Servicii de analiza de date privind evaluarea clinica,finantarea initiala si recomandari pentru imbunatatirea indicatorilor

Institutul clinic Fundeni

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-03-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-02-14.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Medicode

Cine?

• Institutul clinic Fundeni

Ce?

• Servicii de procesare de date › Servicii de analiză de date

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2022-02-14	Anunţ de participare
2022-04-15	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2022-02-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de analiză de date
Număr de referință: 4204003/2643/2022
Scurtă descriere:

Servicii de analiza de date privind evaluarea clinica,finantarea initiala si recomandari pentru imbunatatirea indicatorilor

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de analiză de date 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Institutul clinic fundeni
Adresa poștală: Strada: Fundeni, nr. 258
Cod poștal: 022322
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.icfundeni.ro 🌏
E-mail: achizitii@icfundeni.ro 📧
Telefon: +40 213172194 📞
Fax: +40 213180444 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100136961 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-02-14 📅
Termen-limită de depunere: 2022-03-14 📅
Data publicării: 2022-02-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 035-088969
Se referă la anunț: 2022/S 018-043630
Număr JO-S: 35
Informații suplimentare

Ofertantii/ Subcontractantii/ tertii sustinatori vor completa si semna cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, toate documentele transmise in SEAP, inclusiv solicitarile de clarificari sau raspunsurile la solicitarile de clarificari. Pentru vizualizarea docum. de atribuire încarcata în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe siteurile furnizorilor de semnatura electronica). Datele de corespondenta si de identificare ale operatorilor economici (adresa, telefon, fax, e-mail, cod de identificare fiscala) vor fi consemnate in DUAE. În cazul în care ofertantul nu poate fi contactat pentru îndeplinirea formalitatilor legale privind desfasurarea procedurii de achizitie publica, raspunderea pentru consecintele care decurg din aceasta îi apartine in totalitate acestuia. Atentie! La transmiterea documentelor si ofertei in SEAP nu se vor incarca elemente ale propunerii tehnice / garantiei de participare ca fisiere in cadrul sectiunii propunerii financiare deoarece acestea nu vor putea fi evaluate. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală estimată: 1 238 400 RON 💰
Scurtă descriere:

Achiziţie de servicii de analiză de date privind asistența medicală intraspitalicească în sensul respectării regulilor de codificare și validare a datelor clinice și medicale la nivel de pacient pentru cazurile internate în regim de spitalizare continuă, precum și a cazurilor invalidate pentru care se solicită revalidare, scopul fiind evaluarea clinică, finanțarea inițială și recomandări pentru îmbunătățirea indicatorilor și eliminarea pierderilor datorate raportării necorespunzătoare.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: INSTITUTUL CLINIC FUNDENI

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei -Situatia personala a candidatului sau ofertantului

Se va completa DUAE. Acesta se acceseaza de catre toti operatorii economici interesati prin adresa https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter. La momentul finalizarii evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste cerinte sunt:

- Cerința 1 - Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea privind achizitiile nr 98/2016 pentru ofertant/ tert sustinator/subcontractant

Modalitate de îndeplinire : se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de către ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE :

• certificate fiscale privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

• alte documente edificatoare, dupa caz.

Cerința 2 - Declaratia privind neîncadrarea la prevederile art. 59-60 din legea 98/2016,

Completarea Formularului „Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea privind achizitiile nr 98/2016”. Se va prezenta atât de lider de asociere, asociat, subcontractant, cât si de tertul sustinator, o data cu DUAE având în vedere prevederile acestuia si obligativitatea asumarii lor în momentul participarii la procedura. Persoanele cu funcție de decizie în cadrul Institutului Clinic Fundeni, București sunt:

1. Prof. Dr.Anca Colita - Manager;

2. Prof. Dr.Alina DanielaTanase - Director Medical;

3. Ec. Georgescu Nicoleta - Dir.Fin.Cont.;

4. As. Med. Niculita Oana Otilia - Director Ingrijiri;

Comisia de evaluare

Ec. Stefan Adina Raluca - Presedinte comisie evaluare fara drept de vot;

Prof. Dr. Alina Tanase – Membru comisie;

Giurea Dana Rodica – Membru comisie;

Gheorghe Georgiana Adriana-Membru comisie;

Ec. Patruta Constantina -Membru de rezerva;

Caru Georgeta -Membru de rezerva.

În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei prin prezentarea documentelor justificative, la solicitarea autoritatii contractante către operatorul economic clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.

Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.

Pentru persoane juridice străine: Se vor prezenta certificate/documente suport conform prevedrilor legale, care să ateste că acesșia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență. Documentele prezentate în altă limbă decțt limba romțnă vor fi însoțite de traduceri autorizate. Se va completa DUAR conf. art. 193 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice urmând ca documentele edificatoare să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor. În ceea ce privește obligațiile fiscale acestea vor fi îndeplinite în conformitate cu prevederile din țara de rezidență.

Pentru persoanele fizice/juridice române

Documente de confirmare: - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului

Modalitate de indeplinire:

Completarea DUAE în conformitate cu notificarea nr 240/2016, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertanții străini document echivalent emis în țară de rezidența să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor de către ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire, în clasamentul intermediar, dupa finalizarea evaluarii ofertelor.

Pentru persoanele fizice/juridice straine

Modalitate de indeplinire: Completarea DUAE in conformitate cu notificarea nr 240/2016, urmand ca documentul justificativ, respective certificatul ONRC sau document echivalent emis in tara de rezidenta sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre ofertantii clasati pe primele trei locuri, după aplicarea criteriului de atribuire, in clasamentul intermediar, dupa finalizarea evaluarii ofertelor In cazul ofertei comune se accepta indeplinirea conditiei individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute anterior, atunci va fi acceptată:

- fie o declaraţie pe proprie răspundere,

- fie o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens (dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere).

Justificare: Autoritatea contractantă a stabilit prezentarea acestor documente pentru a putea fi dovedită forma de înregistrare ca persoană juridică/fizică şi după caz, de înregistrare/atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit.

2. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.

Modalitate de îndeplinirea a cerintei:

Se va completa DUAE, unde se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare conform modelului orienativ pus la dispozitie si care trebuie sa contina cel putin informatii referitoare la procentul de subcontractare si la responsabilitatile/activitatile subcontractate. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord/acorduri vor fi prezentate, actualizate la zi in momentul prezentarii lor, in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea AC doar de către operatorii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

3. Informatii privind asociatii - Se completeaza DUAE conform prevederilor Art. 193, alin (1) din Legea nr. 98/2016.

Asociatii nu trebuie sa se afle în situatiile prevazute de Art 164 din Legea 98/2016, Art. 165 din Legea nr. 98/2016 si Art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere, conform modelului orienativ pus la dispozitie si care trebuie sa contina cel putin informatii referitoare la ponderile fiecaru iasociat si la responsabilitatile fiecaruia. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord/acorduri vor fi prezentate, actualizate la zi in momentul prezentarii lor, in conformitate cu prevederile art 193 din Legea nr 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare la solicitarea AC doar de către operatorul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri anuala generalaDocumentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

In sustinerea acesteia se pot prezenta:-bilantul contabil pentru anul 2022, inregistrat la organele competente pentru confirmarea cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2019,2020,2021).- alte documente edificatoare - operatorii economici pot prezenta si alte documente în masura în care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare si din motive justificate corespunzator, nu pot prezenta bilanturile contabile (conf. art.175 din Legea 98/2016).- Documentele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conforma cu originalul, informatiile din document trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatDeclaratie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, din care sa rezulte ca ofertantul a prestat aceste servicii in ultimii 3 ani pentru a ne asigura că operatorii economici participanti la procedura dispun de capacitatea tehnică - profesională si experienta necesară pentru a executa acordul-cadru şi pentru a fi protejati faţă de un eventual risc de neîndeplinire corespunzătoare a acestuia).

Diplome de studii si calificari profesionalePregătirea și experiența similară a persoanei nominalizate ca expert în finanțarea spitalelor prin metoda DRG

Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiDocumente emise de catre organisme acreditate care confirma certificarea SR EN ISO 9001 sau echivalent (sa fie deja implementat si valabil la data prezentarii)

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul va face dovada prestarii serviciilor prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. - Dovada detinerii drepturilor de autor

Criterii minime pentru ca oferta să fie considerată conformă: studii superioare în medicină și master în managementul serviciilor de sănătate, curs în finanțare DRG realizat în țară sau în străinătate (Certificat de participare sau alt act doveditor), experiență profesională de minim 5 ani în consultanță în management sanitar și servicii similare.Prin servicii similare se înțelege verificare a raportării cazurilor de acuți respectiv verificarea fizică a parametrilor de raportare din foile de observație și recomandări pentru creșterea calității datelor raportate la cazurile de acuți - DRG

Modalitatea de indeplinire - copie legalizata sau copie conform cu originalul. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, vor fi acceptate certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-06-14 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-03-14 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Pregătirea și experiența similară a persoanei nominalizate ca expert în finanțarea spitalelor prin metoda DRG
Criteriul de calitate (pondere): 15
Criteriul de calitate (denumire): Pregătirea și experiența similară a persoanei nominalizate ca expert în managementul serviciilor de sănătate, manager de proiect
Experiența similară a ofertantului
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Beneficiile financiare ale spitalului
Criteriul de calitate (pondere): 25
Preț (pondere): 25

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: RO 4204003
Alt tip de autoritate contractantă: Institutie spitaliceasca
Contact
Punct de contact: Stefan Adina
Adresă internet: www.icfundeni.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100136961 🌏

Referință
Informații suplimentare

Atentie! La transmiterea documentelor si ofertei in SEAP nu se vor incarca elemente ale propunerii tehnice / garantiei de participare ca fisiere in cadrul sectiunii propunerii financiare deoarece acestea nu vor putea fi evaluate.

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform termenelor din Legea 101/2016
Sursa: OJS 2022/S 035-088969 (2022-02-14)

Anunt de atribuire (2022-04-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 238 400 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-04-15 📅
Data publicării: 2022-04-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 077-210362
Se referă la anunț: 2022/S 035-088969
Număr JO-S: 77

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-04-01 📅
Nume: Medicode
Numărul național de înregistrare: 26648686
Adresa poștală: Strada Antal Budai Nagy, Nr. 13
Orașul poștal: Targu Mures
Cod poștal: 540004
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 784208819 📞
E-mail: office@medicode.ro 📧
Țara: Mureş 🏙️
Adresă internet: www.medicode.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 238 400 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2022/S 077-210362 (2022-04-15)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de înlocuire de date (3)

Servicii de procesare de date (1)