Service Sistem integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio, video și date în sala de plen a Camerei Deputaților

Scurtă descriere

Achiziția se va face în vederea încheierii unui contract de prestări servicii, valabil până la data de 31.12.2022, la sistemul integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio, video și date ce dotează sala de plen a Camerei Deputaților , cu posibilitate de prelungire până la data 30.04.2023.

__ Valoarea estimata intre (lei fara TVA): 922.200,84 lei si 1.383.301,68 lei. Valoarea minima estimata a contractului (922.200,84 lei fara TVA) reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri pana la 31 decembrie 2022 (in functie de care se vor elabora si evalua ofertele). Valoarea maxima estimata a contractului (1.383.301,68 lei fara TVA) reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari pana la 30.04.2023. Operatorii economici vor intocmi propunerea financiara raportandu-se la valoarea estimata pentru anul 2022 (922.200,84 lei fara TVA).

__ Dreptul autoritatii contractante de a opta pentru suplimentare este conditionat de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie (conform art. 165 alin. (1) lit. b) din HG nr. 395/2016). Conform art. 165 alin. (1) lit. d) din HG nr. 395/2016, prelungirea contractului initial de servicii de regularitate nu poate depasi o durata de 4 luni de la data expirarii duratei initiale de indeplinire a acestuia.

__Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilo: 18

__Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi dinaintea termenului limita stabilit in Anuntul de participare, pentru depunerea ofertelor.

Informații suplimentare

1.__ Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea corespunzatoare.

2.__ Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa propriile DUAE si vor avea in vedere neincadrarea in prevederile art. 164,165,167 din Legea nr. 98/2016.

3.__ Odata cu depunerea ofertei in SEAP si completarea DUAE in SEAP pana la data limita de depunere a ofertei, se depun si urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz, impreuna cu documentele anexe la angajament, acordul de subcontractare/acordul de asociere.

4.__La solicitarea AC, doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative proprii si ale asociatilor, tertilor, subcontractantilor, care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si/sau profesionala.

5.__Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta de terti în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016. Indeplinire: DUAE completat de ofertant în care se vor include informatii cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul sustinator vor asigura îndeplinirea angajamentului.

__Tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate.

__Prin angajamentul ferm, tertii confirma faptul ca vor sprijini ofertant în vederea îndeplinirii obligatiilor contract, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).

__Conform prev art.184 din Legea 98/2016, prin angajamentul ferm, tertii se vor angaja ca vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertilor sustinatori se vor angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.

6.__Dacă este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.

7.__În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informat cu privire la modul de îndeplinre a cerintelor de capacitate tehnica si/sau profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.

8.__Departajarea ofertelor se face tinand cont de criteriul de atribuire "Cel mai bun raport calitate-pret, iar desemnarea ofertei castigatoare se face in functie de cel mai mare punctaj obtinut in urma aplicarii algoritmului de calcul. În cazul în care doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, departajarea ofertelor se va realiza conform art. 139 alin. 3 din HG nr. 395/2016 cu modific si complet ulterioare.

9.__ Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita documentele justificative pentru îndeplinirea celor asumate prin DUAE, în totalitate sau în parte, în orice moment al derulării procedurii, în conformitate cu prevederile art. 196 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.

10. __Mod constituire Garantie participare/Garantie de buna executie: prin depunere de numerar la Casieria Camerei Deputatilor (ptr valori de pana la 5.000 lei), în baza unei solicitari scrise transmisa anterior la e-mail: contractari@cdep.ro, fie prin virament bancar în contul Camerei Deputaţilor deschis la TOMB: 76 TREZ 700 5005 XXX00 0154, CUI 4265795 sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii conform prevederilor art. 36 alin. (1) lit. a) și b) din HG 395/2016 modificata conform HG 375/2022.

__ In situatia in care un grup de operatori economici depune o oferta comuna (asociere), garantia de participare şi buna executie a contractului trebuie sa fie emisa in numele asocierii.

__Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie (GBE), oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra GBE autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia atât contractantului, cât şi emitentului instrumentului de garantare, precizând obligaţiile care nu au fost respectate, precum şi modul de calcul al prejudiciului. În situaţia executării GBE, parţial sau total, contractantul are obligaţia de a reîntregii garanţia în cauză raportat la restul rămas de executat.

11.__Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”

Scurtă descriere

Achiziția se va face în vederea încheierii unui contract de prestări servicii, valabil până la data de 31.12.2022, la sistemul integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio, video și date ce dotează sala de plen a Camerei Deputaților, din cadrul imobilului Palatul Parlamentului - conform cerintelor caietului de sarcini, cu posibilitate de prelungire până la data 30.04.2023.