„Servicii cu agregate de cimentare şi alte echipamente specifice activităţii de foraj extracţie”

Scurtă descriere

„Servicii cu agregate de cimentare şi alte echipamente specifice activităţii de foraj extracţie”, conform specificațiilor caietului de sarcini.
Valoarea estimată totala fără TVA, (numai în cifre): 11.630.957,75 Monedă: lei
Entitatea contractantă va răspunde in mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare cu 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Descrierea achiziției publice

Servicii cu agregate de cimentare şi alte echipamente specifice activităţii de foraj extracţie, conform specificațiilor caietului de sarcini.
Valoarea estimată totala fără TVA, (numai în cifre): 11.630.957,75 Monedă: lei
Frecventa si valoarea contractelor subsecvente care urmeaza sa fie atribuite:
Pe parcursul acordului cadru se va încheia un numar de 2 contracte subsecvente.
Estimări ale cantităţilor minime şi maxime ale Acordului cadru, sunt cele cuprinse in Anexa nr. 1 la Acordul cadru.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 5.800.000 lei.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerința nr. 1
Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul va prezenta in oferta urmatoarele documente justificative:
- certificat privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabil la momentul prezentarii; Pentru toate sediile secundare/punctele de lucru, documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este declarația pe proprie răspundere din care să reiasă că ofertantul nu și-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor sau cele privind contribuțiile la asigurările sociale -se elimina fara datorii;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180 din Legea 99/2016, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr. 2
Ofertanţii, asociaţii, terții susținători şi subcontractanţii trebuie să respecte regulile de evitarea conflictului de interese prevăzute la art. 73 din Legea 99/ 2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016, de către ofertant, asociaţi, terți susținători şi subcontractanți, până la data limită de depunere ofertei.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
dl. Razvan Popescu – Director General SNGN Romgaz SA
dl. Aristotel Marius Jude – Director General Adjunct SNGN Romgaz SA
d-na. Argentina Tataru - Director Divizie Explorare – Productie
dl. Andrei Bobar – Director Departament Economic
dl. Marius Veza – Director Directia Contabilitate
dl. Leonard Ionuţ Lupă - Director Direcţia Achiziţii
dl. Cristian Budu – Sef Serviciu ADPS
d-na Cecilia Bolchiş - Șef Serv. Achiziţii (Licitatii)
d-na Cristina Chisalita – Sef Birou RAEC
d-na Mariana Tataru - Economist Serv. Impozite si Taxe
d-soara Ioana Coman – Inginer Serv. Reactivare Sonde Suc. Medias
dl. Dezso Zoltan – Sef Serviciu Reactivare Sonde Suc. Medias
dl. Simon Mihail Anton – Sef Birou Reactivare Suc. Tg. Mures
dl. Catalin Statulescu – Sef Birou Geologic Sud Suc. Medias
d-na Daniela Pamfilie – Economist Serviciul Achizitii (Licitatii)
Se va completa Fomularul nr. 1 din Cap. III – Modele de formulare.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 odată cu depunerea ofertei,inclusiv pentru asociaţi, terți susținători şi subcontractanți.
Cerința nr. 1
Persoane juridice/fizice române şi Persoane juridice/fizice străine:
• Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului: Operatorul economic trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Modalitate de îndeplinire: prezentare certificat ONRC, de către ofertant, asociaţi, terți susținători şi subcontractanți sau pentru ofertanţii străini document echivalent emis în ţara de rezidenţă.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaOperatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari încheiați, respectiv 2019, 2020, 2021 de minim: 5.800.000 lei.Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție /sectorială cu informațiile solicitate. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți se vor prezenta situatiile financiare anuale (ptr. anii 2019, 2020, 2021) intocmite potrivit reglementariilor contabile din tara de rezidenta, sau raportul auditorului financiar. Documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința nr. 1 - Experiența similară:Ofertantul va demonstra prestarea de servicii privind extracția gazelor prin prezentarea unei liste a principalelor prestări de servicii din ultimii 3 ani, calculați de la data limita de depunere a ofertelor, conținând valori, perioade de livrare/prestare, beneficiari, indiferent daca aceștia din urma sunt entitati contractante sau clienți privați a căror valoare însumată sa fie de minim: 5.800.000 lei. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care entitatea contractanta va proceda, indiferent de motive, la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.
Efectivele medii anuale de personalOperatorul economic trebuie să facă dovada îndeplinirii acestei cerințe prin prezentarea unei declarații cu privire la numărul mediu anual al personalului de specialitate al operatorului economic, calificat si certificat, care presteaza serviciile și numărul personalului de conducere din ultimii 3 ani.
Utilaje, instalatii si echipament tehnicOperatorul economic trebuie sa faca dovada îndeplinirii acestei cerinte prin prezentarea unei declaratii cu privire la tipul ( producatorul si nivelul de echipare), numarul si distributia in teritoriu a utilajelor, instalatiilor si echipamentelor tehnice, de care dispune operatorul economic pentru îndeplinirea contractului de servicii.
Proportia de subcontractareSe vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.Ofertanții vor include informații cu privire la subcontractanți in DUAE. Subcontractantul/subcontractanții va/vor prezenta fiecare cate un formular DUAE, completat in mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Daca prin subcontractant se îndeplinește o cerința de calificare sau mai multe, atunci acesta va preciza in DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește.Daca prin subcontractant nu se îndeplinește o cerința de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrării neîncadrării in motivele de excludere.Se solicită, la încheierea contractului, sau atunci când se introduc subcontractanți, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă sau declarați ulterior, astfel încât activitățile ce revin subcontractanților, precum și sumele aferente prestațiilor, să fie cuprinse în contractul de achiziție sectorială. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie sectorială.În situația în care un subcontractant își exprimă opțiunea de a fi plătit direct de către entitatea contractantă, ofertantul va cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Aceste dispoziții nu diminuează răspunderea ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea tuturor obligațiilor din viitorul contract sectorial, inclusiv a obligațiilor subcontractate.Se va preciza si proportia de subcontractare ( %) - Daca e cazul.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi şi terți susținători entitatea contractantă urmând să solicite doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, prezentarea documentelor justificative care probează îndeplinirea cerinței (contracte /certificate /documente etc.).Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Se va completa DUAE, de către ofertanţi, asociaţi şi terți susținători entitatea contractantă urmând să solicite doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, prezentarea documentelor justificative care probează îndeplinirea cerinței.
Se va completa DUAE, de catre subcontractanti, urmând ca entitatea contractanta sa solicite documentele justificative care probeaza cele asumate in acordurile de subcontractare (impreuna cu documente anexe la acordul de subcontractare, transmise acestora de catre subcontractanti, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.Se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de subcontractare.

Depozite și garanții solicitate

Cuantumul GP: 50.000 lei. Perioada de valab. a GP: 120 de zile de la termenul limita de primire a of. Ofertanții vor afișa OBLIGATORIU în SEAP dovada constituirii GP, scanată până la data şi ora limită de dep. a of. In cazul în care of. constituie GP printr-un instrument de garantare, acesta va transmite OBLIGATORIU GP în original, în maxim patru zile de la data limită de depunere al of. în SEAP, la adresa: Constantin Motas, nr. 4, Medias, Jud. Sibiu, în atenția Serv. Achiziții . În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO08RNCB0231019525330001 deschis la BCR Mediaş. Modul de constituire a GP: 1. GP se exprima în lei, poate fi constituită conform Art. 42.al.(1) din HG 394/2016 modificat și completat prin HG nr.375/2022. 2. GP trebuie să fie irevocabilă. 3. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Of. care nu sunt însoțite de dovada constituirii GP vor fi respinse. Entitatea va retine GP atunci când ofertantul se află într-una din situațile prevăzute de art. 43 alin.(1) din HG 394/2016. Restituirea GP se realizează potrivit art. 44 din HG 394/2016. Mai multe informatii se regasesc in Documentul Fisa de date.
Cuantumul GBE va fi de 5 % din valoarea contractului subsecvent, fara TVA și se va constitui în conformitate cu prevederile art. 46 din H.G. nr. 394/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Perioada de valabilitate a GBE este egala cu cea a duratei contractului subsecvent. Dupa comunicarea privind rezultatul procedurii, ofertantul declarat castigator, va indica entitatii contractante, prin e-mail la adresa daniela.pamfilie@romgaz.ro sau la nr.de fax 0269-844184 , modul concret de constituire a GBE alegand una din variantele prevazute mai sus.Mai multe informatii se regasesc in Documentul Fisa de date.

- Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica).
- Documentele de calificare, propunerea tehnică și cea financiară și toate certificatele, documentele emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Oferta va conține un opis a documentelor depuse. Recomandare: Pentru a fi mai ușor de încărcat şi descărcat din sistem, scanați documentele de calificare/selecție si oferta tehnica în cat mai puține fișiere. Documentele scanate trebuie sa fie lizibile.
- In cazul in care se depune contestatie, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
- Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, Notificari si Decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatură electronică extinsă.
- DUAE aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire, in secțiunea ”Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare și selecție stabilite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire în discuție, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/ subcontractant/terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României).
- În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică;
- Entitatea contractantă va răspunde in mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare cu 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
- Pentru informatii suplimentare privind depunerea in format electronic a ofertelor in SEAP, ofertantii se pot adresa la Serviciul Suport Companii din cadrul Agentiei pentru Agenda Digitala a Romaniei (AADR) la tel. +40213052830/39, fax +40213032906, email contact.companii@e-licitatie.ro. Responsabilitatea pentru corecta functionare din punct de vedere tehnic a SICAP revine operatorului acestui sistem, conform art. 5, alin (3) din HG 394/2016.
- Dacă este cazul, ofertantul va indica motivat in cadrul ofertei, care din informatiile din propunerea tehnica si/sau financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislatiei aplicabile.
- Ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere de acceptare a condițiilor contractuale prevăzute in modelul de acord cadru si contract conform Formularului nr. 3 din cap. III - Modele Formulare, sau va prezenta modelul de contract completat cu datele de identificare, semnat si stampilat de reprezentantul oficial al ofertantului. Neprezentarea declarației pe proprie răspundere de acceptare a condițiilor contractualesau a modelului de acord cadru si contract, semnat si stampilat pana la data limita de depunere a ofertelor, se considera acceptare tacita de catre ofertant a clauzelor contractuale, acestea nemaiputand fi modificate ulterior. Potrivit prevederilor legale in vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale, ce sunt parte a documentatiei de atribuire. Astfel daca un operator economic considera ca anumite clauze sunt defavorabile, va solicita entitatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostiinta tuturor operatorilor economici interesati, înainte de data limita de depunere a ofertelor.
- Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.