Servicii de implementare sistem informatic, furnizare echipamente și licențe, retro-digitizare documente în cadrul proiectului Facilitarea accesului la servicii sociale de calitate în Județul Prahova

Titlu

Servicii de implementare sistem informatic, furnizare echipamente și licențe, retro-digitizare documente în cadrul proiectului Facilitarea accesului la servicii sociale de calitate în Județul Prahova
2842889/2022/20216

Scurtă descriere

Informații privind activitățile solicitate prin Caietul de Sarcini
Obiectul contractului este reprezentat de implementarea unui sistem informatic de suport pentru acces la servicii sociale în cadrul județului Prahova, furnizarea de echipamente și licențe, precum și servicii conexe de retro-digitizare documente.
Implementarea proiectului va include minim următoarele componente:
● Livrare, instalare și configurare infrastructura hardware și software necesară realizării sistemului și asigurării unui nivel înalt de performanță și disponibilitate
● Servicii de implementare a sistemului informatic: dezvoltare/personalizare
● Servicii de instruire în vederea utilizării și administrării sistemului
● Servicii de retro-digitizare și indexare a documentelor relevante pentru beneficiarii serviciilor sociale din județul Prahova și integrarea acestora în sistemul informatic implementat.
Autoritatea contractanta va răspunde la solicitarile de clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor cu 11 zile. Numarul de zile până la care se pot solicita clarificari înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 20 zile.

Descrierea achiziției publice

OBIECTUL CONTRACTULUI DE PRESTĂRI SERVICII
Prezenta procedură se desfășoară în cadrul proiectului “ Facilitarea accesului la servicii sociale de calitate în Județul Prahova” – cod proiect 154869, proiect finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă.
Obiectivul general al proiectului constă în dezvoltarea unui management performant și facilitarea accesului la servicii de asistență socială de calitate în județul Prahova, prin reducerea birocrației, creșterea eficienței, transparenței și integrității serviciilor oferite beneficiarilor ca urmare a implementării unui Sistem Informatic Suport pentru Acces la Servicii Sociale (SASS).
Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
Obiectivul Specific 1. Simplificarea procedurilor, introducerea de instrumente digitale, accesul rapid la informații, reducerea birocrației pentru beneficiarii serviciilor de asistență socială din județul Prahova prin implementarea sistemului informatic de Suport pentru Accesul la Servicii Sociale (SASS), la nivelul Consiliului Județean Prahova.
Obiectivul Specific 2. Dezvoltarea cunoștințelor și abilităților profesionale pentru 60 de persoane din GT pentru operarea și administrarea SASS. Formarea celor 60 de persoane va cuprinde un modul de dezvoltare durabilă, egalitate de şanse, nediscriminare și egalitate de gen.
Indicatorii de rezultat ai proiectului sunt:
Indicator 1. Autorități și instituții publice locale în care s-au implementat măsurile de simplificare a procedurilor pentru cetățeni în conformitate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor pentru cetățeni elaborat la nivel național - 1
Indicator 2. Personal din administrația publică locală care a fost certificat la încetarea calității de participant la formare – 60.
Valoarea estimata a achizitiei lei, fără TVA – 2.195.000,00 lei, fără TVA
Termen de prestare : Durata totală de implementare a proiectului este de maxim 10 luni de la intrarea in vigoare a contractului, respectiv constituirea garanției de buna executie contractului

Criteriul de calitate (denumire)

Propunerea tehnica - demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvata a resurselor umane și a activităților. 1.SUBFACTOR- ABORDAREA PROPUSA PENTRU IMPLEMENTAREA CONTRACTULUI

Criteriul de calitate (denumire)

Propunerea tehnica - demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvata a resurselor umane și a activităților. 6.ABORDAREA PROPUSA PENTRU MANAGEMENTUL SCHIMBARII IN ORGANIZATIE

Criteriul de calitate (denumire)

Propunerea tehnica - demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvata a resurselor umane și a activităților. 2.SUBFACTOR-RESURSELE (UMANE ȘI MATERIALE) ȘI REALIZĂRILE CORESPUNZĂTOARE FIECĂREI ACTIVITĂȚI

Criteriul de calitate (denumire)

Propunerea tehnica - demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvata a resurselor umane și a activităților. 5.SUBFACTOR- IDENTIFICAREA ŞI ÎNCADRAREA ÎN TIMP A PUNCTELOR DE REPER (JALOANELOR) SEMNIFICATIVE ÎN EXECUȚIA CONTRACTULUI, INCLUSIV DESCRIEREA MODULUI IN CARE ACESTEA VOR FI REFLECTATE ÎN RAPORTĂRI, ÎN SPECIAL CELE PREVĂZUTE ÎN CAIETUL DE SARCINI

Criteriul de calitate (denumire)

Propunerea tehnica - demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvata a resurselor umane și a activităților. 3.SUBFACTOR- ATRIBUȚIILE MEMBRILOR ECHIPEI IN IMPLEMENTAREA ACTIVITĂȚILOR CONTRACTULUI ŞI, DACA ESTE CAZUL, CONTRIBUȚIA FIECĂRUI MEMBRU AL GRUPULUI DE OPERATORI ECONOMICI, PRECUM ŞI DISTRIBUIREA ŞI INTERACȚIUNEA SARCINILOR ŞI RESPONSABILITĂȚILOR DINTRE EI

Criteriul de calitate (denumire)

Propunerea tehnica - demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvata a resurselor umane și a activităților. 4.SUBFACTOR-ÎNCADRAREA IN TIMP, SUCCESIUNEA ŞI DURATA ACTIVITĂȚILOR PROPUSE SI CORELAREA CU EFORTUL PREVĂZUT PENTRU EXPERȚI

Informații despre fondurile Uniunii Europene

“Facilitarea accesului la servicii sociale de calitate în Județul Prahova”, cod SIPOCA 1237/MySMIS2014 SMIS 154869, în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativa (POCA) 2014-2020, Axa prioritara 2- Administratie Publica si sistem judiciar accesibile si transparente-Obiectiv specific 2.1.,, Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează proc

Informații suplimentare

Valoarea estimată a achiziției lei, fără TVA – 2.195.000,00 lei, în baza bugetului proiectului aferent Contract de finantare nr.688/19.04.2022 pentru proiectul “Facilitarea accesului la servicii sociale de calitate în Județul Prahova”, cod SIPOCA 1237/MySMIS2014 SMIS 154869, în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativa (POCA) 2014-2020, Axa prioritara 2- Administratie Publica si sistem judiciar accesibile si transparente-Obiectiv specific 2.1.,, Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orentate către beneficiari în concordanță cu SCAP’’,Cod apel: POCA/972/2/1,titlu: CP16/2021 ‚, Fundamentarea deciziilor , planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate’’
Valoarea estimată a contractului de servicii a fost calculată conform regulilor prevăzute la Cap. I. Secţiunea a 4-a, paragraful 3 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice
Conform Referatului de necesitate nr. 20216 din data de 05.09.2022 și a notei de calcul valoarea estimate totala a contractului de servicii este de 2.195.000,00 lei, fără TVA compusă din:
1.Pachet licențe sistem integrat de management al serviciilor sociale, arhiva electronica, numar nelimitat de documente/dimensiune gestionate sau de utilizatori – 297.000.00 lei fără TVA, format din :
- Licență sistem de management de caz si gestiune activitati de asistenta sociala - 165.000,00 lei fără TVA
- Licenta sistem de management documente (DMS) pentru gestionarea arhivei electronice si a documentelor , registraturii si arhivei electronice ( nr nelimitat de documente/ dimensiune gestionate sau de utilizatori) - 132.000,00 fără TVA
2. Pachet licențe infrastructură software: sistem de monitorizare infrastructura si incidente de securitate, sistem de operare, sistem baze de date – 125.000,00 lei fără TVA
3. Pachet de echipamente IT necesare utilizării sistemului de către personalul Solicitantului: 12 tablete pentru evaluari din teren, realizate on-line, 2 calculatoare cu monitori si scaner profesional pentru incarcarea documentelor in arhiva electronica – 38.000,00 lei fără TVA
- 12 Tablete x 1500 lei / buc = 18.000 lei fără TVA
- 2 claculatoare + monitor x 4000 lei/ buc = 8000,00 fără TVA
- 2 scannere x 600 lei/ buc =12.000,00 lei fără TVA
4. Servicii de retro-digitizare documente de arhiva - 480.000,00 lei fără TVA
5. Servicii de formare pentru utilizarea si administrarea sistemului SASS- 35.000,00 lei fără TVA
6.Servicii de implementare sistem informatic, furnizare echipamente si licente, retro-digitizare documente 1.220.000,00 lei fără TVA

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Se vor depune odata cu DUAE, de către toti participantii, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului susținător din care va rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, dupa caz, precum și Declarația conform art.60 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) pentru sediul social, valabile la momentul prezentarii
-declaratie de propia raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru,
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor grupului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- Conform art. 53 alin (3) din Legea nr.98/2016, actualizata, reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaratie pe propria raspundere cu privire la detinatorii/beneficiarii reali ai actiunilor la purtator (in situatia in care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, tert sustinator sau subcontractant la procedura este de societate pe actiuni, cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator), sub sanctiunile prevazute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare.
- documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin(2), art. 171 din Legea 98/ 2016, cu modificarile si comletarile ulterioare;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
Operatorii economici straini pot prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea cerintelor, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Lista persoanelor cu funcții de decizie cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire din cadrul Autorității contractante sunt: Iulian Dumitrescu – Presedinte, Tudone Dumitru - Vicepresedinte, Constantin Cristian Apostol - Vicepreședinte, Anna Maria Vasile – Administrator public, Hermina Adi Bigiu - Secretar; Dovînca Maria - Director executiv Direcția Economică, Grecu Eliza – Șef Serviciu Direcția Economică, Tincă Alina Georgiana – Director executiv Direcția Juridic Contencios si Administratie Publica, Enache Florin – Șef Serviciu Directia Juridic Contencios si Administratie Publica, Stănescu Robert Adrian – Director Executiv Adjunct Direcția Servicii și Achiziții Publice, Andron Alexandru – Șef Serviciu Directia Servicii si Achizitii Publice,
Justificare: Toate documentele sunt solicitate conform prevederilor Legii 98/2016 și a H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
Certificatul constatator, eliberat de Registrul Comertului de pe lângă Tibunalul Teritorial sau organismul la care operatorul economic este atestat profesional. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul emis de Registrul Comertului de pe langa Tibunalul Teritorial sau de organismul la care operatorul economic este atestat profesional.
Informaţiile cuprinse în certificatul constatator vor fi valabile la momentul prezentării.
Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti care completeaza informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct și asocialți.
Operatorii economici nerezidenţi (străini) vor prezenta documente echivalente, emise in tara de rezidenta, în conformitate cu cerințele legale din țara de rezidență, din care să rezulte că domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului contractului supus procedurii. Documentele se vor prezenta, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Justificare:
Aceste documente sunt necesare pentru demonstrarea existenţei în obiectul de activitate al operatorului economic, a codurilor CAEN corespunzătoare obiectului contractului, cunoaşterea acţionariatului operatorului în vederea evitării conflictului de interese și a menţiunillor din art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractare
În cazul în care are intentia sa subcontracteze parte/parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit.
Subcontractantul/subcontractantii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.60, art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016. Conform Notificarii ANAP nr. 256/08.12.2016, ofertantii vor prezenta, odata cu depunerea DUAE pentru fiecare subcontractant, si acordul/acordurile de subcontractare.
Subcontractantii pe ale caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare sunt considerati și terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in același timp, și angajamentul ferm.
De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate. In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 170 alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractanta solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie.
In conformitate cu prevederile art. 174 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.
In cazul in care din informatiile si documentele prezentate potrivit solicitarii de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv, in conformitate cu art. 174 alin. (2) din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului o singura data inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Operatorii economici participanți la procedură trebuie sa faca dovada ca au dus la bun sfarsit in ultimii 3 ani unul sau mai multe contracte de servicii similare celor ce fac obiectul contractului, servicii de implementare sistem informatic /platformă informatică care să includă analiza, proiectarea, dezvoltare, testare, instruire , punerea in producție și servicii tranformare digitală a căror valoare cumulata sa fie de minim 2.000.000,00 lei fără TVA.
Obs. 1 - Prin sintagma servicii „duse la bun sfârșit” se înțelege servicii recepționate parțial/servicii recepționate la sfârșitul prestării, în limitele acordului/contractului dintre ofertant și beneficiarul final al serviciilor și pentru care au fost emise ''referinte adecvate” în sensul art 58 din Directiva 24/2014.
Intră în categoria ”referintelor adecvate” următoarele documente: procesele verbale de receptie partiale/finale sau documentele constatatoare sau alte documente echivalente continand informatiile solicitate pentru demonstrarea experientei similare. Aceste documente vor fi emise sau contrasemnate de beneficiarul final și vor trebui să indice: obiectul serviciului prestat astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară, beneficiarii finali, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați, perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a executat contractul, valoarea în lei fără TVA,
Obs. 2 - Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr.2/2017. Perioada de referinta respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculata în sens invers pornind de la data comunicata în anunțul de participare (publicat la initierea procedurii) ca fiind termenul limita de depunere a Ofertei. În cazul în care autoritatea contractanta va decala termenul limita de depunere a ofertei, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmând a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experientiei similare în intervalul de timp nou rezultat.

Nota 1: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație, și Ofertantul asociat va completa DUAE. De asemenea împreuna cu oferta, se va încarca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsă, în conditiile legii.
Nota 2: În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/ terți, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare și ale art. 48 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. In acest caz, tertul sustinator va completa DUAE.


Informatii privind asocierea (daca este cazul).
Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul va fi asociere conform art.53 din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda în mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica. Asociatul/asociatii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.60, art.164,art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Ofertantii vor prezenta in SEAP, impreuna cu oferta, acordul/ acordurile de subcontractare incheiate intre ofertant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/ acestora, precum si procentul aferent prestatiilor, sa poata fi cuprinse in contractul de subcontractare ce va fi prezentat la incheierea contractului de achizitie publica.
Acordul/ acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii. Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul de subcontractare; optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant.
In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la incheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la incheierea contractului de achizitie publica :
-vor contine cel putin informatiile din acordul/ acordurile de subcontractare prezentate in cadrul ofertelor;
-vor contine valoarea la care se ridica partea/partile subcontractate, iar aceasta valoare va fi in concordanta cu procentul de subcontractare inclus in Acordul de Subcontractare si declarat in DUAE;
-vor fi in concordanta cu Oferta;
-se vor constitui in anexa la contractul de achizitie publica.
In situatia in care Subcontractantul si-a exprimat optiunea de a fi platiti direct de catre Beneficiar, Contractele de Subcontractare vor include, pe langa cele mai sus mentionate, in mod obligatoriu o anexa in care Ofertantul desemnat castigator si Subcontractantul:
-vor consemna optiunea privind plata directa a Subcontractantului;
-vor preciza contul de Trezorerie al Subcontractantului in care se vor realiza direct platile;
-vor indica valoarea aferenta serviciilor pentru care isi exprima optiunea privind plata directa de catre Beneficiar.
Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului nu este diminuata in cazul in care o parte/ parti din acesta sunt indeplinite de subcontractanti
Documentele justificative care probeaza cele asumate prin acordul/ acordurile de subcontractare vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta va solicita, la încheierea contractului de achizitie publica, prezentarea contractelor de subcontractare încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati în oferta.Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.
În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător va completa DUAE, indicând în mod explicit, pentru fiecare contract prezentat, cel putin urmatoarele informații necesare pentru a verifica modul de îndeplinire a cerinței: denumirea contractului, beneficiarul, tipul serviciilor duse la bun sfarsit, tipul lucrarilor pentru care au fost realizate serviciile, perioada de prestare a serviciilor, valoarea serviciilor duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificate/documente care atesta indeplinirea cerintei, si anume: certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar final și/sau procese verbale de receptie și/sau Documente constatatoare emise de autoritatile contractante și/sau certificări de buna execuție, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței.
Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.
Nota 1: Autoritatea contractanta își rezervă dreptul de a se adresa beneficiarului final al serviciilor pentru confirmarea experientei similare prezentate de ofertant in cadrul DUAE.
Nota 2: În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui tert, ofertantul va prezenta:
a) Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator;
Angajamentul ferm va fi incarcat în SEAP impreuna cu oferta si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii.
b) Documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele (materiale/umane/tehnice/financiare etc.) pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligatiile asumate de ofertant si tertul sustinator prin angajamentul ferm.
Tertul sustinator va dovedi prin documentele prezentate ca detine toate resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului.
Aceste documente vor fi incarcate in SEAP impreuna cu Angajamentul ferm si cu oferta, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa.
c) Certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar final si/sau procese verbale de receptive si/sau Documente constatatoare emise de autoritatile contractate si/sau Certificari de buna executie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica.
Documentele mentionate la pct. c) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, cu respectarea cerintelor privind semnarea electronica a documentelor.
Nota 3:Autoritatea Contractanta va lua in considerare sustinerea acordata de tertul/tertii sustinator/i pentru indeplinirea criteriilor minime impuse in documentatia de atribuire, daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:
a)tertul/tertii sustinator(i) pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului;
b)ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant.


Informatii privind asocierea (daca este cazul) - Modalitatea de indeplinire:
-se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Conform Notificarii ANAP nr. 256/08.12.2016, odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta, pentru fiecare asociat, si Acordul/acordurile de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate prin acordul/acordurile de asociere vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acesta trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se va constitui în anexa la contractul de achizitie publica.

Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului, pe toata perioada de valabilitate stabilita de catre autoritatea contractanta si asumata de ofertant. Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta câstigatoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Înainte de atribuirea contractului autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte fara intarziere documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Deoarece procedura aleasa este licitatie deschisa organizata integral prin mijloace electronice, eventualele clarificari se vor posta NUMAI in SEAP la "Intrebari", iar raspunsurile la clarificarile solicitate vor fi transmise de Autoritatea Contractanta - Consiliul Judetean Prahova numai prin intermediul SEAP. Riscurile neaccesarii clarificarilor postate, revin operatorului economic. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorul economic trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva oferta, conf. art. 125 din HG nr. 395/2016
Orice comunicare, solicitare de clarificare, raspuns la solicitare de clarificare, informare, notificare, si altele asemenea vor fi încarcate în SEAP si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform LEGII nr. 101 din 19 mai 2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.