SERVICII DE TRANSPORT CARBUNE PE CALE FERATA PENTRU SUCURSALA ELECTROCENTRALE PAROSENI

Scurtă descriere

Servicii de transport carbune pe calea ferată, respectiv a cantităților de cărbune energetic furnizate de sucursalele miniere ale Soc. C.E.H.-S.A și alti furnizori pe perioda următoarelor 24 luni, necesar pentru asigurarea funcționarii ritmice și în condiții de siguranță a Electrocentralei Paroșeni și să îndeplinească necesitățile de furnizare energie electrică în Sistemul Energetic National. Lipsa acestui serviciu poate să ducă la imposibilitatea funcționării termocentralei .

Cantitățile maxime totale de cărbune energetic ce se va transporta pe căile ferate interne în trenuri complete pe relațiile (rutele) de transport prevăzute în Caietul de sarcini înregistrat cu nr.AS8908/22.08.2022 și Anexa la acesta și care vor face obiectul acordului cadru de servicii de transport feroviar pe parcursul a 24 luni (2ani), sunt următoarele:

- cantitatea minimă acord cadru este de 265.000 tone și

- cantitatea maximă acord cadru este de 530.000 tone .

Cantitățile aferente contractelor subsecvente care se vor atribui la fiecare 12 luni, sunt:

1. Contract subsecvent anul I :

- cantitate minimă contract subsecvent 1 anul 1: 176.640 tone) ,

- cantitatea maximă contract subsecvent 1 anul 1: 265.000 tone ;

2. Contract subsecvent anul II :

- cantitate minimă contract subsecvent 1 anul 1: 176.640 tone ,

- cantitatea maximă contract subsecvent 1 anul 1: 265.000 tone ;

Data limită până la care operatorii economici au dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătura cu documentația de atribuire, este a 20-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor, conform prevederilor art.173 din Legea nr.99/2016, modificata si completata de OUG107/2017 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizițiilor publice.

Termenul-limita în care entitatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare conform prevederilor art. 172 alin. 2, coroborat cu art.173 din Legea nr.99/2016, modificata si completata de OUG 107/2017 pentru modificarea si completarea unor acte normative cu impact în domeniul achizițiilor publice, este a 12-a zi dinaintea datei limita de depunere a ofertelor.

Entitatea contractanta va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, conform prevederilor art. IV alin.27, subpunct (3) din HG nr.419/2018.

Informații suplimentare

Operatorii economici participanti la procedură vor prezenta până la data şi ora limită de depunere a ofertelor, si urmatoarele documente:

• Cerere de participare la procedura – se completeaza conform formularului 1

• Împuternicire - se completează conform formularului 2.

• Declaratie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea 99/2016 –formularul 3 .

• Acordul/Acorduri de asociere – numai în cazul în care la procedura de achiziție se prezintă o asociație - se completează conform formularului 8.

În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare prin cumul a resurselor tuturor membrilor grupului, iar aceștia vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului sectorial (art.199 din Lege 99/2016).

În conformitate cu art.187(1) din Legea 99/2016, informaţiile şi documentele referitoare la capacitatea tehnică şi profesională se va prezenta şi pentru subcontractanţii propuşi, cu privire la partea/părţile din contract pe care aceştia urmează să le îndeplinească efectiv.

Operatorii economici participanți la procedura simplificată pot invoca susținerea unui terț numai în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale, experiența similara, precum și a cerințelor privind motivele de excludere, susținerea acordata de respectivul terț neputând fi îndeplinită în totalitate cerința respectivă.

Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire și implicit și cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentației de atribuire). Amendamentele la clauzele contractuale pot fi prezentate și odată cu depunerea ofertei, respectiv până la data și ora limită precizate în Anunţul de participare simplificat, urmând ca autoritatea contractanta să aplice corespunzător prevederile art.143 alin.(3) lit. b) din HG 394/2016.

În cazul în care, în scopul verificării conformității propunerii tehnice cu cerințele caietului de sarcini sau în scopul verificării propunerii financiare, entitatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificări/completări, atât solicitarea, cât și răspunsul ofertantului se transmit în SEAP în format electronic, semnate cu semnătura electronică extinsă, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.

Nota: DUAE reprezinta documentul unic de achiziție european furnizat in format electronic în SEAP prin utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeana, constând în declarația pe proprie răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea cerințelor de calificare și selecție.

- INSTRUCTIUNI PRIVIND DUAE:

Documentul DUAE constă într-o declarație pe propria răspundere a operatorilor economici, care prezintă dovezi preliminare și înlocuiește certificatele eliberate de autoritățile publice sau de părți terțe. Acest document este o declarație oficială a operatorului economic potrivit căreia acesta nu se află într-una dintre situațiile în care operatorii economici sunt sau pot fi excluși, îndeplinește criteriile de selecție relevante și, dacă este cazul, respectă regulile și criteriile obiective care au fost stabilite în scopul limitării numărului de candidați calificați care urmează să fie invitați să participe.

Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor, documentul DUAE ca dovada preliminara a îndeplinirii de către operatorul economic a condițiilor/criteriilor stipulate, urmând ca înainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE.

Pentru vizualizarea D.A. încarcată în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program adecvat, disponibil gratuit pe site-ul furnizorilor de semnatură electronică.

Datorită situatiei de nu intra mai multe caractere la sectiunea III.1.6 garantii , pt o mai buna intelegere, mentionam urmatoare:

Garantia de participare: Valoarea totală a garantiei de participare: 48.654 lei, reprezinta 1% din valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se poate încheia. Garanție de participare (conf art.41 și art.41 alin.(3) lit.a din HG nr.394/2016), în lei sau în valuta la cursul stabilit de BNR înainte cu 6 zile de data limita stabilită pentru depunerea ofertelor. Perioada de valabilitate va fi cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 4 luni de la termenul limita de depunere a ofertei.

Modalitati de constituire:

a) virament bancar, în contul nr. nr. RO74 RNCB 0160 1300 0364 0085 deschis la BCR PETROSANI

b) instrument de garantare, emis în condiţiile legii, astfel :

• Scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat:

• Asigurare de garanție emisă :

- fie de o societate de asigurări care deține autorizatie de funcționare emisă în România sau intr-un alt stat membru al UE si/sau care este înscrisă în registrele puublicate pe site-ul ASF, după caz;

- fie de o societate de asigurări dintr-un stat tert printr-o Sucursala autorizată în Romania de către ASF .

Daca documentul este emis de o banca sau o societate de asigurari din strainatate, se va prezenta si traducerea autorizata (formular 4-model scrisoare garantie de participare) urmând ca ulterior, la solicitarea entității contractante să fie prezentată în formă originală emisă în statul de reședință; GP trebuie să fie constituită în suma solicitată şi pentru perioada de valabilitate solicitată. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Entitatea contractantă are dreptul de a retine GP, daca ofertantul se afla intruna din situatiile prevazute la art. 43 (1) din HG 394/2016 modificată și completată de H.G419/2018, ofertantul pierzând astfel suma constituită. Restituirea GP se face conform prevederilor art. 44 din H.G 394/2016 . Doc. prin care se constituie GP va fi încarcat în SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, odată cu oferta, până la data limită de depunere a ofertelor. După această data entitatea contractantă v-a solicita ofertanților clarificări în scopul prezentării în original a doc. privind GP, în cazul în care aceasta face parte din categoria doc. cu regim special a căror valabilitate este condiționată de prezentarea originalului.

Garanție de bună execuție: 5% din prețul contractului subsecvent fără TVA. Garanția de bună execuție se va constitui în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, sau acest termen putând fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, făra a depăși 15 zile de la data semnarii contractului sectorial, prin una din formele precizate la art.46 alin (1) și (3) din HG nr. 394/2016 cu modificarile și completarile H.G nr.75/2022.

Modalitatile de constituire sunt:

a) virament bancar (în contul nr. nr. RO74 RNCB 0160 1300 0364 0085 deschis la BCR PETROSANI)

b) instrument de garantare (în original) emis în condiţiile legii, astfel :

• Scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat:

• Asigurare de garanție emisă :

- fie de o societate de asigurări care deține autorizatie de funcționare emisă în România sau intr-un alt stat membru al UE si/sau care este înscrisă în registrele puublicate pe site-ul ASF, după caz;

- fie de o societate de asigurări dintr-un stat tert printr-o Sucursala autorizată în Romania de către ASF ;

Garanția de bună execuție devine anexa la contract. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Valabilitatea trebuie sa fie cu cel putin 14 zile mai mare decât durata de îndeplinire a contractului (formular 5 - model scrisoare garantie pentru bună execuţie);

c) dacă părțile convin, se poate constitui prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale – conf. art.46 alin. 3 din HG 394/2016.

Locul principal sau locul de desfășurare

Sucursala Electrocentrale Paroșeni, cu sediul in str. Paroșeni, nr.20, loc Vulcan, jud. Hunedoara. Prestatorul, operatorul feroviar de transport, va efectua transportul pe calea ferată a cantităților de cărbune energetic de la stațiile de expediție a cărbunelui ale furnizorilor și sucursalelor miniere din cadrul S C.E.H.-S.A până la Antestația Triaj Electrocentrale Paroșeni, conform unui program de livrare lunar, pe care furnizorii de cărbune și beneficiarul îl va comunica prestatorului acestuia și în care sunt cuprinse destinațiile, rutele de transport, cantitățile și termenul de livrare și modul de combinare a trenurilor după caz.