Servicii de mentenanta de tip ,,printing as a service’’

Scurtă descriere

Achizitie de Servicii de mentenanta de tip ,,printing as a service’’ conform cantitatilor precizate in Caietul de Sarcini, reprezentand servicii complete de mentenantă si furnizare de materiale consumabile pentru echipamente de imprimare/copiere tehnologie laser, a căror decontare se face în baza unui tarif per pagină A4 imprimată/copiată monocrom si color, exprimat în LEI (RON), specificat pentru fiecare echipament.
Valoarea minima a acordului cadru = 4.610.000,00 lei; valoarea maxima a acordului cadru = 9.220.000,00 lei.
Valoarea celui mai mare contract subsecvent nu va depasi 1.550.000,00 lei
Se va incheia Acord Cadru cu un operator economic.
Solicitarile de clarificari privind documentia de atribuire se vor transmite cu cel putin 20 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor iar Raspunsul consolidat al entitatii contractante in mod clar, complet si fara ambiguitati la toate solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare va fi transmis in a 13-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.

Descrierea achiziției publice

Achizitie de Servicii de mentenanta de tip ,,printing as a service’’
Valoarea minima a acordului cadru = 4.610.000,00 lei; valoarea maxima a acordului cadru = 9.220.000,00 lei.
Cantitatile estimate ale acordului cadru sunt prezentate in anexele caietului de sarcini.
Valoarea celui mai mare contract subsecvent nu va depasi 1.550.000,00 lei

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Documente din care sa rezulte faptul ca ofertantul si asociatul/subcontractantul/tertul sustinator (dupa caz) nu se incadreaza in situatiile prevazute la:
a. Art. 177 din Legea 99/2016, b. Art 178 din Legea 99/2016, c. Art 180 din Legea 99/2016, prin prezentare DUAE. (vezi art 202 din Lg 99/2016)-Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator
Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator
Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator
2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 73 din Legea 99/2016, privind conflictul de interese.
Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. DIRECTOR GENERAL: MIHAELA RODICA SUCIU
2. DIRECTOR GENERAL ADJUNCT: VALENTIN BRANESCU
3. DIRECTOR GENERAL ADJUNCT: SINAN MUSTAFA
4. MANAGER DEPARTAMENT JURIDIC: ANDREEA LUMINITA ABRUDAN
5. DIRECTOR OPERATIUNI ACHIZITII: MONICA RADULESCU
6. DIRECTOR INTEGRARE: DRAGOS EDUARD STAICU
7. DIRECTOR DIRECTOR DIRECTIE IT&C: SORIN MARINESCU
8. MANAGER DEPARTAMENT TREZORERIE SI FISCALITATE: RADU ADRIAN SOMODI
9. SEF SERVICIU FINANCIAR: ALEXANDRA DOBRE-STANCIU
10. ȘEF SERVICIU SUPORT IT CLIENȚI: ADRIAN MIRCEA FAGARASAN
11. SPECIALIST SERVICIUL IT HELP DESK: IOAN POPA
12. SPECIALIST OPERATIUNI ICT: ALEXANDRU ANTON
13. CONSULTANT ICT SR : ELENA DAIAN
14. ANALIST FINANCIAR SERV. BUGETE&CONTROLING: VLAD MIHAESCU
15. SEF SERV.ACHIZITII BUNURI SI SERVICII : CECILIA MIRELA PALADE
16. SPECIALIST SABS ZONA TS: LUIZA-MARIA POPA
Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator)
Initial la depunerea ofertelor se va prezenta DUAE, iar ofertantului clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante vor trebui sa prezinte:
1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178-180 din Legea 99/2016;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Persoanele juridice/fizice straine: initial la depunerea ofertelor vor depune DUAE, iar ulterior dupa finalizarea evaluarii ofertelor,la solicitarea entitatii contractante ofertantul clasat pe primul loc poate depune documente doveditoare in conformitate cu prevederile art.177, 178, 180 si 181 din Legea nr 99/2016;cf. art. 181 din legea 99/2016, se vor prezenta documente edificatoare, VALABILE, eliberate de autoritatile competente din tara in care acestia sunt rezidenti,cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016 de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă–informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca au prestat servicii similare obiectului contratului in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor stabilita prin invitatia de participare publicata in SEAP) din care sa rezulte faptul ca ofertantul a prestat servicii de natura si complexitatea similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului/servicii de tipul celor precizate in obiectul contractului (Servicii de mentenanta de tip ,,printing as a service’’) pentru valori cumulate minime de 1.550.000,00 lei, la nivelul unuia sau cumularea valorilor serviciilor prestate in mai multe contracte.
Proportia de subcontractareInformatii privind partea din contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze, insotita de acordul subcontratantului si datele acestuia de identificare, procentul de subcontractare

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

a) Se completeaza DUAEb) In cadrul DUAE operatorii economici trebuie sa prezinte informatiile privind prestarea de servicii similare obiectului contractului in ultimii 3 anic) Documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea bunurilor livrate, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE pot fi: contract, factura, recomandare sau alt document care sa dovedeasca in scris cele mentionate in DUAE.Documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea serviciilor prestate, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii.În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitătile altor entităti, invocând, după caz, sustinerea unui tert, DUAE, împreună cu angajamentul de sustinere, trebuie să fie completat separat si de către tertul/tertii sustinător(i).DUAE prezentat de tertul/tertii sustinător(i) va include toate informatiile mentionate la art 202, alin. (1), lit. a) Legea 99/2016, precum si informatiile de la art. 202, alin. (1), lit. b) din Legea 99/2016 care prezintă relevantă pentru sustinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.
Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de subcontractareConform DUAE La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta documentele suport pentru indeplinirea cerintei

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

1.) Angajamentul privind tertul sustinator (daca este cazul). Odata cu completare DUAE se va prezenta atat angajamentul de tert sustinator cat si documentele anexe la angajament,transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, iar documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamentul de sustinere vor fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completare DUAE.Certificatele/documentele ce urmeaza a fi prezentate pentru dovedirea prestarii serviciilor, asa cum sunt acestea specificate de operatorul economic/ofertant in DUAE, vor trebui prezentate la solicitarea entitatii contractante de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii se va depune acordul de asociere, si propriul dosar de calificare intrucat criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, trebuie respectate de fiecare asociat în parte, iar criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie respectate de fiecare asociat in parte pentru partea de contract pe care o realizeaza. Capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de asociere. Documentele justificative in ceea ce priveste acordurile de asociere si de subcontractantare si angajamentul ferm vor fi prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante,conf. art. 205 alin.2 din Legea nr.99/2016 si art.109 alin.3 coroborat cu art.72 din HG nr.394/2016 -

Depozite și garanții solicitate

Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare in cuantum de 15.500,00 lei.
Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila si se constituie conform art. 42 , alin 4) din HG 394/2016.
Pentru cei care doresc sa depuna garantia prin virament bancar/ordin de plata contul este: Cont RO68RNCB0053016896031571 BCR Brasov.
Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la termenul limita de depunere a ofertelor, odata cu depunerea documentelor in SEAP, (document semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii).
Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse conf art. 71 din HG 394/2016.
Ofertantul pierde garantia de participare conform art. 43 din HG 394/2016. Garantia pentru participare se restituie conf art. 44 din HG 94/2016. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 100 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.
Garantia de buna executie a contractului subsecvent este 10 % din pretul contractului fara TVA.
Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului: „ Garanţia de bună execuţie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, şi devine anexă la contract, prevederile art. 42 alin. (3) şi (5) aplicându-se în mod corespunzător”. Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie este conform Art. 46 (1) din Hg.394/2016

1. Durata Acordului-Cadru este de 24 luni, impusa de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor.Acordul Cadru cu un operator economic. Contractul subsecvent intra în vigoare la data semnarii lui de catre ambele parti, respectiv ultima data semnatara si înceteaza sa produca efecte în ceea ce priveste obligatiile neonorate de parti, sau în ceea ce priveste obligatiile onorate necorespunzator în perioada de valabilitate a acestuia, la îndeplinirea efectiva a acestora sau recuperarea totala a prejudiciilor, inclusiv pâna la terminarea perioadei de garantie acordata de producator pentru fiecare tip de produs/serviciu furnizat, contractat.
2. Pentru clauzele modelului de acord cadru/ contract subsecvent se pot depune amendamente odata cu depunerea solicitarilor de clarificari, in timpul acordat pentru depunerea acestora; Amendamentele depuse ulterior datei limita de depunere a solicitarilor de clarificari sau depuse in cadrul ofertei nu vor mai fi luate in considerare; Ca si conditie de acceptare a ofertei, se va prezenta la depunerea ofertei o declaratie de acceptare a contractului sau contractul semnat insusit la varianta finala a acestuia conform clarificarilor;
Numarul de zile pana la care se pot depune amendamente inainte de data-limita de depunere a ofertelor:20. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor amendamentelor in a13-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde DOAR la amendamentele adresate pana la termenul-limita sus-mentionat!
3. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari”),integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
4. Informatii privind subcontractantii si asociatii se vor completa in DUAE.
5. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.