă estimată, precizată mai sus.

Avȃnd în vedere datele sus-menţionate, valorile financiare estimate ale acordului-cadru se vor încadra între 3.437.063,00 lei fără TVA si 10.311.188,00 lei fără TVA.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pȃnă (inclusiv) în a 20-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Conform art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, art. 173 alin. (1) coroborate cu art. 108 alin. (2) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractantă va raspunde în mod clar, complet și fără ambiguităţi tuturor solicitărilor de clarificare/informaţii suplimentare în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, semnată cu semnătură electronică extinsă. Corespondenţa care conţine solicitările de clarificări la prezenta documentaţie, adresate de către operatorii economici interesaţi, precum şi răspunsul consolidat la respectivele solicitări de clarificări oferit de entitatea contractantă, se va face doar prin intermediul interfeţei SEAP.

Informații suplimentare

1. Operatorul economic depune oferta, DUAE, documentele de calificare, răspunsurile la solicitările de clarificări numai prin mijloace electronice atunci cȃnd participă la o procedură de atribuire care se desfăşoară prin intermediul SEAP, conform art. 129 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016.

2. Documentele cu privire la oferta depusa, doc. de calificare si raspunsurile la solicitarile de clarificari se semnează cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentȃnd documente originale, conform art. 129 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016.

3. Corespondenţa şi toate documentele depuse de operatorii economici vor fi în limba romȃnă sau însoţite de traducere autorizată în limba romȃnă.

4. Ȋn conformitate cu prevederile art. 202 din Legea nr. 99/2016, dacă este cazul, DUAE va include informaţiile cu privire la terţul susţinător şi/sau cele cu privire la subcontractanţi.

5. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până in a 20-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Conform art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, art. 173 alin. (1) coroborate cu art. 108 alin. (2) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fără ambiguităţi tuturor solicitărilor de clarificare/informaţii suplimentare, în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Având în vedere prevederile art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici pȃnă la termenul-limită sus-menţionat.

6. În baza prevederilor art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura derularea corespunzătoare a procedurii.

7. Pentru îndeplinirea obligaţiilor prevăzute de Regulamentul nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, fiecare operator economic (ofertant unic/ ofertant asociat/ subcontractant/ terţ susţinător) sau fiecare persoană nominalizată în documentele ofertei etc., după caz, şi pentru care sunt furnizate în documentele ofertei date cu caracter personal, va completa şi va lua la cunostinţă sub semnătură Consimţămȃntul privind furnizarea şi prelucrarea datelor cu caracter personal (Formular 2 din modele formulare). Acesta va fi depus în FIŞIER 1–Documente de înscriere, pȃnă la data şi ora limită de depunere a ofertelor.

8. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă, în conformitate cu prev. art. 131 din H.G. nr. 394/2016.

9. Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conținutului, pe toată durata de valabilitate stabilită şi asumată de ofertant, în conformitate cu art.130 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016.

10. Pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul analizării şi verificării documentelor prezentate de ofertanţi, se solicită operatorilor economici să procedeze la numerotarea tuturor paginilor din cadrul ofertei, de la prima la ultima pagină, inclusiv a celorlalte documente care însoțesc oferta, astfel încȃt toate acestea să poată fi identificate în mod facil.

11. Cerinţele tehnice definite la nivelul anunţului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producţie/metodă specifică de fabricaţie/prestare/execuţie, vor fi înţelese ca fiind însoţite de menţiunea ”sau echivalent”.

12. Referitor la garanția de participare:

- valabilitatea garanţiei de participare trebuie să fie de cel puţin 4 luni, egală cu perioada de valabilitate a ofertei, începȃnd de la data limită de depunere a ofertelor;

- entitatea contractantă restituie garanția de participare în conformitate cu prevederile art. 164^1 din Legea nr.99/2016 actualizată;

- garanția de participare este irevocabilă și necodiţionată şi - indiferent de forma de constituire - dovada constituirii ei se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora–limită de depunere oferte;

- în cazul în care garanţia de participare se constituie prin instrument de garantare (poliță de asigurare/ scrisoare de garanţie), acesta trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia

cu privire la culpa persoanei garantate; pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, autoritatea contractantă va solicita depunerea instrumentului de garantare în original, la sediul său.

- entitatea contractantă are obligaţia de a reţine GP, în condiţiile prevăzute la art. 43 din H.G. nr. 394/2016.

- în cazul participării în comun la procedura de atribuire, GP trebuie constituită în numele asocierii și trebuie să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.

- GP emisă în altă limbă se va încărca în SEAP însoțită de traducerea autorizată în limba română, iar la solicitarea autorității contractante, va fi prezentată în forma originală emisă în statul de reședință; echivalenţa lei/altă valută se va face la cursul stabilit de BNR în data publicării

anunţului de participare.

13. Referitor la garanţia de bună execuţie:

- garanţia de bună execuţie se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului subsecvent de către ambele părţi. Acest termen poate fi prelungit, la cererea motivată a contractantului, dar fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului;

- în cazul în care pe parcursul derulării contractului se suplimentează valoarea acestuia, contractantul are obligaţia de a completa garanţia de bună execuţie în corelaţie cu noua valoare a contractului;

- entitatea contractantă va restitui garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile art. 164^2 din Legea nr. 99/2016 actualizată.

14. Pentru ofertantul care va fi desemnat cȃştigător: facturile vor fi emise de către Prestator numai în urma primirii de la punctele de lucru (Stația CF /Secția) a Procesului Verbal de Salubrizare Lunară și a Procesului Verbal de Salubrizare Curentă, semnate de ambele părți. Cele două Procese Verbale nominalizate anterior vor deveni anexe la factura emisă și procentele vor coincide cu cele consemnate în factură. Facturile se vor emite lunar, la începutul lunii următoare pentru luna încheiată, pentru fiecare punct de lucru (Stație CF/ Secție). Pe facturi vor fi consemnate separat Salubrizare Curentă și separat Salubrizare Generală, procentajul realizat pe fiecare tip de Salubrizare în parte, perioada de facturare, numărul/data contractului de prestări servicii și punctul de lucru (Stația/Secția). Imediat după emiterea facturilor Prestatorul va genera un document excel care va cuprinde toate facturile emise. Tabelul va conține: numărul XML al facturii, Denumire Prestator, Seria /numărul facturii, Valoare totală factură, Denumirea punctului de lucru(Stația CF/Secția).

Locul principal sau locul de desfășurare

Locaţiile pentru care este necesară prestarea serviciilor sunt urmatoarele: Sediul SRCF Cluj, Secţiile: L3 Cluj, L5 Oradea, L6 Satu Mare, L7 Dej, L8 Bistrita, L9 Sighet, SRLU Cluj, CT1, CT2, CT3, IFTE1, Staţiile CF: Cluj-Napoca, Cluj-Napoca Est, Ciucea, Gherla, Apahida, Aghireş, Huedin, Cȃmpia Turzii, Dej Călători, Dej Triaj, RC Dej, Oradea, Oradea Est, Săcuieni Bihor, Salonta, Episcopia Bihor, Valea lui Mihai, Aleşd, RC Oradea, Bratca, Halmeu, Satu Mare, Satu Mare Sud, Carei, Năsăud, Salva, Bistriţa Nord, Sărățel, Beclean pe Someș, Ilva Mică, Sighetul Marmaţiei, Vișeu de Jos, Baia Mare, Valea Vişeului, Jibou, Zalău Nord, Sărmăşag.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Informaţii privind asocierea (daca este cazul) conform art. 66. din Legea nr. 99/2016.NOTĂ:1.Operatorul economic nominalizat lider al asocierii trebuie confirmat prin depunerea scrisorilor de împuternicire semnate de persoanele cu drept de reprezentare din partea tuturor asociaţilor individuali din cadrul asocierii. Ȋn acordul de asociere va fi menţionat că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea solidară pentru execuţia contractului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni de la şi în numele tuturor asociaţilor, individual şi colectiv, şi că liderul asocierii este responsabil pentru execuţia contractului.2.Criteriile referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau capacitatea tehnică şi profesională pentru care s-a solicitat prezentarea unor autorizaţii specifice se consideră îndeplinite în cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, dacă aceştia demonstrează că deţin respectivele resurse autorizate şi/sau dacă unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă (art. 58 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016).Modalitatea de îndeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii:Se va completa DUAE de catre operatorul economic (membru al asocierii) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale. Odată cu DUAE, pȃnă la data şi ora limita de depunere a ofertelor, se va prezenta şi acordul de asociere (conform modelului din modele formulare).Informaţii privind terţul/terţii susţinători (daca este cazul) conform art. 196 din Legea nr. 99/2016.NOTĂ:1.Ȋn cazul în care ofertantul/candidatul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea acordată de către o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant şi persoana respectivă, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, din care să rezulte accesul în orice moment la resursele necesare, precum şi modul efectiv prin care se asigură ȋndeplinirea angajamentului de susţinere, dacă este cazul.2.Prin angajamentul ferm, terţul/terţii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligaţiilor contractuale, prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligaţii pentru care a acordat susţinerea, cu indicarea resurselor tehnice şi profesionale pe care le va/vor pune la dispoziţia ofertantului (descriind modul concret în care se va realiza acest lucru).Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii:Se va completa DUAE catre operatorul economic (ofertant şi terţ susţinător) participant la procedura de atribuire, cu informaţiile aferente situaţiei sale. Odată cu DUAE, până la data şi ora limita de depunere a ofertelor, se va prezenta şi angajamentul terțului susţinător (conform modelului din modele formulare), împreună cu documente anexe la angajament, transmise ofertantului de catre terţul/terţii susţinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora.