Servicii de suport a sistemului SAP si a aplicatiilor de tip portal [S-SAP]

Scurtă descriere

Achiziția are ca scop asigurarrea serviciilor de suport in exploatare a sistemului SAP si a aplicatiilor de tip portal pentru cele 3 zone ale DEER TN/TS/MN.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 13-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Achiziția serviciilor de suport in exploatare a sistemului SAP si a aplicatiilor de tip portal [S-SAP] au ca obiectiv asigurarea:
• serviciilor de suport in exploatare a sistemului SAP, cu modulele specifice si cu aplicatiile dezvoltate special pentru DEER SA
• serviciilor de suport in exploatare a aplicatiilor de tip portal (MAR si Portal date masurare) dezvoltate special pentru DEER SA
Obiective specifice:
• Asigurarea continuitatii serviciilor furnizate de sistemul SAP si a aplicatiilor de tip portal asociate (MAR, Portal date masurare);
• Minimizarea disfunctionalitatilor în activitatea DEER, datorate sistemului SAP si a aplicatiilor de tip portal asociate (MAR, Portal date masurare);
• Modificarea sistemului SAP si software-ului aferent aplicatiilor de tip portal asociate (MAR, Portal date masurare) pentru adaptarea la cerinte legislative si de business;
• Actualizarea sistemului SAP cu pachetele de corectie oferite de producatorul SAP SE.
Achizitia serviciilor de suport in exploatare se realizeaza pe baza de tarif unitar pentru efortul de realizare a modificarilor de model, exprimat în ZILE-OM de utilizare a specialistilor, conform cerintelor din caietul de sarcini:
-de abonament lunar, pentru rezolvarea incidentelor și realizarea verificărilor și actualizărilor sistemelor SAP
-de tarif unitar pentru efortul de realizare a modificărilor de model, exprimat în ZILE-OM de utilizare a specialiștilor, conform cerințelor din caietul de sarcini.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
3.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator
Nota cerinta 1,2, si 3:
Documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ( ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege); certificate constatatoare privind LIPSA DATORIILOR RESTANTE cu plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc), valabile la momentul depunerii acestora, dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016 autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
4.Declaratii conf. art. 73/Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire : ing. Niculae Havrilet – Director General, ec. Raluca Florentina Dumitriu - Director Divizia Financiara, ec. Monica Mariana Radulescu - Director Operatiuni Achizitii, Dragos Eduard Staicu - Director Integrare, ec. Anamaria Cristina Andro - Manager Dep. Financiar, ing. Sorin Aurel Marinescu – Director Directia IT &C, cons.jr. Luminita Abrudan -Director Departament Juridic , consilier juridic Laura Angela Vatafu - Sef Serviciu Suport Juridic; Carmen Vrabie - Manager Dep. Aplicatii, ec. Alina Ursu - Sef Birou Disciplina Contractuala, Cecilia Mirela Palade - Sef Serviciu Achizitii Bunuri si Servicii, ec. Adina Fărăgău - Sef Serviciu Solutii ICT, ec. Claudia Marcu - Consultant SICT, ec. Daniela Elena Quai - Serviciul Achiziții Lucrari, ing. Dan Manzat-Rus - Serviciul Achiziții Bunuri si Servicii
Modalitatea de îndeplinire
- Completare DUAE si Completare Formular Declaratie privind conflictul de interese
Nota**. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Diplome de studii si calificari profesionaleProfilele de specialisti ale ofertantului pentru care solicitam cerinte minime: • Project Manager : Project managerul va avea responsabilitatea de a coordona și administra întreg proiectul, asigurând comunicarea între managerul de proiect din partea Prestatorului și reprezentanții managementului Beneficiarului. Experiența specifică a Project Managerului permite obținerea unui avantaj material prin coordonarea implementării, control și monitorizare eficientă și încadrarea în termenele de execuție.• Profilul Consultantilor SAP certificati, cu experienta de min 5 ani pe diversele componente SAP: SAP System Administration (Oracle DB) SAP NetWeaver 7.31 SAP Certified Application Associate – Business Intelligence with SAP NetWeaver 7.0SAP Certificate Associate-Utilities with SAP ERP 6.0 SAP Certified Solution Consultant Financials - Financial Accounting with SAP ERP 2005, sau echivalent SAP Certified Application Associate HCM SAP ERP ECC 6.0 EHP4, sau echivalentSAP Certified Development Associate - Process Integration with SAP NetWeaver 7.31, sau echivalent• Profilul Consultantilor SAP cu/fara certificare care sa acopere toate modulele SAP descrise in CS cu experienta in consultanta de min 5 ani .• Profiul echipelor de consultantilor SAP, cu experienta de consultanta de min 5 ani Minim 2 consultanti SAP ABAP, din care cel putin unul certificat SAP, cu experienta de minimum 5 ani ca si consultant Minim 1 consultant SAP BASIS• Profilul echipelor de consultanti certificate Java EE Aplication Developer sau Java EE Programmer cu experienta de consultanta de minim 5 ani a fost selectata de catre Entitatea Contractanta pentru aplicatiile de tip portal care se integreaza cu sistemul SAP si ce presupun un volum mare de activitati , cu impact major in rezolvarea cu success a tuturor solicitarilor.
Proportia de subcontractareInformatii privind subcontractantii: In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta Acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Ofertantul va specifica: numele societatii subcontractante (daca este cazul); partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul). Acordul de subcontractare se va prezenta odata cu depunerea DUAE. DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorii economici participanti la procedura trebuie sa prezinte o lista a principalelor prestări de servicii din ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca aceştia din urma sunt entităţi contractante sau clienţi privati, din care sa rezulte ca au realizat servicii similare cu obiectul contractului, adica servicii de suport in exploatare a unor instrumente si produse software de gestionare a afacerilor de tip SAP si aplicatii de tip portal cu care se integreaza.Prestarea de servicii se confirma prin prezentarea de certificari/documente,emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa cuprinda valori, perioada prestarii serviciilor, beneficiari, modul de indeplinire a obligatiilor. Experienta similara se considera indeplinita prin prezentarea unuia sau mai multor contracte avand ca obiect servicii similare.Precizari: numarul de ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire.Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:- copie cu mentiunea ,,conform cu originalul” dupa documente doveditoare ca dispune de personalulul cu calificarile profesionale solicitate ( contracte si documente doveditoare pentru calitatile solicitate; - CV din care sa rezulte experienţa in prestarea de servicii similare celor ce fac obiectul contractului, documente doveditoare ale experienţei in consultanta (recomandări etc.);
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile solicitate cu privire la subcontractanti/asociati/terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Operatorii economici participani la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza cele asumate prin completarea DUAE sunt: certificari/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa cuprinda valori, perioada prestarii serviciilor, modul de indeplinire a obligatiilor.

Depozite și garanții solicitate

Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare in cuantum de: 22.500 lei. Garantia se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii si va avea valabilitate pe toata durata de valabilitate a ofertei de 4 luni de la data limita de primire a ofertelor. Contul de constituire a garantiei de participare este RO07 BTRL 0130 1202 8915 30XX, deschis la Banca Transilvania Sucursala Cluj-Napoca.
2.Garantia se va depune in SEAP pana la termenul limita de depunere a ofertelor, avand in vedere ca procedura este online.
3.Conform art.43, alin.(1), lit a),b),c) din Hotararea Guvernului nr.394/2016, entitatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare, atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre urmaroarele situatii:
a) isi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilita castigatoare nu constituie garantia de buna executie in termenul prevazut la art.45, alin.(3);
c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul sectorial in perioada de valabilitate a ofertei.
4. Restituirea garantiei de participare se face conform art.44 din Hotararea Guvernului nr. 394/2016.
Nota: institutiile de credit din Romania vor fi interpretate "in stricto sensu", conform prevederilor art. 3 din OUG nr. 99/2006 privind institutiile de credit si adecvarea capitalului, cu modificarile si completarile ulterioare.
Garantia de buna executie este 10% din pretul contractului fara TVA. Garanţia de bună execuţie se constituie prin:
- virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurări, in conditiile legii si devine anexa la contract. Garantia de buna executie se constituie în cuantum de 10% din valoarea contractului în termen de 5 zile lucrătoare de la data... detalii pe www.e-licitatie.ro

1. Durata de prestare este cea impusa de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire din considerente de eficienta a utilizarii fondurilor.
2. Insusirea clauzelor obligatorii ale contractului seste conditie de acceptare a ofertei. Pentru clauzele modelului de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea solicitarilor de clarificari si in perioada de depunere a acestora; in urma analizarii lor, Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a le accepta/respinge. Amendamentele depuse ulterior datei limita de depunere a solicitarilor de clarificari nu vor mai fi luate in considerare.
3. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care o insotesc, în perioada de valabilitate a acesteia, sub sanctiunea pierderii garantiei de participare constituita.
4. Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant.
5. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr.99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
6.In cazul ofertelor cu punctaje egale situate pe primul loc, departajarea se va face dupa factorul pret, iar in cazul in care si preturile vor fi egale, pentru departajare, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante.
7. In cazul unei asocieri desemnate castigatoare a procedurii, aceasta se va legaliza la notariat pana la semnarea contractului.
8. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Informații precise cu privire la termenul (termenele) limită pentru procedurile de reexaminare

In conformitate cu Art. 8 din Legea 101/2016: 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal. Data luarii la cunostinta este data publicarii documentatiei de atribuire in SEAP.