Servicii integrate de mentenanta hardware si software(intretinere, reparare şi servicii conexe) pentru computerele si echipamentele de birotica din dotarea Agenţiei Naţionale de Îmbunătăţiri Funciare

Titlu

Servicii integrate de mentenanta hardware si software(intretinere, reparare şi servicii conexe) pentru computerele si echipamentele de birotica din dotarea Agenţiei Naţionale de Îmbunătăţiri Funciare
29275212/PAAP152/2022

Scurtă descriere

„Servicii integrate de mentenanta hardware si software(intretinere, reparare şi servicii conexe) pentru computerele si echipamentele de birotica din dotarea Agenţiei Naţionale de Îmbunătăţiri Funciare
Valoarea celui mai mic contract subsecvent: 108.613,44 lei fara TVA, Valoarea celui mai mare contract subsecvent ce se anticipeaza a fi atribuit este de 434.453,76 lei fara TVA. Valoarea acordului cadru - 868.907,52 lei fara TVA.
Nota: Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarifcari adresate de ofertanti cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Ofertantii pot solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire cu 25 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Descrierea achiziției publice

Conform caiet de sarcini (Anexa1A, anexa 1B, anexa 2, anexa 3, anexa 4 si anexa 5)
„Servicii integrate de mentenanta hardware si software(intretinere, reparare şi servicii conexe) pentru computerele si echipamentele de birotica din dotarea Agenţiei Naţionale de Îmbunătăţiri Funciare

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art.164,165, 167
din Legea nr. 98/2016;
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, inclusiv asociat, subcontractanti/terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
- certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc.)la momentul prezentarii;
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art.
167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
- Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 58-60 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: SE VA COMPLETA DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele ce probeaza cele asumate in DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.In cazul ofertantilor straini se vor prezenta documente echivalente emise în tara de rezidenta. Informatiile din aceste documente trebuie sa fie reale/actualizate la momentul prezentarii.
- ISO 27001 sau echivalent pentru securitatea informației. Ofertantul are obligația de a ridica piesele uzate si defecte înlocuite si de a le casa în acord cu legislația în vigoare privind normele de protecție a mediului. Ofertantul va face dovada deținerii si implementării de politici, proceduri si metode pentru protecția mediului având în vedere obligativitatea gestionarii pieselor de schimb defecte/uzate ce aparțin Beneficiarului.
- Certificat ORNISS incheiat cu o alta Institutie publica La nivelul Agentiei Nationale de Imbunatatiri Funciare exista informatii clasificate, minim nivel secret de servicu (informațiile a caror divulgare este de natura sa determine prejudicii unei persoane juridice de drept public sau privat se clasifica secrete de serviciu), astfel incat prestatorul, pentru a avea acces la informatii clasificate potrivit art. 28 – 32 din Legea nr. 182/2002 coroborat cu HG 585/2002 si HG 781/2002, trebuie sa prezinte un certificat privind normele de organizare si desfasurare a activitatii in domeniul informatiilor clasificate
– documente emise de organisme acreditate care confirma că ofertantul este autorizat sa lucreze cu informatii clasificate nivel secret de stat (copie pe care este menţionat “conform cu originalul”), semnată şi parafată. Astfel, Prestatorul si personalul tehnic responsabil cu derularea contractului trebuie sa fie avizat ORNISS.
Nota: Nedepunerea DUAE, odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator, subcontractant), atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, inclusiv pentru subcontractanti/terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: - certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta si urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor a avut contracte de service , la nivelul unui contract, cel mult trei contracte similare, cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie publica, in valoare cumulata de minim 434.453,76 lei fara TVA ( Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică; Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice, Repararea şi întreţinerea resurselor fizice de tehnologie a informaţiei. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Proportia de subcontractareInformatii privind subcontractantii – In cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE, partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea D "Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza", si partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" – subsectiunea "Proportia de subcontractare". De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate în: - partea II "Informatii referitoare la operatorul economic" - sectiunea A " Informatii privind operatorul economic " si B "Informatii privind reprezentantii operatorului economic", - partea III "Motive de excludere".- Se va prezenta acordul de subcontractare. Acesta trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul de subcontractare /partile subcontractate; optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant;
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu- documente emise de organisme naționale sau internaționale acreditate, care confirmă certificarea sistemului de management al mediului pentru activitatea menționată, respectiv ISO 14001.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii- Certificat ISO 9001. Se vor prezenta documente emise de organisme naţionale sau internaţionale acreditate, care confirmă certificarea sistemului de management al calităţii pentru activitatea de service, respectiv ISO 9001 sau echivalent;

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea " Pentru contractele de lucrari: Prestarea de servicii de tipul specificat", in situatia in care sustinerea acordata se refera la indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica. Toti ofertantii, odata cu depunerea DUAE vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante
Se va completa DUAE. Toti ofertantii, odata cu depunerea DUAE vor prezenta acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in DUAE urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din documente trebuie sa fie reale/actuale/valabile la data prezentarii.
Se va completa DUAE. Documentele care probeaza cele asumate in DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din documente trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență care vor fi traduse in limba romana.

În cazul acordurilor-cadru, să se justifice orice durată care depășește 8 ani

Nevoia autorității contractante cu privire la achiziționarea serviciilor, are un caracter repetitiv (intretinere si reparatii periodice sau accidentale) a aceluiasi parc de echipamente, fapt pentru care autoritatea contractantă va incheia un acord-cadru pentru o perioada de 24 de luni, în conformitate cu prevederile Cap. III, Secț. a 2-a, Parag. 1 din Legea nr. 98/... detalii pe www.e-licitatie.ro

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- certificat constatator emis de ONRC. In cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere in limba romana. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
- Certificat ISO 9001. Se vor prezenta documente emise de organisme naţionale sau internaţionale acreditate, care confirmă certificarea sistemului de management al calităţii pentru activitatea de service, respectiv ISO 9001 sau echivalent;
- ISO 27001 sau echivalent pentru securitatea informației. Ofertantul are obligația de a ridica piesele uzate si defecte înlocuite si de a le casa în acord cu legislația în vigoare privind normele de protecție a mediului. Ofertantul va face dovada deținerii si implementării de politici, proceduri si metode pentru protecția mediului având în vedere obligativitatea gestionarii pieselor de schimb defecte/uzate ce aparțin Beneficiarului.
- documente emise de organisme naționale sau internaționale acreditate, care confirmă certificarea sistemului de management al mediului pentru activitatea menționată, respectiv ISO 14001.
- Certificat privind normele de organizare si desfasurare a activitatii in domeniul informatiilor clasificate,– Documente emise de organisme acreditate care confirma că ofertantul este autorizat sa lucreze cu informatii clasificate nivel secret de stat (copie pe care este menţionat “conform cu originalul”, semnată şi parafată, intrucat Beneficiarul detine un birou de informatii clasificate ce gestioneaza informatii clasilicate, nivel secret de stat. Astfel, Prestatorul si personalul tehnic responsabil cu derularea contractului trebuie sa fie avizat ORNISS
Justificarea privind solicitarea Certificatului ORNISS.
La nivelul Agentiei Nationale de Imbunatatiri Funciare exista informatii clasificate, minim nivel secret de stat (informațiile a caror divulgare este de natura sa determine prejudicii unei persoane juridice de drept public sau privat se clasifica secrete de serviciu), astfel incat prestatorul, pentru a avea acces la informatii clasificate potrivit art. 28 – 32 din Legea nr. 182/2002 coroborat cu HG 585/2002 si HG 781/2002, trebuie sa prezinte un certificat privind normele de organizare si desfasurare a activitatii in domeniul informatiilor clasificate– documente emise de organisme acreditate care confirma că ofertantul este autorizat sa lucreze cu informatii clasificate nivel secret de stat (copie pe care este menţionat “conform cu originalul”), semnată şi parafată. Astfel, Prestatorul si personalul tehnic responsabil cu derularea contractului trebuie sa fie avizat ORNISS
Informatiile din aceste documente trebuie sa fie reale/actualizate la momentul prezentarii.
Toate documentele depuse de operatorii economici trebuie sa fie valabile la data prezentarii /data solicitarii acestor documente de autoritatea contractanta