SAP ERP si Dezvoltari ERP bazate pe platforme

Scurtă descriere

Obiectul achizitiei: acord cadru de servicii, conform dispozitiilor art. 3, alin. (1), punct 2 lit.b) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale pentru: „SAP ERP si Dezvoltari ERP bazate pe platforme”
si constau in:
- Servicii pentru asigurarea activitatiilor de mentenanta corectiva, suport utilizatori, suport operatiuni, dezvoltari mici, managementul proiectelor noi si activitati de suport pentru aplicatiile native SAP;
- Servicii pentru asigurarea activitatiilor de mentenanta corectiva, suport utilizatori, suport operatiuni, dezvoltari mici, managementul proiectelor noi si activitati de suport pentru aplicatiile care au la baza platformele din aria ERP.
Loturi
 Lot 1 – SAP ERP (Servicii pentru asigurarea activitatiilor de mentenanta corectiva, suport utilizatori, suport operatiuni, dezvoltari mici, managementul proiectelor noi si activitati de suport pentru aplicatiile native SAP)
 Lot 2 – Dezvoltari ERP bazate pe platforme - Tehnologii Platforme / altele (Servicii pentru asigurarea activitatiilor de mentenanta corectiva, suport utilizatori, suport operatiuni, dezvoltari mici, managementul proiectelor noi si activitati de suport pentru aplicatiile care au la baza platformele din aria ERP).
Pe fiecare lot, cantitatile estimate minime/maxime ale acordului cadru sunt cuprinse in fisierele: Lot 1_Formular oferta si Lot 2_Formular oferta .
Pe fiecare lot, valorile estimate minime/maxime ale acordului-cadru se vor oferta in fisierele Lot 1_Formular oferta si Lot 2_Formular oferta.
Pe fiecare lot, valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent pe fiecare societate si respectiv valoarea estimata a contractelor subsecvente atribuite in acelasi timp reprezinta 33% din valoarea estimata maxima a acordului cadru si sunt aferente serviciilor solicitate pe durata a 12 luni, respectiv:
Lot 1= 832.050,38 RON, fara TVA
Lot 2 = 2.204.412,06 RON, fara TVA

Descrierea achiziției publice

Cantitatile estimate minime si maxime ale acordului cadru: Conform Formular oferta financiara lot 1, atasat la documentatie. Cantitatea estimata cel mai mare contract subsecvent pe fiecare societate reprezinta 33% din cantitatea estimata maxima a acordului cadru.

Descrierea opțiunilor

Entitatile contractante intenţionează să achiziţioneze servicii optionale, in valoare estimata de 680.837,92 RON, fara TVA, pentru o perioada de 12 luni, in conditiile stabilite in acordul cadru. Valoarea serviciilor optionale este inclusa in valoarea estimata maxima de la punctul II.2.6) Valoarea totala estimata si reprezinta diferenta dintre valoarea totala maxima estimata si valoarea minima.

Descrierea opțiunilor

entitatile contractante intenţionează să achiziţioneze servicii optionale, in valoare estimata de 1.803.847,33 RON, fara TVA, pentru o perioada de 12 luni, in conditiile stabilite in acordul cadru. Valoarea serviciilor optionale este inclusa in valoarea estimata maxima de la punctul II.2.6) Valoarea totala estimata si reprezinta diferenta dintre valoarea maxima totala estimata si valoarea minima.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1: Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 177, alin. (1) din Legea nr. 99/2016, privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale
MODALITATI DE INDEPLINIRE
Ca dovada preliminara pentru verificarea motivelor de excludere, se va completa DUAE, in mod obligatoriu, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, ofertanti/asociati/ terti sustinatori/subcontractanti, fiecare completand cate un DUAE separat, aferent situatiei lor.
DUAE se va transmite in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazute in anuntul de participare.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului situat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG 394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016).
Documentele justificative sunt : cazierul judiciar al operatorului economic (candidat individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte ) și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv.
Cerința nr. 2
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 178, alin. (1) și alin. (2) din Legea nr. 99/2016, privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale
MODALITATI DE INDEPLINIRE
Ca dovada preliminara pentru verificarea motivelor de excludere, se va completa DUAE, in mod obligatoriu, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, ofertanti/asociati/ terti sustinatori/subcontractanti, fiecare completand cate un DUAE separat, aferent situatiei lor.
DUAE se va transmite in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazute in anuntul de participare.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului situat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG 394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016).
Documentele justificative sunt :
1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării
2.dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art.180 alin.(2), art.184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Persoanele juridice/fizice straine, care doresc sa participe la prezenta procedura, vor prezenta orice documente considerate edificatoare in tara in care acestea sunt rezidente, cum ar fi certificate constatatoare, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara în care acestea sunt rezidente, insotite de traducere autorizata in limba romana.
Documentele trebuie sa dovedeasca îndeplinirea cerintelor mentionate mai sus, la momentul prezentarii acestora
Cerința nr. 3
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 180 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, privind motivele de excludere,referitoare la procedura de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale.
Cerinta nr.4
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile potential generatoare de conflict de interese prevazute la art. 73 din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale. In sensul art.76 alin. (1) din Legea 99/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante :
Director General E-Distributie Muntenia S.A., E-Distributie Banat S.A., E-Distributie Dobrogea S.A. -Monica Hodor
Director Achizitii E-Distributie Muntenia S.A., E-Distributie Banat S.A., E-Distributie Dobrogea S.A.-Simona Cristina Trofin
Manager Achizitii E-Distributie Muntenia S.A., E-Distributie Banat S.A., E-Distributie Dobrogea S.A.- Andreea -Cristina Lazaroiu
MODALITATI DE INDEPLINIRE
Ca dovada preliminara pentru verificarea motivelor de excludere, se va completa DUAE, in mod obligatoriu, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, ofertanti/asociati/ terti sustinatori/subcontractanti, fiecare completand cate un DUAE separat, aferent situatiei lor.
DUAE se va transmite in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazute in anuntul de participare.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului situat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG 394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016).
Pentru demonstrarea cerintei nr.4, operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte ) va prezenta o declaratie pe propria raspundere, conform Formularul F7, din sectiunea formulare, care se va transmite odata cu DUAE.
-Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art.180 alin.(2), art.184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Cerinta 5:
Operatorii economici ce transmit oferta la prezenta procedura (inclusiv asociati, terti sustinatori si subcontractanti declarati – la nivelul situatiei lor) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii lor, precum si faptul ca au capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului Cadru.
MODALITATI DE INDEPLINIRE
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, respectiv ofertanti (inclusiv asociati, terti sustinatori si subcontractanti declarati – la nivelul situatiei lor), completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului situat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016).
Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii acestuia. In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte acest document pentru partea de contract pe care o va indeplini. Din certificatul constatator sau documentul echivalent, trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii acestuia

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1Cifra de afaceri medie anualacerinta 6: LOT 1- Media cifrei de afaceri generale, pentru ultimele 3 exerciții financiare (2019,2020,2021) de minim : 1.600.000 RON
Loturile: 2Cifra de afaceri medie anualacerinta 6: LOT 2- Media cifrei de afaceri generale, pentru ultimele 3 exerciții financiare (2019,2020,2021) de minim : 4.400.000 RON

Completare DUAE cu informatiile aferente.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sa fie prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art. 138 al 2 din HG394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016).
Documentele justificative pot fi bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.
Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului.
În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terţului/terţilor.
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor completa DUAE in sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea capacitatii economice si financiare, si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 72,73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, si vor prezenta impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara ( Formular F27, inclusiv anexele acestuia) si declaratia de neincadrare in art.72,73, din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale (Formular F7).
Pentru calculul echivalenței RON/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Pentru situatii financiare exprimate in EURO , pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual , comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. ( 2019 - 1 euro = 4,7452 RON, 2020-1euro = 4,8371 RON, 2021- 1 euro=4.9204 RON).

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1Proportia de subcontractarecerinta 7 LOT 1 -Pt subcontractanti se prezinta : a.denumirea subcontractanti, datele contact, specializare; b.partea/partile din acord cadru care se subcontr., activitati si procent subcontr
Loturile: 2Proportia de subcontractarecerinta 7 LOT 2 -Pt subcontractanti se prezinta : a.denumirea subcontractanti, datele contact, specializare; partea/partile din acord cadru care se subcontr., activitati si procent subcontr
Loturile: 1Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiicerinta 8 LOT 1-Certificat ISO 9001 sau echivalent, sau alte probe/dovezi, care confirma asig. calitatii.
Loturile: 2Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiicerinta 8 LOT 2-Certificat ISO 9001 sau echivalent, sau alte probe/dovezi, care confirma asig. calitatii.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Completati DUAE si anexati acord subcontractare,Formular F8,Formular F7.
Completare DUAE cu informatiile aferenteSe va solicita dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare independente sau alte probe/dovezi pentru activitatea principala care face obiectul Acordului Cadru.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art.138 al 2 din HG394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016.).
Completare DUAE cu informatiile aferenteSe va solicita dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare independente sau alte probe/dovezi pentru activitatea principala care face obiectul Acordului Cadru.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art.138 al 2 din HG394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016.)

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

* PENTRU FIECARE LOT - Se vor prezenta informatii privind ASOCIATII (daca este cazul).
In cazul unei asocieri, la momentul depunerii ofertei, se va prezenta acordul de asociere, în care sa va mentiona ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea acordului cadru , ca liderul asocierii este împuternicit sa se obliga si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea acordului cadru .
Criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, la standardele de asigurare a calitatii trebuie demonstrate de catre fiecare asociat în parte, pentru partea din acordul cadru pe care o va realiza. Situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati.
În cazul în care o asociere de operatori economici este declarata câstigatoare, relatia contractuala si facturarea se va tine doar cu LIDERUL
Modalitatea de indeplinire:
Completare DUAE cu informatiile aferente.
DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire în discuție, respectiv de ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat) - (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României), conform Notificare ANAP utilizarea DUAE integrat în SEAP din 2 iulie 2019.
Impreuna cu DUAE se va prezenta, daca este cazul, si Acordul de asociere (conform model Formular F21, din sectiunea Documente, Formulare), urmand ca Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sa fie prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
2.) *PENTRU FIECARE LOT Se vor prezenta informatii privind TERTUL/TERTII SUSTINATORI (daca este cazul).
În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează capacitatea economica si financiara si/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terţului/terţilor. Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte
documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. In situatia in care sustinerea unui tert vizeaza resurse netransferabile,angajamentul ferm prezentat de catre ofertant trebuie sa garanteze entitatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta in situatia in care contractantul intampina dificultati pe parcursul derularii acordului cadru.
Modalitatea de indeplinire:
Completare DUAE cu informatiile aferente.
DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire în discuție, respectiv de ofertant/terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României), conform Notificare ANAP utilizarea DUAE integrat în SEAP din 2 iulie 2019.
Impreuna cu DUAE, la data depunerii ofertei, se va prezenta angajamentul ferm de sustinere, impreuna cu documente anexe la angajament, (model Formular F27, din sectiunea Documente, Formulare), conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea capacitatii tehnice si/sau profesionale, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform
prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016. Se solicita tuturor ofertantilor angajamentele ferme privind tertul sustinator, daca este cazul, impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art. 138 al 2 din HG394/2016).

Depozite și garanții solicitate

1.Cuantum: LOT 1= 4.160,25 RON; LOT 2=11.022,06 RON. Pt .GP in Euro sau alta moneda, echivalenta va fi calc la curs BNR de la data publ. anunt part.; 2.Valab GP.=180 zile de la data limita dep. of.; 3.Constituire.: instrum de gar.emis în cond. legii: a) scrisoare. de gar. emisă de o instit. de credit din România sau din alt stat; b) asigurare de gar. emisă: –fie de o soc. de asig. care deţine autoriz. de funcţ. emisă în România sau într-un alt stat al U. E. şi/sau care este înscrisă în registrele publ. pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară (ASF), după caz;–fie de o soc.de asig. dintr-un stat terţ printr-o suc. autoriz. în România de către A.S.F. ; b) prin virament in cont E-Distributie Muntenia: RO33 CITI 0000 0007 6002 3019, deschis la CITIBANK EUROPE plc.DUBLIN SUC ROMANIA . Pe fiecare lot, G.P se transmite in SEAP impreuna cu oferta , pana cel mai tarziu la data, ora limita de dep. a ofertelor in conf cu art. 42 alin.4/HG394/2016 . Gar. part. este irevocabila; 4. Neprez.GP conduce la resping. of., cf. HG 394/2016 art.71, alin.(3); 5.Ent. contr.are oblig. a retine GP cand ofertantul se afla in oricare dintre sit.: a) isi retrage oferta in per. de val. a acesteia; c) oferta sa fiind castig., refuza sa semneze acord cadru in per. de valab. a ofertei cf. HG 394/2016, art.43, alin (1), lit a), c).;6. Rest. gar. de part.cf. art.44/HG nr.394/2016.
1.Cuantum: 10% din val. contr. subs. fara T.V.A.;2.Valab.: cel putin egala cu durata de val.a contr.subs ;3.Mod de const.: viram.bancar sau instr. de garant. emis în cond. legii: a) scris. de garanţ emisă de o instit. de credit din România sau din alt stat; b) asig. de garanţ emisă: – fie de o soc. de asig. care deţine autoriz de funcţ. emisă în România sau într-un alt stat membru al U.E. şi/sau care este înscrisă în reg. publ. pe site-ul A.S.F., după caz; – fie de o soc.de asig. dintr-un stat terţ printr-o suc. autoriz. în România de către A.S.F. 4.Restit. gar. buna exec. conf.art.48 alin(2) din HG 394/2016

Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in noul sistem SEAP (https://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub) si este atasata anuntului de participare.
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica.
Eventualele clarificari la documentatia de atribuire se depun online in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa. Raspunsurile la eventualele clarificari la documentatia de atribuire se vor atasa anuntului de participare.
Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura, vor fi completate in SEAP in mod direct dupa autentificarea de catre fiecare participant ofertant/asociat/tert sustinator/subcontractant declarat).
Operatorii economici se vor loga in SEAP si vor completa DUAE asa cum a fost solicitat de Entitatea Contractanta.
Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a îndeplini criteriile de calificare si selectie, va completa un singur DUAE.
Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor entitati (terti sustinatori/subcontractanti) este raspunzator pentru depunerea în cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si a câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.
De asemenea, în cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa împreuna la procedura de achizitie sectoriala, trebuie prezentat câte un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate în partile II-V pentru fiecare dintre operatorii econimici participanti în cadrul grupului.
Nedepunerea formularului/formularelor DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru ofertant si respectiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Entitatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura pentru atribuire a contractelor orice ofertant care nu si-a îndeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuos obligatiile contractuale fata de ENEL, din motive imputabile ofertantului în cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia (Legea 99/2016, art. 180, lit.g).
Operatorii economici, la depunerea ofertei in cadrul procedurii, vor tine cont de prevederile art. 53, 54 din HG nr. 394/2016.
Conform Notificarii ANAP 240/2016, perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Ofertantul are obligatia de a elabora oferta, in limba romana, in conformitate cu prevederile din prezenta documentatie de atribuire.
Toate documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului situat pe primul loc ca urmare a aplicarii criteriului de atribuire (conform art. 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art.138 alin.2 din HG 394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016).
Comisia de evaluare are obligaţia de a respinge ofertele inacceptabile şi neconforme. Ofertele care nu au fost respinse de comisia de evaluare în urma verificării şi evaluării reprezintă oferte admisibile.
Comisia de evaluare are obligaţia de a stabili oferta câştigătoare dintre ofertele admisibile. (art. 143 HG 394/2016 actualizata).
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.