servicii de reparare si intretinere ventilatoare medicale

Scurtă descriere

Denumirea serviciilor: revizii tehnice (servicii de mentenanta preventiva) – în conformitate cu specificaţiile tehnice ale producătorilor – precum şi reparaţii accidentale in numar nelimitat (servicii de mentenanta corectiva) la aparatele şi echipamentele specificate.
Kit-ul pentru reviziile tehnice (mentenanta preventiva), un kit pentru fiecare an de contract, este inclus in pretul acordului cadru.
Piesele de schimb nu fac obiectul procedurii.
Conform prevederilor din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va răspunde la solicitările de clarificări/informații suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări sau informații suplimentare este de 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SICAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Descrierea achiziției publice

Denumirea serviciilor: revizii tehnice (servicii de mentenanta preventiva) – în conformitate cu specificaţiile tehnice ale producătorilor – precum şi reparaţii accidentale in numar nelimitat (servicii de mentenanta corectiva) la aparatele şi echipamentele specificate.
Kit-ul pentru reviziile tehnice (mentenanta preventiva), un kit pentru fiecare an de contract, este inclus in pretul acordului cadru.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016; se va completa Documentul unic de achiziţie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 şi Notificarea nr. 240/2016; documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
a. certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru specificate în certificatul constatator emis de O.N.R.C. inclusiv pentru acelea la care nu există obligaţii de plată, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
b. certificat de cazier judiciar al operatorului economic;
c. certificate de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C. / actul constitutiv;
d. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
e. alte documente edificatoare, după caz;
se va completa de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terţi şi subcontractanţi, cu informaţiile aferente situaţiei lor; documentele justificative în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanţilor persoane juridice străine, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă valabile la momentul prezentării; în cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul / terțul susținător / subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea / entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens; urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertanţii clasaţi pe primele 2 locuri (în cazul acordului-cadru semnat cu mai mulţi operatori economici) în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor;
declaraţie pe proprie răspundere privind conflictul de interese (neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016); persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante:; declarația se va întocmi de către fiecare ofertant / asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP; declarația va conține informații aferente situației lor; completare formular DPRPCI din formulare şi modele de documente;
- persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante:
NR NUME SI PRENUMELE FUNCTIA
1 PROF. DR. TIMOFTE DANIEL VASILE MANAGER
2 CONF. DR. LIDIA IONESCU DIRECTOR MEDICAL INTERIMAR
3 EC. LOGHIN MARIANA DIRECTOR FINANCIAR-CONTABIL
4 EC.MONICA VICOL SEF SERVICIU ACHIZITII PUBLICE
5 EC. CARMEN CUCIUREANU SEF BIROU CONTABILITATE
COMISIA DE EVALUARE
7 ADA MIHAELA SORANESCU SEF BIROU JURIDIC
8 PROF. DR. DIANA CIMPOESU MEDIC ȘEF UPU SMURD
9 DRD. MARINA ROMAN BIOING. MEDICAL ATI
Cerinta 1. Certificat constatator emis de O.N.R.C. din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic; obiectul acordului-cadru trebuie să aibă corespondent în codul C.A.E.N. din certificatul constatator emis de O.N.R.C.; se acceptă Documentul unic de achiziţie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 şi Notificarea nr. 240/2016, se va completa de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terţ susţinători / subcontractanţi, cu informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct; documentele justificative în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanţilor persoane juridice străine, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertanţii clasaţi pe primele 2 locuri (în cazul acordului-cadru semnat cu mai mulţi operatori economici) în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor;
Forma de înregistrare în condițiile legii din țara rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul achiziției publice; cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de terți susținători / subcontractanţi care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct
Cerinta 2. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii Publice pentru reparatie aparatura medicala in conformitate cu HG 144/2010, privind organizarea si functionarea Ministerului Sanatatii si art. 926 din Legea 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii.
Avizul de functionare emis de Ministerul Sanatatii pentru reparatii si livrare de piese de schimb pentru dispozitivele medicale care fac obiectul prezentului caiet de sarcini. In Aviz trebuie sa se regaseasca producatorii echipamentelor de la lotul la care se depune oferta.
Se va completa in acest sens declaratia DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv pentru ofertantii straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. In avizul de functionare emis de MSP pentru fiecare societate, trebuie sa fie specificat ca este autorizat sa execute serviciile care fac obiectul acordului cadru respectiv cele solicitate.
Documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (avand in vedere ca acordul cadru se va incheia cu un singur castigator).
Documentele vor fi traduse in limba romana de catre un traducator atestat, potrivit legislatiei in vigoare.
De asemenea persoanele juridice straine au obligatia de a respecta toate celelalte conditii minime impuse in fisa de date a achizitiei.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Loturile: 1,2,3,4,5Utilaje, instalatii si echipament tehnicSe va prezenta declaratie de la producatorul echipamentelor din care sa reiasa posibilitatea efectuarii de catre ofertant, pe toata durata derularii contractului, a operatiunilor software necesare(update, upgrade si resoftare).
Loturile: 1,2,3,4,5Diplome de studii si calificari profesionaleCertificate de instruire, atestate sau orice alte documente care sa confirme/probeze/ateste faptul ca personalul de specialitate al ofertantului este calificat sa asigure serviciile pentru aparatele medicale care fac obiectul acordului cadru
Loturile: 1,2,3,4,5Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiDovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 : 2015 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Declaratie de la producatorul echipamentelor din care sa reiasa posibilitatea efectuarii de catre ofertant, pe toata durata derularii contractului, a operatiunilor software necesare(update, upgrade si resoftare).Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.
Documente care sa confirme/probeze/ateste faptul ca personalul de specialitate al ofertantului este calificat sa asigure serviciile pentru aparatele medicale care fac obiectul acordului cadru, sa efectueze mentenanta preventiva si corectiva a echipamentelor respectand cu strictete indicatiile din cartea tehnica, astfel incat sa fie asigurata buna functionare a acestora si implicit siguranta pacientilor.Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (avand in vedere ca autoritatea contractanta intentioneaza sa incheie acordul cadru cu un operator economic).

1. Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronică). Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificarire referitorare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 actualiazata. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”). Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus autoritatea contractantă va opera trecerea la faza următoare de verificare, cu respectarea prevederilor
Capitolului IV, Secțiunea a 13 – a din Legea nr. 98/2016. În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus, autoritatea contractantă va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, și va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract de furnizare . Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu prețuri egale: •Departajarea se va face exclusiv în funcție de preț și nu prin cuantificarea altor elemente de natură tehnică sau alte avantaje care rezultă din modul de îndeplinire a contractului de către operatorii economici •În vederea departajării ofertelor autoritatea contractantă va solicita depunerea în SEAP a unor noi oferte financiare (procedura fiind desfășurată integral prin mijloace electronice.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/ metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
2.Contractele subsecvente se vor încheia in functie de necesitati si de bugetul alocat, cu operatorul clasat pe locul I. Autoritatea contractanta va continua procedura de atribuire, chiar daca va exista doar un singur operator economic cu oferta admisibila, si va incheia acordul cadru doar cu acel operator economic.
3.Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original si/sau copie în vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nici o raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.
4.În cazul în care ofertantul declarat castigator nu îsi onoreaza obligatiile, în termenul stabilit prin contractul subsecvent, autoritatea contractanta are dreptul de a rezilia total sau partial contractul de servicii si va intocmi, conform art. 166 din HG395/2016, documentul constatator pe care il va publica in SEAP, prin care va mentiona ca nu si-a indeplinit obligatiile contractuale fata de unitatea noastra, iar pe viitor, in situatia neindeplinirii obligatiilor contractuale, excluderea dintr-o procedura pentru atribuirea unui contract de achizitie publica.
5.Caietul de sarcini face parte integranta din documentaţia de atribuire si constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnica.
Locul de executare: Locatiile Spitalul Clinic Județean de Urgență “Sf. Spiridon” Iași

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

Conform art.8 din Legea 101/2016 privind remediile si caile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea CNSC