Servicii de aplicare software si consultanță (mentenanță) software pentru utilizarea unui soft de calcul drepturi salariale

Titlu

Servicii de aplicare software si consultanță (mentenanță) software pentru utilizarea unui soft de calcul drepturi salariale
A1-RO11054545-2021 – poz. 5976, 5041 var. 16.05.2022

Scurtă descriere

Achizitie de Servicii de aplicare software si consultanță (mentenanță) software pentru utilizarea unui soft de calcul drepturi salariale
SNTFC 48/2022
Operatorul economic va putea solicita clarificari in termen de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor

Descrierea achiziției publice

Servicii de aplicare software si consultanță (mentenanță) software pentru utilizarea unui soft de calcul drepturi salariale
1. Servicii instalare - serviciu 1
2. Servicii mentenanță lunar gratuita - serviciu 3
3. Servicii mentenanță lunara si asistenta tehnica - serviciu 9
4. Licență Aplicație Server - buc 1
5. Licență utilizator - buc - 100

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr.99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
2. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare .
Se vor depune: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016 (formular 4 din Sectiunea Formulare) si Declaratie privind acordul prelucrarii datelor cu caracter personal (formular 9 din Sectiunea Formulare)
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt:
Traian PREOTEASA – DIRECTOR GENERAL, Aida HANGANU- DIRECTOR FINANCIAR - CONTABIL, Carmen POPESCU - DIRECTOR ACHIZITII, Viorel Stefan CONDRUZ - DIRECTOR DEZVOLTARE, Gheorghe TOMA – SEF OFICIU DIGITALIZARE, Anghel CONSTANTA - Şef Serviciu Financiar Salarii, Cristian PASLARU - Sef Serviciu Digitalizare si IT, Georgeta MANOLE - Sef Serviciu Achiziţii Produse, Lucrari, Servicii, Ciprian HABASESCU- Expert Achizitii Publice - Serviciul Achiziţii Produse, Lucrari, Servicii
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1.•certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal (documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin.1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate – valabile la momentul prezentarii;
2.• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv - pentru persoanele mentionate in acesta – valabile la momentul
prezentarii;
3.• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
4.• alte documente edificatoare, dupa caz.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial.
Documentele se vor prezenta insotite traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.

Depozite și garanții solicitate

Conf. HG 394/2016 -art. 41, alin. (3), lit. a), in valoare de 2.951 lei sau echivalent leu/valuta la cursul stabilit de BNR inainte cu 6 zile de data limita stabilita pentru depunere, valab 90 de zile de la term. limita de depunere, va fi constituita conf. Art 42 prin:
→virament bancar sau OP in cont RO24BACX 0000 0000 7023 0310, deschis la Sucursala UniCredit Bank Grigore Mora Bucuresti sau
→printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii
Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii GP in forma, valoarea si pentru perioada solicitata vor fi respinse.
EC are dreptul de a retine garantia, ofertantul pierzând astfel suma constituita conf art.43 din HG 394/2016.
Restituirea garantiei se realizeaza potrivit art.44 din HG nr.394/2016, în baza cererii depuse conf. Formular 5 din sectiunea Formulare.
a) Cuantumul Garantiei de buna executie a contractelor sectoriale: 5% din valoarea fara TVA a contractului
b) Modul de constituire a Garantiei de buna executie a contractului sectorial se realizeaza Conf. Art.46 din HG 394/2016:
Garantia de buna executie devine anexă la contract.
Garantia de buna executie se poate constitui si prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale Conf. Art.46 din HG 394/2016:
Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Perioada de valab a ofertelor 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Note:
a) EC are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabi a ofertei, prelungirea acestei perioade.
b) Ofertantul are obligatia de a comunica EC daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valab a ofertei.
c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valab a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Avand in vedere dispozitiile art.138 (3) din HG 394/2016, eventualele neconcordante cu privire la
indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor.
Ofertantul va mentiona instrumentul de garantare prin care se va constitui garantia de buna executie precum si Contul (cod IBAN) si banca în care se va restitui garantia de participare de catre entitatea contractanta.
Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”.
Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor
documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare.
Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante in vederea completarii de catre operatorii economici interesati.
Dupa deschiderea ofertelor comisia de evaluare va solicita eventualele clarificari si va continua cu analiza solicitarilor din documentatia de
atribuire referitoare la documentele de calificare, si oferta tehnica.
Dupa finalizarea verificarilor documentelor de calificare si a propunerilor tehnice depuse de ofertanti, entitatea contractanta selecteaza in SEAP, ofertele care au fost declarate admisibile, precum si pe cele care au fost declarate inacceptabile sau neconforme.
Conform art. 205 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta solicita ofertantilor sa depuna toate justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada
indeplinirii criteriilor de calificare, prin prez, la solicitarea EC, de regula a doc solicitate.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii criteriilor de calificare, prin prez, la solicitarea EC, de regula a doc solicitate.
Modificarea Acordului–Cadru/Contractului poate fi facuta numai în scris în conf cu prev Cap. VI – Sectiunea a 2-a din Legea nr. 99/2016 si Instructiunea 1/2021.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.