Servicii de implementare a infrastructurii unui ecosistem cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office – back office )

Comuna Mihail Kogălniceanu

Scopul achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul UAT Mihail Kogalniceanu și instituțiilor
subordonate, în domeniul asigurării serviciilor sociale și medicale, prin implementarea de măsuri de simplificare a procedurilor
administrative cu caracter general de tip front-office și back-office, respectiv eficientizarea fluxurilor de comunicare intra și
interinstituționale.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-11-01. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-09-26.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• ACONNECT SMART SOFTWARE

Cine?

• Comuna Mihail Kogălniceanu

Ce?

Unde?

• Sud-Est › Tulcea

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2022-09-26	Anunţ de participare
2022-12-06	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2022-09-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare de software IT
Număr de referință: 4508770_2022_3238713780
Scurtă descriere:

Scopul achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul UAT Mihail Kogalniceanu și instituțiilor subordonate, în domeniul asigurării serviciilor sociale și medicale, prin implementarea de măsuri de simplificare a procedurilor administrative cu caracter general de tip front-office și back-office, respectiv eficientizarea fluxurilor de comunicare intra și interinstituționale. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare de software IT 📦
Cod CPV suplimentar: Pachete software şi sisteme informatice 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Tulcea 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Comuna mihail kogalniceanu
Adresa poștală: Strada: Mihai Eminescu, nr. 94
Cod poștal: 827145
Orașul poștal: Mihail Kogalniceanu
Contact
Adresă internet: http://www.freewebs.com/clkogalniceanu 🌏
E-mail: prkogalniceanu@yahoo.com 📧
Telefon: +40 0240563001 📞
Fax: +40 0240563177 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100156783 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-09-26 📅
Termen-limită de depunere: 2022-11-01 📅
Data publicării: 2022-09-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 189-534060
Număr JO-S: 189
Informații suplimentare
Comsia de evaluare si expertii cooptati

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Scopul achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul UAT Mihail Kogalniceanu și instituțiilor

subordonate, în domeniul asigurării serviciilor sociale și medicale, prin implementarea de măsuri de simplificare a procedurilor

administrative cu caracter general de tip front-office și back-office, respectiv eficientizarea fluxurilor de comunicare intra și

interinstituționale.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.

Autoritatea contractanta va răspunde solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Valoarea totală estimată: 1 000 000 RON 💰
Scurtă descriere:

În cadrul proiectului se intenţionează implementarea unui sistem informatic integrat ce va fi utilizat pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în domeniul administrării serviciilor sociale și medicale.

Etapa 1: Implementarea unui ecosistem digital interinstituțional interconectat și inter-operabil de lucru/ Servicii de licențiere acces la infrastructură digitală acordate.

- Servicii de implementare ecosistem digital interinstituțional interconectat și inter-operabil de lucru.(pentru un număr de max. 10 instituții-actori, 16 utilizatori funcționari, fără a limita numărul de cetățeni, cu urmatoarele rezultate:

• Rolurile și funcționalitățile specifice soluției digitale sunt realizate și implementate;

• Funcționalitățile specifice soluției digitale sunt realizate și sunt disponibile cetățenilor (front-office) și funcționarilor / instituțiilor actori (back-office);

• Activitățile specifice administrării sistemului (parametrizări, definirea instituțiilor-actori, utilizatori / roluri) sunt realizate.

Etapa 2: Îmbunătățirea nivelului de cunoștințe și abilități ale personalului din instituțiile.

- Servicii de instruire și dezvoltare a competențelor digitale pentru 16 de persoane.

Durata: 9 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: " Ecosistem digital interconectat și integrat in cadrul ITI Tulcea - UAT Mihail Kogalniceanu ", cod SMIS 154716, cod SIPOCA 1172
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul operatorului economic si la sediul AC

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Aceste documente sunt:

• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidate datorate;

• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

• după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

2. Ofertantii, tertii sustinatori și subcontractantii nu trebuie să se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si art. 60, alin.1 din Legea nr.98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Declarația pe proprie răspundere privind conflictul de interese se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei in SEAP. Declarația va conține informații aferente situației lor.

Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, respectiv toate persoanele care aprobă/semnează documente emise în legătură cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aprobă bugetul aferent autorităţii contractante, necesar finanţării contractelor de achiziţie publică, sunt:

1. Alexe Anastase – Primar;

2. Olăraș Vasilica – Viceprimar;

3. Cocona Ion – Secretar;

4. Mangulica Ionela – Inspector achizitii publice;

5. David Bogdan- Liviu – Inspector, responsabil Control Financiar Preventiv

6. Bumbăcel Mădălina-Gabriela – Inspector buget finante, contabilitate;

7. Avram Denisa Florentina – Inspector taxe locale;

8. Tanasescu Olga Emanuela – expert cooptat

9. Razvan George Tanasescu- Administrator SC PITVO SRL - furnizor servicii auxiliare achizitii

10. Stamate Corina – expert cooptat

11. Pop Ramona – Administrator SC ATHOS TOTAL CONSULTING SRL - furnizor servicii auxiliare achizitii

Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare

și/sau a acordului de asociere, după caz.

Persoane juridice/fizice române:

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-05-01 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-11-01 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: Comsia de evaluare si expertii cooptati
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): P2.2.6 Expert UX/UI – user experience și user interface
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): P2.2.5 Expert în managementul identității electronice
P2.2.4 Expert platforme de semnare electronică în browser
P2.2.3 Expert infrastructură hardware și software
P2.2.2 Expert analist de business
P2.2.1 Manager de proiect
P2.1.6. Abordarea propusă pentru managementul schimbării în organizație.
P2.1.5. Identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini.
P2.1.4. Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și corelarea cu efortul prevăzut pentru experți.
P2.1.3. Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei.
P2.1.2. Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități.
P.2.1.1 - Abordarea propusă pentru implementarea contractului.
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 4508770
Alt tip de autoritate contractantă: U.a.t.
Contact
Punct de contact: Anastase alexe
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100156783 🌏

Referință
Informații suplimentare

2. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatură electronică).

3. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, este OBLIGATORIE completarea DUAE pentru toti participantii la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti), urmand ca documentele de confirmare sa fie prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In procesul de evaluare a ofertelor se va avea în vedere respingerea unei oferte în situatia în care ofertantul nu depune DUAE - art.104, alin 3 coroborat cu art.60/HG 395/2016 si art.137 alin.2 litera b/HG 395/2016. Pentru indeplinirea obligatiei referitoare la modul de transmitere DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, acestia vor completa direct in SEAP, în sectiunea dedicata a procedurii, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractanta. Detalii cu privire la intocmirea si prezentarea documentului DUAE la prezenta procedura, se regasesc, dupa autentificarea in SEAP, in sectiunea "Informatii DUAE" - Ghid de completare DUAE, precum si pe pagina de internet a Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice accesand link-ul: http://anap.gov.ro/web/notificare-privindutilizarea- duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ .

4. Dacă semnatura electronică extinsă nu apartine reprezentantului legal al ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electronica extinsa. In acest sens, informatiile legate de aceasta persoana vor fi precizate la nivelul DUAE la partea a II-a, litera B “Informații privind reprezentanții operatorului economic”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de exercitare a caii de atac este cel prevazut la art. 8 alin (1) lit.b din Legea nr.101/ 2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, cu modificarile si completarile ulterioare.

Sursa: OJS 2022/S 189-534060 (2022-09-26)

Anunt de atribuire (2022-12-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 000 000 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-12-06 📅
Data publicării: 2022-12-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 238-682271
Se referă la anunț: 2022/S 189-534060
Număr JO-S: 238
Informații suplimentare

1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, au punctaje egale, departajerea se va face avand în vedere puntajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta caștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiare cea mai mică. 2. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatură electronică). 3. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, este OBLIGATORIE completarea DUAE pentru toti participantii la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti), urmand ca documentele de confirmare sa fie prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In procesul de evaluare a ofertelor se va avea în vedere respingerea unei oferte în situatia în care ofertantul nu depune DUAE - art.104, alin 3 coroborat cu art.60/HG 395/2016 si art.137 alin.2 litera b/HG 395/2016. Pentru indeplinirea obligatiei referitoare la modul de transmitere DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, acestia vor completa direct in SEAP, în sectiunea dedicata a procedurii, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractanta. Detalii cu privire la intocmirea si prezentarea documentului DUAE la prezenta procedura, se regasesc, dupa autentificarea in SEAP, in sectiunea "Informatii DUAE" - Ghid de completare DUAE, precum si pe pagina de internet a Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice accesand link-ul: http://anap.gov.ro/web/notificare-privindutilizarea- duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ . 4. Dacă semnatura electronică extinsă nu apartine reprezentantului legal al ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electronica extinsa. In acest sens, informatiile legate de aceasta persoana vor fi precizate la nivelul DUAE la partea a II-a, litera B “Informații privind reprezentanții operatorului economic”.

Informații suplimentare

1. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, au punctaje egale, departajerea se va face avand în vedere puntajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta caștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiare cea mai mică.

2. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatură electronică).

3. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, este OBLIGATORIE completarea DUAE pentru toti participantii la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti), urmand ca documentele de confirmare sa fie prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In procesul de evaluare a ofertelor se va avea în vedere respingerea unei oferte în situatia în care ofertantul nu depune DUAE - art.104, alin 3 coroborat cu art.60/HG 395/2016 si art.137 alin.2 litera b/HG 395/2016. Pentru indeplinirea obligatiei referitoare la modul de transmitere DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, acestia vor completa direct in SEAP, în sectiunea dedicata a procedurii, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractanta. Detalii cu privire la intocmirea si prezentarea documentului DUAE la prezenta procedura, se regasesc, dupa autentificarea in SEAP, in sectiunea "Informatii DUAE" - Ghid de completare DUAE, precum si pe pagina de internet a Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice accesand link-ul: http://anap.gov.ro/web/notificare-privindutilizarea- duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ .

4. Dacă semnatura electronică extinsă nu apartine reprezentantului legal al ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electronica extinsa. In acest sens, informatiile legate de aceasta persoana vor fi precizate la nivelul DUAE la partea a II-a, litera B “Informații privind reprezentanții operatorului economic”.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-12-05 📅
Nume: Aconnect smart software
Numărul național de înregistrare: 43507989
Adresa poștală: Strada Putna, Nr. 13
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 190000
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 742139906 📞
E-mail: gabriel.baba@conectx.net 📧
Țara: Timiş 🏙️
Adresă internet: www.aconnect.ro 🌏
Valoarea totală a achiziției: 1 000 000 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2
Sursa: OJS 2022/S 238-682271 (2022-12-06)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de programare a pachetelor de produse software (5)

Servicii de programare de software de aplicaţie (5)

Servicii de dezvoltare de software de comunicaţii şi multimedia

Servicii de dezvoltare de software de comunicaţii