SERVICII DE ÎNTREȚINERE ȘI REPARAȚII FÂNTÂNI ARTEZIENE DIN MUNICIPIUL BRAȘOV

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl constituie : Servicii de întreținere și reparații fântâni arteziene din Municipiul Brașov
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.

Descrierea achiziției publice

Servicii de întreținere și reparații fântâni arteziene din Municipiul Brașov
Achiziția constă în : Servicii de întreținere și reparații fântâni arteziene din Municipiul Brașov, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini cu anexa.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

OFERTANTII VOR COMPLETA DUAE.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor accesând Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) din cadrul prezentei proceduri, în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1.-certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentării;
2.-cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3.-certificat de cazier fiscal;
4.-documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 165 alin. (3), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, după caz;
5.-alte documente edificatoare, după caz.
NOTA 1: Pentru persoane juridice străine, operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedească îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către buget. Documentele vor fi prezentate prin traducere autorizata în limba româna.
NOTA 2: În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, se accepta o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
NOTA 3: Ofertanții străini și români vor prezenta certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, valabile la momentul prezentării acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local și buget de stat) ce vor fi depuse în urma solicitării autorității contractante adresate ofertantului clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
- în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situațiile cuprinse la art. 164, art. 165 și art. 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorități competente din țara respectivă; - în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, în copie certificată „conform cu originalul", semnată de reprezentantul legal, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Pentru ofertantul clasat pe primul loc în clasament la finalizarea procesului de evaluare tehnico-financiară, la solicitarea autorității contractante, se vor accepta:
- certificate – cazier juridic - cazier fiscal sau echivalent - declarații pe propria răspundere date în fata unui notar, autorități administrative sau judiciare sau asociații profesionale.
NOTA 4: Cerința privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 se adresează subcontractanților și terților susținători conf. art. 170, alin. (1) și art. 183 alin. (1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, urmând să se prezinte DUAE conf. art. 170 alin. (3) din din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.
NOTA 5: Dacă exista incertitudini referitoare la situația unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite orice informații ce le consideră necesare pentru fi demonstrată capacitatea tehnico-financiară a acestuia.
Ofertantul va depune o declarație pe proprie răspundere că nu are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere sau de supervizare și/sau are acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv sau care se află în relații comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 60 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, cu persoane ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.
Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, sunt următoarele:
1.Coliban Allen - Primarul Municipiului Brașov
2.Boghiu Flavia - Viceprimar al Municipiului Brașov
3.Rusu Sebastian Mihai - Viceprimar al Municipiului Brașov
4.Trandafir Adriana – Secretar General UAT Municipiului Brasov
5. Miron Adriana-Laura - Administrator Public
6. Zamora Anda-Maria - Director DJAPL
7. Telembeci Doru - Director Executiv, Direcția Tehnică
8. Mavrodin Valeria - Șef Serviciul Contencios
9. Lala Floriana Daniela - Consilier Juridic, Serviciul Contencios
10. Necșulescu Adriana - Consilier Juridic, Serviciul Contencios
11. Tudorache Marilena - Director Economic, Direcția Economică
12. Barbu Radu - Șef Serviciul Amenajare Drumuri Publice și Siguranța Circulației
13. Gavrilă Lucia - Inspector, Serviciul Amenajare Drumuri Publice și Siguranța Circulației
14. Puiu Dana - Inspector, Serviciul Amenajare Drumuri Publice și Siguranța Circulației
15. Mânzu Constantin - Inspector, Serviciul Amenajare Drumuri Publice și Siguranța Circulației
16. Salade Sorin Dan - - Inspector, Serviciul Amenajare Drumuri Publice și Siguranța Circulației
17. Oprea Maria-Marcela - Șef Serviciu Buget - CFP
18. Vulpe-Chirac Mihaela-Alina - Inspector, Serviciul Buget-CFP
19. Magdalina Alina - Inspector, Serviciul Buget-CFP
20. Cristolovean Viorica - Șef Serviciul Financiar - Contabilitate
21. Bularca Adrian - Consilier, Serviciul Financiar - Contabilitate
22. Garcea Lucian - Inspector, Serviciul Financiar - Contabilitate
23. Tofan Anna Maria - Șef Serviciul Achiziții Publice
24. Cazanescu Laurentiu - Consilier achizitii publice
25. Fekete Claudia - Consilier achizitii publice
26. Madar Viorica - Consilier achizitii publice
27. Handra Cristina - Consilier achizitii publice
28. Comănelea Gheorghe - Consilier achizitii publice
29. Tătaru Ionela - Consilier achiziții publice
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a furniza produsele și de a presta serviciile conexe care fac obiectul contractului. Ofertanții vor completa DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență, Certificatul de Rezidență Fiscală, să fie prezentat doar la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe locul I, conf. art.193-195 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare și art. 65 coroborat cu art. 66 din HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare. Nota 1: Toate certificatele/atestatele trebuie sa fie marcate cu mențiunea „conform cu originalul” și semnate de către o persoana autorizată; Operatorii economici nerezidenți (străini) ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte abilitatea operatorului economic ofertant străin de a furniza produsele și de a presta serviciile conexe aferente ce fac obiectul achiziției. Documentele se vor prezenta însoțite de traducere autorizată a acestora în limba română. Informațiile cuprinse în acestea trebuie să fie reale/valide la data prezentării.
Documentele se vor posta în SEAP, cu semnătura electronică extinsă, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Utilaje, instalatii si echipament tehnicOfertanții vor face dovada că vor dispune pe perioada de implicare efectivă în prestarea serviciilor și pentru a se interveni în timp util, de următoarele : - Cel puțin un mijloc de transport pentru deplasarea la punctele de lucru- Spațiu de depozitare- Atelier- Punct de lucru Dispecerat - Termen de intervenție 2 ore
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatExperiență similară - În conformitate cu prevederile art. 179 din legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, ofertanții vor prezenta o lista a principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, în valoare cumulată de minimum 500.000,00 lei fără TVA, cu indicarea valorilor, a datelor și a beneficiarilor publici sau privați, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați, a perioadei de prestare a serviciilor, însoțite în mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiari sau alte documente care sa ateste îndeplinirea/prestarea acestor servicii, certificate prin proces/ procese-verbal/ verbale sau documente constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor contractuale.
Proportia de subcontractarePrecizarea asocierii, dacă este cazul. Se va completa DUAE . Acordul de asociere se prezintă odată cu DUAE. În cazul unei asocieri se completează și se prezintă formularul model „Acord de asociere” din „Secțiunea formulare”. Dacă oferta este declarata câștigătoare se va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Achizitorului, înainte de data semnării contractului, aceasta fiind o condiție necesara și obligatorie pentru semnarea și îndeplinirea viitorului contract. Oferta trebuie sa cuprindă acordul de asociere în care sa se menționeze ca toți asociații își asuma răspunderea solidară pentru îndeplinirea contractului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige și să primească instrucțiuni de la și în numele tuturor asociaților, individual și colectiv, și ca liderul asocierii este responsabil pentru îndeplinirea contractului, inclusiv pentru plățile efectuate. Structura sau constituirea asociației nu va fi modificată pe toată durata contractului,decât cu aprobarea autorității contractante și numai în situații excepționale. Informații privind subcontractarea, dacă este cazul. Se va completa DUAE.Acordul de subcontractare se prezintă odată cu DUAE. Informații privind terții susținători, dacă este cazul. Se va completa DUAE.Angajamentul terțului/terților susținator/susținători se prezintă odată cu DUAE.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa/menționa în DUAE- Dovada că dispune prin orice formă, pe perioada de implicare efectivă în prestarea serviciilor, de cel puțin un mijloc de transport pentru deplasarea la punctele de lucru, pentru transportul materialelor și componentelor necesare activității de întreținere și punere în funcțiune a obiectivelor contractului; Această cerință este necesară pentru a se interveni în timp util pentru a se verifica și testa fiecare tip de echipament electric sau electronic, pentru deplasarea personalului de lucru, transportul materialelor și componentelor necesare activității de întreținere și punere în funcțiune a obiectivelor contractului.- Dovada că dispune pe raza municipiului Brașov de un spațiu de depozitare, ori va depune o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că în termen de 15 zile de la data semnării contractului (în cazul câștigării licitației), va dispune pe raza municipiului Brașov de acest spațiu; Această cerință este necesară deoarece autoritatea contractantă nu este în măsură să asigure pe perioada derulării acordului-cadru depozitarea materialelor și componentelor, lăsându-le astfel în custodia prestatorului, materiale și componente care trebuie montate în cazul unei defecțiuni, pentru păstrarea pe timp de iarnă a pompelor, filtrelor, elementelor ornamentale, etc. și pentru materialele și componentele necesare întreținerii și punerii în funcțiune a fântânilor (gresie, materiale pentru hidroizolații, colmatare rosturi, curățarea plăcilor ceramice, marmură și pietre naturale, țevi pentru instalații de apă, cabluri, cămine, cișmele, etc.).- Dovada că dispune pe raza Municipiului Brașov, de un atelier, sau va depune o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că în termen de 15 zile de la data data semnării contractului (în cazul câștigării licitației), va dispune de acest atelier; Această cerință este necesară deoarece prestatorul are obligația de a remedia imediat toate defecțiunile apărute la instalațiile de apă-canalizare și la instalațiile electrice ale fântânilor. Atelierul este necesar și pentru repararea pompelor, instalațiilor automatizate și a distribuției sistemului de joc al apelor.- Dovada că dispune de un punct de lucru - Dispecerat în Municipiul Brașov sau va depune o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că în termen de 15 zile de la data data semnării contractului (în cazul câștigării licitației), va dispune pe raza municipiului Brașov de un punct de lucru - Dispecerat cu telefon fix, fax și telefon mobil pentru managementul și direcționarea apelurilor de urgență, privind intervențiile de service. Această cerință este pentru a se putea anunța telefonic urgent orice defecțiune și a se interveni în maxim 2 ore pentru remedierea defecțiunilor apărute la oricare dintre obiectivele achiziției.
Se va completa DUAE. Autoritatea contractantă consideră necesară aceasta cerință pentru demonstrarea faptului că operatorul economic are experiență în prestarea de servicii similare.Prin „prestare de servicii similare” autoritatea contractantă înțelege prestarea unor servicii specifice pentru punerea în funcțiune/ întreținerea/ supravegherea sau demontarea de fântâni arteziene, în cursul unei perioade ce acoperă cel mult ultimii 3 ani, respectiv servicii de întreținere și punere în funcțiune, inclusiv asigurarea service-ului pentru obiective de interes public pe perioada de garanție a componentelor reparate sau înlocuite.Ofertanții vor prezenta o lista a serviciilor similare prestate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, însoțită de documente care să ateste îndeplinirea/prestarea acestor servicii, certificate prin proces verbal sau documente constatatoare privind îndeplinirea acestora.Documentele justificative vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor la solicitarea autorității contractante. Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertelor cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul publicat. La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidați/ofertanți informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită din diverse motive să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp rezultat.
Acordul de asociere și/sau a acordul de subcontractare sau după caz angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, se vor depune o data cu DUAE. Nedepunerea acestora o data cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de forma ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.Documentele justificative care sa susțină cele declarate în DUAE și acordul de asociere/subcontractare, respectiv angajamentul terțului susținător vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul ofertelor admisibile întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante.

NOTA 1: Garanția de participare se restituie în condițiile art. 38 din HG 395/2016. Ofertantul va specifica în oferta sa care sunt informațiile pe care le considera confidențiale.
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.
NOTA 2: În cazul în care două sau mau multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în odinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, Autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
NOTA 3: Se recomanda operatorilor sa viziteze amplasamentele pentru a lua la cunoștință de situația din teren. Autoritatea contractantă are obligația de a pune la dispoziția operatorilor economici interesați toate informațiile necesare, inclusiv a celor suplimentare constatate în urma întâlnirilor din teren/amplasament

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor