Servicii de verificare, întreținere și reparații a echipamentului de securitate - sedii BNR

Scurtă descriere

Obiectul contractului îl constituie achiziția de Servicii de verificare, întreținere și reparații a echipamentului de securitate - sedii BNR, cf caiet de sarcini
Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: 15 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare , o singura data, cu 10 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor potrivit dispozitiilor art .160 si art.161 din Legea nr 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. Autoritatea contractanta va raspunde doar solicitarilor de clarificari transmise de operatorii economici interesati prin intermediul SEAP, pana la data limita stabilita pentru transmiterea solicitarilor de clarificari.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

A: Motive referitoare la condamnari penale:
Ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016
Se va completa Formularul DUAE – Motive de excludere cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 164 din Legea nr. 98/2016.
In functie de modul de participare, respectiv de existenta uneia sau a mai multor situatii corespunzatoare celor 3 tipuri de entitati: asociat, subcontractant sau tert sustinator, ofertantii vor prezenta în cadrul secțiunii Documente de calificare:
- angajamentul tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia;
- acordul de asociere din care sa rezulte cel putin informatiile privind asociatii si datele de identificare ale acestora, partea/partile din contract ce urmeaza sa fie executata/e de fiecare asociat in parte, liderul asocierii;
- acordul de subcontractare din care sa rezulte cel putin informatiile privind subcontractantul si datele de identificare, partea/partile din contract ce urmeaza sa fie executate de catre subcontractant si modul efectiv prin care subcontractantul asigura indeplinirea obligatiilor asumate.
Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire.
Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
- cazier judiciar pentru ofertant si pentru toate persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana.
- documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana.
B: Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale
Ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa Formularul DUAE – Motive de excludere cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 165 din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii, pentru toate sediile si punctele de lucru mentionate in certificatul constatator;- documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2) art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana.
C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale
Ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa Formularul DUAE – Motive de excludere cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
- pentru operator economic roman - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte:
a) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia;
b) reprezentantii legali
- pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului.
- documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul).
Ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016.
Personale cu functii de decizie din cadrul autoritatii constractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Consiliul de Administratie BNR:
• Guvernator – Mugur Isarescu
• Prim-Viceguvernator – Florin Georgescu
• Viceguvernator- Leonardo Badea
• Viceguvernator – Eugen Nicolaescu
• Membru – Csaba Balint
• Membru – Gheorghe Gherghina
• Membru- Cristian Popa
• Membru- Dan-Radu Ruşanu
• Membru – Virgiliu Jorj Stoenescu
Conducerea Directiei Achizitii
• Gabriela Preda – Director
Conducerea Directiei Buget si Analiza Financiara
• Ion Paduraru – Director
• Gabriela Otilia Latea – Director Adjunct
Conducerea Directiei Contabilitate
• Iulia Stanciu – Director
• Daniela Ilie – Director Adjunct
Conducerea Directiei Juridice
• Alexandru Paunescu – Director
Conducerea Directiei Protectia Valorilor
• Adrian Mate – Director
Dumitru Iordan - Director adjunct
Formularul DUAE va fi completat în SEAP, de către fiecare participant la procedura de atribuire respectiv ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant și/sau tert sustinator, ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere.
NOTA: documentele justificative actualizate vor fi prezentate de catre operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, doar la solicitarea BNR, cu respectarea cerintelor si informatiilor cuprinse in solicitarea formulata de banca, in calitatea sa de autoritate contractanta.
Documentele justificative transmise din proprie initiativa de ofertant, impreuna cu oferta, nu vor fi luate in considerare nici in etapa de evaluare DUAE, nici in etapa de verificare a modului de indeplinire a celor asumate prin completarea DUAE, ofertantul avand obligatia de a depune in cadrul raspunsului, toate documentele justificative, chiar daca acestea au fost depuse odata cu oferta.
Informatiile cuprinse in acest documente, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitătile care fac obiectul contractului - obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul competent teritorial..
Se va completa Formularul DUAE – Criterii de selecție – A. Capacitatea de a corespunde cerințelor, in raport cu dispozitiile art. 173 alin 1 din Legea nr. 98/2016.
Formularul DUAE va fi completat în SEAP, de către fiecare participant la procedura de atribuire respectiv ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant și/sau tert sustinator.
In functie de modul de participare, respectiv de existenta uneia sau a mai multor situatii corespunzatoare celor 3 tipuri de entitati: asociat, subcontractant sau tert sustinator, ofertantii vor prezenta în cadrul secțiunii Documente de calificare:
- angajamentul tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia;
- acordul de asociere din care sa rezulte cel putin informatiile privind asociatii si datele de identificare ale acestora, partea/partile din contract ce urmeaza sa fie executata/e de fiecare asociat in parte, liderul asocierii;
- acordul de subcontractare din care sa rezulte cel putin informatiile privind subcontractantul si datele de identificare, partea/partile din contract ce urmeaza sa fie executate de catre subcontractant si modul efectiv prin care subcontractantul asigura indeplinirea obligatiilor asumate... detalii pe www.e-licitatie.ro

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie sa demonstreze ca a prestat in ultimii 3 ani, (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), servicii similare cu cele supuse procedurii de atribuire, in cadrul a minim 1 - maxim 3 contracte, a căror valoare cumulată să fie de minim 4.500.000,00 lei fara TVA
Proportia de subcontractareOfertantul trebuie sa precizeze partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activitatilor pe care urmeaza sa le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant in parte precum si datele de identificare ale subcontractantilor (cel putin denumire, forma juridica – SRL, SA etc. si cod unic de inregistrare – CUI).
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiFiecare ofertant, participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia în cadrul procedurii (ofertant, lider, asociat, subcontractant, terţ, etc) trebuie să prezinte documente de certificare a sistemului de management al calității în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001:2015 – Sisteme de managementul calitații.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuFiecare ofertant, participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia în cadrul procedurii (ofertant, lider, asociat, subcontractant, terţ, etc) trebuie să prezinte documente de certificare a sistemului de management de mediu în conformitate cu standardul SR EN ISO 14001:2015 – Sisteme de management de mediu.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitatea de indeplinire:Se va prezenta Formularul DUAE (Partea IV - Criterii de selectie, C - Capacitatea tehnica si profesionala) completat cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016. Ofertantii vor prezenta lista principalelor prestari de servicii similare cu cele supuse procedurii de atribuire in ultimii 3 ani, continand valorile, perioadele de prestare si beneficiarii, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Dovada experientei similare privind prestarea acestor servicii se va face prin prezentarea de certificate/recomandări, sau alte documente doveditoare, prin prezentarea unei liste a principalelor servicii de verificarea, întreținere și reparații a echipamentelor de securitate, care includ dispecerate/camere de comandă şi subsisteme de alarmare la efracţie, control al accesului, supraveghere video, detecție si alarmare la incendiu, stingere automata a incendiului integrate în sisteme integrate de management pentru gestionarea și supravegherea securității rețelelor interne cât şi a reţelelor cibernetice de date, conform prevederilor art.178, alin.(2) din Legea 98/2016. NOTA: documentele justificative actualizate vor fi prezentate de catre operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, doar la solicitarea BNR, cu respectarea cerintelor si informatiilor cuprinse in solicitarea formulata de banca, in calitatea sa de autoritate contractanta. Documentele justificative transmise din proprie initiativa de ofertant, impreuna cu oferta, nu vor fi luate in considerare nici in etapa de evaluare DUAE, nici in etapa de verificare a modului de indeplinire a celor asumate prin completarea DUAE, ofertantul avand obligatia de a depune in cadrul raspunsului, toate documentele justificative, chiar daca acestea au fost depuse odata cu oferta.
Se va completa Formularul DUAE – Criterii de selecție – C. Capacitatea tehnică și profesională, cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016.Formularul DUAE va fi completat în SEAP, de către fiecare participant la procedura de atribuire respectiv ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant și/sau tert sustinator. Ofertantii vor prezenta în cadrul secțiunii Documente de calificare:- acordul de subcontractare din care sa rezulte cel putin informatiile privind subcontractantul si datele de identificare, partea/partile din contract ce urmeaza sa fie executate de catre subcontractant, procentul din contract ce urmează să fie îndeplinit de către subcontractant si modul efectiv prin care subcontractantul asigura indeplinirea obligatiilor asumate
Ofertantul va prezenta certificatul emis de către un organism acreditat/recunoscut de RENAR, prin care se atestă că organizația are implementat un sistem de management al calității în conformitate cu standardul ISO 9001:2015 pentru activitățile ce se vor desfășura în cadrul contractului ce face obiectul procedurii de achiziție;
Ofertantul va prezenta certificatul emis de către un organism acreditat/recunoscut de RENAR, prin care se atestă că organizația are implementat un sistem de management de mediu în conformitate cu standardul SR EN ISO 14001:2015 pentru activitățile ce se vor desfășura în cadrul contractului ce face obiectul procedurii de achiziție;

Autoritatea contractanta poate solicita candidatilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii In cazul in care se constata existenta pe primul loc al clasamentului a doua sau mai multe oferte, cu preturi egale BNR va solicita prin intermediul SEAP noi oferte de pret, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara care are cel mai mic pret. Mentinerea egalitatii ofertelor, dupa derularea etapei de reofertare, conduce la anularea procedurii, dupa evaluarea prealabila a acestora. Operatorii economici vor adresa solicitarile de clarificari in legatura cu documentatia de atribuire, in limba romana, prin intermediul S.E.A.P. (SICAP), in Sectiunea ”Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in limba romana, in SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. In calculul termenului aferent solicitarilor de clarificari adresate de operatorii economici cu privire la documentatia de atribuire, data transmiterii solicitarii de clarificari in S.E.A.P. (SICAP) si data limita stabilita pentru depunerea ofertelor nu se iau in calcul. In calculul termenului de raspuns la solicitarile de clarificari, data publicarii raspunsului la solicitarile de clarificari si data limita precizata pentru depunerea ofertelor nu se iau in calcul. Daca data limita pentru raspunsul la solicitarile de clarificari cade intr-o zi nelucratoare, raspunsul la solicitarile de clarificari va fi publicat in prima zi lucratoare, anterioara. Raspunsul la solicitarile de clarificari va fi publicat in mod suplimentar si in cadrul sectiunii ”Solicitari de clarificare/Intrebari” numai in masura in care autoritatea contractanta nu identifica in solicitarea de clarificari/informatii suplimentare, informatii care sa conduca la divulgarea identitatii operatorului economic. Recomandam operatorilor economici ca, la introducerea titlului intrebarii, continutului intrebarii, precum si in continutul si proprietatile documentului pe care il va atasa (daca este cazul) sa evite includerea de informatii ce pot conduce la divulgarea identitatii. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari operatorii economici trebuie sa se inregistreze in S.E.A.P. (SICAP) ca operator economic si sa se inscrie la procedura de atribuire, ca participant. Detalii privind inregistrarea in SEAP (SICAP) si participarea la procedurile de atribuire online se pot obtine de la operatorul SEAP (SICAP). Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta, in limba romana, prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (SICAP) - Sectiunea “Solicitari de clarificare/Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor, prin intermediul SEAP (SICAP) - Sectiunea “Solicitari de clarificare/Intrebari”, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsă. Autoritatea contractanta își rezervă dreptul de a solicita informații suplimentare sau complementare privind toate sau parte din informațiile transmise în cadrul Ofertei de la Ofertant sau de la oricare alte autorități relevante în țara de rezidență, după caz. Acest drept este extins pe întreaga durată de desfășurare a procedurii și se poate referi (fără a se limita la) informații în legătură cu: a. Situații care constituie motive de excludere pentru toți Op. econ. implicați în procedură, b. Nume, date de contact și reprezentanți legali ai Subcontractanți... detalii pe www.e-licitatie.ro