„Serviciu de reparare mori macinare si uscare carbune tip DGS 100” - S.E. Rovinari si S.E. Turceni

Scurtă descriere

Achizitia serviciului cu respectarea cerintelor din caietul de sarcini.
Nota: Solicitarile de clarificari se vor face cu cel putin 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet o singura data in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.

Descrierea achiziției publice

Intregul serviciu cu respectarea cerintelor din caietul de sarcini.
Cantitate minima acord cadru: conform Caiet de sarcini
Cantitate maxima acord cadru: Conform Caiet de sarcini
Cantitate minima contract subsecvent: Conform Caiet de sarcini
Cantitate maxima contract subsecvent: Conform Caiet de sarcini
Valoarea maximă estimată a acordului cadru, este de: 6.006.332,00 lei;
Valoarea minimă estimată a acordului cadru este de: 2.837.568,00 lei;
Valoarea minimă estimată a unui contract subsecvent, este de: 756.392 lei;
Valoarea maximă estimată a unui contract subsecvent, este de: 1.512.784,00 lei
Valoarea estimata fara TVA: intre 2.837.568,00 si 6.006.332,00 lei.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

1. Ofertantul nu trebuie să se încadreze in situatile prevazute la art. 177 din Legea 99/2016.
Se va completa cerința corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European ( DUAE). Nota: se solicita atât ofertantului, asociatului, subcontractantului cat si terțului susținător.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul ( inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).
Nota:
Ofertantul ( inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) nu trebuie sa se încadreze in situațiile prevăzute la motivele de excludere (art. 177).
Entitatea contractanta va solicita ofertanților clasați pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, asociatului, subcontractantului si terțului susținător, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, alte documente edificatoare, după caz, pentru demonstrarea faptului ca nu se încadrează in una din situațiile prevăzute la art. 177;
- documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 din Legea 99/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
Pentru Persoane Juridice Străine se vor prezenta documente echivalente edificatoare eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească lipsa datoriilor la momentul prezentării documentelor, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate in traducere in limba romana.
2. Ofertantul nu trebuie să se încadreze in situatile prevazute la art. 178 si 180 din Legea 99/2016.
Se va completa cerința corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE)
Nota: se solicita atât ofertantului, asociatului, subcontractantului cat si terțului susținător.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul (inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).
Nota:
Ofertantul (inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) nu trebuie sa se încadreze in situațiile prevăzute la motivele de excludere (art. 178 si 180).
Entitatea contractanta va solicita ofertanților clasați pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
- Documente edificatoare, după caz, pentru demonstrarea faptului ca nu se încadrează in una din situațiile prevăzute la art. 178 si 180, respectiv:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării;
- documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179, art. 180 alin. (2) si art. 184 din Legea 99/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
Ofertantul va prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
Pentru Persoane Juridice Străine se vor prezenta documente echivalente edificatoare eliberate de autorități competente din tara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească lipsa datoriilor la momentul prezentării documentelor, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate in traducere in limba romana.
3. Ofertantul nu trebuie să se încadreze in situatile prevazute la art. 72 şi 73 din Legea 99/2016.
Se va completa cerința corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).
Nota: se solicita atât ofertantului, asociatului, subcontractantului cat si terțului susținător.
Persoanele care dețin funcții de decizie din cadrul entității contractante sunt:
- Daniel Burlan – Președinte al Directoratului
- Constantin Bălășoiu – Membru al Directoratului
- Lacramioara Diaconu-Pintea – Membru al Directoratului
- Gigel Jianu – Membru al Directoratului
- Cosmin-Ionuţ Mitrică– Membru al Directoratului
- Cătălin Liviu Stănculescu – Director Direcția Energie
- Adriana Luminița Popescu - Director Direcția Financiar Contabilitate
- Ion Petroniu – Director Directia Investitii
- Cristina Maria Macesanu – Director Direcția Legislație și Guvernanță Corporativă
- Emanoil Dragomirescu – Director Directia Comerciala
- Leliana Tatiana Duma - Șef Serviciu A.L.S.A.E
- Mihaela Lazar Andrei – Șef Serviciu Disciplina Contractuala
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul (inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) va completa cerințele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziții European (DUAE).
Nota: Ofertantul ( inclusiv fiecare asociat / subcontractant / terț susținător, daca este cazul) nu trebuie sa se încadreze in situațiile prevăzute la motivele de excludere (art. 72 si 73).
Declarație privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular nr. 5 din fisierul Modele de formulare) din partea operatorului economic ofertant se va încarcă in SEAP, odată cu DUAE
Ofertantul trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că ofertantul este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorul economic va completa cerinţele corespunzătoare in Documentul Unic de Achiziţii European ( DUAE).
Nota:
Capacitatea de exercitare a activității profesionale se solicită atât ofertantului cât şi asociatului.
Entitatea contractanta va solicita ofertanților clasați pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
- certificatul constatator emis de O.R.C., sau alte documente suport ca alternativă la certificatul în cauză din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar activitatile care fac obiectul acordului cadru.
Pentru persoane fizice / juridice straine se vor prezenta documente echivalente emise in ţara în care aceştia sunt rezidenţi, în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate in traducere in limba romana.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatPrezentarea experienţei similare în conformitate cu art. 192 lit. b) din Legea nr. 99/2016.Operatorul economic trebuie sa fi prestat si dus la bun sfarsit, in ultimii 3 ani (raportat la termenul- limita de depunere a ofertelor), servicii similare celor care fac obiectul achizitiei in valoare cumulata de minim 500.000,00 lei, la nivelul unuia sau mai multor contracte. In cazul contractelor prezentate ca experienta similara, a caror valoare este exprimata în alta valuta decât în lei, pentru calculul nivelului minim impus, se va folosi cursul mediu anual lei / valutar al BNR, pentru fiecare an in parte, conform site-ului curs-valutar-bnr: 2019, 2020 si 2021.Cursul leu/ valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2022 este cursul stabilit de BNR la data publicării anunţului de participare pentru prezenta procedură.Nota:Prin „servicii duse la bun sfarsit” se intelege:- servicii receptionate partial;-servicii receptionate la sfarsitul prestarii (sfarsitul prestarii nu presupune expirarea perioadei de garantie);Prin „servicii similare” se intelege: servicii de modernizare / reparare a echipamentelor energetice, respectiv infrastructuri similare din punct de vedere al complexitatii si / sau utilitatii.Perioada de referință, respectiv ultimii 3 ani, va fi întotdeauna calculată în sens invers, pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a ofertei, fără a lua în considerare existența și numărul de extinderi ale termenului limită pentru depunerea ofertei.În cazul în care entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
Proportia de subcontractare1. Informatii privind subcontractantii (daca este cazul) 2. Informatii privind asocierea (daca este cazul)3. Angajament si Declaratie tert sustinător (daca este cazul)
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiDovada implementarii unui sistem de managemet de calitate in conformitate SR EN ISO 9001, sau echivalent, in domeniul activitatii principale ce face obiectul acordului cadru.

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Operatorul economic va completa cerintele corespunzatoare in Documentul Unic de Achiziţii European ( DUAE), prezentand urmatoarele informatii: numarul, data si obiectul contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul, data inceput contract, data sfarsit contract, valoarea activitatilor similare pentru care a fost responsabil, fara TVA, data si numarul documentului de receptie pentru dovedirea faptului ca serviciile au fost duse la bun sfarsit in cadrul perioadei de 3 ani.Nota:Entitatea contractanta va solicita ofertanților clasați pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:- documente prin care se confirma prestarea de servicii similare, respectiv contracte/ documente constatatoare/ procese-verbale emise sau contrasemnate de catre clientul beneficiar public sau privat, care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca au fost efectuate in conformitate cu obligatiile contractuale.In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (daca este cazul)
Operatorul economic va completa cerintele corespunzatoare in Documentul Unic de Achizitii European ( DUAE).In cazul subcontractarii/asocierii/sustinerii de catre un tert, se vor completa cerintele corespunzatoare inr-un alt Document Unic de Achizitii European (DUAE) pentru fiecare subcontractant/ asociat/tert declarat.Ofertantul va depune odata cu oferta pana la data limita de depunere a ofertelor si acorduri/angajamente pentru fiecare subcontractant/ asociat/tert declarat (Formularele nr.1, 2, 3 si Anexa Formular 3).Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Nota: Entitatea contractanta va solicita ofertanților clasați pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor – documente justificative care demonstreaza indeplinirea celor asumate prin completarea in DUAE.
Se va completa cerinta corespunzatoare in Documentul Unic de Achizitii European ( DUAE). In cazul asocierii cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Nota: Documentele justificative (certificate/documente) emise de organisme independente sau alte probe / dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pentru cazurile in care operatorul economic nu a avut acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine in termenul stabilit, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertanții clasați pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Depozite și garanții solicitate

GP: 15.000,00 lei, valabilitate 135 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Constituirea GP este conform art. 42 din Hotararea 394/2016. GP se va returna conf. art. 44 din Hotararea 394/2016. Cont lei: RO 59 RZBR 0000 0600 1465 2248 – Raiffeisen Bank Tg Jiu. GP emisa în alta limba, decât limba româna, va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. In cazul depunerii de oferte in asociere GP trebuie constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Operatorul economic, trebuie să facă dovada constituirii GP până cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, depunând în SEAP documente probatorii. GP se execută necondiţionat.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va face neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constituirii GP se va posta obligatoriu in SEAP (scanata si semnata cu semnatura electronextinsa) pana la data limita de depunere a ofertelor. Dupa aceasta data, entitatea contractanta poate solicita (PRIN CLARIFICARI) depunerea documentului in original doar daca documentul prin care demonstreaza constituirea GP face parte din categoria documentelor cu regim special a caror valabilitate este conditionata de prezentarea in forma originala.
Garantia de Buna Executie = 10 % din pretul contractului, fara TVA. Modul de constituire a GBE este conf. art. 45 si art. 46 din Hotararea 394/2016. Garantia de buna executie se va restitui conform art. 48 din Hotararea 394/2016. In cazul asocierii garantia de buna executie va fi constituita in numele asocierii si sa se mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va face neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

a)Potrivit prevederilor art. 202 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, ca dovada preliminara.
b) Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar la raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documente si Clarificari” din cadrl anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura eletronica.
c) Departajarea ofertelor cu acelasi pret clasate pe acelasi loc – daca primele 3 pozitii in clasament sunt ocupate de mai mult de 3 operatori sunt ocupate de mai mult de 3 operatori economici, entitatea contractantă va incheia cu toti acordul-cadru.
d) Inainte de atribuirea acordului-cadru, entitatea contractanta va solicita ofertanților clasați pe primele trei locuri după aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. DUAE se va depune, dupa caz si de catre tertul sustinator. In cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.
e) Contractele subsecvente, vor fi atribuite „cu reluarea competitiei” in SEAP. Informatiile care urmeaza a fi puse la dispozitia ofertantilor în cursul licitatiei electronice la reluarea competitiei (reofertare) sunt:
a) licitatia electronica poate fi oprita daca oferta nu s-a imbunatatit in runda precedenta: DA;
b) ofertantii pot vedea cea mai buna oferta: DA;
c) licitatia se prelungeste automat, în cazul modificarii clasamentului: NU;
d) ofertantii pot vedea numarul de participanti înscrisi la licitatie: DA;
e) pas minim de licitare: fara pas de licitare;
f) nr. de runde electronice: 1 runda;
g) durata unei runde: 1 zi (24 ore);
h) moneda in care se transmite oferta de pret: LEI
Rezultatul reofertarii va fi comunicat tuturor participantilor. Contractul subsecvent se va incheia cu operatorul economic care a oferit pretul cel mai scazut in faza de reofertare. Pretul ofertat poate fi modificat numai in sensul imbunatatirii acestuia, fara a fi afectate elementele/conditiile stabilite ca fiind neschimbabile.