Servicii de mentenanță a sistemului informatic al registrului electoral (SIRE)

Autoritatea electorala permanenta

Obiectul acordului cadru îl reprezintă achiziția de servicii de mentenanță a sistemului informatic al registrului electoral
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile.
AEP va răspunde la solicitările de clarificare cu 5 zile înainte data limită de depunere.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2022-02-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-01-31.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Software Imagination & Vision

Cine?

• Autoritatea electorala permanenta

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2022-01-31	Anunţ de participare
2022-04-20	Anunt de atribuire
2022-04-29	Anunt de atribuire
2022-07-07	Anunt de atribuire
2022-10-17	Anunt de atribuire
2023-01-31	Anunt de atribuire
2023-04-04	Anunt de atribuire
2023-07-07	Anunt de atribuire
2023-10-12	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2022-01-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de asistenţă tehnică informatică
Număr de referință: 1
Scurtă descriere:

Obiectul acordului cadru îl reprezintă achiziția de servicii de mentenanță a sistemului informatic al registrului electoral Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile. AEP va răspunde la solicitările de clarificare cu 5 zile înainte data limită de depunere.

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de asistenţă tehnică informatică 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii de întreţinere a sistemelor 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Autoritatea electorala permanenta
Adresa poștală: Strada: Stavropoleos, nr. 6
Cod poștal: 030084
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.roaep.ro 🌏
E-mail: alexe.catalin@roaep.ro 📧
Telefon: +40 756062928 📞
Fax: +40 0213101386 📠
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100136196 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-01-31 📅
Termen-limită de depunere: 2022-02-18 📅
Data publicării: 2022-02-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 025-062461
Număr JO-S: 25
Informații suplimentare
membrii comisiei de evaluare a ofertelor

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul acordului cadru îl reprezintă achiziția de servicii de mentenanță a sistemului informatic al registrului electoral

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile.

AEP va răspunde la solicitările de clarificare cu 5 zile înainte data limită de depunere.

Valoarea totală estimată: 3 688 494 RON 💰
Scurtă descriere: Servicii de mentenanță a sistemului informatic al registrului electoral
Durata: 18 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Cod NUTS: RO321;RO422 Locul principal de executare: BUCUREȘTI; CARAȘ-SEVERIN

Sediul SNR-Radiocom, Sos. Olteniței nr. 103, sect. 4, București, cod 041303

Centrul Militar Caraș-Severin, str. Sportului nr. 4, Reșița, cod 3200110

Str. Stavropoleos, nr. 6, sect. 3, București

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerința nr.1.

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea de îndeplinire:

Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:

- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;

- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

- formularele privind neîncadrarea în prevederile art 164, respectiv 165 și 167 Legea nr. 98/2016.

- alte documente edificatoare, după caz.

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Cerința nr.2.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: [Se vor preciza numele, prenumele și funcția deținută de persoanele cu funcții de decizie care sunt implicate în desfășurarea procedurii de atribuire sau care pot influența rezultatul acesteia în cadrul autorității/entității contractante, precum și a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare, dar și a celor implicate în procedură din partea acestuia din urmă, pentru a da posibilitatea operatorilor economici interesați de procedura de atribuire să analizeze o potențială incidență a unei situații de natura celor precizate de art. 60 din Legea nr. 98/2016.]

Constantin-Florin Mituleţu-Buică – Preşedinte AEP;

Blanaru Constantin Adrian – Secretar General;

Alexe Cătălin Mihai – şef serviciu – Serviciul achiziții publice ;

Vieriu Angela- Director – Direcția financiară şi salarizare;

Miclea Fănica - consilier juridic Direcția generală juridică şi resurse umane;

Adrian Dragomir – Director general, Direcția generală administrativă şi achiziţii publice;

Rovența Narciz- Director administrativ;

Ovidiu Oproaica – Director General Direcţia Generală pentru coordonarea Sistemului Informaţional Electoral Naţional;

Onogea Octavian Nicolae – Director Adjunct Direcţia financiară şi salarizare.

Vlaicu Cătălin Nicolae – consilier parlamentar;

Pandele Andra Georgiana - consilier parlamentar;

Ion Borogan - consilier parlamentar;

Cosmin Pintea –consilier parlamentar;

Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va prezenta Formularul nr. A- Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59 din Legea nr. 98/2016.

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Pentru a cunoaște forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, se solicită prezentarea de documente relevante cum ar fi, certificatul ONRC, iar pentru persoanele juridice străine documente edificatoare care dovedesc forma de înregistrare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința nr.1.Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare. Serviciile considerate similare sunt: servicii de realizare/dezvoltare/extindere/mentenanta/administrare/suport tehnic pentru un sistem informatic folosit de minim 5000 de utilizatori la nivel național/internațional.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitatea de îndeplinire:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de servicii, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție al serviciilor, orice informatii de natura sa dovedeasca indeplinirea cerintei minime.Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, obiectul, perioada și locul prestarii;- recomandări;- alte documente echivalente.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Procedura accelerată:

Imperativul asigurării continuității viabilității SIRE, a asistenței tehnice informatice, a perioadelor de valabilitate a licențelor utilizate, a reparării și întreținerii echipamentului informatic, având în vedere faptul că perioada de valabilitate a acordului cadru care a asigurat funcționalitatea SIRE este până la data de 11.03.2022.

Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2022-05-18 📅
Data deschiderii ofertelor: 2022-02-18 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Informații suplimentare: membrii comisiei de evaluare a ofertelor
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): 3. Prezentarea unui plan de intervenție și escaladare în cazul unui incident cibernetic .
Criteriul de calitate (pondere): 5
Criteriul de calitate (denumire): 1. Existența unui centru acreditat de monitorizare și intervenție pentru alerte cibernetice, supervizare proactivă a evenimentelor din cadrul SIRE, 24/7/365. 2. Existența unui centru acreditat de monitorizare și intervenție pentru alerte cibernetice, supervizare proactivă a evenimentelor din cadrul SIRE, în timpul programului de lucru al beneficiarului
Criteriul de calitate (pondere): 12
Criteriul de calitate (denumire): Vizitarea centrului de monitorizare și intervenție pentru alerte cibernetice funcțional care va fi folosit de ofertant
Criteriul de calitate (pondere): 3
Preț (pondere): 80

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 16460641
Alt tip de autoritate contractantă: Instit. admin.-autonoma
Contact
Punct de contact: Alexe Cătălin Mihai
Adresă internet: www.roaep.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100136196 🌏

Referință
Informații suplimentare

• AEP va răspunde la solicitările de clarificare cu cinci zile înaintea datei limită de depunere a ofertelor.

• Ofertantul va completa si semna formularele A, B, C, D si F.

• Comisia de evaluare va analiza si compara ofertele depuse, conform criteriului de atribuire, având în vedere si aspectele solicitate în caietul de sarcini.

• Daca vor exista ofertanti cu punctaje egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi prețuri.

•Evaluarea ofertei din punct de vedere tehnic, va avea doua etape. Una se refera la analizarea propunerii tehnice, iar cea de-a doua se refera la sustinerea probei practice conform prevederilor cap. 8 din caietul de sarcini.

* ATENȚIE LA MODALITATEA DE OBȚINERE A PUNCTAJULUI DE LA CRITERIUL TEHNIC : ** UNDE PENTRU ÎNDEPLINIREA CERINȚEI P1*_1 SE POT acorda 12 PUNCTE, SAU ÎN SITUAȚIA INDEPLINIRII CERINȚEI DE LA P1*2 SE POT ACORDA 3 PUNCTE; CELE DOUĂ PUNCTAJE NU SE ACORDĂ SIMULTAN

* CERINȚELE TEHNICE definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiune"SAU ECHIVALENT"

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: cf prevederilor Legii 101/2016 cu modif si compl. ulterioare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Autoritatea Electorala Permanenta - DIrectia generala juridica si resurse umane
Adresa poștală: str stavropoleos nr.6 et.3
Telefon: +40 213101386 📞
E-mail: laura.ivanoiu@roaep.ro 📧
Adresă internet: www.roaep.ro 🌏
Sursa: OJS 2022/S 025-062461 (2022-01-31)

Anunt de atribuire (2022-04-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3688393.80 RON 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-04-20 📅
Data publicării: 2022-04-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 080-216101
Se referă la anunț: 2022/S 025-062461
Număr JO-S: 80

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Propunerea tehnică

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-04-06 📅
Nume: Software Imagination & Vision
Numărul național de înregistrare: 41963989
Adresa poștală: Strada Bucureşti-Ploieşti, Nr. 73-81, Sector: 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 013685
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213023350 📞
E-mail: tenders@simavi.ro 📧
Țara: Bucureşti 🏙️
Adresă internet: https://www.simavi.ro/ 🌏
Valoarea totală a achiziției: 3688393.80 RON 💰
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2022/S 080-216101 (2022-04-20)

Anunt de atribuire (2022-04-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3688393.80 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-04-29 📅
Data publicării: 2022-05-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 087-237120
Număr JO-S: 87

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-04-12 📅
Valoarea totală a achiziției: 1004948.54 RON 💰
Sursa: OJS 2022/S 087-237120 (2022-04-29)

Anunt de atribuire (2022-07-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3688393.80 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-07-07 📅
Data publicării: 2022-07-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 132-377271
Număr JO-S: 132

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-07-01 📅
Valoarea totală a achiziției: 290 719 RON 💰
Sursa: OJS 2022/S 132-377271 (2022-07-07)

Anunt de atribuire (2022-10-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3688393.80 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-10-17 📅
Data publicării: 2022-10-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 204-581536
Număr JO-S: 204
Informații suplimentare

• AEP va răspunde la solicitările de clarificare cu cinci zile înaintea datei limită de depunere a ofertelor. • Ofertantul va completa si semna formularele A, B, C, D si F. • Comisia de evaluare va analiza si compara ofertele depuse, conform criteriului de atribuire, având în vedere si aspectele solicitate în caietul de sarcini. • Daca vor exista ofertanti cu punctaje egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi prețuri. •Evaluarea ofertei din punct de vedere tehnic, va avea doua etape. Una se refera la analizarea propunerii tehnice, iar cea de-a doua se refera la sustinerea probei practice conform prevederilor cap. 8 din caietul de sarcini. * ATENȚIE LA MODALITATEA DE OBȚINERE A PUNCTAJULUI DE LA CRITERIUL TEHNIC : ** UNDE PENTRU ÎNDEPLINIREA CERINȚEI P1*_1 SE POT acorda 12 PUNCTE, SAU ÎN SITUAȚIA INDEPLINIRII CERINȚEI DE LA P1*2 SE POT ACORDA 3 PUNCTE; CELE DOUĂ PUNCTAJE NU SE ACORDĂ SIMULTAN * CERINȚELE TEHNICE definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiune"SAU ECHIVALENT"

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-09-30 📅
Valoarea totală a achiziției: 652 237 RON 💰
Sursa: OJS 2022/S 204-581536 (2022-10-17)

Anunt de atribuire (2023-01-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3688393.80 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-01-31 📅
Data publicării: 2023-02-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 025-071130

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2022-12-29 📅
Valoarea totală a achiziției: 548 450 RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 025-071130 (2023-01-31)

Anunt de atribuire (2023-04-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3688393.80 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-04-04 📅
Data publicării: 2023-04-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 070-205428
Număr JO-S: 70

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-03-31 📅
Valoarea totală a achiziției: 295 768 RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 070-205428 (2023-04-04)

Anunt de atribuire (2023-07-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3688393.80 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-07-07 📅
Data publicării: 2023-07-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 132-420498

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-06-30 📅
Valoarea totală a achiziției: 295 085 RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 132-420498 (2023-07-07)

Anunt de atribuire (2023-10-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3688393.80 RON 💰

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-10-12 📅
Data publicării: 2023-10-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 200-627759
Număr JO-S: 200

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2023-10-05 📅
Valoarea totală a achiziției: 180 672 RON 💰
Sursa: OJS 2023/S 200-627759 (2023-10-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de asistenţă şi de consultanţă informatică (2)

Servicii de asistenţă informatică (1)

Servicii de asistenţă tehnică informatică (1)