Servicii ale agentiilor de turism si servicii conexe an 2022(an competitional 2022-2023)

Scurtă descriere

Servicii ale agentiilor de turism si servicii conexe an 2022(an competitional 2022-2023), conform caietului de sarcini.Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în a 10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Valoarea estimata totala este de 1.531.800 lei pana la 30.04.2023 iar valoarea estimata pana la 31.12.2022 este 1.072.400 lei .

Descrierea achiziției publice

Asigurarea cazării și a meselor pentru sportivii clubului, participanți la competițiile care au loc în țară și străinătate și la cantonamentele de pregătire, pentru o perioadă de 11 luni de la semnarea contractului, cu posibilitatea prelungirii acestuia în condițiile prevăzute de lege. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 10 zile. Contractul este valabil pe o perioada de 11 luni începând cu data de .................. până la data de 31.12.2022 cu posibilitatea prelungirii duratei contractului prin act aditional cu acordul partilor în condițiile prevăzute de lege până la aprobarea bugetului pe anul următor și organizarea unei noi proceduri, dar nu mai târziu de 30.04.2023.

Criteriul de calitate (denumire)

Experiența Coordonatorului de contract cu rol de coordonare a activităţii economice specifice aflate în relaţie directă cu obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. Acesta trebuie să fie o persoană cu experiența in cel putin un contract care a avut obiect de activitate similar cu cel al prezentei proceduri, în care a avut ocupat o pozitie prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de coordonator/manager de contract.

Descrierea opțiunilor

Asigurarea cazării și a meselor pentru sportivii clubului, participanți la competițiile care au loc în țară și străinătate și la cantonamentele de pregătire, pentru o perioadă de 11 luni de la semnarea contractului, cu posibilitatea prelungirii acestuia în condițiile prevăzute de lege. Contractul este valabil pe o perioada de 11 luni începând cu data de .................. până la data de 31.12.2022 cu posibilitatea prelungirii duratei contractului prin act aditional cu acordul partilor în condițiile prevăzute de lege până la aprobarea bugetului pe anul următor și organizarea unei noi proceduri, dar nu mai târziu de 30.04.2023.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1 obligatoriu a fi îndeplinită : Ofertanții (ofertanți/ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completarile ulterioare. Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare - se va completa DUAE. 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare - se va completa DUAE. 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare - se va completa DUAE. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertanții (ofertanți/ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa și prezenta DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentării; b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; d) alte documente edificatoare, după caz. Se vor depune odată cu depunerea DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare/ și sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea angajamentului ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere odata cu oferta va conduce la declararea acesteia ca inadmisibila.
Cerința nr. 2 Evitarea conflictului de interese Toți ofertanții participanți la procedură (ofertanți/ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) trebuie să nu fie într-o situație de conflict de interese și/sau concurență neloiala așa cum este prevăzut la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: 1. Neîncadrarea în prevederile art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare - se va completa DUAE. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertanți/ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) vor prezenta formularul DUAE în original cu informațiile aferente situației lor. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate în declarația conducătorului autorității contractante, parte a dosarului achiziției publice și sunt următoarele: FIZUS CRISTINA IRINA- CONSILIER JURIDIC, OPRA LADISLAU-DIRECTOR ECONOMIC, MARGINEAN IOAN-PRESEDINTE EXECUTIV, MORARU SERBAN-DIRECTOR SPORTIV
1. Operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenență din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/subcontractanți/terți susținători) participanti la procedura de atribuire a contractului cu informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă - informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. La solicitarea autorității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator eliberat de Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Datele din document vor fi valabile la momentul prezentării. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanții și/sau terții susținători care completează informațiile aferente situațieI lor la nivelul unui DUAE distinct și asociații. Se vor depune odată cu depunerea DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare/și sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea angajamentului ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere odata cu oferta va conduce la declararea acesteia ca inadmisibila.
2. Licență de turism respectiv anexa licentei de turism se va prezenta doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa evaluarea ofertelor, la termenul limita fiind completat doar prin DUAE. Licenta de turism – pentru servicii prestate in domeniul turismului intern si international, eliberata de Autoritatea Nationala pentru Turism – Directia Generala de Autorizare –se va prezenta in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”. Avand in vedere respectarea principiul recunoașterii reciproce prin permiterea prezentarii de catre operatorii economici nerezidenti a certificarilor/autorizarilor corespunzatoare emise in tara de rezidenta care confirma posibilitatea prestarii activitatii in cauză. Astfel se poate atesta capacitatea unei agenții de turism de a efectua servicii de calitate și în condiții de siguranța pentru turiști. In cazul ofertantilor straini se solicita autorizaţie/licenţa sau documente echivalente emise de statul membru de origine, informând instituţia publică responsabilă în domeniul turismului privind desfăşurarea de activităţi pe teritoriul României.
3. Efectuarea rezervărilor pentru cazare conform normelor si baremurilor interne ale beneficiarului si emiterea voucherelor aferente; 4. In măsura în care este posibil, anularea fără penalităti, a rezervărilor la unitati de cazare; Anuntarea anularii serviciilor respective se face cu cel mult 24 ore inainte de data inceperii cazarii, fara penalizare. Pentru neprezenatrea la cazarea, penalizarea este de 100% din pretul cazarii, pentru persoanele neprezentate 5. In cazul delegatiilor la care participă mai multe persoane ale autoritătii contractante să se asigure cazarea la acelasi hotel pentru toti participantii, cu exceptia situatiei în care autoritatea contractantă are solicitări diferite; 6. In situatia aparitiei unor inconveniente de cazare, asigurarea unei solutii concrete la problema respectivă, în interval de maxim 120 de minute de la comunicarea situatiei 7. In cazul serviciilor de cazare, prestatorul va prezenta documente justificative din care să rezulte plata acestor servicii către furnizor, documente care împreună cu biletele sau voucherele aferente, vor însoti în mod obligatoriu fiecare factură înaintată beneficiarului. 8. La costurile maxime din oferta se adauga TVA conform legislatiei in vigoare si in functie de tipul serviciului prestat si comision agentie.....(care nu va depasi 5%) din valoarea totala a tranzactiei.

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
1. Un operator economic poate participa la procedura numai daca este inregistrat in SEAP. Toata corespondenta dintre autoritatea
contractanta si operatorii economici inainte si dupa depunerea ofertelor se realizeaza numai prin intermediul SEAP.
2. Corespondenta si toate documentele depuse de operatorii economici vor fi in limba romana .
3. Documentatia de atribuire se posteaza integral în cadrul anuntului de participare publicat pe site–ul www.e-licitatie.ro.
4. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti (inclusiv eventualele propuneri de modificări ale clauzelor contractuale) se vor adresa
in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Raspunsurile la
solicitarile de clarificari se vor posta in termen legal (mentionat la Sectiunea II.1.4 din fisa de date a achizitiei) la rubrica de "Documentatii,
clarificari si decizii" a anuntului de participare publicat pe site –ul www.elicitatie.ro.
5. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici
vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP
(Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere
distincte, semnate cu semnatura electronica a ofertantului
6. Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevazute în Fisa de Date a achizitiei, ofertantul are dreptul si obligatia de a
completa initial doar documentul unic european (DUAE) . Prin completarea acestui document se confirma ca sunt indeplinite cerintele de
calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta/complete
certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea
autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare.
7. Limba care guverneaza contractul este limba romana; Toate comunicarile intre Operatorul economic si Autoritatea Contractanta vor fi
in limba romana.
8. Pentru vizualizarea documentelor de atribuire anexate Anuntului de participare disponibile pe SEAP, trebuie utilizata o aplicatie care
permite deschiderea si verificarea oricarui tip de document semnat electronic, indiferent de furnizorul certificatului si aplicatiei cu care au
fost semnate documentele, in conditiile respectarii Legii 455/2001 privind semnatura ectronica.
9. Conform prevederilor art. 57 din Legea nr. 98/2016, ofertantul va preciza în cadrul ofertei informatiile care sunt CONFIDENTIALE
(dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic în special în ceea ce priveste secretul comercial
si proprietatea intelectuala).
10. Fiecare operator economic participant la procedura va completa (daca este cazul) o declaratie privind partea/partile din contract care
sunt indeplinite de subcontractanti cu indicarea procentului de subcontractare. Subcontractantii si/sau tertii sustinatori au obligatia de a
completa in SEAP DUAE
Departajarea ofertelor cu punctaje egale:
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul
obţinut la factorul de evaluare Experienta coordonatorului de contract. În cazul în care egalitatea se menține,
autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare... detalii pe www.e-licitatie.ro

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate
potrivit Legii nr. 101/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Termenul de depunere al contestației: în conformitate cu Legea nr. 101/2016.