”Servicii de curățenie în Punctele de comandă (UCCG-uri)”

Scurtă descriere

Obiectul acordului-cadru îl reprezintă prestarea serviciilor de curățenie prin personal specializat, cu asigurarea necesarului de produse și materiale de curățenie și echipamente profesionale de curățenie la sediile Punctelor de comandă (P.C.) ale Unităților de Combatere a Căderilor de Grindină (U.C.C.G.), în P.C. ale U.C.C.G. aparținând A.A.S.N.A.C.P., amplasate în: municipiul Ploiești – județul Prahova (Lot nr. 1); municipiul Iași – județul Iași (Lot nr. 2); municipiul Focșani – județul Vrancea (Lot nr. 3); municipiul Drăgășani – județul Vâlcea (Lot nr. 4); municipiul Timișoara – județul Timiș (Lot nr. 5).

Locul principal sau locul de desfășurare

În Punctul de Comandă (PC) al Unității Pilot de Combatere a Căderilor de Grindină (UPCCG) a Sistemului Național Antigrindină și de Creștere a Precipitațiilor (SNACP), amplasat în municipiul Ploiești, str. Laboratorului nr. 2A, judetul Prahova.

Descrierea achiziției publice

Obiectul acordului-cadru îl reprezintă prestarea serviciilor de curățenie prin personal specializat, cu asigurarea necesarului de produse și materiale de curățenie și echipamente profesionale de curățenie la sediul P.C. al U.P.C.C.G. Prahova aparținând A.A.S.N.A.C.P., astfel:
• cantitatea maximă a acordului-cadru: 25 de luni, în valoare estimată de 192.577,00 lei;
• cantitatea minimă a acordului-cadru: 12 luni, în valoare estimată de 92.436,96 lei;
• cantitatea maximă a contractului subsecvent: maxim 12 luni, în valoare estimată de 92.436,96 lei;
• cantitatea minimă a contractului subsecvent: 1 lună, în valoare estimată de 7.703,08 lei;
Prestarea serviciilor de curățenie se execută prin: 1 post agent curățenie cu normă întreagă de 8 ore, luni-vineri, intre orele de program ale institutiei precizate în caietul de sarcini, cu exceptia sarbatorilor legale + 1 post agent curățenie cu jumătate de normă, cu program de lucru de 8 ore, între orele 07.00.-15.00., în zilele specificate de beneficiar (5 zile lucrătoare la 2 săptămâni), la sediul Punctului de comanda al U.P.C.C.G. Prahova situat în Ploiesti, strada Laboratorului 3A, pe o perioada de 25 de luni.

Informații suplimentare

Valorile estimate ale fiecărui lot în parte și a celui mai mare contract subsecvent acordului-cadru pentru fiecare lot în parte sunt sub pragul art. 7 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Astfel, în conformitate cu prevederile art. 187 alin (3) lit. a) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, criteriul de atribuire este ”prețul cel mai scăzut” – pentru fiecare lot în parte.
Garanția de participare va fi depusă de ofertant pentru fiecare lot ofertat în parte, aceasta fiind calculată în cuantum de maxim 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent (cazul acordului-cadru, conform art.35 alin (3) lit a din H.G. nr. 395/2016).

Locul principal sau locul de desfășurare

În Punctul de Comandă (PC) al Unității de Combatere a Căderilor de Grindină (UCCG) a Sistemului Național Antigrindină și de Creștere a Precipitațiilor (SNACP), amplasat în localitatea Drăgășani, str. Tudor Vladimirescu nr. 694, județul Vâlcea

Descrierea achiziției publice

Obiectul acordului-cadru îl reprezintă prestarea serviciilor de curățenie prin personal specializat, cu asigurarea necesarului de produse și materiale de curățenie și echipamente profesionale de curățenie la sediul P.C. al U.C.C.G. Oltenia aparținând A.A.S.N.A.C.P., astfel:
• cantitatea maximă a acordului-cadru: 25 de luni, în valoare estimată de 208.333,25 lei;
• cantitatea minimă a acordului-cadru: 12 luni, în valoare estimată de 99.999,96 lei;
• cantitatea maximă a contractului subsecvent: maxim 12 luni, în valoare estimată de 99.999,96 lei;
• cantitatea minimă a contractului subsecvent: 1 lună, în valoare estimată de 8.333,33 lei;
Prestarea serviciilor de curățenie se execută prin: 1 post agent curățenie cu normă întreagă de 8 ore, luni-vineri, intre orele de program ale institutiei precizate în caietul de sarcini, cu exceptia sarbatorilor legale + 1 post agent curățenie cu jumătate de normă, cu program de lucru de 8 ore, între orele 07.00.-15.00., în zilele specificate de beneficiar (5 zile lucrătoare la 2 săptămâni), la sediul Punctului de comanda al U.C.C.G. Oltenia situat în localitatea Drăgășani, str. Tudor Vladimirescu nr. 694, județul Vâlcea, pe o perioada de 25 de luni.

Locul principal sau locul de desfășurare

În Punctul de Comandă (PC) al Unității de Combatere a Căderilor de Grindină (UCCG) a Sistemului Național Antigrindină și de Creștere a Precipitațiilor (SNACP), amplasat în municipiul Timișoara, Calea Șagului nr. 140A, județul Timiș

Descrierea achiziției publice

Obiectul acordului-cadru îl reprezintă prestarea serviciilor de curățenie prin personal specializat, cu asigurarea necesarului de produse și materiale de curățenie și echipamente profesionale de curățenie la sediul P.C. al U.C.C.G. Timiș aparținând A.A.S.N.A.C.P., astfel:
• cantitatea maximă a acordului-cadru: 24 de luni, în valoare estimată de 259.920,00 lei;
• cantitatea minimă a acordului-cadru: 12 luni, în valoare estimată de 129.960,00 lei;
• cantitatea maximă a contractului subsecvent: maxim 12 luni, în valoare estimată de 129.960,00 lei;
• cantitatea minimă a contractului subsecvent: 1 lună, în valoare estimată de 10.830,00 lei;
Prestarea serviciilor de curățenie se execută prin: 2 posturi agenți curățenie cu normă întreagă de 8 ore, luni-vineri, intre orele de program ale institutiei precizate în caietul de sarcini, cu exceptia sarbatorilor legale, la sediul Punctului de comanda al U.C.C.G. Timiș situat în municipiul Timișoara, Calea Șagului nr. 140A, județul Timiș, pe o perioada de 24 de luni.

Locul principal sau locul de desfășurare

În Punctul de Comandă (PC) al Unității de Combatere a Căderilor de Grindină (UCCG) a Sistemului Național Antigrindină și de Creștere a Precipitațiilor (SNACP), amplasat în municipiul Iasi, Șos. Iași-Ungheni nr.11B, județul Iași.

Descrierea achiziției publice

Obiectul acordului-cadru îl reprezintă prestarea serviciilor de curățenie prin personal specializat, cu asigurarea necesarului de produse și materiale de curățenie și echipamente profesionale de curățenie la sediul P.C. al U.C.C.G. Moldova 1 Iași aparținând A.A.S.N.A.C.P., astfel:
• cantitatea maximă a acordului-cadru: 25 de luni, în valoare estimată de 312.500,00 lei;
• cantitatea minimă a acordului-cadru: 12 luni, în valoare estimată de 150.000,00 lei;
• cantitatea maximă a contractului subsecvent: maxim 12 luni, în valoare estimată de 150.000,00 lei;
• cantitatea minimă a contractului subsecvent: 1 lună, în valoare estimată de 12.500,00 lei;
Prestarea serviciilor de curățenie se execută prin: 3 posturi agenți curățenie cu normă întreagă de 8 ore, luni-vineri, intre orele de program ale institutiei, cu exceptia sarbatorilor legale, la sediul Punctului de comanda al U.C.C.G. Moldova 1 Iași situat în municipiul Iasi, Șos. Iași-Ungheni nr.11B, județul Iași, pe o perioada de 25 de luni.

Locul principal sau locul de desfășurare

În Punctul de Comandă (PC) al Unității de Combatere a Căderilor de Grindină (UCCG) a Sistemului Național Antigrindină și de Creștere a Precipitațiilor (SNACP), amplasat în municipiul Focșani, str. Poligonului nr. 37, județul Vrancea

Descrierea achiziției publice

Obiectul acordului-cadru îl reprezintă prestarea serviciilor de curățenie prin personal specializat, cu asigurarea necesarului de produse și materiale de curățenie și echipamente profesionale de curățenie la sediul P.C. al U.C.C.G. Moldova 2 Vrancea aparținând A.A.S.N.A.C.P., astfel:
• cantitatea maximă a acordului-cadru: 25 de luni, în valoare estimată de 250.000,00 lei;
• cantitatea minimă a acordului-cadru: 12 luni, în valoare estimată de 120.000,00 lei;
• cantitatea maximă a contractului subsecvent: maxim 12 luni, în valoare estimată de 120.000,00 lei;
• cantitatea minimă a contractului subsecvent: 1 lună, în valoare estimată de 10.000,00 lei;
Prestarea serviciilor de curățenie se execută prin: 2 posturi agenți curățenie cu normă întreagă de 8 ore, luni-vineri, intre orele de program ale institutiei precizate în caietul de sarcini, cu exceptia sarbatorilor legale, la sediul Punctului de comanda al U.C.C.G. Moldova 2 Vrancea situat în municipiul Focșani, str. Poligonului nr. 37, județul Vrancea, pe o perioada de 25 de luni.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinţa nr. 1 - pentru toate loturile (1,2,3,4,5):
Ofertanții, membrii asociați, terții sustinători si subcontractanții nu trebuie să se regasească in situațiile prevazute la art. 164, 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: Ofertanţii, terţii susţinători, subcontractanţii, asociaţii, vor completa DUAE cu informaţiile aferente situaţiei lor. In situatia asocierii, susținerii sau subcontractarii, împreună cu DUAE se va prezenta Angajamentul ferm, Acordul de subcontractare, Acordul de asociere, după caz.
Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire și, dacă este cazul, și pentru terții susținători/subcontactanți ai acestuia.
Aceste documente sunt:
1. Certificat de atestare fiscală și Declarație pe proprie răspundere pentru sediile secundare/punctele de lucru (dacă este cazul) cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), valabile la momentul prezentării;
la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc). Certificatele trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul
depunerii acestora. Certificatele vor fi prezentate în copie ”conform cu originalul”.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si ai membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ act constitutiv. Acestea vor fi prezentate în copie ”conform cu originalul”.
3. după caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (1) și (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare;
Autoritatea contractantă va accepta la momentul depunerii ofertelor, DUAE ca dovada preliminară care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește condițiile/criteriile stipulate mai sus urmând ca, înainte de stabilirea câștigătorului, ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
Cerinţa nr. 2 - pentru toate loturile (1,2,3,4,5):
Ofertanții, membrii asociați, terții sustinători si subcontractanții nu trebuie să se regasească in situațiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Ofertantii, asociații, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: Se va prezenta: Declaratia de neincadrare în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, aşa cum sunt acestea definite la art. 59-62 din Legea nr. 98/2016, însoțită de Declarația pe proprie răspundere privind respectarea legislației privind condițiile de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului de servicii. Acestea se vor prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator).
Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului sus menționat sunt următoarele:
1. Gheorghe CĂUNEI FLORESCU - Președinte/Director general;
2. Vasilica BAICU - Vicepreședinte/Director general adjunct;
3. Gabriela COMAN – Director, Direcția Economică;
4. Dragoș MANOLE – Director, Direcția Tehnică și de Management Operațional;
5. Lili IORGULESCU - Șef Serviciu Investiții, Achiziții, Patrimoniu și Administrativ;
6. Adriana Alina UNGUREANU – Șef serviciu CZC Muntenia;
7. Gabi MOCA – Șef serviciu CZC Moldova;
8. Ionel UJICĂ – Șef birou CZC Transilvania;
9. Mădălina-Luminița JIPESCU – consilier juridic.
Cerința nr. 1 - pentru toate loturile (1,2,3,4,5):
Ofertantii trebuie sa dovedeasca forma de înregistrare în conditiile legii, în tara de rezidenta, din care sa rezulte ca este legal constituit, nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constiturii sale, precum si faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire.
Documentele justificative prin care ofertanții pot îndeplini cerința sunt:
- pentru operator economic român: Certificat de înregistrare și Certificat constatator valabil la data prezentarii acestuia, eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent teritorial sau documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de apartenență din punct de vedere profesional, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului cadru.
Din documentele prezentate trebuie sa rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent în codurile CAEN din certificatul
constatator emis de ONRC;
b) starea juridica a ofertantului;
c) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii.
Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale/valabile la data prezentarii.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
NOTA:.
Autoritatea contractanta va accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE, ca dovada preliminară care confirmă că operatorul economic in cauză îndeplineste condițiile/criteriile stipulate mai sus, urmând ca înainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4,5Specificati cifra de afaceri medie anualaOfertanților li se impune/solicită să aibă o medie a cifrei de afaceri anuale pentru ultimele 3 exerciții financiare (2019, 2020 și 2021), de minim:1.Lotul 1: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UPCCG Prahova: 184.873,92 lei2.Lotul 2: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UCCG Moldova 1 Iași: 300.000,00 lei3.Lotul 3: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UCCG Moldova 2 Vrancea: 240.000,00 lei4.Lotul 4: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UCCG Oltenia: 199,999,92 lei5. Lotul 5: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UCCG Timiș: 259.920,00 lei,în valoare totală de 1.184.793,84 lei.Având în vedere faptul că respectivele contracte subsecvente aferente celor 5 loturi vor fi executate în același timp, în cazul în care operatorul economic depune oferta pentru mai multe loturi, atunci acesta trebuie să îndeplinească cerința la nivelul valorii cumulate a loturilor ofertate, conform prevederilor art. 176 alin (1) din Legea 98/2016.Documenete justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:- Declarația privind cifra de afaceri pentru ultimii 3 ani din care să rezulte cifra de afaceri anuală pentru ultimii 3 ani (2019, 2020 și 2021) și media cifrei de afaceri anuale globale;- Bilanțurile contabile pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate [2019, 2020, 2021] indicând cifra de afaceri anuală sau orice alte documente echivalente emise în condițiile legii din care să rezulte îndeplinirea cerinței privind media cifrei de afaceri globale,- dacă este cazul, următoarele documente: Angajamentul ferm al terțului susținător tehnic, Acordul de asociere și/sau Acordul de subcontractare.

Ofertantul trebuie să îndeplinească criteriul minim de calificare referitor la ”Situația economică și financiară”.Se va completa DUAE (care va avea o valabilitate de 4 luni, începând cu termenul limită de depunere al ofertelor) de către operatorul economic participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lui.Media cifrei de afaceri globale pe anii 2019, 2020 și 2021 - se solicită să aibă minim valoarea solicitată și reprezintă o valoare egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent ce urmează a fi atribuit, multiplicată cu 2 (doi). Acest indicator conferă garanția că ofertantul are capacitatea fonanciară care să-i permită îndeplinirea în bune condiții a contractului de achiziție publică, cu respectarea întocmai a termenelor și condițiilor de prestare a serviciilor, în condițiile ăn care autoritatea contractantă va efectua plata lunar, după prestarea serviciilor, ceea ce presupune că ofertantul va trebui să finanțeze singur achiziția matrialelor necesare prestării serviciilor și plata angajaților, pe parcursul derulării contractului.Se vor depune odată cu oferta/DUAE, dacă este cazul, următoarele documente: Angajamentul ferm al terțului susținător tehnic, Acordul de asociere și/sau Acordul de subcontractare.Totodată, Declarația privind cifra de afaceri pentru ultimii 3 ani din care să rezulte cifra de afaceri anuală pentru ultimii 3 ani (2019, 2020 și 2021) și media cifrei de afaceri anuale globale urmează a fi prezentată împeună cu oferta.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (bilanțurile contabile pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate [2019, 2020, 2021] indicând cifra de afaceri anuală sau orice alte documente echivalente emise în condițiile legii din care să rezulte îndeplinirea cerinței privind media cifrei de afaceri globale) urmează a fi prezentate doar de Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4,5
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Ofertantților li se solicită să demonstreze că au prestat servicii de curățenie și/sau întreținere birouri birouri/imobile, efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei, la nivelul a cel puțin 1 (unu) contract, în valoare de minim:
1.Lotul 1: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UPCCG Prahova: 92.436,96 lei
2.Lotul 2: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UCCG Moldova 1 Iași: 150.000,00 lei
3.Lotul 3: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UCCG Moldova 2 Vrancea: 120.000,00 lei
4. Lotul 4: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UCCG Oltenia: 99.999,96 lei
5. Lotul 5: Servicii de curățenie în Punctul de comandă al UCCG Timiș: 129.960,00 lei,
în valoare totală de 592.396,92 lei.
Având în vedere faptul că respectivele contracte subsecvente aferente celor 5 loturi vor fi executate în același timp, în cazul în care operatorul economic depune oferta pentru mai multe loturi, atunci acesta trebuie să îndeplinească cerința la nivelul valorii cumulate a loturilor ofertate, conform prevederilor art. 180 alin (3) din Legea 98/2016.
La completarea DUAE (răspuns), în scopul aplicării criteriilor de calificare, următoarele indicații trebuie luate în considerare:
i. Câmpul “Descriere” trebuie:
a. să includă cel puțin referința la obiectul Contractului și caracteristicile ce corespund demonstrării îndeplinirii cerinței minime: (ex. tipurile de servicii, cantitatea de servicii (număr de ore, zile etc.), caracteristicile fiecărui tip de servicii prestate)
b. să indice documentele care vor fi prezentate ca dovadă a "principalelor servicii prestate în mod corespunzător" la cererea expresă a Autorității Contractante;
ii. "Data de încheiere" completată de Operatorul Economic în DUAE (răspuns) trebuie să fie data la care serviciile au fost acceptate/recepționate ca fiind efectuată în mod corespunzător de către beneficiarul serviciilor, indiferent de data la care serviciile au început să fie prestate;
iii. Câmpul “Beneficiari” trebuie să includă aceeași denumire a beneficiarilor din documentele care urmează să fie prezentate ca dovezi la cererea expresă a Autorității Contractante.
Documenete justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
1.Lista principalelor prestări de servicii similare din ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privaţi, din care să rezulte că au fost duse la bun sfârșit, contracte de prestări servicii similare;
2.Contractele cu beneficiarii serviciilor, așa cum vor fi acestea specificate de către operatorii economici ofertanți în DUAE; Procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, Recomandări; Documente constatatoare; Devize; Inventare de complet; Extrase din ofertă/ caietul de sarcini sau orice alte documente echivalente și relevante din care să reiasă informațiile solicitate la capacitatea tehnică și profesională) sau orice alte dovezi nominalizate în DUAE din care să reiasă următoarele informații:
- au avut ca obiect prestarea serviciilor de curățenie și/sau întreținere birouri/imobile;
- beneficiarul,
- cantitatea/valoarea,
- perioada și locul prestării,
- faptul că au fost finalizate până la data depunerii ofertei;
3.dacă este cazul, următoarele documente: Angajamentul ferm al terțului susținător tehnic, Acordul de asociere și/sau Acordul de subcontractare.
Loturile: 1,2,3,4,5
Diplome de studii si calificari profesionale
Autoritatea contractantă solicită ca ofertantul să dovedească calificările educaţionale şi profesionale ale personalului nominalizat, pentru a se asigura că operatorii economici deţin resursele umane şi experienţa necesare pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-cadru la un standard de calitate corespunzător.
Documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - pentru fiecare lot ofertat în parte:
- Declarație privind calificările educaționale și profesionale ale operatorului economic;
- o lista nominala a personalului care va presta serviciile de curățenie (agenți de curățenie) și ale managerului de contract;
- cazierul judiciar pentru personalul alocat;
- copii cu mențiunea „conform cu originalul” ale diplomelor/certificatelor/actelor doveditoare ale competentelor relevante pentru personalul nominalizat cu îndeplinirea efectivă a acordului-cadru;
- copii ”conform cu originalul” după extras Revisal/ contracte de munca/fișe de post/alte acte doveditoare din care sa reiasă ca personalul nominalizat este angajat.
Loturile: 1,2,3,4,5
Utilaje, instalatii si echipament tehnic
Autoritatea contractantă solicită ca ofertantul să dovedească că deține echipamentele solicitate prin caietul de sarcini, pentru a se asigura că operatorii economici deţin resursele tehnice necesare pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-cadru la un standard de calitate corespunzător.
Documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - pentru fiecare lot ofertat în parte:
- Declarație privind utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice;
- o lista cu utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice la dispoziția operatorului economic care prestează serviciile;
- documente oficiale care să demonstreze dreptul de proprietate sau închiriere/subcontractare: facturi; contracte de închiriere; acordul de subcontractare sau închiriere, comodat, leasing etc.
Loturile: 1,2,3,4,5
Proportia de subcontractare
Autoritatea contractantă solicită ca ofertantul să precizeze părţile din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, pentru a se asigura că operatorii economici deţin resursele umane şi tehnice şi experienţa necesare pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-cadru la un standard de calitate corespunzător.
Documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
- Acord de subcontractare pentru subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii Ofertei,
- Declarația privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora.
Loturile: 1,2,3,4,5
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
Autoritatea contractantă solicită ca ofertantul să prezinte dovada deținerii unei certificări cu privire la standardele de management de mediu ISO 14001:2015, pentru a se asigura că operatorii economici deţin resursele tehnice şi experienţa necesare pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-cadru la un standard de mediu corespunzător.
Documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
- certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de management de mediu ISO 14001:2015 sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante sau le-a nominalizat în DUAE (răspuns);
- certificate echivalente eliberate de organisme stabilite în alte state membre.
Loturile: 1,2,3,4,5
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Autoritatea contractantă solicită ca ofertantul să prezinte dovada deținerii unei certificări cu privire la standardele de asigurare a calității ISO 9001:2015, pentru a se asigura că operatorii economici deţin resursele tehnice şi experienţa necesare pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-cadru la un standard de calitate corespunzător.
Documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
- certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității ISO 9001:2015 sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante sau le-a nominalizat în DUAE (răspuns);
- certificate echivalente eliberate de organisme stabilite în alte state membre.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertantul trebuie să îndeplinească criteriul minim de calificare referitor la ”experiența similară”.
Se va completa DUAE (care va avea o valabilitate de 4 luni, începând cu termenul limită de depunere al ofertelor) de către operatorul economic participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lui.
Principalele prestări de servicii similare (experiența similară) - se solicită să aibă minim valoarea solicitată și reprezintă o valoare egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent ce urmează a fi atribuit, pentru a avea garanția că ofertantul dispune de capacitatea tehnică și profesioanală necesară prestării tipului de servicii solicitate, la nivelul calitativ impus de specificațiile tehnice. Ca urmare, operatorul economic trebuie să aibă experiență pentru prestarea serviciilor solicitate la un volum și nivel calitativ comparabil cu cel solicitat de autoritatea contractantă.
Se vor depune odată cu oferta/DUAE, dacă este cazul, următoarele documente: Angajamentul ferm al terțului susținător tehnic, Acordul de asociere și/sau Acordul de subcontractare.
Totodată, Lista principalelor prestări de servicii similare din ultimii 3 ani cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privaţi, din care să rezulte că au fost duse la bun sfârșit, contracte de prestări servicii similare urmează a fi prezentată împeună cu oferta/DUAE.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Contractele cu beneficiarii serviciilor, așa cum vor fi acestea specificate de către operatorii economici ofertanți în DUAE; Procese verbale de recepție/acceptanță a serviciilor, Recomandări; Documente constatatoare; Devize; Inventare de complet; Extrase din ofertă/ caietul de sarcini sau orice alte documente echivalente și relevante din care să reiasă informațiile solicitate la capacitatea tehnică și profesională) urmează a fi prezentate doar de Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se vor lua în calcul valorile care se cuvin pentru contractele executate în calitate de contractant unic, asociat și subcontractant, finalizate în perioada solicitată.
1. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractanților, subcontractantul va completa în mod corespunzător DUAE. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care Acordul de subcontractare reprezintă în același timp și angajamentul ferm al acestuia. Subcontractantul precizează în DUAE toate informațiile care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanților pe ale căror ofertantul nu se bazează, atunci aceștia vor prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării din motive de excludere. Ofertantul va prezenta Acordul de subcontractare și DUAE incluzând informațiile cu privire la existența subcontractării, precum și celelalte aspect solicitate prin formularul standard DUAE.
2. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile terțului susținător tehnic, terțul va completa în mod corespunzător DUAE. Terțul susținător tehnic precizează în DUAE toate informațiile care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. Ofertantul va Angajamentul ferm al terțului susținător tehnic și DUAE incluzând informațiile cu privire la existența susținerii, precum și celelalte aspect solicitate prin formularul standard DUAE.
3. În cazul unei Asocieri, îndeplinirea cerințelor minime privind capacitatea tehnică și / sau profesională trebuie demonstrată prin luarea în considerare a resurselor cumulative ale membrilor Asocierii. Dacă un Operator Economic (Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 53 din Legea nr. 98/2016, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie:
i. să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele:
a. Acordul de asociere;
b. câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii)
Se va completa DUAE (care va avea o valabilitate de 4 luni, începând cu termenul limită de depunere al ofertelor) de către operatorul economic participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lui.
Declarația privind calificările educaționale și profesionale ale operatorului economic urmează a fi prezentată împeună cu oferta.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Lista nominala a personalului care va presta serviciile de curățenie; Cazierul judiciar pentru personalul alocat; Copii cu mențiunea „conform cu originalul” ale diplomelor/certificatelor/actelor doveditoare ale competentelor relevante pentru personalul nominalizat cu îndeplinirea efectivă a acordului-cadru; Copii ”conform cu originalul” după extras Revisal/ contracte de munca/fișe de post/alte acte doveditoare din care sa reiasă ca personalul nominalizat este angajat) urmează a fi prezentate doar de Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se va completa DUAE (care va avea o valabilitate de 4 luni, începând cu termenul limită de depunere al ofertelor) de către operatorul economic participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lui.
Declarația privind utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice la dispoziția operatorului economic care prestează serviciile urmează a fi prezentată împeună cu oferta.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (o lista cu utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice la dispoziția operatorului economic care prestează serviciile; documente oficiale care să demonstreze dreptul de proprietate sau închiriere/subcontractare: facturi; contracte de închiriere; acordul de subcontractare sau închiriere, comodat, leasing etc.) urmează a fi prezentate doar de Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se va completa DUAE (care va avea o valabilitate de 4 luni, începând cu termenul limită de depunere al ofertelor) de către operatorul economic participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lui.
Acordul de subcontractare pentru subcontractanții cunoscuți la momentul depunerii Ofertei și Declarația privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora urmează a fi prezentată împeună cu oferta.
Se va completa DUAE (care va avea o valabilitate de 4 luni, începând cu termenul limită de depunere al ofertelor) de către operatorul economic participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lui.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de management de mediu ISO 14001:2015 sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante sau le-a nominalizat în DUAE (răspuns); certificate echivalente eliberate de organisme stabilite în alte state membre) urmează a fi prezentate doar de Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Se va completa DUAE (care va avea o valabilitate de 4 luni, începând cu termenul limită de depunere al ofertelor) de către operatorul economic participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lui.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității ISO 9001:2015 sau alte dovezi pe care Ofertantul le consideră relevante sau le-a nominalizat în DUAE (răspuns);
certificate echivalente eliberate de organisme stabilite în alte state membre) urmează a fi prezentate doar de Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire va fi realizata in SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/mail.
În cazul în care un ofertant aplică pentru mai multe loturi acesta va depune separat câte o ofertă (tehnică și financiară), aferentă fiecărui lot ofertat.
De asemenea va depune pentru fiecare lot ofertat următoarele documente:
- Garanția pentru participare;
- Declarație privind calificările educaționale și profesionale ale operatorului economic;
- Declarație privind utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice.
NOTĂ: ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.