"Servicii de reparatie a echipamentelor montate pe circuitele de forta, servicii auxiliare si posturi conducere la locomotivele electrice LE 3400 KW modernizate"

Titlu

"Servicii de reparatie a echipamentelor montate pe circuitele de forta, servicii auxiliare si posturi conducere la locomotivele electrice LE 3400 KW modernizate"
A1-RO14257595-2022-SCRL LD 1S/2022

Scurtă descriere

Serviciile constau in reparatia echipamentelor montate pe circuitele de forta, servicii auxiliare si posturi conducere la locomotivele electrice LE 3400 KW modernizate. Sistemele si echipamentele care fac obiectul serviciului de reparatie a echipamentelor montate pe circuitele de forta, servicii auxiliare si posturi conducere la locomotivele electrice LE 3400 KW modernizate, sunt urmatoarele :
I. Echipamente in sala masinilor : Bloc aparate S1-S4 Bloc aparate S5 Convertoare statice servicii auxiliare Automat programabil APL Convertor static climatizare CSC 8LEFiltru tensiune sinusoidala Filtru RC Fibra optica Modul traductor punere la masa MT Filtru de supratensiune. II. Echipamente in postul de conducere : Display de bord Controler tip mansa Modul semnalizare cu led Modul adaptor indusi Ampermetre curent Temporizator incalzire geam frontal Modul climatizor + distribuitorAeroterma 220v / 2200W Transformator incalzire post conducere 6.9kVA/386/220/24.
Prima optiune va fi repararea reperului/ subansamblului (prin refaceri de legaturi, lipituri, curatari, inlocuiri de mici subrepererezistente, condensatori, bobine, circuite integrate, etc.) .
Daca nu este posibila reparatia, se va proceda la inlocuirea completa a reperelor constatate nereparabile cu piese noi identice sau echivalente acestuia. Inlocuirea reperelor constatate nereparabile din componenta echipamentului, se vor incadra valoric in lista serviciilor suplimentare Anexa 1 la Caiet de sarcini, Model Acord cadru si Model Contract sectorial subsecvent , conform conditiilor stipulate. Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Cantitatea minima si maxima a acordului cadru si cantitatea minima si maxima a celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a se achizitiona este conform Anexei C din sectiunea Formulare, atasata la documentatia de atribuire (din cauza caracterelor limitate). Cantitatile minime si maxime previzionate pentru serviciile ce urmează a fi solicitate pe durata intregului acord cadru, în baza contractelor subsecvente sunt prevazute si in Anexa 1 (pct.A, pct.B) la model acord-cadru si pct. 2.2 si Anexa 1 din Caietul de sarcini. Cantitatile minime si maxime previzionate pentru cel mai mare contract subsecvent sunt cele din Anexa 1 (pct.A, pct.B) la model contract subsecvent.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016.
2. Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016. Odata cu depunerea DUAE se va depune o declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Ofertantii, terti sustinatori, subcontractantii propusi vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt specificate in Declaratia funcii decizie atasata la documentatia de atribuire: Administrator Special/Director General - Cristian Dorel Coconasu; Director - Valeriu Stefan; Director Economic - Mihaela Lazar; Consilier - Iulian Murariu, Sef Serviciu Tehnic - Dragos Borcila; Sef Serviciu Achizitii -Andriean Carmen, Sef Serviciu Calitate - Rodica Ionescu; Sef Sectie Industriala - Nicolae Tecusan; Inginer Serv. Achizitii - Cornelia Cursaru; Inginer Serv. Tehnic - Ionela Ovesea.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1.• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal (documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin.1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate – valabile la momentul prezentarii;
2.• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv - pentru persoanele mentionate in acesta – valabile la momentul
prezentarii;
3.• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
4.• alte documente edificatoare, dupa caz.
a) Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentarii.
b) Operatorii economici persoane juridice romane sau straine ce depun oferta trebuie să facă dovada deţinerii următoarelor documente valabile la momentul prezentarii: Autorizație de Furnizor Feroviar și Certificat de omologare tehnică feroviară / Agrement tehnic feroviar emis de Autoritatea Feroviară Română pentru serviciul de reparaţii echipamente montate pe circuitele de forta,servicii auxiliare si posturi conducere la locomotivele electrice LE 3400 KW modernizate, in conformitate cu prevederile Ordinului nr. 290/2000 sau alte documente emise/eliberate de organisme abilitate în acest sens din tara de origine, care să ateste ca operatorul economic are capabilitatea de a indeplini serviciul care face obiectul procedurii, valabile la momentul prezentarii. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Clasa de risc a echipamentelor care urmeaza a fi reparate sau inlocuite este 1B, în conformitate cu OMT 290/2000. anexa 3 (editia 2-2008). Operatorul economic prestator trebuie sa detina autorizatie/certificat ori apartenenta din punct de vedere profesional, respectiv, prestatorii sau distribuitorii acestora trebuie să deţină certificat de omologare tehnica feroviara /agrement tehnic feroviar si autorizaţie de prestator feroviar, in conformitate cu cerintele art. 1 si 2 din OMT 290/2000, valabile la momentul prezentarii, sau documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta, valabile la momentul prezentarii, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentarii. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie valabile la data prezentarii documentului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate in conformitate cu prevederile art. 205 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Proportia de subcontractareSe vor completa cerintele corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuSe va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea/partile din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata. Subcontractantii pe ale caror capacitate se bazeaza ofertantul/candidatul trebuie sa completeze la randul lor DUAE separat.Se va completa DUAE care va include si informatii privind partea/partile din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare.
Se va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate, valabile la momentul prezentarii.

Depozite și garanții solicitate

In cuantum de 17,100 lei sau echivalent leu/valuta la cursul stabilit de BNR inainte cu 6 zile de data limita stabilita pentru depunerea oferte, valab 3 luni de la termenul limita de dep a ofertelor. Va fi constituita prin:→virament bancar sau OP in cont RO35 BREL 0002 0028 1847 0100- LIBRA INTERNET BANK, Sucursala Brașov sau→printr-un instrument de garantare emis în cond legii, astfel: a) scrisoare de garanţie emisă de o institutie de credit din RO sau din alt stat; b) asigurare de garanţii emisă: - fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul ASF, după caz; - fie de o societate de asigurari dintr-un stat terţ printr-o sucursala autorizata în RO de către ASF. Prin exceptie GP se poate constitui prin depun la casieria EC in numerar, in cazul in care val GP este mai mica de 5.000 lei. GP este irevocabila
5 % din pretul fara TVA a contr subs. Garanţia de bună execuţie se constit prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel: a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din RO sau din alt stat; b) asigurare de garanţii emisă: - fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în RO sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul ASF după caz; - fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în RO de către ASF c) retineri succesive conform prev legale in vigoare, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in adm acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia entitatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din pretul contr subs fara TVA, conf art. 46, alin. 6 din HG 394/2016.

Perioada de valabilitate a ofertelor precum si a garantiei de participare este de 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Note: a) EC are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabi a ofertei, prelungirea acestei perioade. b) Ofertantul are obligatia de a comunica EC daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valab a ofertei. c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valab a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Avand in vedere dispozitiile art.138 (3) din HG 394/2016, eventualele neconcordante cu privire la indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor. Ofertantul va mentiona modalitatea prin care se va constitui garantia de buna executie precum si Contul (cod IBAN) si banca în care se va restitui garantia de participare de catre entitatea contractanta. Toate certificatele si doc. emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul proc. de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, EC urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele doc. solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante in vederea completarii de catre operatorii economici interesati. Dupa deschiderea ofertelor comisia de evaluare va solicita eventualele clarificari si va continua cu analiza solicitarilor din documentatia de atribuire referitoare la documentele de calificare, si oferta tehnica. Avand in vedere dispoz art.138 (3) din HG 394/2016, comisia de evaluare solicită clarificări, în termen de o zi lucrătoare de la data-limită de dep a of, privind eventualele neconcordanţe ref. la îndeplinirea condiţiilor de formă a garantiei de participare, precum şi la cuantumul sau valabilitatea acesteia, acordând ofertantilor un termen de 3 zile pentru a răspunde la solicitare. Conf. art. 42 (7) din HG 394/2016, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor. ENTITATEA CONTRACTANTA are obligatia de a retine garantia de participare ofertantul pierzând astfel suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatii: - îsi retrage oferta în perioada de valab a acesteia; - oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze acordul-cadru în perioada de valab a ofertei. Restituirea garantiei de participare se realizeaza potrivit prevederilor art. 44 din HG nr.394/2016 cu modificarile si completarile ulterioare , în baza cererii depuse conform Formularului 8. Dupa finalizarea verificarilor documentelor de calificare si a propunerilor tehnice depuse de ofertanti, entitatea contractanta selecteaza in SEAP, ofertele care au fost declarate admisibile, precum si pe cele care au fost declarate inacceptabile sau neconforme. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii criteriilor de calificare, prin prez, la solicitarea EC, de regula a doc solicitate. Modif. Acordului–Cadru/Contractului poate fi facuta numai în scris în conf. cu prev. Cap.VI, Secţiunea a II-a – Modificarea contractului sectorial/acordului cadru din Legea nr.99/2016 privind Achiziţiile sectoriale, cu modificările şi completările şi Instrucţiunea ANAP Nr.1/2021.

Titlu

Contract subsecvent sectorial de servicii „Reparatie a echipamentelor montate pe circuitele de forta, servicii auxiliare si posturi conducere la locomotivele electrice LE 3400 KW modernizate”