Serviciul de management de flota auto si leasing operational

Scurtă descriere

Obiectul Acordului Cadru consta in achizitia serviciilor de management de flota auto si leasing operational , in conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini. Se vor incheia contracte subsecvente avand ca obiect servicii de leasing operational si management de flota auto pentru autoturisme proprietate Prestator, contracte subsecvente cu o durata de 48 de luni . Se vor incheia contracte subsecvente avand ca obiect Servicii de Management de flota Auto atat pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului, Servicii pentru autovehiculele proprietatea altui Prestator (venite din leasing operational) conform cap. 3.1 din Caietul de Sarcini , Servicii conexe atat pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului ,cele inchiriate in leasing si proprietatea altui Prestator, alte servicii atat pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului ,cele inchiriate in leasing si proprietatea altui Prestator - contracte cu durata de 12 luni. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a candidaturilor :18 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii solicitarilor de participare.

Informații suplimentare

Candidatii/ofertantii vor transmite solicitarile de participare, DUAE,documente ce insotesc solicitarea de participare/justificative/oferta in format electronic - semnate cu semnatura electronica extinsa, bazatã pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, la adresa de mail mihaela.ilie1@distributieoltenia.ro. Dimensiunea atasamentelor trebuie sa fie de maxim 30 MB, iar arhivele sa NU fie in format zip (pentru formatul zip fiind conditionari impuse de sistemele de securitate IT). In subiectul mailului, operatorul economic/ofertantul va mentiona denumirea procedurii, data deschiderii ofertelor, denumirea ofertantului.Documentele trebuie obligatoriu sa contina OPIS si sa fie numerotate.

Pana la data si ora de depunere a candidaturilor, prevazuta in anuntul de participare, se vor depune la adresa de email mihaela.ilie1@distributieoltenia.ro : solicitarea de participare inclusiv DUAE- pentru candidat si, daca este cazul pentru asociat/asociati, tert/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti , Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese art 73)- pentru candidat si, daca este cazul pentru asociat/asociati, tert/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti, acord de subcontractare (daca este cazul), acord de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul).

În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de

atribuire, urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse, numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Toti candidatii calificati vor fi invitati la negociere. La data limita stabilita de entitatea contractanta prin invitatia de participare transmisa candidatilor calificati, ofertantii vor depune oferta tehnica si financiara insotita de dovada constituirii garantiei de participare. In cazul in care garantia de participare constituita prin virament bancar , propunerea tehnica si financiara va fi insotita de ordinul de plata in format pdf, semnat pentru conformitate cu semnãturã electronicã extinsã, bazatã pe un certificat calificat, Pe ordinul de plata este obligatorie mentionarea procedurii de achizitie. In cazul in care garantia de participare va fi constituita printr-un instrument de garantare acesta va fi transmis in original pana cel mai târziu la data și ora-limitã de depunere a ofertelor, la adresa Distributie Energie Oltenia SA (mentionata la sectiunea I.1).Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor

Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa derularea rundelor de negocieri, au punctaje egale, entitatea contractanta, va face departajarea avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care

egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Preturile unitare ce compun oferta financiara vor fi intocmite/ ofertate cu maxim 2 zecimale exacte, valoarea totala obtinuta astfel si ofertata conform formularului de oferta, rezultand la randul ei cu maxim 2 zecimale exacte (nerotunjite).

Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/ completarea Clauzelor contractuale obligatorii (Obiectul si pretul contractului, Durata contractului, Documentele contractului,Obligatiile principale ale

partilor, Sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat , doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea contractantă va răspunde doar la

solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit in sectiunea I.3. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii solicitarilor de participare.

Ofertantul declarat castigator are obligatia sa furnizeze raspunsuri care reflecta in mod exact situatia sa la toate intrebarile cuprinse in Chestionarul de conformitate GDPR (anexat Caietului de Sarcini).

Garantia de Buna Executie - reprezentând 10% din valoarea Contractului subsecvent fara TVA, se constituie de către Prestator în termen de maxim 5 zile lucratoare de la semnarea Contractului , printr-una din următoarele modalităţi: - printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii în favoarea Achizitorului de o instituţie de credit sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii şi devine anexă la contract; - prin virament bancar în contul DISTRIBUŢIE ENERGIE OLTENIA S.A. nr. RO03BRDE170SV26689741700 deschis la BRD

Sucursala Craiova, cont care nu este purtător de dobândă; - prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturile parţiale acceptate la plată. În cazul în care, prin acordul părţilor, garanţia de bună execuţie se constituie prin reţineri succesive, Prestatorul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia Achizitorului, purtător de dobândă, la o bancă agreată de ambele Părţi şi de a depune suma iniţială ce nu poate fi mai mică decât 0,5% din preţul Contractului fără TVA. Prestatorul va face dovada deschiderii contului şi efectuǎrii vǎrsǎmântului iniţial în termen de 5 zile lucratoare de la semnarea Contractului. Ulterior, pe parcursul îndeplinirii Contractului, Achizitorul urmează să alimenteze acest cont de disponibil prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite Prestatorului până la concurenţa sumei de 10% din valoarea Contractului fara TVA, cu obligaţia Achizitorului de a înştiinţa Prestatorul despre vărsământul efectuat si destinatia lui.

Termenul de constituire a garantiei de buna executie de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent.

Scurtă descriere

Obiectul Acordului Cadru consta in achizitia serviciilor de management de flota auto si leasing operational , in conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini. Se vor incheia contracte subsecvente avand ca obiect servicii de leasing operational si management de flota auto pentru autoturisme proprietate Prestator, contracte subsecvente cu o durata de 48 de luni . Se vor incheia contracte subsecvente avand ca obiect Servicii de Management de flota Auto atat pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului, servicii pentru autovehiculele proprietatea altui Prestator (venite din leasing operational) conform cap. 3.1 din Caietul de Sarcini, servicii conexe atat pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului ,cele inchiriate in leasing si proprietatea altui Prestator, alte servicii atat pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului ,cele inchiriate in leasing si proprietatea altui Prestator - contracte cu durata de 12 luni. Pentru Acordul cadru, avand in vedere cantitatile prevazute in Anexa 9 a Caietului de sarcini valoarea minima este de 193.696,93 euro fara TVA, valoarea maxima a acordului cadru este de 13.719.331,32 euro fara TVA. Valoarea celui mai mic contract subsecvent este de 193.696,93 euro fara TVA , iar valoarea maxima a contractelor subsecvente prestate simultan este de 4.199.332,85 euro fara TVA, valori raportate la cantitatile aferente contractelor subsecvente conform prevederilor din Anexa 9 a Caietului de Sarcini.

Lista și o scurtă descriere a normelor și criteriilor

Procedura de atribuire de tipul negociere competitiva se desfasoara in doua etape, conform prevederilor art. 85 alin (1), doar candidatii care vor indeplini conditiile si criteriile de calificare obiectiv stabilite de catre entitatea contractanta in etapa I a procedurii vor fi invitati in etapa a 2-a a procedurii. Numarul de candidati preconizat de entitatea contractanta , pentru desfasurarea etapei a 2-a a procedurii este de minim 3, incidente fiind dispozitiile art. 95 din Legea 99/2016. Toti candidatii care indeplinesc criteriile de calificare vor fi invitati in etapa a 2-a a procedurii de negociere. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor.