Servicii IT de dezvoltare de software, internet și asistență pentru platforma digitală a orașului CityApp & ToolBox

CENTRUL DE PROIECTE AL MUNICIPIULUI TIMISOARA

Obiectul achiziției este reprezentat de Servicii IT de Dezvoltare de software, internet și asistență pentru platforma digitală a orașului „CityApp” & „Toolbox”, conform Caietului de Sarcini atașat documentației.
Prestarea serviciilor se va realiza pe faze, astfel:
1. Servicii de analiză a cerințelor
1. Servicii de proiectare
2. Livrare și instalare software
3. Servicii de implementare
4. Servicii de testare
5. Servicii de instruire
6. Servicii de roll out, lansare în producție

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2023-01-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2022-12-09.

Cine?

• CENTRUL DE PROIECTE AL MUNICIPIULUI TIMISOARA

Ce?

Unde?

• Vest › Timiş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2022-12-09	Anunţ de participare
2023-07-12	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2022-12-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Suite de servicii de dezvoltare de software
Număr de referință: 44202834_2022_PAAPD1371134 44202834_2022_PAAPD1371135
Scurtă descriere:

Obiectul achiziției este reprezentat de Servicii IT de Dezvoltare de software, internet și asistență pentru platforma digitală a orașului „CityApp” & „Toolbox”, conform Caietului de Sarcini atașat documentației. Prestarea serviciilor se va realiza pe faze, astfel: 1. Servicii de analiză a cerințelor 1. Servicii de proiectare 2. Livrare și instalare software 3. Servicii de implementare 4. Servicii de testare 5. Servicii de instruire 6. Servicii de roll out, lansare în producție

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Suite de servicii de dezvoltare de software 📦
Cod CPV suplimentar: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Timiş 🏙️

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Centrul de proiecte al municipiului timisoara
Adresa poștală: Strada: Vasile Alecsandri, nr. 1
Cod poștal: 300078
Orașul poștal: Timisoara
Contact
Adresă internet: http://www.centruldeproiecte.ro 🌏
E-mail: alexandra.rigler@centruldeproiecte.ro 📧
Telefon: +40 728226593 📞
URL al documentelor: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100160697 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2022-12-09 📅
Termen-limită de depunere: 2023-01-10 📅
Data publicării: 2022-12-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2022/S 241-695217
Număr JO-S: 241
Informații suplimentare

Clauză suspensivă: “Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, pe o perioada de 2 luni de la data aprobarii raportului procedurii, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maxima pentru care operează clauza suspensiva este de 2 luni, astfel încât, în cazul în care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinită, procedura de atribuire este anulata.”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Prestarea serviciilor se va realiza pe faze, astfel:

1. Servicii de analiză a cerințelor

1. Servicii de proiectare

2. Livrare și instalare software

3. Servicii de implementare

4. Servicii de testare

5. Servicii de instruire

6. Servicii de roll out, lansare în producție

Valoarea totală estimată: 1 260 504 RON 💰
Durata: 14 luni
Informații suplimentare:

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Timisoara

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerința nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016

Modalitate de îndeplinire:

Se va completa și prezenta inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) cu informațiile aferente situației lor.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile.

Aceste documente justificative sunt:

1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), la momentul prezentării.

Operatorul economic trebuie sa prezinte certificate valabile la momentul prezentării.

Nota: În cazul ofertanților ce sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate echivalente care sa fie valabile la momentul prezentării.

2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. Dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. 2, art. 167, alin. 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

4. Alte documente edificatoare, după caz.

Nota generală:

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă acceptă o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică data în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens”.

Cerința nr. 2: Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016

Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, conform model de la secțiunea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentata de toți participanții odată cu depunerea DUAE și ofertei în SEAP, cu informațiile aferente situației lor.

Persoanele cu funcție de decizie în cadrul Autorității Contractante și al furnizorului de servicii auxiliare de achiziție implicat în procedura de atribuire:

Alexandra - Maria Riegler – Director

Nicușor - George Huruială – Contabil Șef

Ioana Dragomirescu – Șef serviciu administrare și programare spații

Susana- Maria Popa – Șef birou Contabil, Financiar și Achiziții publice

Alex Iliescu – Designer – membru Comisie de evaluare

Cristian Balea – Achiziții – membru Comisie de evaluare

Gyöngyi Tokács – Management infrastructură – Președinte Comisie de evaluare

Anca Nistor – Comunicare și design de conținut – Membru de rezervă Comisie de evaluare

Anderka Iancea - Comunicare și relații publice – Membru de rezervă Comisie de evaluare

Mihai - Remus Mărgăritoiu – Financiar - Președinte de rezervă Comisie de evaluare

Hessen Consulting SRL – Furnizor de servicii auxiliare: Ramona Moglan, Oana Csertus, Daniel Marcovitz - Experți cooptați

Cerința: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara rezidenta, din care sa reiasă ca sunt legali constituiți, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba romana, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile.

Precizări:

în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat să desfășoare partea sa din contract;

cerința se aplica si pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct;

în situația în care Ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de înregistrare și pentru Terții susținători/ Subcontractanții declarați în DUAE.

pentru subcontractanții declarați în DUAE, obiectul de activitate înscris în documentele care atesta capacitatea de exercitare a activității profesionale va fi în concordanță cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza;

informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării lor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința: Ofertantul/ofertanții trebuie sa facă dovada ca a/au prestat în ultimii 3 ani, calculați pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, în cadrul unuia sau a maxim 3 (trei) contracte, servicii similare celor care fac obiectul procedurii de atribuire, a căror valoare cumulată sa fie de minimum 1.200.000 lei fără TVA.Nivelul minim al cerinței poate fi îndeplinit prin cumularea valorii în cadrul a unul sau maxim 3 contracte. Nota: Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertei stabilită în anunțul de participare.Prin „servicii similare” se înțelege orice serviciu de natura și complexitate similară/comparabilă cu serviciile care fac obiectul procedurii, cum ar fi: servicii de dezvoltare software și/sau implementare a unei soluții și/sau sistem informatic integrat care să conțină și minim un modul destinat aplicațiilor mobile (Android/iOs)

Proportia de subcontractareCerința: Operatorilor economici li se solicită precizarea categoriile de servicii din contract pe care intenționează sa le subcontracteze, precum si procentul sau valoarea aferenta activităților indicate în oferta ca fiind realizate de subcontractanți. Operatorii economici ofertanți precizează în DUAE numărul și data acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa și depune DUAE în format electronic, odată cu oferta, completat cu următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similara, beneficiarul acestuia și datele sale de contract, serviciile prestate în cadrul contractului, perioada de prestarevaloarea acestora în lei fără TVA, pentru perioada de prestare aferenta ultimilor 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile.Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară (așa cum prevede art. 12 alin. 6 din Instrucțiunea ANAP nr.2 /2017) sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;- certificate de predare-primire;- recomandări;- procese-verbale de recepție;- certificate constatatoare.Autoritatea contractantă va avea dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței privind plafonul valoric, asociat cerinței referitoare la experiența similară, cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei este Cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte.Pentru anul 2022 cursul de referința se va raporta la Cursul mediu lunar în lei/valută comunicat de Banca Națională a României aferent lunii anterioare celei în care este prevăzută data limită pentru depunere a ofertelor.

Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, ofertanții trebuie să completeze DUAE (răspuns). Informațiile privind partea/părțile pe care ofertantul intenționează să le subcontracteze vor fi incluse în DUAE, împreună cu care se va depune Acordul de subcontractare. Operatorul economic care intenționează să subcontracteze va preciza categoriile de servicii din contract pe care le va subcontracta, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate in oferta ca fiind realizate de subcontractanți. În cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie să completeze un DUAE separat pentru astfel de subcontractanți.

Procedura
Temeiul juridic: 32014L0024
Ora de primire a ofertelor: 15:00
Limbile în care pot fi prezentate ofertele sau cererile de participare: română 🗣️
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2023-05-10 📅
Data deschiderii ofertelor: 2023-01-10 📅
Ora deschiderii ofertelor: 15:00
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul de calitate (denumire): Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul contractului (F4)
Criteriul de calitate (pondere): 25
Criteriul de calitate (denumire): Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților (F3)
Criteriul de calitate (pondere): 20
Criteriul de calitate (denumire): Calitatea tehnică a soluției ofertate (F2)
Criteriul de calitate (pondere): 15
Preț (pondere): 40

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 44202834
Alt tip de autoritate contractantă: serviciu public cu personalitate juridica proprie, in subordinea Consiliului Local al mun. Timisoara
Contact
Punct de contact: Alexandra-Maria Rigler
Adresă internet: www.centruldeproiecte.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Documente URL: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100160697 🌏

Referință
Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 15 zile. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, prevăzută la art. 60 alin. (1) și (4), art. 123 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, aceștia vor completa direct deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia.

Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare oferta în parte a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării criteriului de atribuire.

Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordinea descrescătoare a punctajelor obținute, oferta câștigătoare fiind cea clasata pe primul loc, respectiv cu cel mai mare punctaj.

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va realiza având în vedere punctajul obținut la Factorul de evaluare 2 – Calitatea tehnică a soluției propuse.

În situația în care egalitatea se menține și după această a doua departajare, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câștigătoare va fi desemnată cea care va prezenta propunerea financiară cea mai mică.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
Telefon: +40 213104641 📞
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Centrul de proiecte al municipiului timisoara
Adresa poștală: Strada Vasile Alecsandri 1, Timișoara 300078
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300078
Telefon: +40 787287100 📞
E-mail: contact@centruldeproiecte.ro 📧
Adresă internet: https://centruldeproiecte.ro/ 🌏
Sursa: OJS 2022/S 241-695217 (2022-12-09)

Anunt de atribuire (2023-07-12)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2023-07-12 📅
Data publicării: 2023-07-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2023/S 135-432121
Se referă la anunț: 2022/S 241-695217
Număr JO-S: 135
Sursa: OJS 2023/S 135-432121 (2023-07-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de programare a pachetelor de produse software (2)

Servicii de programare de software de aplicaţie (2)

Servicii de dezvoltare de software pentru tranzacţii comerciale şi personale

Servicii de dezvoltare de software şi suite de servicii de dezvoltare de software de gestionare a instalaţiilor