Servicii informatice aferente mentenantei sistemului informatic integrat PHOENIX – acord cadru 4 ani

Scurtă descriere

Servicii informatice aferente mentenantei sistemului informatic integrat PHOENIX – acord cadru 4 ani.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi dinainte de data limita de depunere a ofertelor.
Durata Acordului-cadru este de 48 luni.

Descrierea achiziției publice

Servicii informatice aferente mentenantei sistemului informatic integrat PHOENIX – acord cadru 4 ani
Detalierea privind obiectul acordului – cadru:
Valoarea estimata a acordului cadru: 7.980.000,00 lei.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza a se atribui pe toata perioada acordului-cadru: 1.995.000,00 lei.
Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent care se anticipeaza a se atribui pe toata perioada acordului-cadru: 420.000,00 lei.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime de servicii care ar putea face obiectul unui contract subsecvent:
1. Servicii de asistenta, suport tehnic si mentenanta pentru baze de date ORACLE si MySQL, Sisteme de operare AIX si SOLARIS, back-up Tivoli, Sistem de virtualizare ORACLE VM: minim 18 zile om; maxim 96 zile om,
2. Servicii de asistenta tehnica si mentenanta sistem de aplicatii: minim 108 zile om; maxim 504 zile om,
3. Servicii de asistenta tehnica si mentenanta pentru adaptarea si dezvoltarea solutiei fata de modificarile legislative si de business: minim 114 zile om; maxim 540 zile om.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord – cadru:
1. Servicii de asistenta, suport tehnic si mentenanta pentru baze de date ORACLE si MySQL, Sisteme de operare AIX si SOLARIS, back-up Tivoli, Sistem de virtualizare ORACLE VM: minim 288 zile om; maxim 384 zile om,
2. Servicii de asistenta tehnica si mentenanta sistem de aplicatii: minim 1.728 zile om; maxim 2.016 zile om,
3. Servicii de asistenta tehnica si mentenanta pentru adaptarea si dezvoltarea solutiei fata de modificarile legislative si de business: minim 1.824 zile om; maxim 2.160 zile om.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Cerinta nr. 1 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177, art. 178 alin. (1) si (2) si art. 180 din Legea nr. 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa un DUAE integrat in SEAP in conformitate cu prevederile art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei acestora. Acest document va fi completat de fiecare ofertant/ofertant asociat/subcontractanti propusi/tert sustinator.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula, a urmatoarelor informatii si documente valabile la data prezentarii:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor la momentul prezentarii, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.). Pentru sediul principal se vor prezenta certificate constatatoare, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata datorate la bugetul general consolidat (impozite, taxe, contributii);
b) cazierul judiciar pentru operatorul economic si persoanele imputernicite avand putere de reprezentare, de decizie, de control in cadrul acestuia (pentru toate persoanele imputernicite inscrise in documentele de inregistrare);
c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (2), art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, privind achizitiile publice;
d) alte documente edificatoare, dupa caz.
Atentionari speciale:
• Nedepunerea unui DUAE integrat in SEAP odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila;
• Odata cu depunerea ofertei si a unui DUAE integrat in SEAP, ofertantul are obligatia depunerii angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere.
Toate documentele justificative privind indeplinirea declaratiilor din DUAE, care vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, vor fi valabile la data prezentarii acestora.
Ofertantii persoane juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor / taxelor / contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din țara de rezidenta.
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la alineatul anterior sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178, 180, din Legea nr. 99/2016, se va accepta o declaratie pe propria raspundere a ofertantului sau, in cazul in care in tara respectiva nu exista prevederi legale privind declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
In cazul persoanelor juridice straine documentele vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.
Orice operator economic aflat in oricare dintre situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi, in sensul prevederilor alin. (3) al art. 184 din Legea 99/2016, care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra in concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere, cu aplicarea corespunzatoare a prevederilor alin. (4) si (5) ale aceluiasi articol.
Ofertantii pot ridica certificatele si pot obtine informatii cu privire la impozite si taxe catre bugetul de stat consolidat/bugetul local de la Agentia Nationala de Administrare Fiscala – Directia Generala a Finantelor Publice si respectiv de la Primariile de care apartin.
Cerinta nr. 2 – In scopul efectuarii verificarilor prevazute la art. 71, art. 72 si art. 73 din Legea nr. 99/2016 se va prezenta declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 alin (1) litera d) si e) din Legea nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se completeaza Formularul 3 de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente.
Declaratia va fi completata de fiecare Ofertant / Ofertant asociat / Subcontractant / Tert sustinator.
Persoanele care detin functii de decizie la nivelul METROREX S.A., corespunzator organizarii prezentei proceduri, sunt urmatoarele:
1. Director General – ec. Mariana Miclaus
2. Director Economic – ec. Angela Leanca
3. Director Tehnic si Investitii – ing. Constantin Mustatea
4. Director Exploatare – ing. Liviu Daniel Dinu
5. Director Infrastructura si Sisteme Informatice – ing. Gabriel Daniel Mocanu
6. Director Achizitii Publice - ing. Constantin Marius Rudnitchi
7. Director Resurse Umane si Strategie – ing Marin Aldea
8. Director Juridic – cons. jr. Sorin Cristea
9. Director Comercial – ing. Cristian Alexandru Micu
10. Sef Serviciu Siguranta Circulatiei – ing. Luigi Raimond Ciubeica
11. Sef Serviciu Situatii de Urgenta si Informatii Clasificate – ing. Emil Constantin Neagu
12. Sef Serviciu Implementare Proiecte Investitii – ing. Denis Gabriel Panait
13. Sef Serviciu Material Rulant – ing. Daniel Lucian Tudorache
14. Sef Serviciu Linii, Tunele, Statii – ing. Florin Nechita
15. Sef Serviciu Instalatii – ing. Ionel Dunuta
16. Sef Serviciu Tehnic – ing. Gabriel Constantin Sburlan
17. Sef Serviciu TI – ing. Adriana Mitrea
18. Sef Birou ARBD – ec. Gheorghe Marian
19. Sef Birou MPSI – ec. Florin Emanuel Mantuleasa
20. Sef Sectie ATc TI – ec. Cristian Calin Popescu
21. Sef adjunct sectie ATc TI – ec. Cecilia Alecsandrescu
22. Sef Atelier Mentenanta SII, Sectia ATc TI - an. prog. Costin Liviu Ghita
23. Atelier Exploatare Aplicatii Informatice, Sectia ATc TI - an. prog. Oana Diana Barboi
24. Administrator retea – biroul ARBD - ing. Ciprian Gabriel Barboi
25. Serviciul TI - ing. Alexandra Ioana Dumitrescu
26. Sef Serviciu Urmarire Contracte Exploatare – ing. Ramona Carmen Paveliu
27. Serviciul Urmarire Contracte Exploatare – cons. jr. Sorina Mihale
28. Sef Serviciu Achizitii Publice – ing. Emilia Sabau
29. Sef Serviciu Asistenta Juridica si Avize – cons. jr. Eduard Safciu
30. Sef Birou Contracte si Avize – cons. jr. Nina Dobre
31. Biroul Contracte si Avize – cons.jr. Lida Clinciu
32. Sef Birou Achizitii Servicii si Lucrari – ec. Mihaela Cristina Dragan
33. Biroul Achizitii Servicii si Lucrari – exp. achiz. publ. Raluca Teodorescu
34. Biroul Achizitii Servicii si Lucrari – exp. achiz. publ. Mariana Mantuleasa
35. Biroul Achizitii Servicii si Lucrari – exp. achiz. publ. Lorena Petruta Hropaciov
36. Biroul Achizitii Servicii si Lucrari – exp. achiz. publ. Steluta Grigore
37. Sef Serviciu Contractare – cons.jr. Valentina Icleanu
38. Serviciul Contractare –cons.jr. Victoria Laura Iorgulescu
39. Serviciul Contractare – cons. jr. Alexandru Viorel Ion
40. Biroul Control Financiar Preventiv – controlor financ. Elena Ciobotea
Cerinta 1 – Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit.
Modalitate de indeplinire:
Operatorii economici participanti vor completa DUAE integrat in SEAP corespunzator situatiei acestora, cu indicatia globala privind indeplinirea criteriilor de calificare, respectiv vor raspunde afirmativ (aleg optiunea - DA) sau negativ (aleg optiunea - NU).
La solicitarea entitatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate obligatoriu de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
1.a) - Pentru persoane juridice romane – Se solicita prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sau Tribunalul teritorial din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantii legali, obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare autorizate, situatia juridica a societatii, etc.. Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator.
1.b) - Pentru persoane juridice straine – Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice / fizice straine de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului acord cadru, in conformitate cu legislatia din tara de origine / tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Note: 1. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale / actuale la data depunerii, urmare a solicitarii entitatii contractante.
2. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea din acord cadru pe care o indeplineste.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Detalii privind operatorul economicSituatia economica si financiara a unui ofertant sau a unui grup de ofertanti, poate fi sustinuta de o terta persoana, fizica sau juridica, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre aceasta si ofertant. In acest caz, ofertantul are obligatia de a dovedi ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand in acest sens un angajament ferm al tertului / tertilor sustinator / sustinatori, in sensul art. 196 alin (3) din Legea nr. 99/2016 si art. 55 din H.G. nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, prin care se confirma ca acesta va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate. Subcontractantii pe a caror capacitate ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime privind situatia economica si financiara sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp si angajament ferm.Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa confirme faptul ca tertul sustinator va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate. Pentru a fi luata in considerare aceasta sustinere, trebuiesc indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:a) tertul/tertii sustinator(i) pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului/candidatului; b) ofertantul/candidatul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa precizeze modul efectiv prin care tertul / tertii sustinator / sustinatori va / vor asigura sustinerea; acestea se constituie ca instrument juridic care sa asigure dreptul entitatii contractante de a solicita in mod legitim, indeplinirea anumitor obligatii de catre persoana sustinatoare, entitatea contractanta avand posibilitatea de actiune directa impotriva sustinatorului in cazul in care se produc prejudicii ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament.Persoana care asigura sustinerea nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute de art. 73 alin. (d), art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016.
Specificati cifra de afaceri medie anualaMedia cifrei de afaceri pentru ultimele 3 exercitii financiare disponibile (2019, 2020, 2021) a operatorului economic trebuie sa fie de minim 1.500.000,00 lei.Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime, ofertantii vor completa in DUAE integrat in SEAP informatii aferente situatiei acestora.

Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE integrat in SEAP corespunzator situatiei acestora, cu indicatia globala privind indeplinirea criteriilor de calificare, respectiv vor raspunde afirmativ (aleg optiunea - DA) sau negativ (aleg optiunea - NU).
DUAE integrat în SEAP completat de ofertant in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE integrat in SEAP si angajamentul ferm al tertului sustinator / angajamentele ferme ale tertilor sustinatori.
La solicitarea entitatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE integrat in SEAP vor fi prezentate obligatoriu si de catre tertul/tertii care sustin ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Documentele justificative privind îndeplinirea cerinței privind situatia economica si financiara de către o terta persoana, fizica sau juridica, vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante adresate contractantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire și vor contine, dupa caz: declaratii sau extrase bancare, prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, declaratie privind cifra de afaceri pentru ultimele 3 exercitii financiare disponibile (2019, 2020, 2021), sau alte documente relevante.
Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va / vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor economice pe care le va pune la dispozitia ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru).
Entitatea contractanta respinge tertul sustinator propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal.
Operatorii economici participanti vor completa DUAE integrat in SEAP corespunzator situatiei acestora, cu indicatia globala privind indeplinirea criteriilor de calificare, respectiv vor raspunde afirmativ (aleg optiunea - DA) sau negativ (aleg optiunea - NU).
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire si vor contine, dupa caz: declaratii sau extrase bancare, prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, declaratie privind cifra de afaceri pentru ultimele 3 exercitii financiare disponibile (2019, 2020, 2021), sau alte documente relevante.
Ofertantii nerezidenti in Romania vor prezenta traduceri autorizate/legalizate ale documentelor prezentate in sustinerea indeplinirii cerintei minime. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, iar cerinta minima va fi indeplinita in mod cumulativ.
Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv, dupa cum urmeaza:
Anul 2019: 1 euro = 4.7452 lei
Anul 2020: 1 euro = 4.8371 lei
Anul 2021: 1 euro = 4.9204 lei
Pentru alte monede decat Euro, mai intai se face conversia in Euro, utilizandu-se cursurile medii pentru anii respectivi, comunicate de Banca Centrala Europeana (publicate pe site-ul http://www.ecb.europa.eu), apoi se va face conversia Euro – Lei, conform indicatiilor de mai sus.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Cerinta 1. Cerinta minima:
Experienta similara:
Serviciile similare celor care fac obiectul procedurii, prestate de operatorul economic pe ultimii 3 ani (2019, 2020, 2021) trebuie sa fie in valoare cumulata de 1.500.000,00 lei (fara TVA).
Sintagma servicii similare se refera la servicii din domeniul Tehnologia Informatiei (de exemplu: servicii asistenta tehnica din domeniul Tehnologia Informatiei).
Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime, ofertantii vor completa in DUAE integrat in SEAP informatii aferente situatiei acestora.
Cerinta se va considera indeplinita prin:
- Servicii receptionate partial;
- Servicii receptionate la sfarsitul prestarii
Documentele justificative pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime privind experienta similara: certificate / documente (ex. recomandari / procese verbale de receptie / documente constatatoare, etc) emise sau contrasemnate de beneficiarii mentionati.
Documentele prezentate vor contine obligatoriu informatii legate de obiectul contractului, valoarea, perioada de prestare a serviciilor, denumirea prestatorului si a achizitorului.

Cerința nr. 2:
Capacitatea tehnica si profesionala a unui ofertant sau a unui grup de ofertanti, poate fi sustinuta de o terta persoana, fizica sau juridica, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre aceasta si ofertant. In acest caz, ofertantul are obligatia de a dovedi ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand in acest sens un angajament ferm al tertului / tertilor sustinator / sustinatori, in sensul art. 196 alin (3) din Legea nr. 99/2016 si art. 55 din H.G. nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, prin care se confirma ca acesta va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate. Subcontractantii pe a caror capacitate ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime privind situatia tehnica si profesionala sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp si angajament ferm.
Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa confirme faptul ca tertul sustinator va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate. Pentru a fi luata in considerare aceasta sustinere, trebuiesc indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii:
a) tertul/tertii sustinator(i) pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului/candidatului;
b) ofertantul/candidatul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant.
Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa precizeze modul efectiv prin care tertul / tertii sustinator / sustinatori va / vor asigura sustinerea; acestea se constituie ca instrument juridic care sa asigure dreptul entitatii contractante de a solicita in mod legitim, indeplinirea anumitor obligatii de catre persoana sustinatoare, entitatea contractanta avand posibilitatea de actiune directa impotriva sustinatorului in cazul in care se produc prejudicii ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute in angajament.
Persoana care asigura sustinerea nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute de art. 73 alin. (d), art. 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016.
Proportia de subcontractare
Cerinta 1: Informatii privind subcontractantii: Ofertantii vor prezenta, daca este cazul, o declaratie cu precizarea partii / partilor din contract pe care intentioneaza sa o / le subcontracteze, cu nominalizarea fiecarui subcontractant, a partii / partilor si valorii aferente acesteia/ acestora, precum si acordul acestora.
Cerinta 2: Informatii privind asociatii
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Operatorii economici au obligatia prezentarii unor certificari specifice, acordate de organisme de certificare acreditate, care atesta respectarea de catre acestia a anumitor standarde de asigurare a calitatii, respectiv se vor prezenta dovezi ale implementarii Standardului de Management al Calitatii in conformitate cu ISO 9001 sau echivalent. In acest sens vor fi prezentate certificate sau alte documente emise de organisme acreditate, care sa ateste implementarea si mentinerea conform cu cerintele din standardul ISO 9001 sau echivalent, a unui sistem de management al calitatii pentru activitatea care face obiectul acordului cadru ce urmeaza a fi atribuit (servicii din domeniul Tehnologia Informatiei).
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
Operatorii economici au obligatia prezentarii unor certificari specifice, acordate de organisme de certificare acreditate, care atesta respectarea de catre acestia a anumitor standarde de protectia mediului, respectiv se vor prezenta dovezi ale implementarii Standardului de Management de Mediu in conformitate cu ISO 14001 sau echivalent. In acest sens vor fi prezentate certificate sau alte documente emise de organisme acreditate, care sa ateste implementarea si mentinerea conform cu cerintele din standardul ISO 14001 sau echivalent, a unui sistem de management de mediu pentru activitatile care fac obiectul acordului-cadru ce urmeaza a fi atribuit (servicii din domeniul Tehnologia Informatiei).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Modalitate indeplinire cerinta 1:
Operatorii economici participanți vor completa DUAE integrat in SEAP corespunzator situatiei acestora, cu indicatia globala privind indeplinirea criteriilor de calificare, respectiv vor raspunde afirmativ (aleg optiunea - DA) sau negativ (aleg optiunea - NU).
La solicitarea entitatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE integrat in SEAP vor fi prezentate obligatoriu de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE integrat in SEAP vor contine obligatoriu informatii legate de obiectul, numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, rolul in cadrul contractului (contractant unic/ asociat/ subcontractant) data si numarul documentului de receptie, perioada de prestare a serviciilor, precum si ponderea si / sau activitatile pentru care a fost responsabil.
Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, precizat in anuntul de participare. Valorile vor fi exprimate in lei, la cursul leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv, dupa cum urmeaza:
Anul 2019: 1 euro = 4,7452 lei
Anul 2020: 1 euro = 4,8371 lei
Anul 2021: 1 euro = 4,9204 lei
Pentru alte monede decat Euro, mai intai se face conversia in Euro, utilizandu-se cursurile medii pentru anii respectivi, comunicate de Banca Centrala Europeana (publicate pe site-ul http://www.ecb.europa.eu), apoi se va face conversia Euro – Lei, conform indicatiilor de mai sus.
In cazul unei asocieri cerinta minima trebuie indeplinita in mod cumulativ.

Modalitate indeplinire cerinta 2:
Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE integrat in SEAP corespunzator situatiei acestora, cu indicatia globala privind indeplinirea criteriilor de calificare, respectiv vor raspunde afirmativ (aleg optiunea - DA) sau negativ (aleg optiunea - NU).
DUAE integrat in SEAP completat de ofertant in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE integrat in SEAP si angajamentul ferm ale tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori.
La solicitarea entitatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE integrat in SEAP vor fi prezentate obligatoriu si de catre tertul/tertii care sustin ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Dovada indeplinirii cerintei privind experienta anterioara de catre tertul sustinator se va face prin prezentarea documentelor justificative mentionate aferent modalitatii de indeplinire a cerintei 1 prevazute la sectiunea III.1.3.a).
Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va / vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice pe care le va pune la dispozitia ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lucru).
Entitatea contractanta respinge tertul sustinator propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal.
Cerinta 1: Pentru indeplinirea cerintei, operatorii economici participanti vor completa DUAE integrat in SEAP cu informatiile aferente situatiei acestora (DUAE ofertant si DUAE subcontractant). Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta acordul de subcontractare pana la data limita a depunerii ofertelor.
Cerinta 2: In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta un DUAE, distinct, integrat în SEAP, in care vor include informatiile cu privire la modul de indeplinire a cerintelor de capacitate tehnica si profesionala.
La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea cerintelor.
Operatorii economici participanti vor completa DUAE integrat in SEAP corespunzator situatiei acestora, cu indicatia globala privind indeplinirea criteriilor de calificare, respectiv vor raspunde afirmativ (aleg optiunea - DA) sau negativ (aleg optiunea - NU).
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate obligatoriu de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
In cazul in care se poate demonstra ca un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate, astfel cum este solicitat de entitatea contractanta, sau nu are posibilitatea de a-l obtine in termenele stabilite, din motive care nu ii sunt imputabile, entitatea contractanta va accepta orice alte probe/dovezi, in masura in care acestea confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat, corespunzator specificului activitatii desfasurate in cadrul acordului cadru.
Operatorii economici participanti vor completa DUAE integrat in SEAP corespunzator situatiei acestora, cu indicatia globala privind indeplinirea criteriilor de calificare, respectiv vor raspunde afirmativ (aleg optiunea - DA) sau negativ (aleg optiunea - NU).
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate obligatoriu de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
In cazul in care se poate demonstra ca un operator economic nu a avut acces la un certificat de calitate, astfel cum este solicitat de entitatea contractanta, sau nu are posibilitatea de a-l obtine in termenele stabilite, din motive care nu ii sunt imputabile, entitatea contractanta va accepta orice alte probe/dovezi, in masura in care acestea confirma asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului.
In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat, corespunzator specificului activitatii desfasurate in cadrul acordului cadru.

Depozite și garanții solicitate

Cuantum: 19.000 lei.
1.Valabilitate (conform valabilitate oferta): 6 luni.
2.Documentul se transmite in SEAP, cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor, in format electronic, semnat cu semnatura electronica, conform anuntului de participare.
3.GP se constituie prin virament bancar (RO29 BTRL RONC RT00 U463 7101, Banca Transilvania – Ag. Gara de Nord) sau instrument de garantare, astfel:
a) scrisoare de garantie emisa de o institutie de credit din Romania/alt stat;
b) asigurare de garantii emisa:
- de o societate de asigurari cu autorizatie de functionare emisa in Romania sau alt stat membru U.E. si/sau care este inscrisa in registrele ASF, dupa caz;
- fie de o societate de asigurari din stat tert printr-o sucursala autorizata in Romania de ASF.
Trebuie sa prevada in mod expres dreptul achizitorului de a retine GP atunci cand ofertantul se afla in situatiile:
a) isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind castigatoare, nu constituie GBE;
c) oferta sa fiind castigatoare, refuza sa semneze contractul in perioada de valabilitate a ofertei.
4.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata se va executa neconditionat, la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei cu privire la culpa persoanei garantate.
5. Trebuie sa fie irevocabila.
6.In cazul asocierii, instrumentul va nominaliza toti membrii asocierii.
Echivalenta pentru o GP depusa in alta valuta se va face la cursul comunicat de BNR, valabil cu 5 zile anterior datei limita de depunere a ofertelor.
1. Ofertantul invitat de catre achizitor sa incheie acordul-cadru are obligatia de a constitui garantia de buna executie (GBE) a carei valoare va fi de 10 % din pretul contractului subsecvent, fara TVA.
2. GBE a contractului se constituie cu respectarea prevederilor art. 46 din HG nr. 394/2016, in conformitate cu cap. 11 din modelul de contract subsecvent.

1) Ofertantul depune oferta elaborata in conformitate cu informatiile si cerintele prevazute in documentele achizitiei, insotita de garantia de participare la procedura si de documentul unic de achizitie european. Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor “Documentul unic de achizitie european” (DUAE) integrat în SEAP, care consta intr-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara in locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste cerințele din documentația de atribuire.
2) Entitatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la completarea unei singure confirmări, DA sau NU în Secțiunea Criterii de selecție din DUAE – A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE, prin care ofertanții confirmă că îndeplinesc cerințele privind criteriile de selecție impuse prin documentația de atribuire [ a se vedea Notificarea ANAP nr. 1/2021 privind posibilitatea de completare a DUAE conferită de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic ].
3) In cazul in care operatorul economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si la capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea unui tert, DUAE integrat în SEAP include si informatiile solicitate cu privire la tertul sustinator.
4) In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE integrat în SEAP include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
5) Entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE integrat în SEAP, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.
6) Inainte de atribuirea acordului-cadru, entitatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte fara intarziere documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE integrat în SEAP.
7) In cazul in care, in urma stabilirii clasamentului conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi pret (clasate pe primul loc), entitatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici respectivi de documente care contin noi preturi.
8) Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea “Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea “Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita prin documentatia de atribuire. Prin urmare, pentru transmiterea solicitarilor de clarificari in legatura cu Documentatia de atribuire, operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit conform prevederilor cap. I.3, respectiv II 1.4 din fisa de date.
9) Ofertantul nu are dreptul ca in cadrul aceleiasi proceduri:
a) Sa depuna doua sau mai multe oferte individuale si/ sau comune sub sanctiunea excluderii din competitie a tuturor ofertelor in cauza;
b) Sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat.
10) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.