Servicii de întreţinere, asistenţă tehnică şi reparaţii în garanţie pentru autoturisme DACIA DUSTER cu asigurarea pieselor de schimb şi a consumabilelor de către prestator(5 buc.)

Titlu

Servicii de întreţinere, asistenţă tehnică şi reparaţii în garanţie pentru autoturisme DACIA DUSTER cu asigurarea pieselor de schimb şi a consumabilelor de către prestator(5 buc.)
18264854/2022/515

Scurtă descriere

Prestarea de Servicii de întreţinere, asistenţă tehnică şi reparaţii în garanţie pentru autoturisme DACIA DUSTER cu asigurarea pieselor de schimb şi a consumabilelor de către prestator, in conformitate cu cerintele Caietului de sarcini
Autoritatea contractantă va încheia un Acord-cadru pe o perioadă de 30 luni, în perioada 2022-2024 în urma aplicării procedurii de licitaţie deschisă, cu un singur operator economic, atribuind ulterior contracte subsecvente de servicii, în functie de fondurile existente cu această destinaţie.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15 zile
Termenul in care autoritatea contractanta raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 10-a zi dinainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Locul principal sau locul de desfășurare

Pentru reducerea cheltuielilor suplimentare privind consumul de combustibil, timp şi eficientizarea utilizării fondurilor publice, ofertanţii vor face dovada că sediul atelierelor în care va fi prestată activitatea de service se află în municipiul Bacău şi/sau zonele limitrofe.

Descrierea achiziției publice

Tipul de contract propus: Acord-cadru de servicii cu durata de 30 luni respectiv in perioada 2022-2024.
Cantitățile de servicii ce vor face obiectul acordului cadru cuprind minim 15 revizii - maxim 30 revizii, precum si valoarea eventualelor reparatii considerate accidentale.
Cantitățile de servicii ce vor face obiectul contractelor subsecvente sunt:
Contract subsecvent nr. 1:
- minim 5 revizii x 1.000,00 lei/revizie = 5.000,00 lei exclusiv TVA;
- reparații considerate accidentale - 15.000,00 lei exclusiv TVA.
- maxim 10 revizii x 1.000,00 lei/revizie = 10.000,00 lei exclusiv TVA;
- reparații considerate accidentale - 15.000,00 lei exclusiv TVA.
Valoare totală estimată contract subsecvent nr. 1: minim 20.000,00 lei – max. 25.000,00 lei exclusiv TVA.
Contract subsecvent nr. 2:
- minim 5 revizii x 1.200,00 lei/revizie = 6.000,00 lei exclusiv TVA;
- reparații considerate accidentale - 15.000,00 lei exclusiv TVA.
- maxim 10 revizii x 1.200,00 lei/revizie = 12.000,00 lei exclusiv TVA;
- reparații considerate accidentale - 20.000,00 lei exclusiv TVA.
Valoare totală estimată contract subsecvent nr. 2: minim 21.000,00 lei – max. 32.000,00 lei exclusiv TVA.
Contract subsecvent nr. 3:
- minim 5 revizii x 1.400,00 lei/revizie = 7.000,00 lei exclusiv TVA;
- reparații considerate accidentale - 15.000,00 lei exclusiv TVA.
- maxim 10 revizii x 1.400,00 lei/revizie = 14.000,00 lei exclusiv TVA;
- reparații considerate accidentale - 20.000,00 lei exclusiv TVA.
Valoare totală estimată contract subsecvent nr. 3: minim 22.000,00 lei – max. 34.000,00 lei exclusiv TVA.
Valoarea estimata a celui mai mai mare contract subsecvent ce va fi atribuit: 34.000,00 lei fără T.V.A.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa si prezenta DUAE de catre ofertanti/candidati (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate numai la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Cerințe minime:
a) certificate constatatoare din care sa reiasa lipsa datoriilor restante privind obligatiile exigibile de plata catre bugetul de stat si buget local la momentul prezentarii;
– documente justificative: Certificat de atestare fiscală eliberat de ANAF și Certificatul de atestare fiscala privind impozitele și taxele locale, pentru sediul central, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, actualizate la data depunerii.
b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv;
Cerința valabilă pentru: ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător.
Cerinţa privind situaţia personală a operatorului economic este motivata de faptul că autoritatea contractantă trebuie să se asigure că atribuirea contractului nu se va face unor operatori economici care și-au încălcat obligațiile prevăzute la art.164 alin. (1) din Legea nr.98/2016.
c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
d) declaratie de neincadrare in prevederile art.60 din Legea 98/2016. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire.
Cerința valabilă pentru: ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator.
Aceasta cerinţa privind situaţia personală a operatorului economic este motivata de faptul că autoritatea contractantă trebuie să se asigure că atribuirea contractului nu se va face unor operatori economici care se afla in situatia expusa la art.60 din Legea nr.98/2016.
Potrivit prevederilor art.193 din Legea nr.98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Prezentarea DUAE la data limita de depunere a ofertelor este obligatorie. Operatorii economici vor prezenta DUAE iar documentele/certificatele solicitate pot fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Avand in vedere Notificarea nr.256/08.12.2016, cu modificările și completările ulterioare se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora acordul de asociere/acordul de subcontractare. Documentele doveditoare se vor prezenta doar la solicitarea autoritatii contractante si numai de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Persoanele cu funcții de decizie în cadrul autoritatii contractante:
- Director delegat – ing. Irina LUCAVEȚCHI
- Director Tehnic Exploatare și Mentenanță a ISNGA și Investiții – ing. Cosmin Georgian MUSCALU;
- Director Economic - ec. Camelia ARDELEANU;
- Șef Serviciu Financiar Contabilitate - ec. Aina DARABAN;
- Șef Compartiment Mecanizare - sing. Sorin MATEI;
- Compartiment Juridic - c.j. Dragoș Cosmin MOȚEI;
- Biroul Achizitii Materiale, Lucrări si Servicii - ing. Daniela MANOLIU;
- Biroul Achizitii, Materiale, Lucrări și Servicii – c.j. Cristina MACSIM;
- Serviciu Financiar - Contabilitate - Control financiar preventiv - ec. Mihaela ROȘU / ec. Claudia ȘTEFĂNICĂ/ ec. Danu Bogdan ȘTEFAN
a) Persoane juridice/fizice romane - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului cu anexele din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ORC.
b) Persoanele juridice /fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional – traduse in limba romana;
c) Autorizație tehnică emisa de Registrul Auto Român, valabilă la momentul prezentării (copie lizibila ) în baza Ordinului nr.1022/08.08.2013 al Ministrului Transporturilor pentru modificarea si completarea reglementarilor privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activitatii de reparatii, de intretinere, de reglare, de modificari constructive, de reconstructie a vehiculelelor rutiere, precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz - RNTR 9.
d) Abilitare sau Contract de reparator autorizat din partea producătorilor de vehicule ce fac obiectul caietului de sarcini sau din partea reprezentanţilor autorizaţi ai acestora, conform prevederilor art.2 alin.(5) din Ordonanţa nr.82/2000 cu modificările şi completările ulterioare. Solicitarea acestui document permite autorității contractante să verifice dacă potențialii ofertanți sunt autorizați să presteze serviciile ce urmează a fi contractate.
Prezentare DUAE. Documentele urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareOfertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. În cazul schimbării subcontractantului, pe parcursul derulării contractului, aceasta se va face doar în situații excepționale și bine justificate, cu acordul prealabil al Administraţiei Bazinale de Apă “SIRET”.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie să demonstreze că a prestat în ultimii 3(trei) ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, servicii similare celor care fac obiectul contractului pentru care se depune ofertă (care să reflecte categoriile/tipurile de servicii de o complexitate comparabilă celor ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit respectiv Servicii de intretinere, asistenta tehnica si reparatii pentru autoturisme), prin prezentarea unei Liste a principalelor prestări de servicii efectuate în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

In scopul verificarii capacitatii tehnice si sau profesionale, Ofertantul are obligatia de a preciza, in detaliu, partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, valoarea acestora, denumirea subcontractantilor, datele de contact ale acestora precum si acordul subcontractantului/ subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. La momentul depunerii ofertei subcontractantii vor prezenta separat, fiecare cate un formular DUAE,conform art. 193 alin. (3) din Legea nr.98/2016 completat si semnat in mod corespunzator. Odata cu DUAE se va prezenta si acordul/acordurile de subontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Completare DUAE la secțiunea C. Capacitatea tehnică și profesională - Pentru contractele de servicii: prestarea de servicii.Dovada indeplinirii Experientei Similare se face prin prezentarea unor documente emise de beneficiari (in conformitate cu art.179 lit.b) din Legea 98/2016 semnate de beneficiari (indiferent daca acestia sunt autoritate contractanta sau client privat). Lasam la latitudinea operatorilor economici ce documente vor prezenta, atata timp cat din aceste documente vor rezulta: numele beneficiarilor, obiectul contractului de servicii, valoarea, perioada si locul prestarii serviciilor si modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale cu precizarea daca au fost sau nu au fost duse la bun sfarsit. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala.

a) Modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati este urmatorul: DUAE este configurat de catre entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
b) Daca pe primul loc se claseaza 2 sau mai multe oferte cu preturi egale, se va solicita prin intermediul SEAP, încarcarea unei noi propuneri financiare, iar contractul va fi atribuit conform criteriului de atribuire din Fisa de date.
c) Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP. Operatorul economic interesat de procedura de achizitie care solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire aferenta acesteia, va transmite solicitarea prin intermediul SEAP, pana la termenul precizat la Sectiunea II.1.4). prin accesarea sectiunii dedicate „Intrebari” din detaliul procedurii de atribuire/lotului aflate in desfasurare. Pentru a primi raspuns la solicitarile de clarificari, operatorul economic interesat de procedura de achizitie va avea in vedere termenele de raspuns ale entitatii contractante prevazute la Sectiunea II.1.4). Raspunsul la solicitarile de clarificari se va posta in SEAP si fac parte integranta din documentatia de atribuire.
d) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
e) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, este necesar ca operatorii economici sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
f) Toate fisierele semnate electronic încarcate în SEAP pot fi deschise cu aplicatia: „shell SAFE Verify” si poate fi descarcata gratuit la adresa certSIGN.http://www.certsign.ro/certsign/produse/siguranta-documentelor/shellsafe-verify. Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original si/sau copie în vederea participarii la procedura.