SERVICII DE CURATENIE

Scurtă descriere

Achizitie Servicii de curatenie, conform specificatii caiet de sarcini.
Data limita de a raspunde la orice clarificare – data limita la care autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare: în a 11-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor conf. art. 160 din Legea 98/2016
Data limită de solicitare a clarificarilor : nu mai tarziu de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, conf.art 161 din L98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii nu trebuie să se regăsească în situatiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Totodata se solicita declaratie conf art.60/Legea 98/2016, care va fi prezentata de catre toti participantii la procedura de atribuire(ofertanti,terti sustinatori,subcontractanti ) odata cu depunerea DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor .
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.
Autoritatea contractanta exclude de la procedura de atribuire orice operator economic care se incadreaza in oricare din prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
Totodata se solicita declaratie conf art.60/Legea 98/2016, care va fi prezentata de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertanti,terti sustinatori,subcontractanti ) odata cu depunerea DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor
Documentele justificative vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar operatorului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre tertul sustinator.
In cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi indeplinite de fiecare asociat. Cu privire la forma juridica pe care trebuie sa o ia asocierea grupului de operatori economici carora li s-a atribui contractul, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita legalizarea asocierii in cazul in care oferta comuna va fi declarata castigatoare.
Persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
Manager- Dr. Gheorghe Ceausu; Director Medical-Dr. Iulia Kulcsar;Director Financiar Contabil-Ec. Elena Tapu Mocanu;Cons. Juridic Cristina Ficeac, Ing. Gh. Dumitrescu, Ec.Gh. Raduta, As. Florin Parfene, As. Sefa Mihaela Petre, As. Adriana Lupascu, As. Gina Dorina Sava, As. Ioana Preda, As. Sorinela Marinela Albu, Ec. Stelian Enache, Ec. Radu Mandrescu, Ref. George Stan, Ref. Silviana Ene
2. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii (art.96 din legea 98/2016); Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi preentate la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa finalizarea etapei de licitatie electronica. Potrivit prevederilor art.193 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, ca dovada preliminara.
3. Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din Certificatul constator emis de ONRC/ actul constitutiv; Modalitate de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va
completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
4. Dupa caz, documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin 2, art.167 alin 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
5. Alte documente edificatoare, dupa caz
Mentionam ca in situatia operatorilor- persoane juridice/fizice straine, ce doresc a participa la procedura , acestea vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în lb.româna.
NOTA: certificatele solicitate in cadrul acestei sectiuni pot fi prezentate in oricare dintre formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “ conform cu originalul ”.
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin
completarea DUAE, respectiv:
- Certificat constatator emis de O.N.R.C. cu informatii reale/actuale la data prezentarii, din care sa reiasa ca ofertantul/ofertantii au ca obiect de activitate conform CAEN – executia serviciilor ce fac obiectul procedurii;
Certificatul se va prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conforma cu originalul, in traducere autorizata (pentru persoane juridice/fizice straine).
Totodata precizam faptul ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC/ atestate/autorizatii sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Operatorii economici nerezidenti(straini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei fizice/juridice straine de a presta serviciile prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba romana.
Daca exista incertitudini referitoare la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul se a solicita informatii.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Specificati cifra de afaceri medie anualaPrezentarea de documente– din care sa reiasa cifra de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului contractului, sau similare, a ofertantului pe cel mult ultimii 3 ani (pentru care exista exercitiu financiar incheiat), calculata in lei pentru fiecare an in parte.

Media cifrei de afaceri in domeniul de activitate aferent obiectului contractului, sau similare, trebuie sa fie egala sau mai mare cu 2,126,817 Lei(valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a fi atribuit).Ratiunea pentru care autoritatea contractanta solicita prezentarea cifrei de afaceri este aceea ca aceasta reprezinta indicatorul in baza caruia se evalueaza direct performantele inregistrate de operatorul economic, respectiv estimarea eficientei activitatii acestuia, respectiv prin aceasta cerinta s-a vizat reducerea urmatoarelor riscuri:- riscul ca prestatorul sa fie un operator economic care doreste prestarea serviciilor fara a avea capacitatea financiara necesara pentru executarea acordului cadru;- riscul ca prestatorul sa nu poata indeplini obiectul acordului cadru datorita termenului maxim de plata care este de 60 de zile;- riscul de a intra in litigii de natura comerciala cu prestatorul prin imposibilitatea indeplinirii acordului cadru in termenul de timp solicitat si la intervalele de plata legale;Prin stabilirea unei astfel de cerinte minime de performanta economico-financiara AC doreste sa asigure un grad inalt de profesionalism prin selectarea unoe operatori economici cu capacitate tehnico-economico relevanta.Nota:a. Pentru asocieri, subcontractari si sustineri, indeplinirea cerintelor/conditiilor de calificare se va verifica conform reglementarilor legale aplicabile privind formularea criteriilor de calificare si selectie;b. Cerinta privind Cifra de Afaceri în domeniul de activitate aferent obiect contractului poate fi indeplinita avand in vedere cod CAEN pentru obiect principal al contractului, ca si activitate preponderenta mentionata in bilant.c. Daca operat economic a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, Cifra de Afaceri neta se va calcula corespunzator perioadei efective de activitate.d. Valoarea aferenta acestui indicator financiar trebuie sa se regaseasca in bilanturi contabile sau in alte documente prin care se reflecta o imagine fidela a situatiei economico – financiare pe care Autoritatea le poate considera edificatoare.. e. Cu exceptia formularelor/declaratiilor care se vor depune in original, se va permite depunerea doc solicitate în cadrul acestei secţinui în oricare din formele: original./copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat1-Experienta similara -Declaratie privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani 2. Declaraţie cu privire la numărul mediu anual de personal al operatorului economic care prestează servicii ori execută lucrări şi numărul personalului de conducere din ultimii 3 ani;3.Declaraţie cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice la dispoziţia operatorului economic care prestează servicii pentru executarea contractului;
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii1:Dovada implementării sistemului de management al calitătii conform SREN ISO 9001, sau echivalent2. Dovada implementarii Sistemului de management de mediu pentru servicii de curatenie in conformitate cu ISO 14001/2004, sau echivalent

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

1-se va prezenta o lista a principalelor servicii efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, din care sa rezulte ca au fost efectuate servicii similare. Experienta se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise de beneficiar/beneficiari(sau copii dupa contractele incheiate/finalizate in aceasta perioada) care au beneficiat de efectuarea serviciilor ce fac obiectul procedurii sau similare, in ultimii 3 ani (calculati de la termenul limita de depunere a ofertei) in valoare cumulata de cel putin (2,126,817 Lei - valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent) lei fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte - conform art. 188 din OUG 34/2006 si art. 9 din HG 925/2006.Pentru calculul echivalentei Euro/Lei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic; in baza art.188 alin 2 din OUG 34/2006 - original; copie lizibila cu mentiunea conforma cu originalul.Se va prezenta o listă a principalelor servicii similare cu domeniul de activitate principal al contractului, duse la bun sfarsit/finalizate, conţinând cel putin refererinte privind: părţi contractante, val. fara TVA, obiect detaliat al contractului, perioade de prestare/durata (conf. formular specific din sect. formulare) si anexe la acesta (formular de Experienta similara) pentru fiecare din pozitiile prezentate in lista.2.Pentru demonstrarea potenţialului privind personalul se va prezenta declaraţie de disponibilitate (capacitatea de a aloca resurse umane) referitoare la disponibilitatea ofertantului de a asigura personalul minim responsabil necesar indeplinirii serviciilor/activitatilor mentionate in caietul de sarcini, conform necesitatilor concrete impuse de complexitatea si riscurile asociate contractului si prevederile „Ordinului MSP nr. 261/2007 pentru aprobarea Normelor tehnice privind curăţarea, dezinfecţia şi sterilizarea în unităţile sanitare”, respectiv cerintelor formulate in caietul de sarcini referitoare la modul de calcul al numarului de personal solicitat a fi disponibilizat in vederea indeplinirii contractului.- Pentru asocieri, subcontractari si sustineri, indeplinirea cerintelor/conditiilor de calificare se va verifica conform reglementarilor legale aplicabile privind formularea criteriilor de calificare si selectie.- Daca ofertantantul a participat la prestarea unor servicii conform cu domeniul de activitate principal al contractului, în calitate de asociat, valoarea mentionata trebuie sa reprezinte contributia proprie a acestuia în cadrul contractului prezentat. - Autoritatea contractanta are drept de a verifica informatiile prezentate direct de la beneficiarul declaratiei sau de la alte surse conform reglementarilor legale.3-Pentru demonstrarea potenţialului tehnic al ofertantului, acesta va prezenta o declaratie prin care sa operatorul economic isi asume ca poate dispune de utilaje, instalatii, echipamente tehnice (sa poata fi disponibilizate) specifice profesionale necesare indeplinirii serviciilor/activitatilor conform cerintelor mentionate in caietul de sarcini, determinate conform necesitatilor concrete impuse de complexitatea si riscurile asociate contractului si „OMSP nr. 261/2007 pentru aprobarea Normelor tehnice privind curăţarea, dezinfecţia şi sterilizarea în unităţile sanitare”Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile solicitateDocumente probante:1. - Certificat (e) emise de organisme independente conforme cu seriile de standarde europene privind certificarea, prin care se atestă faptul că operatorul economic respectă anumite standarde de asigurare a calităţii raportate la sistemele de asigurare a calităţii bazate pe seriile de standarde europene relevante, respectiv SR EN ISO 9001/2008 sau echivalent in domeniul activitatii ce fac obiectul acordului cadru (original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conf. cu originalul”) aflat/aflate în termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertei. 2.- Certificat (e) emise de organisme independente conforme cu seriile de standarde europene privind certificarea, prin care se atestă faptul că operatorul economic poate aplica masuri de protecţie a mediului in timpul indeplinirii contractului de servicii, raportate la standarde de gestiune ecologică bazate pe seriile de standarde europene sau internaţionale în domeniu, certificate de organisme conforme cu legislaţia comunitară ori cu standardele europene sau internaţionale privind certificarea, respectiv certificatul SR EN ISO 14001 sau echivalent in domeniul „servicii curatenie, in domeniul activitatii ce fac obiectul acordului cadru (original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform. cu originalul”) aflat/aflate în termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertei.Documentele justificative ce vor fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul (în cazul asocierii de către fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

În situatia în care doi sau mai multi ofertanti depun oferte financiare cu pretul cel mai scazut, atunci autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de reofertare a pretului, prin intermediul facilitatilor SEAP, în conditii ce vor fi comunicate în timp util. Cu privire la durata acordului cadru mentionam ca aceasta este de maxim 48 luni, insa in functie de dispozitiile forului tutelar-Ministerul Sanatatii acordul cadru se poate finaliza si la alta data(in interiorul celor 48 luni).Toate raspunsurile la clarificari cerute de catre operatorii economici sau formulate de catre autoritatea contractanta vor fi postate pe site-ul www.e-licitatie.ro. Acordul cadru va putea beneficia de clauze de revizuire(daca va fi cazul), in conditiile legale – in conformitate cu art. 221 din Legea 98/2016 si Instrucţiunea preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice nr. 3/2017 privind modificările contractului de achiziţie publică/contractului de achiziţie sectorială/acordului-cadru şi încadrarea acestor modificări ca fiind substanţiale sau nesubstanţiale.”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareTermenul limita de depunere a contestatiilor este de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator despre un act al autoritatii contractante pe care acesta il considera nelegal.