Servicii de reparare şi întreţinere a autovehiculelor din dotarea ITPF Timisoara

Scurtă descriere

Obiectul prezentei proceduri de achiziţie îl reprezintă achiziţionarea de servicii de reparații și întreținere pentru autospecialele din parcul auto al Inspectoratului Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara. Solicitările de clarificări din partea ofertanţilor se vor transmite cu cel puţin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Număr de autovehicule: 1
Număr maxim de revizii: 2
Cantitate minimă/maximă estimată pentru acordul-cadru: minim 1 revizii, maxim 2 revizii + 30 ore manoperă + 51 piese de schimb
– minim 2.500 – maxim 54.200 lei fără TVA.
Cantitatile minime si maxime ce fac obiectul unui contract subsecvent sunt dupa cum urmeaza:
Cantitate minima 1, cantitate maxima 2. Minim:1 revizie. Maxim 2 revizii + 4.2 ore manopera + 8 piese de schimb.Valori estimate contract subsecvent minim 3.000 lei maxim 6.000 lei. Frecvența contractelor subsecvente – de regulă 1(un) contract subsecvent pe lună pe lot.

Informații suplimentare

În cazul în care se constată că există oferte cu preţuri egale clasate pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin transmiterea, prin intermediul SICAP, unor propuneri financiare îmbunătăţite.

Descrierea achiziției publice

Număr de autovehicule: 28
Număr maxim de revizii: 112
Cantitate minimă/maximă estimată pentru acordul-cadru: minim 56 revizii, maxim 112 revizii + 810 ore manoperă + 431 piese de schimb
minim 64.800 – maxim 618.100 lei fără TVA.
Cantitatile minime si maxime ce fac obiectul unui contract subsecvent sunt dupa cum urmeaza:
Cantitate minima 1, cantitate maxima 28. Minim:1 revizie. Maxim 28 revizii + 56.7 ore manopera + 108 piese de schimb.Valori estimate contract subsecvent minim 1.200 lei maxim 33.600 lei. Frecvența contractelor subsecvente – de regulă 1(un) contract subsecvent pe lună pe lot.

Descrierea achiziției publice

Număr de autovehicule: 35
Număr maxim de revizii: 70
Cantitate minimă/maximă estimată pentru acordul-cadru: minim 35 revizii, maxim 70 revizii + 1400 ore manoperă + 1197 piese de schimb
minim 35.100 – maxim 837.040 lei fără TVA.
Cantitatile minime si maxime ce fac obiectul unui contract subsecvent sunt dupa cum urmeaza:
Cantitate minima 1, cantitate maxima 35. Minim:1 revizie. Maxim 35 revizii + 73,5 ore manopera + 140 piese de schimb.Valori estimate contract subsecvent minim 1.000 lei maxim 35.000 lei. Frecvența contractelor subsecvente – de regulă 1(un) contract subsecvent pe lună pe lot.

Descrierea achiziției publice

Număr de autovehicule: 45
Număr maxim de revizii: 90
Cantitate minimă/maximă estimată pentru acordul-cadru: minim 45 revizii, maxim 90 revizii + 1800 ore manoperă + 753 piese de schimb
minim 71.600 – maxim 963.080 lei fără TVA.
Cantitatile minime si maxime ce fac obiectul unui contract subsecvent sunt dupa cum urmeaza:
Cantitate minima 1, cantitate maxima 45.Minim:1 revizie. Maxim 45 revizii + 94.5 ore manopera + 180 piese de schimb.Valori estimate contract subsecvent minim 1.600 lei maxim 72.000 lei. Frecvența contractelor subsecvente – de regulă 1(un) contract subsecvent pe lună pe lot.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Operatorii economici participanţi la procedură (inclusiv asociaţii, subcontractanţii, terţii susţinători) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa în SEAP răspunsurile aferente întrebărilor cuprinse în DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), folosind informaţiile aferente situaţiei lor.
După înscrierea la procedura de atribuire, fiecare operator economic participant va completa în mod direct în SICAP răspunsurile la întrebările cuprinse în formularul DUAE generat de autoritatea contractantă în sistem, acesta putând fi regăsit la secțiunea ”Oferta mea – DUAE”,.
Pentru informații suplimentare privind completarea DUAE, operatorii economici participanți sunt rugați să consulte Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08.04.2019 și ghidul de completare DUAE regăsit la linkul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161.
Documentele justificative, care probează îndeplinirea cerinţelor asumate prin completarea DUAE şi care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc la finalul procesului de evaluare sunt:
a. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/din actul constitutiv, valabile la momentul prezentării.
b. Certificate fiscale/de atestare fiscală din care să rezulte lipsa datoriilor restante privind plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat (bugetul local şi bugetul de stat), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
c. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
d. Alte documente edificatoare, după caz.
Precizari:
a. Ofertanţii au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a îndeplinirii cerinţelor şi a neîncadrării în situaţiile de excludere.
b. Încadrarea în una sau mai multe dintre situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;
c. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorităţi competente din ţara respectivă;
d. În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba romana.
2. Operatorii economici participanți la procedură (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016.
Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susținută financiar și/sau tehnico-profesional de către terț/terți susținători, fiecare susținător are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței.
În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:
- GIUREA TIBERIU –şef al ITPF Timişoara
- BOGDAN IONEL – adjunct al şefului ITPF Timişoara
- BOBORA LUCIAN – şef Serviciu Logistic
- VASILESCU ANINA – şef Serviciu Financiar
- CREȚESCU VALENTIN – ofițer specialist II Biroul Juridic
- NISTOR CRISTIAN-MIHAI – ofiter specialist I Tehnic
- NEAMŢ GRIGORE-DĂNUŢ- ofiţer specialist I Marketing-Achiziţii
- RUSU GABRIEL-MIHAI – ofiţer specialist II Marketing-Achiziţii
Nota: Cerințele sunt valabile pentru toate loturile.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii sale, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele ce vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, sunt:
Pentru persoanele juridice/fizice române:
Se va prezenta certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor care fac obiectul achiziţiei (obiectul contractului/acordului cadru trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator). Se va prezenta copie scanată după original semnată de reprezentantul legal al ofertantului cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale şi actuale la momentul prezentării documentului.
2. Operatorii economici ofertanți trebuie să dețină autorizația emisă de Registrul Auto Român pentru clasele I şi/sau II (activităţile de tipul A1, A2 şi A3) și categoriile din care fac parte autospecialele care compun lotul.Pentru lotul 3 – DACIA CARAȘ-SEVERIN- ofertantul trebuie să facă dovada că are încheiat un contract pentru asigurarea garanției comerciale cu S.C. Renault Comercial Roumanie S.R.L. Pentru lotul nr. 4 – Camion Renault – ofertantul trebuie să facă dovada că face parte din rețeaua Renault Trucks și are încheiat un contract pentru asigurarea garanției comerciale. Se va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentaţia de atribuire. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
Baza legala: Ordonanta nr. 82/2000 privind autorizarea agenţilor economici care prestează servicii de reparatie, de reglare si/sau desfăşoară activitate de reconstrucţie a vehiculelor rutiere, aprobată prin Legea 222/2003, cu modificările şi completările ulterioare şi RNTR 9/2005 actualizată.
Modalitatea de îndeplinire:La solicitarea autorităţii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire va prezenta copie scanată pentru fiecare autorizare și pentru contract, care vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Autorizaţiile trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
Pentru persoanele juridice/fizice străine:
Se vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara de rezidenţă, semnate de reprezentantul legal al ofertantului cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
La solicitarea autorităţii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire va prezenta copie scanată, semnată cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Documentele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
Precizări:
a. Ofertanţii au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţii susţinători) ca primă dovadă a îndeplinirii cerinţelor.
b. La solicitarea autorităţii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
c. În cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat să îndeplinească aceste cerinţe pentru partea din contract pe care urmează să o presteze.
d. Documentele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către eventualii terţi susţinători.
Notă: Cerințele sunt valabile pentru toate loturile.

Solicitările de clarificare în legatură cu documentaţia de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SICAP (www.sicap-prod.e-licitatie.ro), prin încărcarea acestora la secţiunea dedicată.
Solicitările de clarificări din partea ofertanţilor se vor transmite cu cel puţin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Pentru vizualizarea documentaţiei de atribuire încarcate în SICAP operatorii economici trebuie să dispună de un program necesar vizualizării fişierelor semnate electronic.
Sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, în baza art.137, alin.2, lit.j) din HG 395/2016, oferta şi documentele care o însoţesc se depun în SICAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, în baza art.137, alin.2, lit.b) din HG 395/2016, odată cu oferta operatorii economici vor completa în SICAP,în mod obligatoriu, Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE). Ofertanţii vor completa toate câmpurile din DUAE solicitate de autoritatea contractantă.
În cazul în care se constată că există oferte cu preţuri egale clasate pe primul loc, autoritatea contractantăva solicita reofertarea prin transmiterea, prin intermediul SICAP, unor propuneri financiare îmbunătăţite.
Pentru informaţiile privind asociaţii, subcontractanţii si terţii susţinători se va completa DUAE separat.
Fiecare ofertant are obligaţia să depună, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare şi/sau a acordului de asociere, după caz.
Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de către ofertantul declarat câştigător, la solicitarea autorităţii contractante.
În cazul unei asocieri, oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze ca toţi asociaţii îşi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea acordului cadru, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume propriu şi în numele asocierii pentru îndeplinirea contractului - Formularul nr. 5 - Model acord de asociere.
În vederea respectării prevederilor art.125 alin. (2) din Codul fiscal, ofertantul declarat câştigător va prezenta, la momentul semnării acordului cadru, acordul de asociere înregistrat la ANAF.
Acordul de subcontractare, angajamentul de susţinere şi/sau acordul de asociere (dacă este cazul) se prezintă în SICAP, astfel încat acestea să fie accesibile comisiei de evaluare la momentul vizualizării ofertelor.
Nota: Cerinţele sunt aceleaşi pentru toate loturile.