Servicii de mentenanta si asistenta sistem informatic integrat format din Hospital Management Solution, Hospital Manager si IW Mobile

Scurtă descriere

Serviciile vor fi executate conform specificatiilor din caietul de sarcini care face parte integranta din documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor specificata in anuntul de participare. (Conform art.160 alin.2 si art.161 din Legea 98/2016 modificate prin OUG 107/2017). Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Servicii de mentenanta si asistenta sistem informatic integrat format din Hospital Management Solution, Hospital Manager si IW Mobile care vor consta in:
- servicii de mentenanta si asistenta sistem informatic integrat;
- servicii de utilizare si mentenanta program informatic IW Mobile;
- servicii de utilizare si mentenanta modul-Plan de ingrijire;
- servicii de utilizare si mentenanta modul-Portal Medical;
- servicii de utilizare si mentenanta modul-Portal Angajati
pentru mai multe detalii vezi specificatiile din caietul de sarcini.

Descrierea achiziției publice

Serviciile vor fi executate conform specificatiilor din caietul de sarcini care face parte integranta din documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor specificata in anuntul de participare. (Conform art.160 alin.2 si art.161 din Legea 98/2016 modificate prin OUG 107/2017). Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Servicii de mentenanta si asistenta sistem informatic integrat format din Hospital Management Solution, Hospital Manager si IW Mobile care vor consta in:
- servicii de mentenanta si asistenta sistem informatic integrat;
- servicii de utilizare si mentenanta program informatic IW Mobile;
- servicii de utilizare si mentenanta modul-Plan de ingrijire;
- servicii de utilizare si mentenanta modul-Portal Medical;
- servicii de utilizare si mentenanta modul-Portal Angajati
pentru mai multe detalii vezi specificatiile din caietul de sarcini.
Cantitate minima si maxima acord cadru : min. 1 luna si max. 36 luni
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se estimeaza a se incheia pentru o perioada de 6 luni este : 501.300,00 lei fara TVA

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.58-60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, acestia vor fi obligati sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. (avand in vedere ca acordul cadru se va incheia cu un singur castigator). Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Mentiune: persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt cele mentionate in declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului legal anexata, respectiv:
- Manager- Dr. Carp Gheorghe
- Director Financiar-Contabil- Ec. Ciurtin Pompilia
- Sef SAPCAT- ec. Iurcov Bogdan
- Cons. Juridic- Jr. Ghita-Socolan Roxana;
Comisia de evaluare:
Presedinte: Ing. Cosma Florin – Oficiul de Calcul
Membri: Ing. Marzac Marian - SAPCAT
Ec. Demian Ascanio - SAPCAT
Membri de rezerva: Ec. Dragan Doru - SAPCAT
Analist Ardelean Cristian- - Oficiul de Calcul
NOTA! Operatorii economici vor prezenta pana la data limita de depunere a ofertelor, Declaratia conform art. 58-60 din Legea 98/2016, impreuna cu DUAE.
Se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime de calificare:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (avand in vedere ca acordul cadru se va incheia cu un castigator).
Criterii de calificare privind capacitatea tehnica si profesionala, avand in vedere serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri prezentati urmatoarele documente:
1) Declaratie privind lista subcontractantilor, precum si informatii concrete privind proportia in care contractul urmeaza sa fie indeplinit de subcontractant si specializarea acestora.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.
NOTA: Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta "Acordul de subcontractare".
Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri, vor fi solicitate doar operatorului economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
2) Cerinta nr. 2 - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina certificat emis de ORDA pentru programele de calculator Hospital Manager si modulele aferente, in conformitate cu art. 35 din OG 25/2006 si completata cu OUG 43/2010.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul ORDA, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Documente echivalente emise în tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Persoanele juridice straine au obligatia de a respecta toate celelalte conditii minime impuse in fisa de date a achizitiei. Se vor depune documentele solicitate sau echivalent, cu respectarea prevederilor punctului „IV.3.6 ) Limba de redactare a ofertei”;
3) Cerinta nr. 3- Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) trebuie faca dovada ca, in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, in cadrul a maximum a 3 contracte, a prestat servicii similare a caror valoare CUMULATĂ a fost o valoare totala mai mare sau cel putin egala cu: 501.300,00 lei fara TVA. Prin servicii similare autoritatea contractanta intelege: prestari de servicii de mentenanta si asistenta pentru sistem informatic integrat. Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Efectuarea prestarilor similare se demonstreaza prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte:
Prestarea de servicii similare
valori – in lei fara tva
perioada prestarii
beneficiari indiferent daca acestia sunt autoritati prestatoare sau clienti privati.
Justificarea cerintei:
→ dorinta autoritatii contractante de a constata daca operatorul economic a prestat servicii similare cu obiectul achizitiei precum si daca acesta si-a indeplinit obligatiile contractuale.
Criterii de calificare privind standardele de asigurare a calitatii:
1) Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.
2) Dovada implementarii sistem de management al securitatii informatiilor conform ISO/IEC 27001:2013 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.
Justificarea:
Autoritatea contractanta doreste sa se asigure ca ofertantul are implementate procedurile de managementul calitatii serviciilor informatice si ale securitatii informatiilor.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) trebuie faca dovada ca, in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, in cadrul a maximum a 3 contracte, a prestat servicii similare a caror valoare CUMULATĂ a fost o valoare totala mai mare sau cel putin egala cu: 501.300,00 lei fara TVA. Prin servicii similare autoritatea contractanta intelege: prestari de servicii de mentenanta si asistenta pentru sistem informatic integrat.
Proportia de subcontractareDeclaratie privind lista subcontractantilor, precum si informatii concrete privind proportia in care contractul urmeaza sa fie indeplinit de subcontractant si specializarea acestora.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii1) Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.2) Dovada implementarii sistemului de management al securitatii informatiilor conform ISO/IEC 27001:2013 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.Justificarea:Autoritatea contractanta doreste sa se asigure ca ofertantul are implementate procedurile de managementul calitatii serviciilor informatice si ale securitatii informatiilor.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Efectuarea prestarilor similare se demonstreaza prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte:Prestarea de servicii similarevalori – in lei fara tvaperioada prestariibeneficiari indiferent daca acestia sunt autoritati prestatoare sau clienti privati.Justificarea cerintei:→ dorinta autoritatii contractante de a constata daca operatorul economic a prestat servicii similare cu obiectul achizitiei precum si daca acesta si-a indeplinit obligatiile contractuale.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.NOTA: Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta "Acordul de subcontractare".Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri, vor fi solicitate doar operatorului economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

1.Comisia de evaluare are dreptul de a solicita completari/clarificari la ofertele depuse.
2.Contractele subsecvente se vor încheia in functie de necesitati si de bugetul alocat, cu operatorul clasat pe locul I. Autoritatea contractanta va continua procedura de atribuire, chiar daca va exista doar un singur operator economic cu oferta admisibila, si va incheia acordul cadru doar cu acel operator economic.
3.Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original si/sau copie în vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.
4.În cazul în care ofertantul declarat castigator nu îsi onoreaza obligatiile, în termenul stabilit prin contractul subsecvent, autoritatea contractanta are dreptul de a rezilia total sau partial contractul de furnizare si va intocmi, conform art. 166 din HG395/2016, documentul constatator pe care il va publica in SEAP, prin care va mentiona ca nu si-a indeplinit obligatiile contractuale fata de unitatea noastra, iar pe viitor, in situatia neindeplinirii obligatiilor contractuale, excluderea dintr-o procedura pentru atribuirea unui contract de achizitie publica.
5.Caietul de sarcini face parte integranta din documentaţia de atribuire si constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnica.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.