Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP]

Scurtă descriere

Achizitia serviciilor de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP] se finalizeaza cu incheierea unui acord cadru pentru toate societatile din cadrul Grupului Electrica SA si anume : DEER, ELSA, EFSA si SERV, compus din:
- Servicii mentenanta aferenta licentelor SAP [ML-SAP] pentru toate licentele existente in portofoliu, ce urmeaza a fi prestate pe perioada de la semnarea contractului pana la 31.12.2024
- Licente noi si serviciile de mentenanta aferente cantitatii de licente noi, pentru perioada ramasa de la achizitia licentelor noi pana la 31.12.2024.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 13-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

- prestarea serviciilor de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP] la nivelul fiecarei societati din cadrul Grupului Electrica SA si anume : DEER, ELSA, EFSA si SERV, conform cantitatilor precizate in caietul de sarcini, care cuprind servicii mentenanta aferenta licentelor SAP [ML-SAP] pentru toate licentele existente in portofoliu, ce urmeaza a fi prestate pe perioada de la semnarea contractului pana la 31.12.2024 si licente noi si serviciile de mentenanta aferente cantitatii de licente noi, pentru perioada ramasa de la achizitia licentelor noi pana la 31.12.2024.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
3.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
Nota cerinta 1,2, si 3:Documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177,178,180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ( ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege; certificate constatatoare privind LIPSA DATORIILOR RESTANTE cu plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc), LA MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA, dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz.
4.Declaratii conf art.73/Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat,subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire :
1. DIRECTOR GENERAL DEER : NICULAE HAVRILEȚ
2. DIRECTOR GENERAL ADJUNCT DEER: VALENTIN BRANESCU
3. DIRECTOR GENERAL ADJUNCT DEER: SINAN MUSTAFA
4. DIRECTOR DIVIZIA FINANCIARA DEER : RALUCA-FLORENTINA DUMITRIU
5. Sef serviciu suport juridic DEER: LAURA VATAFU
6. DIRECTOR ACHIZITII DEER: MONICA RADULESCU
7. DIRECTOR INTEGRARE DEER: DRAGOS EDUARD STAICU
8. DIRECTOR ITC DEER : SORIN MARINESCU
9. MANAGER DEP.SAP SI BD: ADINA FARAGAU
10. MANAGER DEP.INFRASTRUCTURA: CORNEL MUNTEANU
11. CONSULTANT ICT SR: CLAUDIA MARCU
12. CONSULTANT ICT SR: DANIELA LARIVANOV
13. Sef serviciu contabilitate DEER : ILDIKO SOLYOM
14. Sef serviciu lucrari DEER: LELIA BIANCA GRASIN
15. Birou Preturi,Tarife Disciplina Contractuala DEER TS: ZOLTAN SANDOR
16. Consilier Juridic zona TS : MIHAELA CARMEN HOSU
17. SEF SERV.ACHIZITII BUNURI SI SERVICII DEER: CECILIA MIRELA PALADE
18. SPECIALIST SABS ZONA TS: LUIZA-MARIA POPA
19. DIRECTOR GENERAL ELSA: CORINA POPESCU
20. DIRECTOR FINANCIAR ELSA: ȘTEFAN-ALEXANDRU FRANGULEA
21. DIRECTOR DEPARTAMENT JURIDIC ELSA: CRISTINA MANDA
22. DIRECTOR DIRECTIE IT&C ELSA: MIRCEA MODRAN
23. DIRECTOR DEPARTAMENT GUVERNANTA ELSA: IRINA CLIMA
24. ŞEF SERVICIU ACHIZIŢII ELSA: MIRCEA CLAUDIU TITA
25. DIRECTOR GENERAL EFSA: DARIUS DUMITRU MESCA
26. DIRECTOR DIVIZIE FINANCIARĂ EFSA: IONUT-BOGDAN VLAD
27. DIRECTOR DIRECȚIE ITC EFSA: VLAD ROTARU
28. SEF SERVICIU JURIDIC EFSA: ANDREI-ALECSANDRU MIREA
29. SEF SERVICIU GUVERNANTA IT&C EFSA : CRISTINA MEIROSU
30. DIRECTOR GENERAL FISE: FLORIAN VELICU
31. DIRECTOR ECONOMIC FISE: LAVINIA IOANA PANU
32. CONSILIER JURIDIC DEFINITIV FISE: IONELA CUCIUREANU
33. MANAGER UNIFICARE SAP FISE: FLORICA COCARI
Nota: Ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, ofertantul strain clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, sa prezinte documente doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta , din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE , urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa etapa de licitatie electronica de ofertantul clasat pe primul loc. Documentul justificativ se va prezenta anexându-se si traducerea autorizata în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Datele inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii documentelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca au prestat servicii similare obiectului contratului in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor stabilita prin invitatia de participare publicata in SEAP) din care sa rezulte faptul ca ofertantul a prestat servicii de natura si complexitatea similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului/servicii de tipul celor precizate in obiectul contractului (servicii de mentenanta aferente licentelor SAP) pentru valori cumulate minime de 2.300.000,00 euro , la nivelul unuia sau cumularea valorilor serviciilor prestate in mai multe contracte.
Proportia de subcontractareInformatii privind partea din contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze, insotita de acordul subcontractantului si datele acestuia de identificare, procentul de subcontractare.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE . Documentele justificative pentru prestarea serviciilor /livrarile de produse relevante (similare cu obiectul achizitiei), respectiv certificate/documente/ contracte/ cumul de contracte/ proces verbal de receptie emise sau contrasemnate de o Entitate contractanta sau de catre Beneficiar vor fi prezentate ulterior, doar la solicitarea entitatii contractante, si doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitătile altor entităti, invocând, după caz, sustinerea unui tert, DUAE, împreună cu angajamentul de sustinere, trebuie să fie completat separat si de către tertul/tertii sustinător(i).
Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de subcontractareConform DUAE la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele suport pentru indeplinirea cerintei.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Angajamentul privind tertul sustinator (daca este cazul). Odata cu completare DUAE se va prezenta atat angajamentul de tert sustinator cat si documentele anexe la angajament,transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE.Certificatele/documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea lucrarilor executate, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.
Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii se va depune acordul de asociere, si propriul dosar de calificare intrucat criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat în parte, iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie respectate de fiecare asociat in parte pentru partea de contract pe care o realizeaza. Capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de asociere. Documentele justificative in ceea ce priveste acordurile de asociere si de subcontractantare si angajamentul ferm vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante,conf. art. 205 alin.2 din Legea nr.99/2016 si art.109 alin.3 coroborat cu art.72 din HG nr.394/2016.

Depozite și garanții solicitate

Valoarea garantiei de participare este de 110.000,00 lei;
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si se constituie conform art. 42 din HG 394/2016.
Pentru cei care doresc sa depuna garantia prin virament bancar/ordin de plata contul este: Cont RO68RNCB0053016896031571 BCR Brasov.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la termenul limita de depunere a ofertelor, odata cu depunerea documentelor in SEAP, (document semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii).
Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse conform art. 71 din HG 394/2016.
Ofertantul pierde garantia de participare conform art. 43 din HG 394/2016. Garantia pentru participare se restituie conf art. 44 din HG 94/2016.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 120 zile de la termenul limita de primire a ofertelor .
Garantia de buna executie a contractului subsecvent este 10% din pretul contractului fara TVA.
Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului: „ Garanţia de bună execuţie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, şi devine anexă la contract, prevederile art. 42 alin. (3) şi (5) aplicându-se în mod corespunzător”.
* NOTA: Instituțiile de credit din România vor fi interpretate, „in stricto sensu”, conform prevederilor art.3 din OUG nr. 99/2006 privind instituțiile de credit și adecvarea capitalului, cu modificările și completările ulterioare
Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie este conform Art. 46 (1) din Hg.394/2016

1.Durata de prestare este cea impusa de entitatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor.
2. Insusirea clauzelor obligatorii ale contractelor subsecvente si acordului cadru este conditie de acceptare a ofertei.
3. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita.
4. Accesarea DUAE, in vederea completarii de catre operatorii economici, se face pe SEAP
5.Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr.99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.
Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor distincte semnate cu semnatura electronica.
6.In cazul in care 2 sau mai multi Ofertanti vor avea punctaje maxime egale, se vor aplica regulile de departajare mai jos prezentate, in mod succesiv, pâna la departajarea respectivilor Ofertanti.
(1) Regula de departajare nr. 1 - In cazul in care, in urma calculului punctajului final, cel putin doi Ofertanti intrunesc cel mai mare punctaj final, entitatile contractante vor atribui contractul Ofertantului a carui oferta are punctajul financiar cel mai mare.
(2) Regula de departajare nr. 2 - In cazul in care aplicarea Regulii de departajare nr. 1 nu conduce la stabilirea Ofertantului câstigator, entitatile contractante vor atribui contractul Ofertantului cu punctajul cel mai mare pe factorul tehnic Factorul tehnic_aplicatie gestionare tichete
7. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al entitatii contractante considerat nelegal, conform art. 8 din Legea 101/2016.